DE GOVERNANCE CODE BIJ LTO NOORD

DE GOVERNANCE CODE BIJ LTO NOORD
Goed bestuur, heldere besluitvormingsprocedures, duidelijke
verdeling van taken en verantwoordelijkheden en deugdelijk
toezicht daarop, zijn alle belangrijke onderdelen van good
governance. Basis van de Governancecode van LTO Noord is een
door het Algemeen Bestuur en de directie vastgesteld reglement
waarin de principes van good governance zijn vastgesteld voor zowel
bestuurs-, commissie- en werkgroepleden, als voor de medewerkers
van de organisatie. Deze principes zijn vastgesteld op algemeen,
organisatorisch en bestuurlijk terrein en gelden als een interne
gedragscode voor de personen die een gereguleerde relatie hebben
met LTO Noord (verkiezing, benoeming, dienstverband, opdracht).
1. Reglementering bestuurlijke structuur
8. Werkorganisatie
Behoudens andersluidende bepalingen van de statuten, vervult
het Algemeen Bestuur uit oogpunt van eenduidigheid en bestuuren beheersbaarheid, de sleutelfunctie bij de instelling, wijziging
en reglementering van organen en overlegverbanden van de
vereniging.
Benoeming en ontslag van medewerkers, arbeidsvoorwaarden,
beoordelings- en beloningssystematiek en de inhuur van externe
arbeid is adequaat geregeld.
Het Algemeen Bestuur en de directie zijn verantwoordelijk voor de
inrichting en de toepassing van de governance en voor de naleving
van de Governancecode LTO Noord.
3. Vertegenwoordigingsbevoegdheid
De Governancecode van LTO Noord zal echter alleen aan zijn doelstelling kunnen voldoen wanneer alle bestuursleden en medewerkers
zich overeenkomstig de vastgestelde principes gedragen, de daarop
gebaseerde spelregels in acht nemen en elkaar op de naleving van de
code aanspreken.
9. Vaststelling van de jaarrekening
2. Beslissingsbevoegdheid
De procedure rond de vaststelling van de financiële jaarstukken
is statutair geregeld.
Voor zover de statuten niet anders bepalen, beslist het Algemeen
Bestuur (over de wijze van besluitvorming) in alle beleidsmatige
vraagstukken.
10. Controle van de jaarrekening
De organen van LTO Noord bezitten geen rechtspersoonlijkheid en
kunnen geen rechtshandelingen in naam van LTO Noord verrichten.
4. Ondertekening brieven
Zowel op bestuurlijk als secretarieel niveau is de ondertekening
van brieven eenduidig gereguleerd.
5. Benoeming bestuursleden
De samenstelling en wijze van benoeming van leden van bestuursorganen van de vereniging is geregeld in de statuten of in de daarop
gegrondveste reglementen.
6. Gedragslijn bestuursleden
Ten behoeve van een efficiënte, eensgezinde en geloofwaardige
aansturing van de organisatie, heeft het Algemeen Bestuur krachtens
artikel 56, tweede lid van de statuten een bindende gedragslijn vastgesteld voor leden van het Algemeen Bestuur, de provinciale besturen
en de vakgroepen.
7. Vergoeding bestuursleden
De vergoeding van bestuursleden en bestuurlijke vertegenwoordigers
van de organisatie wordt vastgesteld door het Algemeen Bestuur.
De jaarstukken worden door een door het Algemeen Bestuur
aangewezen accountant gecontroleerd.
11. Rol van de accountant bij de
behandeling van de jaarrekening
De bespreking van de jaarrekening en het accountantsverslag in het
Algemeen Bestuur, vindt plaats in aanwezigheid van de accountant.
Hoewel daartoe geen verplichting bestaat, is het de laatste jaren
gebruikelijk dat het accountantsverslag ook aan de Ledenraad wordt
voorgelegd en dat de behandeling van jaarrekening en accountantsverslag in de Ledenraad eveneens plaatsvindt in aanwezigheid van de
accountant.
12. Verlening opdrachten en aftekening facturen
Ingevolge artikel 52 van de statuten, kunnen zonder goedkeuring
van het Algemeen Bestuur, geen financiële verplichtingen namens
de vereniging worden aangegaan, tenzij de daarmee gepaard gaande
uitgaven in de vastgestelde begroting zijn opgenomen.
13. Inrichting risicomanagementsysteem
Eenmaal per jaar worden een inventarisatie en analyse gemaakt
van de bedrijfsrisico’s binnen LTO Noord.
De complete tekst van de Governance Code is op te vragen bij
het directiesecretariaat van LTO Noord.
ONDERNEMEN DOE JE SAMEN
1. ALGEMEEN
PRINCIPES
VAN GOED
BESTUUR
Verenigingsdoel
voorop
Respect
Onafhankelijk
Eerlijk &
transparant
Ambassadeursfunctie
Respect
voor privacy
2. BESTUURLIJK
!
Verantwoordelijkheid
nemen
Het Algemeen Bestuur en de directie zijn
verantwoordelijk voor de inrichting en de
toepassing van de governance en voor de
naleving van de Governancecode LTO Noord.
De principes gelden als een interne
gedragslijn voor leden van bestuursorganen,
commissies, werkgroepen en vertegenwoordigingen van LTO Noord, alsmede
voor medewerkers en opdrachtnemers
van de organisatie.
Oog voor
risico’s
Zorgvuldige
afweging bij
besluitvorming
Optimale
informatievoorziening
Voorbereid op
calamiteiten
Transparant
Optimaal
werkklimaat
3. ORGANISATORISCH
Waarde
toevoegen
aan de sector
Beveiliging
gevoelige
gegevens
Vaste
werkwijze
Rekenschap
afleggen
1
2
3
ONDERNEMEN DOE JE SAMEN

Download Report