11-PS-stuk voorlopige gunning aanbesteding

Oan Provinsjale Steaten
Gearkomste
: 18 februari 2015
Wurklistnûmer
: 11
Ûnderwerp
: Voorlopige gunning aanbesteding accountantsdiensten 2015-2018
Beliedsprogramma : Bestuur
Registraasjenûmer : 01193814
Behanneljend
amtner
:
Oanlieding
: De overeenkomst met het huidige accountantskantoor loopt na het
controlejaar 2014 af. Voor de accountantsdiensten 2015 – 2018
heeft daarom een aanbestedingstraject plaats gevonden. Conform
de ‘’controle verordening 2012’’ benoemen Provinciale Staten de
accountant. Provinciale Staten wordt daarom gevraagd in te
stemmen met de voorlopige gunning aan BDO Audit & Assurance
B.V. .
:
n.v.t.
Europeesje
kontekst
M. Dubois/J. Plender, (058) 292 53 52, Steategriffy
Koarte gearfetting
: De aanbesteding voor de accountantsdiensten 2015 – 2018 is
gestart. Het programma van eisen voor de aanbesteding is door
Provinciale Staten vastgesteld op 12 november 2014. De
inschrijvingen zijn beoordeeld. Op basis van prijs en kwaliteit is BDO
Audit & Assurance B.V. als beste uit de bus gekomen. Provinciale
Staten wordt daarom gevraagd in te stemmen met de voorlopige
gunning aan BDO Audit & Assurance B.V. .
Beslútpunten
:
Taheakke
: Bij de griffie liggen ter inzage:
- Plannen van aanpak accountantskantoren (geheim)
- Prijsbladen accountantskantoren (geheim)
- Programma van eisen
- Aanbestedingsleidraad
- de accountantsdiensten 2015-2018 voorlopig te gunnen aan
BDO Audit & Assurance B.V.
- de geheimhouding van de plannen van aanpak en de prijsbladen
van de betrokken accountantskantoren te bekrachtigen.
-1/4-
01193814
Taljochting
: Na het controlejaar 2014 loopt de huidige overeenkomst voor de
accountantscontrole op de jaarrekening van de provincie
Fryslân af. Een aanbesteding voor de accountantsdiensten voor
de jaren 2015 – 2018 heeft daarom plaats gevonden.
In de ‘’verordening voor de controle op het financieel beheer en
op de inrichting van de financiële organisatie van de Provincie
Fryslân 2012’’ zijn de bevoegdheden van Provinciale Staten ten
aanzien van het aanstellen van een accountant vastgelegd.
Conform deze verordening heeft Provinciale Staten voorafgaand
aan de aanbesteding het programma van eisen vastgesteld op
12 november 2014 en benoemt Provinciale Staten de
accountant.
De ingediende offertes zijn beoordeeld door een
beoordelingscommissie bestaande uit drie statenleden, de
griffier, het hoofd Financiën, Planning en Control en het hoofd
Concern Control, allen lid of adviseur van de Auditcommissie
Op basis van prijs en kwaliteit is BDO Audit & Assurance B.V.
als beste uit de bus gekomen (de economisch meest voordelige
inschrijving).
De Auditcommissie adviseert Provinciale Staten in te stemmen
met de voorlopige gunning.
De achterliggende stukken liggen ter inzage bij de griffie. De
Auditcommissie heeft voor de plannen van aanpak en de
prijsbladen van de accountantskantoren geheimhouding
opgelegd in verband met de economische en financiële
belangen van de provincie en de betrokken accountantskantoren.
Op grond van artikel 25, lid 3 van de Provinciewet vervalt deze
geheimhouding wanneer deze niet door PS in haar eerstvolgende vergadering wordt bekrachtigd.
De Auditcommissie vraagt PS daarom de geheimhouding van
genoemde stukken te bekrachtigen.
Monitoaring/evaluaasje : Met BDO Audit & Assurance B.V. wordt een overeenkomst
gesloten voor de duur van vier jaar (nieuwe opdrachtverlening
van de accountantscontrole voor twee jaar, met twee
optiejaren). In het tweede jaar wordt via een evaluatie
beoordeeld of van de twee optiejaren gebruik wordt gemaakt.
Een besluit hierover wordt aan PS voorgelegd.
Ferfolchproseduere
: Na dit besluit zullen de ingeschreven partijen schriftelijk bericht
ontvangen over de voorlopige gunning. Er volgt een
alcateltermijn van 20 dagen. Hierna zal de gunning definitief
worden.
Leeuwarden, 4 februari 2015
De Auditcommissie van Provinciale Staten van Fryslân
-2/4-
01193814
UTSTEL
Underwerp
:
Voorlopige gunning aanbesteding accountantsdiensten
2015-2018
Provinsjale Steaten fan Fryslân
Nei it lêzen fan it útstel fan de Auditkommisje fan Provinsjale Steaten fan Fryslân fan 4 febrewaris
2015, nr. 01193814, oangeande de foarlopige gunning oanbesteging akkountantstsjinsten 20152018
Mei it each op
Oerwagende dat
:
- de huidige overeenkomst voor de accountantscontrole op
de jaarrekeningen na het controlejaar 2014 afloopt;
- volgens de ‘’verordening voor de controle op het financieel
beheer en op de inrichting van de financiële organisatie
van de Provincie Fryslân 2012’’ Provinciale Staten de
accountant benoemt;
- BDO Audit & Assurance B.V. de economisch meest
voordelige inschrijving heeft gedaan;
- de Auditcommissie adviseert om in te stemmen met de
voorlopige gunning aan BDO Audit & Assurance B.V.;
- geheimhouding van de plannen van aanpak en de prijsbladen gewenst is vanwege economische en financiële
belangen van de provincie en de betrokken accountantskantoren;
- op grond van artikel 25, lid 3 van de Provinciewet de
geheimhouding vervalt als deze niet door PS wordt
bekrachtigd;
Beslute
:
- de accountantsdiensten 2015-2018 voorlopig te gunnen
aan BDO Audit & Assurance B.V. ;
- de geheimhouding van de plannen van aanpak en de
prijsbladen van de betrokken accountantskantoren te
bekrachtigen.
Sa feststeld troch Provinsjale Steaten fan Fryslân yn harren iepenbiere gearkomste fan 18
febrewaris 2015,
, foarsitter
, griffier
-3/4-
01193814
-4/4-
01193814

Download Report