reglement 2014 Domino en xxl-opvang

Huishoudelijk reglement
initiatief voor buitenschoolse opvang Domino
1. Contactpersonen en vestigingsplaatsen
1.1 Organiserend bestuur
Het initiatief voor buitenschoolse opvang Domino is erkend door Kind & Gezin en wordt
georganiseerd door het gemeentebestuur van Bilzen, Deken Paquayplein 1, 3740 Bilzen
(089)41 89 56.
Domino buitenschoolse opvang biedt volgende opvangfuncties:
- voor – en naschoolse opvang
- op woensdagnamiddag
- opvang gedurende schoolvrije dagen
- opvang tijdens de schoolvakanties
- flexibele- en occasionele opvang (xxl-opvang)
1.2 Contactpersonen
De contactpersoon bij het organiserende bestuur:
Kristien Schoofs, secretaris stad Bilzen, Deken Paquayplein 1, 3740 Bilzen
(089)51 92 02 [email protected]
(bereikbaar tijdens de kantooruren).
De algemene, dagelijkse leiding van Domino is in handen van Christel Bierens, Leroyplein z/n,
3740 Munsterbilzen (089)41 89 56. [email protected] (bereikbaar tijdens de
kantooruren)
De dagelijkse leiding van de flexibele en occasionele opvang (xxl-opvang) is in handen van Ann
Pagnaer, Leroyplein z/n, 3740 Munsterbilzen (089)41 89 56. [email protected]
(bereikbaar tijdens de kantooruren)
Voor al uw pedagogische vragen kan u terecht bij Sandy Dekleermaeker, Leroyplein z/n, 3740
Munsterbilzen (089)41 89 56. [email protected]
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
1
1.3 Vestigingsplaatsen (de buitenschoolse opvang heeft 5 vestigingen):
- Bilzen centrum:
- Villa Domino, St.-Martinusstraat 1, Bilzen
+ Blauwe opvang, St.-Martinusstraat 2, Bilzen
(089) 50 17 61
(0477) 76 93 50
max. 35
enkel op maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag na school tot 16.30 uur voor de kleuters van de
Martinusschool
- School Beverst, Zonhoevestraat 4
(089) 41 21 05
max. 42
- Eigenbilzenplein 4, Eigenbilzen
(089) 41 54 61
max. 25
- Edelhof, Leroyplein z/n, Munsterbilzen
(089) 41 89 56
max. 33
- Schoolstraat 23, Schoonbeek
(089) 79 46 92
max. 42
- Opvang tijdens de vakanties: Domino Schoonbeek
max. 134
De flexibele en occasionele opvang (xxl- opvang) wordt naargelang de vraag op één van deze
vestigingen georganiseerd. Dit wordt bij de inschrijving met de ouders afgesproken.
2. Doelgroepomschrijving
De opvang staat open voor alle schoolgaande kinderen van het kleuter- en het
lageronderwijs.
Er wordt geen onderscheid gemaakt op grond van nationaliteit, ras, geslacht, geloof of de
school waar de kinderen naartoe gaan in de gemeente. We verwachten dat de kinderen
zindelijk zijn.
Kinderen met een specifieke zorgbehoefte zijn ook welkom in onze opvang, rekening
houdend met de behoefte van de kinderen en de mogelijkheid om kwalitatieve opvang te
bieden. Bovendien kan de verhouding van het aantal kinderen met een specifieke zorgbehoefte
afgewogen worden ten opzichte van het totale aantal kinderen, in functie van de integratie van
de kinderen. Ten slotte wordt er in de beslissing van het al dan niet opvangen van kinderen met
een specifieke zorgbehoefte, rekening gehouden met de draagkracht van het kind en het team.
Op deze manier proberen we kwalitatieve opvang te garanderen voor kinderen met een
specifieke zorgbehoefte.
•
Tijdens de vakantieperiodes wordt er voorrang gegeven aan kinderen onder de zes jaar
(volgens regelgeving Kind & Gezin).
•
Vervolgens geven wij voorrang aan kinderen die woonachtig zijn in Bilzen en/of naar
school gaan in onze stad.
•
Als laatste criterium in ons voorrangsbeleid hebben wij geopteerd om te werken met een
reservelijst als de opvangcapaciteit is bereikt.
Voor meer informatie over het voorrangsbeleid bij drukke momenten, verwijzen wij u graag
naar het kwaliteitshandboek dat ter inzage ligt bij de coördinator.
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
2
3.Openingsuren, reservaties en sluitingsdagen.
