functiebeschrijving - Flanders Investment & Trade

V
Vllaaaam
mssee oovveerrhheeiidd
Flanders Investment and Trade, het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen,
werft aan in statutair dienstverband:
AREAMANAGER (M/V)
Afdeling:
Beleidsdomein:
Graad:
Standplaats:
Internationale Handel
Internationaal Vlaanderen
Adjunct van de directeur
Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel (op 5 minuten van het Noordstation)
Vacaturenummer: AW/2015/A111/01
FUNCTIECONTEXT
Flanders Investment & Trade, het Vlaams Agentschap voor Internationaal Ondernemen, is het extern
verzelfstandigd agentschap van de Vlaamse overheid dat Vlaamse bedrijven ondersteunt bij het internationaal
ondernemen en buitenlandse bedrijven helpt met het opzetten of uitbreiden van een vestiging in Vlaanderen.
Meer info over onze organisatie vind je op www.flandersinvestmentandtrade.be .
De afdeling Internationale Handel heeft als opdracht om het internationaal ondernemen vanuit Vlaanderen op
een duurzame wijze te bevorderen door het aanbieden van kwalitatief hoogstaande en specifieke diensten aan
bedrijven gevestigd in Vlaanderen teneinde deze bij alle facetten van het internationaal ondernemen te
begeleiden, te ondersteunen en te stimuleren.
De afdeling Internationale Handel is tevens verantwoordelijk voor het coördineren en sturen van alle activiteiten
die ontwikkeld worden door derden op het vlak van internationale handel en waarvoor een beroep gedaan wordt
op het binnen- of buitenlands netwerk van Flanders Investment & Trade.
De dienst Geografische Sectoren Internationale Handel vormen een ‘centre of excellence’ met betrekking tot
buitenlandse markten.
Plannen, uitvoeren, organiseren en netwerken behoren tot het takenpakket van de areamanagers. Hij leidt immers
projecten en/of deelprojecten (acties) teneinde de realisatie van de afgesproken projectdoelstellingen te
garanderen.
De areamanagers zijn het handelsgerichte aanspreekpunt voor de regiocoördinatoren en de Vlaamse
economische vertegenwoordigers in het buitenlands netwerk en samen geven zij o.a. middels de regiostrategie
sturing aan de Vlaamse economische vertegenwoordigers op het vlak van internationale handel.
1
RESULTAATGEBIEDEN VAN DE FUNCTIEHOUDER
1. ANALYSE
Analyseren van de gestelde problemen of behoeften teneinde een concreet en doelgericht projectplan te
kunnen opstellen.
Voorbeelden van activiteiten:
 Overleg plegen met de Vlaamse economische vertegenwoordigers, het middenveld en andere externe
partners
 Informatie verzamelen om ze te kunnen kaderen i.f.v. de regiostrategie en het actieprogramma
 Regiostrategie opstellen
 Op basis van het actieprogramma van vorig jaar bijsturingen voorstellen
 Detecteren en signaleren van investeringsopportuniteiten aan de afdeling Investeren
2. KENNISBEHEER
Actualiseren, opvolgen, aansturen, kortom beheren van de kennis teneinde succesvolle implementatie van
de projectresultaten mogelijk te maken.
Voorbeelden van activiteiten:
 Actualiseren en opvolgen van de focusstrategie en het actieprogramma in nauwe samenwerking met de
regiocoördinator en de Vlevs/handelssecretarissen in de aangestuurde regio.
 Aansturen en opvolgen van medewerk(st)ers bij het verwerken van land- en sectorinformatie en
handelsvoorstellen
3. PROJECTBEHEER
Definiëren en plannen van het project teneinde een duidelijke leidraad te hebben voor de uitvoering van het
project.
Opvolgen en eventueel mee uitvoeren van het project teneinde ervoor te zorgen dat de projectresultaten
behaald worden
Context: binnen de afgesproken normen inzake tijd, kwaliteit en kosten
Voorbeelden van activiteiten:
 Uitvoeren van het actieprogramma in nauwe samenwerking met de Vlevs/handelssecretarissen in de
door hen aangestuurde regio (= organiseren van seminaries en missies)
 Aansturen en opvolgen van medewerk(st)ers bij de organisatie van seminaries en missies
 Inhoudelijke invulling en coördinatie van de programma’s van contact- of exportdagen
4. COMMUNICATIE EN CONTACTEN
Informeren en sensibiliseren van alle actoren en regelmatig overleggen met de projectpartners
teneinde een draagvlak te creëren.
Rapporteren over de voortgang en de resultaten van het project teneinde de opdrachtgever op de hoogte te
houden en eventuele wijzigingen in het projectplan mogelijk te maken.
Voorbeelden van activiteiten:
 Informatie-overdracht en overleg met de regiocoördinator over de aangestuurde regio
 Overleggen met sectorfederaties en middenveldorganisaties over de focusstrategie en het
actieprogramma tijdens werkraden
 Op projectbasis overleggen en samenwerken met de afdeling Investeren en de dienst Acties
 Intern en extern aanspreekpunt voor alle dossiers m.b.t. door aangestuurde regio (verzorgen briefings
voor op post vertrekkende Belgische ambassadeurs, voorbereiding onderdeel buitenlandse handel in
het kader van Gemengde Commissies, meewerken aan initiatieven van derden,…)
 Opbouwen en onderhouden van een netwerk m.b.t. de door hen aangestuurde regio (ambassades,
gemengde Kamers van Koophandel,…)
2

