Download (PDF, 18KB)

Checklist postverwerking
• Voldoet capaciteit postverwerking aan
o eigen organisatie;
o eisen/mogelijkheden vervoerders;
o verwachtingen relaties?
• Wordt de ontvangen post op tijd bij de geadresseerden bezorgd?
• Tot welk tijdstip kan uitgaande post worden aangeboden?
• Hoe staat het met de representativiteit van de uitgaande post?
• Hoe onderscheidt interne post zich van externe post?
• Is in de postkamer voldoende ruimte om ook piekbelastingen te kunnen opvangen?
• Voldoen de volgende machines qua capaciteiten aan het aanbod van de systemen van bijvoorbeeld de
huisdrukkerij of het computercentrum:
o vergaarmachines;
o snij- en vouwmachines;
o couverteermachines;
o frankeermachines;
o of combinaties daarvan (poststraten)?
• Voldoet de personele bezetting aan piekbelastingen?
• Wordt adequaat gebruik gemaakt van alternatieve verzendingswijzen, zoals:
o e-mail;
o algemene vervoerders;
o koeriers?
• Check TNT Post mogelijkheden voor automatisch verwerkbare post en partijenpost.
• Wie selecteert binnenkomende post?
• Wie bestelt de koerier?
• Wie neemt spoedzendingen, aangetekende stukken, en rembourszendingen in ontvangst en distribueert
ze?
• Overweeg software voor postregistratie met voortgangscontrole.

Download Report