3.1 Openingsuren, openingsdagen buitenschoolse opvang
De opvang is tijdens schooldagen van maandag tot en met vrijdag geopend vanaf 7 uur tot het
begin van de schooluren en vanaf het einde van de schooluren tot 18.30 uur voor Bilzen,
Eigenbilzen, Munsterbilzen en Schoonbeek. De opvang in Beverst sluit om 18 uur.
De openingsuren dienen gerespecteerd te worden. Bij het herhaaldelijk afhalen van de
kinderen na sluitingstijd, zal een extra bedrag worden aangerekend (zie prijslijst). Indien je om
de een of andere reden niet voor sluitingstijd aanwezig kan zijn vragen wij om de opvang te
contacteren.
Is er opvang nodig voor of na de normale openingsuren, kan er gebruik gemaakt worden van de
xxl-opvang. Er kan dan ’s morgens vanaf 5.30 uur tot begin van de schooluren en ’s avonds van
het einde van de schooluren tot 20 uur opvang aangevraagd worden. Dit gaat uitsluitend mits
reservatie.
3.2 Reservaties
3.2.1 Schoolvrije dagen
Op schoolvrije dagen (conferentie ed.) zijn we enkel geopend indien we 5 ingeschreven
kinderen hebben. De reservatie dient minstens 1 week op voorhand online te gebeuren via
www.i-school.be/login. Dit kan vanaf het moment dat de kalender voor een bepaalde periode
online staat.
3.2.2 Schoolvakanties
Voor de vakantieopvang van 7 tot 18.30 uur, kunt u enkel in de opvang terecht indien u op
voorhand online gereserveerd hebt via www.i-school.be/login. Dit kan vanaf het moment dat de
kalender voor een bepaalde periode online staat.
Tijdens de vakantieopvang proberen we grote groepen te vermijden. Daarom worden de
kinderen opgesplitst in subgroepen (peuters, kleuters en kinderen vanaf het eerste leerjaar).
Eventuele uitzonderingen hierop kunnen enkel met de coördinator besproken worden.
3.2.3 Schooljaar
Voor de opvang tijdens het schooljaar, kunt u enkel in de opvang terecht indien u op voorhand
online gereserveerd hebt via www.i-school.be/login. Dit kan vanaf het moment dat de kalender
voor een bepaalde periode online staat.
3.2.3 Xxl-opvang
Het reserveren van de opvang voor of na de gewone opvanguren dient altijd schriftelijk te
gebeuren. Deze opvang is enkel op aanvraag.
Als uw kind nog nooit gebruik maakte van de xxl-opvang, dient er eerst nog een inschrijvingsen motivatieformulier ingevuld te worden (na afspraak met de coördinator). Het opvangplan
wordt met de coördinator besproken en kan steeds vanuit Domino bijgestuurd worden als
Domino vindt dat de draagkracht van het kind overschreden wordt.
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
3
De reservatie dient 7 kalenderdagen voor de aangevraagde datum in ons bezit te zijn. Dit kan
via post, e-mail; [email protected] of persoonlijk komen afgeven op het bureeladres.
Uitzonderingen hierop worden enkel toegestaan door de coördinator.
Als uw kind gebruik maakt van de ochtend xxl-opvang dan vragen we om steeds een ontbijt
voor uw kind te voorzien.
Als uw kind gebruikt maakt van de avond xxl-opvang vragen we om een maaltijd mee te geven
die we kunnen opwarmen.
Dranken mogen van thuis meegegeven worden. In de opvang bieden we bij de warme maaltijd
enkel water aan (gratis). Bij het ontbijt kan er fruitsap, chocomelk of een drank op basis van
melk gedronken worden (hiervoor wordt de prijs van een drankconsumptie aangerekend).
Wanneer uw kind laat in de opvang moet blijven kunnen er afspraken gemaakt worden i.v.m
huiswerk, omkleden van de kinderen zodat ze klaar zijn om thuis bed in te gaan.
Domino beschikt ook over rustbedjes voor de kinderen.
Bijkomende vragen of wensen kunnen besproken worden met de coördinator. Bij de inschrijving
voor de xxl-opvang, ontvangen ouders ook een afsprakenblad specifiek voor de xxl-opvang.
3.3 Annulering van de reservaties
Indien je geen gebruik wenst te maken van de gereserveerde opvang, dien je deze online af te
melden via www.i-school.be/login. Je hebt per kind, 5 jokers per maand. Deze kunnen tot 1 dag
voordien ingezet worden. Wanneer je een joker hebt ingezet, moet de afgemelde dag niet
betaald worden.
