Notulen bijeenkomst zorgaanbieders 16 oktober 2014

PLENAIR OVERLEG ZORGAANBIEDERS WMO
Stadhuis Alkmaar – Raadzaal
dinsdag, 16 oktober 2014
01.Opening en mededelingen
Jan Holman opent de bijeenkomst.
 Helma Schenkeveld en Pedro Blom zijn vandaag verhinderd.
 Op 23 oktober is een bijeenkomst georganiseerd voor de kleinere zorgaanbieders.
02.Vaststellen agenda
Er worden geen onderwerpen toegevoegd.
03.Verslag bijeenkomst van 23 september 2014
Het verslag wordt vastgesteld.
04. Stand van zaken zorguitvraag 2013
De uitkomst van de zorguitvraag aan zowel de grote als de kleinere zorgaanbieders is een totale
volume van historische productie over 2013 van € 19,4 miljoen. Als we rekening houden met de
korting van 12% en toepassing van indexatie hebben we in totaal € 17,4 miljoen nodig. Het
macrobudget van de Regio Alkmaar is € 16,9 miljoen, dit betekent een verschil van ±€600.000.
Deze uitkomst is afgelopen maandag met de bestuurders van de Regio Alkmaar besproken en de
verwachting is dat we het verschil binnen het totale vierkant kunnen verwerken door een deel van het
budget voor extramuralisering aan te spreken. Het beeld op dit moment is dat we er zo goed als zeker
uit gaan komen.
Ook hebben we de verhouding tussen de cliënten in 2013 en de cliënten in 2014 (maanden januari
t/m augustus) opgevraagd. Tot nu toe zien we een lager uniek cliëntenaantal van 15%, maar er moet
nog wel rekening gehouden worden met de instroom van nieuwe cliënten in de laatste maanden van
dit jaar. Opvallend is dat het aantal cliënten van Landzijde significant gestegen is, het aantal cliënten
van het Leger des Heils is tot nu toe gelijk. De verwachting is dat zij ook meer cliënten in 2014 zullen
hebben. In het koplopersoverleg a.s. dinsdag wordt besproken hoe zorgaanbieders hier onderling mee
om zullen gaan.
Berry Roeleveld heeft een notitie opgesteld inzake de gevraagde accountantsverklaring. Een reden
voor dit verzoek was om een basis te hebben voor een gesprek met het Rijk, mocht blijken dat het
beschikbare budget niet toereikend is. Door de aanwezige zorgaanbieders wordt gevraagd of de
accountantscontrole op de uitvraag vervallen kan. Dit wordt maandag, 20 oktober a.s. in het
bestuurlijke overleg besproken.
 De gerealiseerde productie over 2013 is uitgevraagd, dit betreft slechts één jaar. We hebben
geen cijfermateriaal beschikbaar over de stijging / daling van de productie per cliënt.
 Dinsdag wordt in het koplopersoverleg besproken hoe we tot volumeafspraken kunnen
komen. Het verslag wordt z.s.m. doorgestuurd naar alle zorgaanbieders.
05. Afronding deelovereenkomst en programma van eisen
Alle op- en aanmerkingen zijn in de documenten verwerkt. De planning is om uiterlijk volgende week
vrijdag, 24 oktober (nadat de laatste opmerkingen zijn verwerkt) de complete sets naar de
zorgaanbieders toe te sturen met extra informatie over hoe zorgaanbieders kunnen inschrijven.
 Doelstelling is om voor 30 oktober volumeafspraken met de zorgaanbieders gemaakt te
hebben. In ieder geval zullen de overeenkomsten dan getekend worden. In het bestuurlijk
overleg van a.s. maandag zal worden besproken hoe deze afspraken tussen gemeenten en




zorginstellingen gemaakt gaan worden, afspraken rond stijging/daling aantal cliënten en hoe
de verdeling is tussen de bestaande instellingen. Daarna kunnen de bedragen op een rij gezet
worden.
Verklaring omtrent gedrag. Vooralsnog kiest de Regio Alkmaar ervoor om een verklaring van
goed gedrag in de dossiers op te nemen. De aanwezige zorgaanbieders stellen voor om deze
eis alleen te stellen voor nieuwe medewerkers. Dit zal a.s. maandag besproken worden in het
bestuurlijke overleg.
In vervolg op het koplopersoverleg en de uitspraak inzake VOG kunnen nog aanpassingen in
de deelovereenkomst nodig zijn.
Voor beschermd woning is de planning om ook op 30 oktober te tekenen.
Op 30 oktober wordt de deelovereenkomst getekend, de eigen verklaring is van toepassing op
de basisovereenkomst.
05.Ondertekening deelovereenkomsten op 30 oktober a.s.
Het kan zijn dat in verband met de grootte van de groep uitgeweken wordt naar de Vest. Tijdens het
programma zal in ieder geval door wethouder Jan Mesu en door Hetty Janssen van de Waerden een
toespraak gehouden worden.
Aangegeven wordt dat er rekening gehouden moet worden met het feit dat deze ontwikkelingen ook
veel negatieve gevolgen heeft voor de cliënten en medewerkers van zorginstellingen. Hier zal
rekening mee gehouden worden en a.s. maandag worden besproken in het bestuurlijke overleg.
06.Planning Plan B
Het volgende plenaire overleg op 28 oktober zal vooral een procedureel overleg zijn en de verdere
planning na 30 oktober wordt besproken (m.n. de innovatieagenda en plan B).
Afgesproken wordt dat er een apart overleg ingepland gaan worden rond de administratieve
procedures. Zorgaanbieders mogen hierbij meedenken.
07.Rondvraag en sluiting
- Is het al duidelijk hoe de indicatiestelling vanuit de gemeente geregeld gaat worden en hoe de
cliënten worden geïnformeerd?
Dit wordt door elke gemeente lokaal opgepakt. Volgende week donderdagmiddag 23 oktober is een
overleg ingepland inzake de afronding van dit project en dit onderwerp wordt dan ook besproken. De
uitkomst zal vervolgens teruggekoppeld worden in het plenaire overleg.

Download Report