Notulen OV/vergadering d.d. 8 januari 2014 Aanwezig • Namens de

Notulen OV/vergadering d.d. 8 januari 2014
Aanwezig
 Namens de OV: Dorine van Buuren, Petra Visscher, Daniëlle Overmars, Hans Jansen, Karin
Leliveld, Alouette van Veen, Inge de Ruijter, Philip Nabben
 Namens het schoolteam: Susanne Stoeltie, Ineke Sintenie
 Esther Kooy, Mirjam Vermaas
Binnengekomen post: de OV krijgt een verzoek vanuit de gemeente: een wethouder verzoekt
een keer aan te mogen schuiven bij een OV vergadering in het kader van onderzoek naar
vrijwilligerswerk in de regio. Besloten wordt hier positief op te reageren maar wel eerst na te
vragen wat de achterliggende gedachte is. – actie Dorine
1. Notulen 6 november 2013: Vanaf nu stuurt de secretaris de conceptnotulen steeds naar alle
aanwezigen met het verzoek binnen enkele dagen te reageren. Bij geen bericht gaat de
secretaris ervan uit dat je geen commentaar hebt. Liefst ontvangt de secretaris hoe dan ook
bericht, ook als je geen commentaar heb dit graag even melden. Aansluitend stuurt de secretaris
de notulen door naar Ardy die het op de site zet.
Verder zijn alle actiepunten nagelopen. Dorine vraagt bij wie de actie ligt met betrekking tot de
aanpak van het schoolplein. Het initiatief ligt bij het schoolbestuur, waar ook geld is
gereserveerd voor dit doel. Ardy wil hierin ook input van de kinderen, onder andere via de
leerlingenraad. Het initiatief ligt bij het schoolteam, die te zijner tijd de input van de OV zal
vragen. De OV geeft immers misschien ook financieel input (daarover moet nog in vergadering
worden beslist).
2. Terugblik Sinterklaas: is heel goed gegaan. 2 opmerkingen:
a. het ‘niet-strooien-beleid’ is met name in de lagere groepen erg goed bevallen
b. in groep 6 waren sommige kinderen erg brutaal tegen de pieten. Aan het Team
wordt meegegeven dat leraren op voorhand vooral de bovenbouw op het hart te
drukken dat dit niet gebeurt.
Voor de toekomst is het in principe duidelijk (zie notulen 6 november): de Sinterklaasviering is
geen initiatief van de OV maar van het team. Het draaiboek en het vragen van hulp vanuit de
ouders (al of geen OV-mensen) is dus een taak van het Team. Dorine heeft nog 1 vraag aan het
team, en dat is hoe het dan zit met het kopen van de cadeautjes: het geld hiervoor zit in het
budget van de OV. Dus: wie neemt ten aanzien van de cadeautjes het initiatief? Ineke geeft aan
deze vraag mee te zullen nemen in het teamoverleg. – Actie Ineke
Er is nog even gesproken over de grote druk van het Sinterklaas gebeuren voor de kinderen over
het algemeen in deze periode. Esther vraagt om toch vooral vanuit het kind te blijven denken en
het theatrale karakter in de juiste mate in te zetten. Het schoolteam geeft aan dat het
Sinterklaasjournaal toch de sterkste factor is qua stress. Hoe dan ook wordt het als
aandachtspunt meegenomen.
3. Terugblik Kerstborrel: alle records werden gebroken! De opkomst was 130 ouders en de borrel
was een groot succes. Mirjam heeft een evaluatielijst gemaakt wat handig te gebruiken is voor
volgend jaar. Dit gaat in het draaiboekenmapje in de postvak van de OV. Inge heeft nog wat
aanvullingen en zal die geven – Actie Inge.
Philip merkt nog op dat het Kerstborrelrecord, nieuwe aanwas van mensen binnen de OV en de
komende veranderingen dit schooljaar (eigen AVD in eigen beheer, Aloysiusdag) hem hebben
getriggerd om nog eens goed te kijken naar de doelstellingen van de OV. Het doel volgens de
statuten van de OV is om de samenwerking tussen ouders en school te bevorderen. Het doel
van de OV is dus niet zozeer het op zichzelf jaarlijks regelen of mee organiseren van disco
avonden, kerstborrels en avondvierdaagsen; dat zijn vooral middelen om dat doel te bereiken:
het gaat vooral ook om het groepsproces en dat ouders en schoolleiding elkaar in dat proces
goed leert kennen. Een mooie gelegenheid komt er weer aan: de einddag van de AVD op het
schoolplein want dan zijn, in tegenstelling tot de kerstborrel, ook mogelijk veel klassenmoeders
en in elk geval mensen van het schoolteam aanwezig.