Opbouwen en onderhouden van kennis over de aangestuurde regio (deelname aan relevante
seminaries, lezen vakliteratuur,…)
JE PROFIEL
DEELNEMINGSVOORWAARDEN




Geslaagd zijn voor een vergelijkend wervingsexamen of generieke testen voor niveau A bij de Vlaamse
overheid
Of statutair ambtenaar zijn bij de diensten van de Vlaamse overheid en geslaagd voor een
loopbaanselectie voor de graad van adjunct van de directeur
Of statutair ambtenaar zijn in de graad van adjunct van de directeur bij de diensten van de Vlaamse
overheid
Of statutair ambtenaar zijn in een gelijkwaardige graad, rang, functie of vakklasse bij een externe
overheid conform de bepalingen van het VPS, meer bepaald art. VI 30bis tot en met art. VI
30duodecies.
TECHNISCHE COMPETENTIES



Beschikken over een grondige kennis van het Nederlands, Frans en Engels
Beschikken over basiskennis van internationaal ondernemen
Ervaring in een internationale omgeving is een bijkomende troef
PERSOONSGEBONDEN COMPETENTIES
o
o
o
o
o
o
o
o
Flexibiliteit/Voortdurend verbeteren :
Op efficiënte wijze het gedrag aanpassen in verschillende situaties en ten aanzien van
verschillende personen. Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking
van de entiteit, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen.
Klantgerichtheid :
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende
soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren.
Samenwerken :
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het
niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang
is.
Betrouwbaarheid ‘consequent en correct handelen’ :
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling,
correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen
(diversiteit, milieuzorg …). Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid nemen.
Overtuigingskracht:
Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten
te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en
deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen
Oordeelsvorming (synthetisch denken):
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van
relevante criteria
Plannen
Structuur aanbrengen in tijd, ruimte en prioriteit bij het aanpakken van taken of problemen
Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s
of medewerkers
Organisatiebetrokkenheid
Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij
anderen
3
o
Voortgangscontrole:
Bewaken van de voortgang in tijd en van de kwaliteit van eigen processen of die van collega’s
of medewerkers
HOE SOLLICITEREN?
Solliciteren kan tot en met donderdag 5 maart 2015.
Om te solliciteren vul je het standaard-cv in dat je kunt vinden op http://www.flandersinvestmentandtrade.be
onder de rubriek vacatures.
Je stuurt het bij voorkeur online via de website van Flanders Investment & Trade of via het e-mailadres
[email protected].
Je kunt het cv ook sturen naar :
Flanders Investment & Trade
t.a.v. Nancy Matthys (AW/2015/A111/01)
Koning Albert II-laan 37
1030 Brussel
SELECTIEPROCEDURE
-
screening van cv's
externe competentiemetingen
functiespecifiek gedeelte : selectie-interview, case study met onder andere mondelinge taaltesten &
schriftelijke taaltesten
ONS AANBOD










De functie is uitdagend omwille van de verantwoordelijkheid die je krijgt toebedeeld. Het werk is
boeiend en gevarieerd. Je bent een belangrijke schakel binnen de organisatie omdat je mee richting kan
geven aan de uitwerking van het beleid van de organisatie.
Je krijgt daarenboven de opportuniteit om je talenten te ontplooien in een internationale omgeving.
Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een permanente
verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Flanders Investment & Trade wil zich ontwikkelen tot het kenniscentrum bij uitstek op het vlak van
Internationaal Ondernemen, je krijgt dan ook ruime mogelijkheden wat vorming, bijscholing en
ondersteuning met moderne ICT-middelen betreft.
Je werkdruk kan hoog zijn, maar er worden ernstige inspanningen geleverd om het werk zo optimaal
mogelijk te combineren met de privésituatie: zo bieden wij je 35 dagen vakantie per jaar en een systeem
van glijdende werktijden. Tijdens de schoolvakanties is er in de hoofdkantoren (Brussel, Antwerpen,
Hasselt, Gent en Brugge) een professionele opvang voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Je wordt aangeworven in de graad van adjunct van de directeur (rang A111) met de bijbehorende
salarisschaal na een statutaire proeftijd van 12 maanden die met een gunstige evaluatie wordt
afgesloten. Indien je al ambtenaar bent in die graad dan geldt deze statutaire proefperiode niet.
Je aanvangssalaris is minimaal 3019,77 euro (brutomaandsalaris, aangepast aan de huidige index),
reglementaire toelagen niet inbegrepen. Bovendien ontvang je per gewerkte dag een maaltijdcheque.
Tot 20 jaar relevante privé-ervaring wordt gevaloriseerd
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht
geslacht, afkomst of handicap.
4
MEER WETEN ?
-
Voor extra informatie over de inhoud van de functie kun je contact opnemen met
Marnix Bierlin, stafmedewerker Internationale Handel
Adres : Koning Albert II-laan 37, 1030 Brussel
Tel. : 02/504.88.32
E-mail : [email protected]
-
Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met
Nancy Matthys, personeel binnenland
Adres : Boudewijnlaan 30, 1000 Brussel
Tel. : 02/553.29.47
E-mail : [email protected]
http://www.flandersinvestmentandtrade.be
5

Download Report