Indien je bij ziekte een doktersattest kan voorleggen, wordt de gereserveerde opvang niet
aangerekend. Ook als ouders zelf ziek worden en om die reden besluiten om hun kinderen thuis
te houden. Het attest moet voor het einde van de maand waarin de ziekte was in ons bezit zijn,
anders wordt de afwezigheid alsnog aangerekend.
Indien je bij economische werkloosheid een attest van de werkgever kan voorleggen, wordt
de gereserveerde opvang niet aangerekend. Het attest moet voor het einde van de maand
waarin er sprake was van technische werkloosheid in ons bezit zijn, anders wordt de
afwezigheid alsnog aangerekend.
Indien u gereserveerd hebt en uw kind niet aanwezig is op de gereserveerde dag, wordt een
forfaitair bedrag aangerekend.
Uitzonderingen kunnen enkel met de coördinator besproken worden.
3.4 Sluitingsdagen
Het IBO sluit ook een aantal dagen per jaar. Deze verlofdagen worden in het begin van het
nieuwe jaar bekend gemaakt. De sluitingsdagen hangen uit in iedere opvang of kan je
terugvinden op www.bilzen.be/leven/kinderopvang/domino/sluitingsdagen
Tijdens aangekondigde stakingsdagen in het onderwijs beslissen we enkele dagen op voorhand
of de opvang geopend zal zijn.
In noodgevallen buiten de openingsuren van de voorziening kan u altijd terecht bij
Christel Bierens (0478)71 24 22.
Met noodgevallen bedoelen we dat de organisatie zo snel mogelijk ingelicht moet worden om
andere ouders op de hoogte te brengen bv. kind met hersenvliesontsteking.
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
4
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
5
4. Opnamebeleid en inschrijvingen
In verband met het opnamebeleid zijn er duidelijke afspraken in onze opvang.
Om de aanpassing van het kind in het IBO zo vlot mogelijk te laten verlopen, vragen wij dat de
ouder(s) een afspraak op voorhand maken. Dit zowel voor een inschrijving voor de gewone
opvang als voor de xxl-opvang.
Wij staan er bovendien op om de kinderen te laten kennismaken met de opvang, de begeleiding
en de andere kinderen. Dit kan best enkele tijd voor de eigenlijke opvang van het kind van start
gaat. Er kan altijd een afspraak worden gemaakt met de begeleiding die dan zal zorgen voor
een rondleiding en de nodige informatie.
Voor meer informatie over deze intakeprocedure verwijzen wij u graag naar het
kwaliteitshandboek dat ter inzage ligt bij de coördinator.
Uw kind kan pas deelnemen aan de gewone opvang of aan de xxl-opvang op het ogenblik dat
de intakeprocedure is doorlopen. Op dat ogenblik dient het huishoudelijk reglement overlopen
en het inschrijvingsformulier ingevuld en ondertekend te worden.
Voor de opvang tijdens de zomervakantie organiseren wij speciale inschrijfdagen voor nieuwe
kinderen.
De inschrijfdagen worden aan de ouders bekend gemaakt via informatiekanalen van de stad
Bilzen. In juli en augustus nemen wij geen nieuwe kinderen meer aan voor tijdens de
zomervakantie. Enkel in noodgevallen zal hier een uitzondering op gemaakt worden.
Tijdens het schooljaar worden er ook op verschillende tijdstippen inschrijfdagen georganiseerd
voor nieuwe kinderen.
4.1 Overzicht van verplicht te overhandigen documenten die met een inschrijving
gepaard gaan
4.1.1 Gewone buitenschoolse opvang
•
•
•
•
•
•
•
De ouder(s) moeten een inschrijvingsformulier invullen waarop informatieve gegevens
betreffende gewoontes, eigenheden van het kind, bereikbaarheid van de ouder(s), …
staan vermeld.
De ouder(s) ondertekenen dit inschrijvingsformulier waarin specifieke bepalingen
met betrekking tot hun kind(eren) zijn opgenomen ter goedkeuring. Op die manier krijgt
dit document de waarde van een overeenkomst.
De ouder(s) ontvangen een kopie van het huishoudelijk reglement of kunnen dit
terugvinden op www.bilzen.be/leven/kinderopvang/domino/inschrijven
Attest kinderbijslag.
Verklaring gezinslast/ gezinssamenstelling
Voor sociaal tarief: bewijs WIGW-statuut en/of inkomstenstaat en/of aanslagbiljet van de
belastingen
De opvang verklaart een correct fiscaal attest af te leveren voor de opvang van
kinderen tussen de 2,5 en 12 jaar. Zodra wij de attesten van Kind en Gezin hebben
ontvangen, worden zij automatisch afgeleverd voor alle rekeningen die betaald zijn.
