Uitnodiging

Clubfeest-Clubkampioenschap
Op 31 januari 2015 wordt het jaarlijks clubfeest gehouden. De
vaste ingedriënten zijn ook dit jaar weer van de partij : de
kampioenschapswedstrijd, de jaarlijkse huldigingen, een onderonsje
in de vorm van een vergadering, en als afsluiter eten en drinken à
volonté. De details vind je hieronder :
Plaats van het gebeuren :
Zaal Marathon !
Sporta centrum, Geneinde 2, 2260 Tongerlo-Westerlo
Wegwijzers vanaf het centrum van Westerlo op de N19, aan de
lichten van de Boerenkrijglaan.
Kampioenschapswedstrijden :
Pupillen : Grandioze gewone omloop (7)
Andere kategoriën : Slimme slopende scoreloop
 60’ = H senioren, H Vet A
 50’ = D senioren, D Vet A, D Jun, H Jun, H Vet B
 40’ = alle andere reeksen
Recreatieve wedstrijden :
2 gezonde gewone omlopen (5 en 7)
Kampioenschaps Kinder-O op het Sporta-domein
Programma:
13:00 : Opening wedstrijdsecretariaat
13:30-14:15 : Start wedstrijden, douches zijn voorzien
16:15 : Huldiging laureaten 2014 en clubkampioenen
16:30 : Jaarlijkse algemene vergadering ( uitnodiging zie Blz XXX)
18:00 : Soep, warm buffet, dessert
Kostprijs (inclusief dranken) :
Tot 16:30 : helemaal gratis
Vanaf 16:30 :
 Gratis voor de kinderen tot en met 12 jaar
 15 euro voor de stemgerechtigde leden (+12 jaar)
 15 euro voor de niet stemgerechtigde leden of niet-leden, die
wel mogen mee smullen, maar hun hand niet mogen opsteken
bij de stemmingen op de algemene vergadering. 
Enkel deelnemen aan het clubkampioenschap of aan de
vergadering/maaltijd kan ook.
Inschrijven clubkampioenschap en / of clubfeest via Jos Houben voor 22
januari (Zie Blz YYY)
Jaarlijkse Algemene Vergadering
De raad van bestuur nodigt alle leden uit om deel te nemen aan de
statutaire jaarlijkse Algemene Vergadering die plaats zal vinden
tijdens het clubfeest op zaterdag 31 januari 2015. Zoals
overeengekomen tijdens de vorige Algemene Vergadering, en
opgenomen in de statuten, is het stemrecht op deze Algemene
Vergadering voorbehouden aan de effectieve leden. Effectieve leden
betalen 15 euro extra, en krijgen hiervoor naast het stemrecht ook
het clubfeest aangeboden.
Plaats van het gebeuren : Zaal Marathon in het Sporta centrum,
Geneinde 2, 2260 Tongerlo-Westerlo
Aanvang van de Algemene Vergadering : 16:30, gevolgd door het
aangeboden warm buffet.
Agendapunten :
 Welkomstwoord van de voorzitter
 Overzicht sportieve prestaties 2014
 Administratief verslag van de vereniging
 Activiteitenverslag (nieuwe verplichting sinds 2015)
 Statutenveranderingen: Geen nieuwe voorstellen.
 Nazicht rekeningen 2014
 Goedkeuring van de jaarrekening van het afgelopen boekjaar
2014
 Kwijting aan de bestuurders voor het boekjaar 2014
 Goedkeuring van de begroting 2015
 Aanduiding van 2 personen voor de controle van de rekeningen
2015
 Lidgeld effectieve en toegetreden leden 2016
 Verkiezing eventuele nieuwe leden voor het bestuur
 Varia en rondvraag
De leden kunnen bijkomende agendapunten indienen bij de
voorzitter Luc Heuninckx of bij Secretaris Angela Tielemans.

Download Report