DENT-O-VISION: Tandarts automatiseringssysteem

DENT-O-VISION

Reeds 20 jaar uw betrouwbare partner voor automatisering van uw tandartspraktijk.
HET COMPUTERSYSTEEM VOOR DE TANDARTSPRAKTIJK
¾ Dent-o-Windows modules: patiëntenkaart, facturering, overzichten, boekhouding
¾ Zowel single als multi-user
¾ DENT-O-VUL helpt bij het invullen van gegevens: super eenvoudige bediening!
¾ DENT-O-GRID stelt per gebruiker in welke informatie hij wil zien!
¾ DENT-O-SURE garandeert continuïteit!
¾ Dent-o-Vision Golden Service Plan
DENT - O - VISION

Automatisering voor de
Automatiseren van de administratie van een tandartspraktijk
met Dent-o-Vision biedt veel voordelen. Dent-o-Vision levert
veel tijdsbesparing op en er worden veel minder fouten
gemaakt. Denk hierbij bijvoorbeeld aan het maken van nota's.
Doordat onduidelijk handschrift wordt vermeden is de
patiëntenkaart is goed leesbaar voor uzelf maar ook voor de
collega's die ermee moeten werken. Daarnaast vindt een betere
bewaking van de openstaande nota's plaats en is het maken
van een herinnering vaak niet meer werk dan een druk op de
knop. Ook allerlei financiële overzichten kunnen relatief
eenvoudig en foutenvrij gemaakt worden en lastig rekenwerk
wordt hiermee vermeden. De besparingen zijn beduidend en
lopen in de duizenden guldens per jaar!
•
Standaard wordt een geïntegreerd schetsprogramma
meegeleverd. Wil men echter toch met een patiëntenkaart
blijven werken dan kan de computer deze op elk gewenst
moment afdrukken. De keuze wel of geen patiëntenkaart
is dus volledig aan de tandarts.
•
Overzichtelijke patiëntenkaart, desgewenst met auto –
status. Oude, niet meer actuele aantekeningen kunnen
eenvoudig verwijderd worden na het verstrijken van de
bewaarduur.
Het Dent-o-Vision automatiseringsysteem voor tandartsen is
voortgekomen uit de dagelijkse praktijk. Dit betekent dat het
systeem gekenschetst wordt door betrouwbaarheid,
gebruikersgemak en efficiëntie voor de tandarts, waarbij de
modernste technieken worden gebruikt.
Aan de gebruikersvriendelijkheid is veel aandacht besteed.
Dankzij de intelligente DENT-O-VUL techniek is het
invullen van gegevens een fluitje van een cent en een plezier
voor de tandarts. Hiermee worden overbodige handelingen
zoals onnodige toetsaanslagen vermeden. Zo wordt bij
gegevens invoer de datum ingekort tot de kortst mogelijke
notatie, en wordt automatisch de overtypmodus aangezet. Het
invullen wordt verder nog vergemakkelijkt door gebruik te
maken van de zelflerende DENT-O-VUL techniek waarbij
bijvoorbeeld een invoer van slechts 3 letters volstaat om een
kompleet adres met postcode en woonplaats in te vullen! Dit
leidt in de praktijk tot een besparing van 40 tot 60 % aan
toetsaanslagen!
Figuur 2: patiëntenkaart
•
Dankzij de DENT-O-GRID techniek kunt u belangrijke
patiëntgegevens filteren en desgewenst uitprinten, waarbij
de lay-out door uzelf bepaald wordt.
•
Tijdens de behandeling snel een brief voor de specialist of
aan een patiënt schrijven m.b.v. de computer.
•
Tijdens het onderzoek kan de tandarts een behandelplan
invoeren. In de gebitsstatus wordt dit rood omlijnd
getoond. Van het voorgenomen plan kan meteen een
begroting gemaakt worden, zodat de patiënt meteen kan
vernemen welke kosten ermee gemoeid zijn.
Dankzij de DENT-O-GRID techniek kan de informatie op
het beeldscherm volledig worden aangepast aan de wensen
van de gebruiker. De tandarts bepaalt welke gegevens hij wil
zien, in welke volgorde en met welke selectie techniek. Ook de
breedte van de gegevensvelden is door de gebruiker in te
stellen. U bepaalt dus uw eigen werkwijze en niet de
computer!