Klevertje van het ziekenfonds
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
6
4.1.2 Xxl-opvang
Dezelfde documenten als opgesomd in punt 4.1.1
We vragen de ouders ook nog om een motivatieformulier in te vullen waarop informatieve
gegevens staan vermeld betreffende waarom, hoe vaak, welk type xxl-opvang nodig is.
Ook kan er steeds een bewijs van de werkgever van de ouder(s) opgevraagd worden als bewijs
dat de ouder(s) moeten werken tijdens de gereserveerde xxl-opvang.
4.2. Afspraken met betrekking tot het opstellen en hanteren van het opvangplan
(zie ook 3.2. reservaties)
Er wordt van de ouder(s) verwacht dat zij online reserveren via www.i-school.be/login.
De xxl- opvang dient schriftelijk gereserveerd te worden.
Zo weten wij wanneer hun kinderen aan de opvang worden toevertrouwd. Op die manier wordt
vermeden dat wij onnodig aan de schoolpoort staan te wachten of dat er onnodig personeel
voorzien wordt.
4.3. Afspraken in verband met de breng- en haalmomenten
De kinderen worden naar de opvang gebracht en weer afgehaald door de ouder(s). Wij vragen
omwille van de veiligheid en de dagelijkse informatiedoorstroming dat de kinderen gebracht
en afgehaald worden in de opvanglokalen. Bovendien vragen wij aan de ouder(s) het vertrek
en aankomst van de kinderen te bevestigen door de aanwezigheidslijst af te tekenen.
Als de kinderen door iemand anders dan de ouder(s) worden afgehaald, moet dit schriftelijk
gemeld worden. Wanneer het kind zich zelfstandig mag verplaatsen van en naar de opvang,
dan geven de ouder(s) hier de schriftelijke toestemming voor en ligt de verantwoordelijkheid bij
de ouder(s). Deze specifieke bepalingen hieromtrent worden opgenomen in het
inschrijvingsformulier.
4.4. Vervoer van de kinderen van en naar school
Het vervoer van en naar de school wordt georganiseerd door de opvang of door de school.
De verplaatsing van de kinderen van en naar de school gebeurt op de meeste plaatsen te voet.
Voorzie voor uw kinderen een veiligheidshesje.
5. Klachten
Ons IBO beschikt over een klachtenprocedure. Voor eventuele bemerkingen in verband met
de organisatie van de kinderopvang kan u terecht bij de coördinator Christel Bierens of de
verantwoordelijke van het organiserend bestuur van de buitenschoolse opvang Kristien
Schoofs, secretaris stad Bilzen. Zij zal de klacht onderzoeken en behandelen. De
klachtenprocedure vindt u uitgebreid beschreven in het kwaliteitshandboek dat ter inzage ligt bij
de coördinator.
Pas in tweede instantie, als de betrokken partijen niet tot een vergelijk komen, kan u met
klachten terecht bij de klachtendienst van Kind & Gezin.
Klachtendienst Kind & Gezin Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel tel 02/533.14.14 of e-mail
[email protected]
6. Verzekering
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
7
De kinderen zijn verzekerd tegen lichamelijke ongevallen en burgerlijke aansprakelijkheid. De
polissen liggen ter inzage bij het gemeentebestuur, dienst verzekeringen, Klokkestraat 11, 3740
Bilzen. Schade of vernieling die door een kind moedwillig wordt aangericht aan de gebouwen of
het interieur van het IBO vallen niet onder deze verzekeringspolis. Het IBO kan daarom een eis
tot schadevergoeding indienen bij de familiale verzekering van de ouder(s). Schade
aangebracht aan andere personen valt altijd onder de verzekering, moedwillig of niet.
7. Intern werkingskader
Voor meer informatie kunnen ouder(s) steeds terecht bij de coördinator. Zowel het decreet, het
kwaliteitscharter als het kwaliteitshandboek zijn ter inzage beschikbaar. Hierna volgt een korte
omschrijving van ons werkingskader. Bovendien kan u terecht op de website van Kind en
Gezin voor meer informatie over buitenschoolse opvang. www.kinderopvang.be
7.1. Principes met betrekking tot het gevoerde pedagogisch beleid
De buitenschoolse opvang Domino voldoet aan de basisvoorwaarden van het kwaliteitsdecreet.
De buitenschoolse opvang garandeert een kwalitatieve opvang. De werking van het initiatief is
gebaseerd op een aantal kwaliteitscriteria, die fundamenteel zijn. Deze kwaliteitscriteria zijn
gegroepeerd rond 5 thema’s en worden verwoord in het kwaliteitscharter: de pedagogische
werking, de begeleiding, de ouderparticipatie, infrastructuur, de veiligheid en gezondheid.
