Presentatie ZKN Academie Workshop Leiderschap: Lead the way!

ZKN Academie
Leiderschap: Lead the way!
24 april 2014
Programma van deze ochtend
Tijd
Wat
9.00 - 9.15
Kennismaking, verwachtingen
9.15 – 9.30
Wat is jouw leiderschapsstijl?
9.30 – 9.45
Situationeel leidinggeven: een introductie
9.45 – 10.15
Reflectie in groepen
10.15 – 10.35
Pauze
10.35 – 11.15
Het spel
11.15 – 12.00
Wat neem je mee naar huis?
Aangenaam
Timon Sibma
Interim management / projectmanagement
Aandachtsgebieden:
Kwaliteit, ziekenhuizen, eerste lijn, vastgoed,
organisatieverandering, organisatiecultuur,
samenwerking.
Ingrid Kool
Beleid en management Gezondheidszorg
Master Zorgmanagement, Erasmus Universiteit
Aandachtsgebieden
Zorglogistiek, Kwaliteit en veiligheid
Procesoptimalisatie binnen particuliere klinieken, GGZ
en ziekenhuizen, zorg in de eerste lijn / ketenzorg
PART zorg
Dé partner voor zorgorganisaties
Dienstverlening
• Interim management
• Projectmanagement
Voor wie
• Ziekenhuizen
• Zelfstandige Klinieken
• Eerstelijns zorgorganisaties
• Zorgverzekeraars
• GGZ-instellingen
Medewerkers
• 15 medewerkers
• Achtergrond:
gezondheidswetenschappen,
organisatiewetenschappen,
medische microbiologie en
bedrijfskunde
Kennisgebieden
• Algemene bedrijfsvoering
• Kwaliteit en veiligheid
• Procesoptimalisatie
• Organisatieverandering / cultuurverandering
• Marketing en Verkoop
• Zorginkoop
• Ketensamenwerking
• DOT / DBC’s
• Landelijke Basisregistratie Ziekenhuiszorg (LBZ)
• E-health
www.partzorg.nl
Leiderschap
Leiderschap
A)
D)
B)
E)
C)
F)
Een spiegel
Wat is jouw leiderschapsstijl?
Leiderschap
“Leiderschap is een proces waarbij een individu een
groep van individuen beïnvloedt om een bepaald doel
te bereiken.”
Leiderschap
Sturen
 Taakgericht
Leiderschap
Ondersteunen
 Relatiegericht
Situationeel Leidinggeven
“Situationeel Leidinggeven betekent dat er - afhankelijk
van de situatie - uit verschillende manieren van omgang
met medewerkers gekozen kan worden.”
Model Situationeel Leidinggeven
Hersey en Blanchard
Veel ondersteuning
Mate van
relatiegericht
gedrag
S3
Participeren
• Ideeën uitwisselen en de
besluitvorming
vergemakkelijken.
• Leidinggevende en medewerker
nemen de beslissing samen of de
medewerker neemt de beslissing
na aanmoediging van de
leidinggevende.
S4
Delegeren
• De verantwoordelijkheid voor
besluitvorming en uitvoering
overdragen.
• Medewerker neemt de beslissing
S2
Consulteren
• Beslissingen uitleggen en
gelegenheid geven voor
verduidelijking.
• Leidinggevende neemt de
beslissing na inspraak en /of
uitleg
S1
Instrueren
• Specifieke instructies geven en
nauwlettend toezicht houden
• Leidinggevende neemt de
beslissing
Weinig ondersteuning
Weinig sturing
Veel sturing
Mate van taakgericht gedrag
Omgeving van leiderschap
Competenties
van
medewerkers
Persoonlijke
stijl leider
Context
Competenties van medewerkers
• Competenties van medewerkers zijn de leidraad voor
het bepalen welke stijl van leidinggeven het beste is.
• Een competentieniveau bestaat uit twee factoren, te
weten:
– de bekwaamheid van de medewerker (kan de
medewerker het)
– de bereidheid van de medewerker (wil de
medewerker het)
Context
Kernkwadrantenmodel
Kernkwaliteit
Valkuil
Goede
Ervaart
als
lastig
aanvulling
Schiet door
Allergie
Uitdaging
Reflectie in groepen
• Welke stijl past u het meeste toe?
• Herkent u uzelf daarin?
• Kunt u een voorbeeld uit de praktijk met ons delen?
• Bent u in staat om van stijl te wijzigen?
• Hoe effectief is uw persoonlijke stijl?
Pauze
Het spel: Origami Frog Exercise
Het leerdoel van dit spel is om te leren over de
knelpunten bij het leidinggeven aan een groep en over
de dynamiek tussen volgers en de leider, in relatie tot
de effectiviteit van een groep
Uitleg Origami Frog Exercise
• 2 rollen: leidinggevende, volgers
• Voer de taak uit die in de instructie staat
• Twee rondes
• Na de eerste ronde: korte evaluatie binnen de groep
– Blijf tijdens deze evaluatie in je rol!
Regels
• Houd je rol en instructies voor jezelf
• Blijf ALTIJD in je rol
• Tijdens het spel niet over het spel praten
• Iedereen doet mee!
• Groepen mogen onderling niet communiceren
• Vragen stellen aan ons mag
• Telefoons niet gebruiken tijdens spel
• Complete kikker = gevouwen, getest en gelabeld
• De begeleider heeft het laatste woord
Wie wil de leider zijn?
Twee typen volgers
• Actieve volger: kritische denker, onderneemt actie
en toont initiatief, komt met ideeën en suggesties om
het doel te bereiken.
• Passieve volger: niet-kritisch en niet-actief, draagt
niet bij aan bereiken van doel. Moet je letterlijk
zeggen wat te doen.
Go Go Go
Probeer ZOVEEL mogelijk
kikkers te vouwen. Kwalitatief
hoogwaardige kikker!
- Gevouwen
- Gelabeld
- Getest
Aantal kikkers gevouwen
Team
Team A
Team B
Team C
Ronde 1
Ronde 2
Evalueer met je eigen groepje
Hersey en Blanchard
Veel ondersteuning
Mate van
relatiegericht
gedrag
S3
Participeren
• Ideeën uitwisselen en de
besluitvorming
vergemakkelijken.
• Leidinggevende en medewerker
nemen de beslissing samen of de
medewerker neemt de beslissing
na aanmoediging van de
leidinggevende.
S4
Delegeren
• De verantwoordelijkheid voor
besluitvorming en uitvoering
overdragen.
• Medewerker neemt de beslissing
S2
Consulteren
• Beslissingen uitleggen en
gelegenheid geven voor
verduidelijking.
• Leidinggevende neemt de
beslissing na inspraak en /of
uitleg
S1
Instrueren
• Specifieke instructies geven en
nauwlettend toezicht houden
• Leidinggevende neemt de
beslissing
Weinig ondersteuning
Weinig sturing
Veel sturing
Mate van taakgericht gedrag
- Wat ging er goed?
- En waarom?
- Wat ging er minder
goed?
- En waarom?
- Wat kon verbeterd
worden?
- Hoe kan ik het anders
doen?
- Wat herken je uit dit
model?
Wat neem je mee naar huis?
• Evaluatie Origami Frog Exercise
• Wat herken je uit de praktijk?
• Zijn je verwachtingen waargemaakt?
www.partzorg.nl
Timon Sibma
Ingrid Kool
[email protected]
[email protected]
@T_Sibma
@ID_Kool