Notulen 9 april 2014

Notulen MR 09 april 2014
Aanwezig: Cora Volle, Angela van den Berg, Anneke Meijlof, Marieta Peek,
Guus Cortus, Michiel Scholte, Nathalie van der Brug, Dorine de
Jong (1e deel van de vergadering)
Afwezig: /
Mededelingen Dorine
− Peter de Graaf: is op school geweest om koffie te drinken met de
collega’s. Dit was voor allen emotioneel, maar ook fijn. We hopen dat
hij binnenkort een keer tijdens lestijden op bezoek komt.
− Bezoek onderwijsinspectie – de school is als voldoende beoordeeld. Het
verslag in inmiddels binnen, school heeft 4 weken de tijd om te
reageren. De inspectie bracht duidelijke punten naar voren, geen
verrassingen. Zodra het verslag formeel is afgerond komt het verslag
ter inzage beschikbaar.
− Oudertevredenheidsonderzoek: Stichting Eemvallei Educatief
ontwikkelt op dit moment een oudertevredenheidsonderzoek voor alle
scholen uit de stichting. Hierin komt een aantal vaste elementen en
een gedeelte dat per school kan worden toegespitst. Het onderzoek
staat voor het najaar op de planning.
− Scholenbezoek vanuit Eemvallei Educatief: Het college van bestuur van
EvE zal op 22 mei een bezoek afleggen aan de Griftschool. Het gaat
hier om een bezoek uit interesse, niet om de school te beoordelen.
− Broodje Mee:
− Afspraken inzake de begroting zijn formeel vastgelegd in het beleid en
in het Huishoudelijk regelement van de ouderraad. De iPads voor
gebruik tijdens de overblijf zijn binnen, een afsluitbare kast wordt
geregeld. De totale investering wordt nog bevestigd richting de MR.
Geborgd is dat de begroting en realisatie daarvan op de agenda van de
MR staan.
− Onderwijskundig Jaarplan – wordt op dit moment aan gewerkt door
Dorine voor 2014-2015. Nadat Dorine dit met het schoolteam heeft
besproken zal dit document tijdens de volgende MR vergadering in juni
zal besproken worden.
− Begroting: Hier wordt op dit moment hard aan gewerkt door Dorine
met ondersteuning vanuit hoofdkantoor.
− Formatieplan: gezien het stabiele leerlingaantal voor komend jaar is de
verwachting voor schooljaar 2014-2015 is dat er wederom 8 groepen
zullen zijn. Dorine maakt zich hier de komende periode hard voor. Voor
de langere termijn wordt het zaak om het leerlingaantal op peil te
houden, aangezien de prognoses een dalend aantal leerlingen laat zien.
− Conceptvakantierooster: akkoord. Een aantal studiedagen en vrije
dagen groep 1 en 2 moeten nog ingepland worden. Schooltijden blijven
ongewijzigd t.o.v. schooljaar 2013-2014
Notulen MR 09-04-2014
Pagina 1 van 4
Notulen MR 09 april 2014
− Aandacht voor gedragsproblematiek en communicatie daarover binnen
en buiten school: al pratend over het onderwerp komt een aantal
punten naar voren: - zorgen over Passend Onderwijs (meer
probleemleerlingen in de klas en minder middelen: dat is het beeld bij
veel ouders). Dit beeld blijkt genuanceerder te liggen. Advies aan
school is om zodra hier meer concreet over bekend is, dit met ouders
te delen. Het idee ontstaat om begin volgend schooljaar een
informatieavond oid te organiseren over Passend Onderwijs – evt in
combinatie met andere thema’s. Dit om duidelijkheid te scheppen bij
ouders.