Het IBO maakt gebruik van het zelfevaluatie-instrument voor welbevinden en betrokkenheid van
kinderen in de opvang (ZIKO)
7.2. Principes met betrekking tot de samenwerking met ouder(s) en kinderen
De ouder(s) blijven op de eerste plaats de belangrijkste opvoeders. Wij, als IBO, hebben ook
een opvoedingsondersteunende taak en willen daarom een partner zijn van de ouder(s) in de
opvoeding van hun kinderen. In een partnerrelatie is goede wederzijdse informatie-uitwisseling
uiterst belangrijk. Daarom vragen wij dat de ouder(s) de juiste identificatiegegevens van de
kinderen doorgeven. Bovendien proberen wij ook zicht te krijgen op het kind als persoon en op
de leefwereld van de kinderen.
De dagelijkse contacten tussen de ouder(s) en de begeleiding zijn dus uiterst belangrijk. We
trachten de ouder(s) bovendien zoveel mogelijk te informeren via muurkranten,
activiteitenfolders, de website, facebook… Op die manier houden wij graag de ouder(s) op de
hoogte van het reilen en zeilen van de opvang. Ten slotte willen we vermelden dat het initiatief
steeds toegankelijk is voor alle ouder(s).
Naast het uitwisselen van informatie wat hun kind(eren) betreft, vinden wij het van cruciaal
belang dat ouder(s) betrokken worden bij het beleid en het bestuur van de buitenschoolse
opvang. Wij achten het belangrijk dat ouder(s) meedenken, advies geven en beslissingen
nemen rond het beleid en de kwaliteit van de kinderopvang.
Ouderparticipatie is mogelijk via het lokaal overleg kinderopvang.
Iedereen die tips of ideeën heeft, actief wil meewerken of meer informatie wenst raden wij aan
contact op te nemen met de coördinator.
Onze samenwerking met kinderen steunt op het verdrag van de rechten van het kind waar
inspraak en participatie als basisrechten worden beschreven. De buitenschoolse opvang is
een plaats waar kinderen de kans krijgen om te participeren. Naast het verwoorden en uiten
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
8
van wensen en meningen worden zij ook betrokken bij het werkelijk uitvoeren van bepaalde
beslissingen of taken. Zo worden zij als participanten gezien bij het bedenken en organiseren
van activiteiten of wijzigen van huisregels, het inrichten van de ruimte,….
Bovendien wordt er voldoende tijd en ruimte gemaakt om een gesprek aan te gaan met de
kinderen. Tijdens deze gesprekken krijgen kinderen de kans om hun wensen te verwoorden en
worden zij op hun beurt geïnformeerd zodat zij in staat zijn bepaalde beslissingen te nemen.
Bovendien wordt op deze manier aandacht besteed aan de sociale vaardigheden en leren
kinderen omgaan met anderen (vrienden maken, conflicten oplossen, experimenteren met
solidariteit en verdraagzaamheid).
Veel overleg komt spontaan tot stand, maar we trachten ook bewust kanalen in te bouwen om
dit overleg formeler vorm te geven (kringgesprekken, …). Op deze manier ervaren kinderen
duidelijk dat ook zij betrokken partij zijn bij het opvanggebeuren.
7.3. Principes met betrekking tot de samenwerking met externen
We proberen de buitenschoolse opvang niet te isoleren. Wij maken deel uit van een
gemeenschap. In deze gemeenschap zijn er allerlei diensten of verenigingen waarmee we
kunnen samenwerken (sportdienst, muziekacademie, kunstacademie,…).
Wanneer het kind zijn verblijf in de opvang onderbreekt wegens sportieve of culturele
activiteiten, of om enige andere reden, dient dit schriftelijk door de ouder(s) meegedeeld te
worden. Het document “toelatingen” dient hiervoor ingevuld te worden. De begeleiding mag
onder geen enkele voorwaarde instaan voor het vervoer van de kinderen naar de vernoemde
activiteiten.
Tijdens de vakantie kunnen kinderen deelnemen aan de activiteiten die georganiseerd worden
door de sportdienst. In het inschrijvingsformulier wordt opgenomen hoe de inschrijvingen zullen
gebeuren, hoe de betaling geregeld wordt en welke documenten hiervoor moeten worden
ingevuld.
Verder hebben wij nog samenwerkingsverbanden met de Provinciale Commissie
Buitenschoolse Opvang ter ondersteuning van onze werking. Van het Fonds voor Collectieve
Uitrusting en Diensten en van Kind en Gezin krijgen wij financiële ondersteuning. Kind en Gezin
inspecteert ook onze werking.
