Specifiek gebruikersreglement zaalhuur

AGB Kunsten en Design
Design museum Gent
Jan Breydelstraat 5 – 9000 Gent
Specifiek gebruikersreglement zaalhuur
1. Het maximaal aantal toegelaten personen is vastgesteld op:
Huis Leten, vergaderzaal: 16
Gebouw 1992, verdieping -1: 100
Hotel de Coninck, salon Lodewijk XVI: 50
Binnenkoer: 300
2. Praktische afspraken met betrekking tot het gebruik van de zaal (gebruik van het
aanwezige meubilair, data van eventuele leveringen van materiaal, schenken van drank
en/of serveren van eten, enz.) worden gemaakt met de medewerkers van Design
museum Gent. Het schenken van drank en/of het serveren van eten moet reeds op het
aanvraagformulier worden meegedeeld.
3. Bij het schenken van drank en/of het serveren van eten dient de ingebruiknemer beroep
te doen op een externe cateraar of staat hiervoor zelf in. De cateraar/ingebruiknemer
dient ervoor te zorgen dat alle afval onmiddellijk verwijderd wordt.
Eventueel
achtergelaten afval wordt op kosten van de ingebruiknemer verwijderd.
4. Resten van eten of drinken dienen onmiddellijk van de vloer verwijderd te worden.
5. De ingebruiknemer staat zelf in voor de nodige technische opbouw en afbouw van de
zaal, en dit in voorafgaand overleg met de medewerkers van Design museum Gent. Er
mag niets worden verankerd aan de wanden, plafonds, zuilen of vloer.
6. Het aanwezige meubilair (tafels, stoelen e.a.) mag het gebouw niet verlaten, en dient na
gebruik in de oorspronkelijke toestand teruggeplaatst te worden, zoals aangegeven door
de medewerkers van Design museum Gent of zoals vermeld op het inrichtingsplan van de
zaal. Collectiestukken worden nooit gemanipuleerd door de ingebruiknemer.
7. Indien de activiteit publiek toegankelijk is (bvb. muziek- of theatervoorstellingen, lezingen,
…) moeten de leden van het College van Burgemeester en Schepenen en de leden van
de Raad van Bestuur van het AGB Kunsten en Design worden uitgenodigd.
8. Bij beschikbaarstelling van een zaal in Design museum Gent buiten de
kantooruren/openingsuren wordt een supplement
per aanwezige erfgoedbewaker
gefactureerd. In functie van de aard van de activiteit bepaalt de museumdirectie hoeveel
erfgoedbewakers er aanwezig moeten zijn.
9. De zalen moeten ten laatste om 1.00 uur gesloten zijn.

Download Report