Hoofdprogramma behandelkamer
(patiëntenkaart)
•
Dent-o-Vision kan de patiëntenkaart volledig vervangen.
Zelfs de persoonlijke
aantekeningen die men
normaal op de patiëntenkaart
maakt, kan het systeem
bewaren. Daarnaast
ondersteunt het systeem ook
grafische input zoals (röntgen)
foto’s en schetsen.
Figuur 1: röntgen foto
Figuur 3: gebitstatus
•
Tijdens de behandeling kunnen contante betalingen
worden ingeboekt. Deze worden automatisch
doorgeschoven naar het kasboek, terwijl aan de patiënt
direct een nota kan worden meegegeven. Naar keuze kan
de nota afgedrukt worden als eenvoudige nota, nota met
acceptgiro (OLA), of als eenmalige incasso machtiging.
Een bijzondere optie is de ‘aanmaning eenmalige incasso’,
waarbij oude openstaande bedragen meegenomen worden
in de eenmalige machtiging.
•
Geïntegreerde agenda voor afspraken: patiënten kunnen
op volgorde van de agenda geselecteerd worden.
Overzichten, statistieken
•
Naast het verzorgen van de halfjaarlijkse oproepkaarten
aan particuliere en / of ziekenfonds patiënten kunnen
allerlei selecties uit het patiëntenbestand gemaakt worden.
Deze kunnen naar wens op papier gezet worden
Facturering patiënt, zorgverzekeraar
•
Het systeem verzorgt facturen voor de particuliere
patiënten en de zorgverzekeraars. Deze kunnen
automatisch achter elkaar afgedrukt worden. Hierbij
worden alle factuur bedragen verzameld, zodat de tandarts
aan het eind van elke periode zijn "omzet" kan
controleren.
Figuur 4: Halfjaarlijkse oproepen
•
De computer verbetert het inzicht in de ontwikkeling van
de praktijk doordat er zeer gemakkelijk overzichten
kunnen worden gemaakt van patiënten, openstaande
bedragen, betaalde bedragen, aantallen, verrichtingen etc.
•
Het systeem is standaard uitgerust met een ‘waarnemers’
module waarmee na afloop van de waarneming de
vergoeding aan de waarnemer vastgesteld kan worden.
Boekhouding
•
•
Diverse vormen van nota’s zijn mogelijk. Naast de
vormen zoals eerder vermeld bij de patiëntenkaart,
kunnen ook declaraties op diskette gezet worden,
bijvoorbeeld voor de automatische incassoverwerking via
de bank of de declaratie bij de zorgverzekeraar of
servicebureau.
•
De computer bewaakt de uitstaande vorderingen. Op elk
gewenst moment kan een overzicht van de uitstaande, niet
betaalde declaraties opgevraagd worden. Handig is dat dit
overzicht ook in de patiëntenkaart te zien is zodat ten
allen tijde ook de betalingshistorie van de patiënt in de
‘stoel’ bekend is. Staat een vordering langer open dan een
door de tandarts op te geven aantal dagen dan schrijft de
computer volautomatisch een herinneringsnota. Op deze
nota staat aangegeven wanneer de oorspronkelijke nota is
verzonden, zodat de patiënt kan zien hoe lang de
vordering achterstallig is.
De maandoverzichten van inkomsten en uitgaven,
onderverdeeld naar kas, bank en giro worden automatisch
bijgewerkt indien er op de patiëntenkaart een betaling
wordt ingeboekt. Voor de automatische en eenmalige
incasso betalingen kan worden gekozen uit een individuele
inboeking per patiënt of per incasso run. Een apart
boekhoudprogramma maakt een overzicht van alle
gewenste grootboekposten, zowel zakelijk en privé. De
financiële ontwikkeling van de praktijk is daardoor
eenvoudig te controleren. Hiermee wordt bovendien de
belastingopgave een stuk eenvoudiger.