U kan eventueel voor meer informatie over andere mogelijkheden over kinderopvang in de
gemeente terecht bij de voorzitter van het lokale overleg. De coördinaten kan u krijgen bij de
coördinator.
8. Wederzijdse afspraken op niveau ouder(s) - voorziening
8.1. Algemene afspraken
De opvang van de kinderen wordt in goede banen geleid door een team van begeleiders(-sters)
die hiervoor zijn opgeleid. Op regelmatige tijdstippen zijn er interne werkbesprekingen en
geregeld wordt er bijscholing georganiseerd. De begeleiders en de coördinator houden zich
aan het beroepsgeheim waardoor geen informatie over ouder(s) of kinderen wordt doorgegeven
aan derden.
Naast de mogelijkheid tot invulling van de eigen vrije tijd, biedt de kinderopvang ook de nodige
structuur aan. Kinderen hebben nood aan een duidelijke dagindeling. De dagindeling ligt ter
inzage bij de coördinator. Zeker tijdens vakantieperiodes wordt het vrij spel aangevuld met
georganiseerde activiteiten. De begeleiding zal daarom tijdens de vakanties een gevarieerd
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
9
aanbod in activiteiten voorzien waaruit de kinderen kunnen kiezen. De dagindeling van de
activiteiten tijdens de vakantieperiodes wordt u tijdig meegedeeld. De planning wordt bedeeld
via de scholen en kan je opzoeken op de website van de stad Bilzen
www.bilzen.be/leven/kinderopvang/reserveren .
Eventuele geplande uitstappen of speciale activiteiten, worden tijdig aan de ouder(s)
doorgegeven in de opvang zelf, deze worden niet vermeld op de site.
De kinderen moeten zich in de opvang aan de huisregels houden.
Huiswerkbegeleiding behoort niet tot de taken van het personeel. Wij bieden enkel de
mogelijkheid om kinderen in een rustige ruimte huiswerk te laten maken.
8.2. Afspraken in verband met voeding en drank
In verband met het verlenen van drank en tussendoortjes tijdens het schooljaar (koek, fruit,
e.d.,..) zijn er de volgende afspraken. Wij vragen hiervoor een kleine bijdrage. Deze wordt
maandelijks mee gefactureerd. De bedragen staan op www.bilzen.be/leven/kinderopvang. Ook
kunnen de kinderen een koek en een drankje van thuis meebrengen. De kinderen gebruiken het
tussendoortje op vaste tijdstippen. De kinderen die tussendoor dorst hebben, kunnen altijd
water krijgen.
Bij Domino Beverst wordt er tijdens het schooljaar geen drank en tussendoortje aangeboden.
De kinderen mogen dit van thuis meebrengen.
Tijdens de schoolvakanties en schoolvrije dagen geven de ouders een volledig
lunchpakket mee aan de kinderen.
Wij vragen aan de ouders om bij warm weer oplettend te zijn bij de samenstelling van het
lunchpakket en geen voedsel mee te geven wat snel bederft. Op eenvoudige vraag van de
ouders kan het lunchpakket van de kinderen in de koelkast bewaard worden.
De kinderen krijgen water bij de maaltijd, wanneer ze geen drank van thuis hebben.
Indien er voor uw kind speciale regels in acht moeten worden genomen betreffende de voeding,
verzoeken wij u dit te melden bij het intakegesprek. Individuele bepalingen worden opgenomen
in het inschrijvingsformulier.
8.3. Afspraken in verband met kledij
De tijd die een kind in de opvang doorbrengt, is een invulling van de vrije tijd.
Wij verzoeken de ouder(s) dan ook nadrukkelijk om de kinderen te allen tijde te voorzien van
kledij die het mogelijk maakt om te spelen.
Op schoolvrije - en vakantiedagen wordt gevraagd om de kinderen te voorzien van speelkledij
aangepast aan de weersomstandigheden.
Indien er specifieke afspraken moeten worden gemaakt in verband met de kledij van de
kinderen dan wordt dit opgenomen in het inschrijvingsformulier.
8.4. Afspraken in verband met verzorging
Wij trachten al de kinderen in de opvang zo goed mogelijk te verzorgen.
Indien er voor bepaalde kinderen extra verzorging nodig is, dient dit door de ouder(s) bij het
intakegesprek te worden vermeld. Deze individuele afwijkingen ten opzichte van de algemene
principes worden desgevallend opgenomen in het inschrijvingsformulier.
Indien een kind luizen heeft verzoeken wij de ouders om het enige tijd thuis te houden.
Informatie over de behandeling van luizen kan u verkrijgen bij uw huisdokter of de apotheker.