− Communicatie over gedragsproblemen. De lerarengeleding is omwille
van privacy terughoudend als het gaat om communiceren naar alle
ouders als er een gedragsprobleem de klas beïnvloed. In de klas wordt
daar wel aandacht aan besteed en gepraat. Of de ouders geïnformeerd
worden is aan de ouders van het kind met de problematiek. Als zij het
wenselijk achten om hen in te lichten, dan kunnen ze dat in
samenspraak met de leerkracht doen (bijvoorbeeld per
brief).Uitdrukkelijk wordt daarbij wel aangegeven dat veiligheid van de
hele klas altijd bovenaan staat.
− Schoolfruit: Dit schooljaar verzorgd de ouderraad op woe en vrij
schoolfruit, maandag nemen de leerlingen dit zelf mee. Voor schooljaar
2014-2015 zullen ma-woe- vrij vaste fruitdagen blijven. Leerlingen
nemen dit dan zelf mee. School zal weer EU-subsidie aanvragen,
hopelijk met succes. Mochten er andere subsidiemogelijkheden zijn,
dan zullen we deze natuurlijk aangrijpen.
Openstaande Actiepunten:
- Uitnodiging kennismakingsavond ouders groep 1: zal voor de
meivakantie verstuurd worden.
- Voor schooljaar 2014-2015 zal Dorine met ICT kijken of er een digitale
versie van de jaarplanner kan komen die ouders eenvoudig kunnen
inladen in hun digitale agenda (via communicatiesysteem te
verspreiden)
- Evaluatie groep 8: dit gaat Dorine voor het einde van het schooljaar
communiceren naar de ouders van groep 8 leerlingen. Zij worden dan
eerste kwartaal 2014-2015 gevraagd naar ervaringen met de overgang
van hun kind naar de middelbare school).
- Tekst Flyer: deze is gedrukt en verspreid. Goed in de gaten houden of
deze tekst nog actueel is.
- Actief Ouderschap – ouders moeten nog meer betrokken worden bij
school (meedraaien in de klas, leesouders, kennisbijdrage etc). Hier
wordt in het team over gesproken, plannen worden uitgewerkt.
- De volgende MR vergadering verschuift naar 18 juni 2014 i.v.m.
schoolkamp groep 8 en dus afwezigheid Dorine.
Notulen MR 09-04-2014
Pagina 2 van 4
Notulen MR 09 april 2014
<Dorine verlaat de vergadering>
-
-
GMR vergadering 27/1:Weinig bijzonderheden.
Voorbereiding komende vergadering: Opvallend is dat in het
bestuursformatieplan het leerlingaantal van de Griftschool veel
sterker terugloopt dan op de Jan Ligthart/Prangelaar. Guus zal
navraag doen waar deze prognose op gebaseerd is.
Angela gaat navraag doen bij een groeischool uit de stichting die
een goed format voor ouderbetrokkenheid heeft liggen. Wellicht
nuttige informatie/ideeën voor de Griftschool
ACTIELIJST MR GRIFTSCHOOL
Aktie
Wie
Wanneer
Datum prikken
ouderavond groep1
Navraag digitale
jaarplanner bij ICT
Marieta
z.s.m.
Uitnodiging gr 1 ouders
aanpassen (datum),
versturen
Groep 8 ouders
informeren over
evaluatie
Flyer updaten
Nathalie/Dorine
Voor de meivakantie
Dorine
Voor einde schooljaar
Allen, Nathalie
doorlopend
Idee Klaar Overs delen
met directies overige
scholen Woudenberg en
van daaruit kijken naar
haalbaarheid van de
suggestie.
Uitwerken plannen
ouderbetrokkenheid
GMR navraag prognose
daling LL-aantal
Navraag doen format
ouderbetrokkenheid bij
groeischool uit EvE
Dorine
z.s.m.
Team, Dorine
z.s.m.
Guus
z.s.m.
Angela
z.s.m.
Dorine
z.s.m.
Notulen MR 09-04-2014
Pagina 3 van 4
Notulen MR 09 april 2014
Notulen MR 09-04-2014
Pagina 4 van 4

Download Report