Figuur 5: Boekhouding
Zekerheid
Dent-o-Vision realiseert zich dat de tandarts zijn gehele
medische en financiële administratie aan de computer
toevertrouwt. Verlies van gegevens is desastreus. De door
Dent-o-Vision ontwikkelde DENT-O-SURE procedures
hebben in de loop der tijd hun waarde bewezen, blijkens het
feit dat in de afgelopen 20 jaar geen tandarts ooit zijn gegevens
heeft verloren. Voor het zekerstellen van de essentiële
gegevens maakt Dent-o-Vision dan ook gebruik van een zelf
ontwikkeld kopieer programma, waarbij afhankelijkheid van
derden en fouten in het gebruik vermeden worden.
Voor de beveiliging van de administratie en de bescherming
Figuur 6: Kopieer module
van de privacy van de patiënt zijn er wachtwoorden per
programma onderdeel. De database zelf is beschermd tegen
oneigenlijk gebruik.
Support
Het is ons vak uw praktijk op een probleemloze wijze te
automatiseren. Dit houdt in, dat wij veel belang hechten aan
een goede begeleiding en training van onze clientèle. Naar
wens leveren wij totaaloplossingen waarbij zowel de
programmatuur als de apparatuur getest en wel bij u
geïnstalleerd worden. Mede dankzij de DENT-O-SURE
procedures is computerkennis bij de gebruiker dan ook
absoluut niet vereist.
Naast de professionele installatie verzorgen wij training in het
gebruik van Dent-o-Vision. Door het systematisch toepassen
van dezelfde werkwijze in alle programma onderdelen is het
gebruik van Dent-o-Vision uitermate eenvoudig en daardoor
snel te leren (doorgaans binnen 15 minuten!). Het systeem
wordt gebruiksklaar aan u afgeleverd en onze medewerkers
staan voor u klaar als u in de praktijk problemen ondervindt.
Dent-o-Vision programmatuur is ook verkrijgbaar op een
jaarlijkse licentiebasis: het Dent-o-Vision Golden Service Plan.
Hiermee bent u ervan verzekerd altijd met de laatste versie te
werken. Periodieke vernieuwingen (updates) worden
automatisch geleverd inclusief een uitgebreid servicepakket,
snelle hulp bij problemen en toegang tot onze helpdesk.
Ook voor de continuïteit ingeval van apparatuur storingen zijn
er procedures ontwikkeld waarbij het mogelijk is om binnen
vijf minuten weer verder te werken met de computer. Zulks in
tegenstelling tot andere ‘standaard’ oplossingen waarbij eerst
weer een gehele installatie procedure gedaan moet worden.
Apparatuur
Aanbevolen apparatuur betreft minimaal Windows XP met
een Pentium processor, 512 Mbyte intern geheugen en 2
Gbyte disk ruimte.
Het systeem is multi-user voorbereid. Dit betekent dat er meer
gebruikers tegelijkertijd in hetzelfde patiëntenbestand kunnen
werken. Zo kan bijvoorbeeld tegelijkertijd gewerkt worden
vanaf de assistentenbalie en vanaf de behandelunit. De
werkplekken dienen dan uiteraard wel te worden voorzien van
computer werkstations verbonden met een netwerk.
De apparatuur kan separaat of geïntegreerd met de
programmatuur aangeschaft worden.
DENT - O - VISION
Automatisering voor de
¾
Bedrijfsprofiel
In 1979 introduceerde Dent-o-Vision een compleet
computersysteem voor tandartsen gebaseerd op de
toenmalige APPLE computer. De langdurige ervaring
opgedaan met de achtereenvolgende versies heeft ons
in staat gesteld uw wensen optimaal te vertalen in
gebruikersvriendelijke programmatuur. Dit heeft
uiteindelijk geresulteerd in het huidige Dent-O-Vision
voor Windows met alle moderne functionaliteit en
gebruikersgemak voor uw praktijk.
¾
¾
¾
¾
Benthuizen
de Populier 42, 2731 HE Benthuizen
079-3311372, fax: 079-3479448
email: [email protected]
Den Haag
v. Nijenrodestr 59, 2597 RK S'Gravenhage
070-324 41 45
De Bilt
Laan 1813 no 31, 3732 XN De Bilt
030-2201307
Sneek
Spijkerboor 47, 8607 KA Sneek
0515-433372
K.v.K. Leiden nr: 28035015
Iban: NL38 INGB 0000 1304 80


Download Report