O2G2 - Bossers & Cnossen

O2G2
virtual workspaces in the real world
O2G2
het leervermogen van Groningen
Openbaar Onderwijs Groep Groningen – verantwoordelijk voor het gehele primair, speciaal
en voortgezet openbaar onderwijs in de stad Groningen.
28 SCHOLEN / 2.200 WERKNEMERS / 17.000 LEERLINGEN
De business case
De oplossing
O2G2 is 1 januari 2010 opgericht als centrale bestuurlijke
organisatie voor alle openbare onderwijsinstellingen in
Groningen. Eén van de doelstellingen van de nieuwe
organisatie is het aanbieden van een efficiëntere en
centrale ICT omgeving.
Bossers & Cnossen heeft een winnende inschrijving
gedaan op de Europese aanbesteding door O2G2
uitgeschreven. Het voorstel is een geïntegreerde
oplossing waarbij de reeds bestaande administratieve
omgeving van O2G2 gecombineerd aangeboden wordt
met de educatieve oplossing. De omgeving is
opgebouwd met Sharepoint technologie waarbij zaken
als Office 365, diverse SAAS applicaties, e-mail, legacy
applicaties én de administratieve omgeving vanuit één
portal worden aangeboden. Elke deelnemende school
ontvangt, vanuit het oogpunt van de gebruikers, een
eigen omgeving waarmee de eigen identiteit van de
school gewaarborgd is. De oplossing wordt daarentegen
wel centraal vanuit het SoftLayer datacenter in
Amsterdam aangeboden en centraal beheerd door
Bossers & Cnossen.
Onderdeel hiervan is de Digitale Leer en Werk Omgeving
(DLWO) waarmee op een willekeurige werkplek alle
functionaliteiten voor het uitvoeren van administratieve
taken, het afnemen van methode gebonden of CITO
toetsen en het geven van onderwijs worden ontsloten. De
DLWO is bedoeld voor alle medewerkers en leerlingen in
het primair en speciaal onderwijs en medewerkers van
het ondersteuningsbureau.
In het verleden was elke school voorzien van een
zelfstandige ICT omgeving, met de servers en alle data
op locatie. Dit was vanuit continuïteits- en
kostenoverweging geen wenselijke situatie. Daarnaast
was het applicatie aanbod niet geharmoniseerd en
werden er veel kosten gemaakt voor licenties en beheer,
al met al een inefficiënte situatie.
O2G2 wilde zonder extra investeringen te doen in een
nieuwe infrastructuur graag een vernieuwende, centrale
onderwijsomgeving neerzetten ter ondersteuning van het
primaire proces, zonder de identiteit van de individuele
scholen aan te tasten.
De omgeving is geschaald op 8.500 gebruikers en biedt
de mogelijkheid om snel op en af te schalen en nieuwe
functionaliteit in zeer korte tijd beschikbaar te stellen.
De resultaten
Geen investering in datacenter hardware
Een OPEX financieringsmodel
Reductie van kosten voor operationeel beheer
IBM datacenter op Nederlands grondgebied
Een private cloud oplossing op IBM SoftLayer
gecombineerd met Microsoft Office 365
Centraal en geautomatiseerd identity management
Centraal beheerde en gelicenseerde applicaties
Afschaling van de omgeving in de vakanties maakt
de oplossing kostenefficiënt
“De DLWO gaat het onderwijs op kostenefficiënte
wijze van een nieuwe ICT omgeving voorzien”
Wietze Visscher
Informatiemanager O2G2
2

Download Report