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
10
Indien de kinderen nog niet volledig zindelijk zijn vragen wij aan de ouders om luiers mee te
geven. Indien dit niet gebeurt, rekenen wij deze extra kosten aan bij de eerstvolgende
facturatie.
8.5. Afspraken in verband met ziekte van kinderen
Indien een kind ziek wordt tijdens het opvangmoment, zijn de dokterskosten ten laste van de
ouder(s).
Indien een kind te ziek is om naar school te gaan, kan het ook niet naar de opvang komen.
Hierbij geven wij een lijst van ziektetekenen waarbij een kind zeker niet zal worden
opgevangen:
• diarree: lopende of waterige ontlasting waarbij ook koorts of bloederige ontlasting
aanwezig is (losse stoelgang is geen reden tot weigering)
• braken: met algemeen ziek zijn; oppassen voor uitdroging
• zeer zware hoest (etterige neusloop en hoest zonder algemeen ziek zijn is geen reden tot
weigering)
• koorts (>38,5°) gepaard met keelpijn , braken, dia rree, oorpijn, prikkelbaarheid, verwardheid
of rode uitslag.
• elk kind dat wegens ziekte zoveel aandacht vraagt dat de gezondheid en/of de veiligheid van
de andere kinderen niet meer gegarandeerd kan worden (BV overprikkelbaarheid,
onophoudelijk huilen)
• elk kind dat niet kan deelnemen aan de normale activiteiten van de kinderopvang wegens
ziektetoestand.
Moet een kind geneesmiddelen innemen, dan dienen de ouder(s) de coördinator en/of de
begeleiding hiervan op de hoogte te brengen. Wij gaan ervan uit dat voorgeschreven medicatie
zoveel mogelijk thuis toegediend wordt, voor en na de opvanguren.
Wanneer de toediening toch in de opvang moet gebeuren vragen wij om bij voorgeschreven
geneesmiddelen de dokter een attest te laten maken of de apotheker en document te laten
opstellen waarop duidelijk leesbaar het volgende vermeld staat: naam van het medicijn, naam
en telefoonnummer van de dokter, naam van de apotheker (indien attest van apotheker), naam
van het kind, datum van aflevering en vervaldatum, dosering en wijze van toediening en duur
van de behandeling en wijze van bewaring. De medicatie dient steeds met bijsluiter en in de
originele verpakking meegebracht te worden. Specifieke bepalingen hieromtrent worden
opgenomen in het inschrijvingsformulier.
Bij een geneesmiddel zonder voorschift vragen wij de ouders om een verklaring voor het
toedienen van medicatie in te vullen. Deze formulieren zijn in de opvang aanwezig.
Bij ziekte of ongeval tijdens de opvanguren, trachten wij eerst de ouder(s) te contacteren om
met hen de toestand te bespreken en de nodige stappen af te spreken. Indien de ouder(s) niet
bereikbaar zijn, handelt de opvang in het belang van het kind.
Indien de ouder(s) op de hoogte zijn van eventuele medische problemen van hun kinderen,
die enerzijds een gevaar zouden kunnen betekenen voor de begeleiding of anderzijds een
bijzondere waakzaamheid veronderstellen, vragen wij dit te signaleren.
In België is het vaccineren van jonge kinderen tegen poliomyelitis verplicht. Het is echter sterk
aanbevolen om elk jong kind ook te vaccineren volgens het vaccinatieschema van Kind &
Gezin. Met vragen in verband met vaccineren kan u terecht bij de coördinator, die u graag zal
doorverwijzen naar bevoegde instanties. Ook uw huisarts kan u informeren hieromtrent.
8.6. Afspraken in verband met speelgoed en multi-media toestellen van thuis
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
11
Wij vragen om geen speelgoed en/of multi-media toestellen (zoals GSM, tablet, psp, nintendo
ds…) van thuis mee te brengen naar de opvang. Indien dit toch gebeurt en het speelgoed of
multi-media toestel verdwijnt of wordt stuk gemaakt, kan de opvang hiervoor niet
verantwoordelijk worden gesteld.
9. Geldelijke bepalingen
De financiële bijdrage van de gezinnen gebeurt conform de meest recente onderrichtingen van
de Vlaamse regering. De specifieke bepalingen in verband met deze bijdrage zitten als bijlage
bij dit huishoudelijk reglement. Deze bedragen worden jaarlijks geïndexeerd volgens het
gezondheidsindexcijfer. Een volledig overzicht van de prijzen kan je terugvinden op
www.bilzen.be/leven/kinderopvang/inschrijven
9.1. Wijze van betaling
De ouder(s) ontvangen maandelijks een elektronische factuur. Ze worden via mail op de
hoogte gebracht wanneer de factuur online beschikbaar is.