4. Disco avond: Alles loopt, Dorine noteert de namen van de vrijwilligers overdag en/of s avonds.
Dorine geeft aan dat de flyer voor de disco avond aan vervanging toe is. Esther werpt zich
hiervoor op. Dit zal voor volgend jaar gelden. – Actie Esther
5. Voortgang avondvierdaagse: Philip geeft terugkoppeling van het gesprek met Ardy, samen met
Hans:
a. geen beletsel dat OV de AVD organiseert. Ardy ondersteunt dit initiatief, adviseert
wel om inspraak te organiseren zodat er draagvlak is onder de ouders (was eerder
ook de suggestie van Petra). Ardy kan een geautomatiseerde enquête ondersteunen
vanuit de school.
b. Er mag op het schoolplein een laatste avond worden georganiseerd. we moeten wel
goed nadenken over de mix van 100 kinderen en hun aanhang op de kleine locatie.
c. Team initieert zelf de AVD niet, want anders teveel in takenpakket + buiten
schooltijd. Wel met alle plezier bereid om limonade, koekjes e.d. uit te delen.
d. Ardy stelt voor dat iemand vanuit het team als contactpersoon optreedt tussen
school en de OV, en hij stelt voor dat de OV mensen juf Nel vragen, aangezien zij het
in het verleden steeds deed.
e. Ardy wil nog nagaan of de huidige AVD data kunnen blijven staan of dat er een
betere week is qua workload op de school.
f. Ardy onderzoekt of de Polis van de school afdoende is of als basis gebruikt kan
worden voor de verzekering van dit evenement.
Dorine geeft aan dat, nu we weten dat de OV de AVD in eigen beheer gaat nemen en we gaan
kijken of we en eigen AVD kunnen organiseren, er een AVD-commissie moet komen bestaande
uit OV-leden, en dat iedereen die interesse heeft zich kan melden. Inge, Karin, Hans, Miriam,
Petra, Danielle en Philip werpen zich op. Petra geeft aan ervan uit te gaan dat Tineke (afwezig)
ook wil. Philip prikt een datum op zo kort mogelijke termijn om even samen te zitten. – Actie
Philip.
6. Voortgang Aloysiusdag: Nog weinig informatie. Overleg met de drie mensen van de OV vindt
binnenkort plaats. Het team geeft aan dat vooral ook de wensen van de kinderen worden
meegenomen, bijvoorbeeld via de leerlingenraad.
7. Oude templates OV-brieven: Philip geeft aan het met Hans te hebben gehad over de modellen
van brieven die de OV jaarlijks verstuurt: die zijn nodig aan vervanging toe. Dorine en Petra
sturen Philip alle modellen die er zijn. Philip zal een tekstvoorstel maken en neerleggen bij de
eerstvolgende OV-vergadering. – Actie Petra, Dorine en Philip
8. Nieuws van het Team: goed nieuws voor groep 6: er komt een zonwering!
9. Signalen/Rondvraag:
a. Inge vraagt of plannen van de betreffende commissies die bepaalde evenementen
regelen (vb disco-avond) met de OV-mensen bijtijds kunnen worden gedeeld, zodat
b.
c.
d.
e.
f.
iedereen bij de start van het regelen van het evenement eventueel nieuwe verse
ideeën kan geven. Hans geeft aan het hiermee eens te zijn.
Inge vraagt of het een leuk idee is om een keer een soort saamhorigheidsuitje te
organiseren om elkaar wat beter te leren kennen. Dorine geeft aan dat we wel
jaarlijks na de laatste OV vergadering een borrel hebben maar stelt voor dat het
bestuur met een idee komt.
Danielle vraagt of er ook evaluaties plaatsvinden van het jaarlijkse kerstdiner. Zij was
als klassenmoeder dit jaar tijdens een kerstdiner aanwezig en vindt dat er veel
verbeterd zou kunnen worden aan (de kwaliteit van) het eten. Er zijn voorbeelden
van kinderen die na afloop van het diner misselijk zijn e.d. Danielle geeft aan dat er
veel mogelijkheden zijn om dat te verbeteren. Het team vindt dit een goed punt en
neemt dit mee in het teamoverleg. – actie team
Danielle vraagt of de school echt niets doet met de Koningsspelen. Ongeveer 85%
van de scholen doet wel mee. Het team geeft aan dat alleen voor dit schooljaar is
besloten niet mee te doen. Vanaf het daaropvolgende jaar kan dat anders zijn.
Hans vraagt hoe het zit met de positiewisselingen binnen de OV: zijn er termijnen
e.d. en is het een idee om er een termijn aan te verbinden?
Esther vraagt of het mogelijk is om na iedere vakantie even de aandacht te vragen
van de ouders over hygiëne ivm luizen, bijvoorbeeld door middel van een kleine flyer
waarin wat tips en trucs staan om luizen te voorkomen. Het team vindt dit een goed
idee en neemt het mee in het volgend teamoverleg.
VOLGENDE VERGADERING 5 MAART 2014

Download Report