Je kan ze raadplegen via www.i-school.be/login.
Hierbij zal ook een detailoverzicht zitten van de aanwezigheid van uw kind(eren) in de opvang.
Wanneer uw kind ook deelneemt aan de xxl-opvang zal u hiervoor een aparte factuur met
detailoverzicht voor ontvangen.
Op aanvraag kan er een papieren versie verkregen worden.
De factuur kan betaald worden via overschrijving of domiciliëring op rekeningnummer
BE06 7510 0271 4222 bic-code AXABBE22 met de juiste gestructureerde mededeling.
De betaling gebeurt ten laatste 30 dagen na factuurdatum. Indien de factuur niet betaald wordt
en bij het niet ingaan op verwittigingen zullen verdere maatregelen getroffen worden. Indien de
ouders niet ingaan op het eventuele voorstel om een afbetaalplan op te maken, kunnen wij niet
meer instaan voor de opvang van de kinderen.
Bij eventuele betalingsmoeilijkheden dient u de coördinator onmiddellijk te informeren zodat
oplossingen kunnen worden gezocht. Als er toch aangetekende zendingen moeten verstuurd
worden voor wanbetaling zal hiervoor een administratieve kost aangerekend worden.
Voor een betwisting van de factuur kan u terecht bij de coördinator. De betwisting van een
factuur kan tot en met de uiterste betaaldatum van de betreffende factuur. Deze datum staat
steeds vermeld op de factuur. Na deze datum is een betwisting van de betreffende factuur niet
meer mogelijk en dient ze volledig betaald te worden.
Als de financiële situatie van de ouder(s) daartoe aanleiding geeft, kan een sociaal tarief
gehanteerd worden. Dat sociale tarief bedraagt 50% korting op de door het initiatief
vastgelegde financiële bijdrage van de gezinnen. Het sociale tarief is 1 jaar geldend. Ouders
staan zelf in voor de jaarlijkse vernieuwing van de aanvraag voor sociaal tarief. Deze
vernieuwing dient te gebeuren voor 31 januari van het volgende jaar. Hiervoor moet steeds de
meest recente aanslagbiljet van de belastingen binnengebracht worden. A.d.h.v deze
cijfergegevens wordt bepaald of er al dan niet recht is op sociaal tarief. Ontvangen we deze
gegevens laattijdig of niet, wordt het sociaal tarief (tijdelijk) niet meer toegestaan. Er kan ook
niet gevraagd worden, wanneer het dossier weer in orde is, om het sociaal tarief met
terugwerkende kracht te laten gelden.
In zeer uitzonderlijke gevallen kan het organiserende bestuur een gratis opvang toestaan. Deze
uitzonderingen worden toegekend op basis van een dossier dat alle relevante aspecten voor
een gemotiveerde beslissing bevat. Een toegekend sociaal tarief wordt door het organiserende
bestuur periodiek geëvalueerd en, indien noodzakelijk, bevestigd. De dossiers in kwestie
moeten kunnen worden ingekeken en beoordeeld door Kind & Gezin.
9.2. Opzegmodaliteiten
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
12
Om volgende redenen kan Domino vroegtijdig de opvang van uw kinderen beëindigen:
• indien er niet wordt ingegaan op verwittigingen bij laattijdige betalingen.
• als ouders en/of kinderen zich niet houden aan de afspraken van het huishoudelijk
reglement.
• wanneer ouders die gebruik willen maken van de xxl-opvang geen attest van de
werkgever/opleidingsinstelling kunnen voorleggen om te bewijzen dat de ouder(s)
moeten werken of opleiding volgen tijdens de gereserveerde xxl-opvang.
De ouders hebben te allen tijde het recht de samenwerking met de opvang stop te zetten. Wij
verzoeken de ouders wel vriendelijk om ons daarvan mondeling of schriftelijk op de hoogte te
stellen.
Bij adreswijziging, wijziging van de gezinstoestand of andere relevante wijzigingen
(bijvoorbeeld een nieuw telefoonnummer of andere werkgever) dient men het personeel van
Domino hiervan op de hoogte te brengen, zodat de gegevens op het inschrijvingsformulier
kunnen worden aangepast.
Indien er zich problemen voordoen, die niet in het huishoudelijke reglement zijn opgenomen
beslist de kinderopvang in overleg met het stadsbestuur hierover.
Voor meer informatie over de inhoud van dit huishoudelijke reglement kan u altijd terecht bij de
coördinator.
Huishoudelijk reglement Domino : 01/07/2014
13

Download Report