Checklist voor een aanvraag bij Helpernoord

Checklist voor een aanvraag bij Helpernoord
Stichting Helpernoord heeft een ondersteuningsfonds met als doel het bevorderen van deelname van
cliënten van de Noorderbrug aan de maatschappij. Cliënten kunnen een bijdrage vragen in de kosten
voor goederen of diensten die hun deelname aan de maatschappij bevorderen. Hier zijn wel enkele
voorwaarden aan verbonden. De voorwaarden en de procedure voor een aanvraag worden in deze
checklist beschreven.
Waarvoor kan een aanvraag ingediend worden?
1. Cursussen die niet door de Noorderbrug worden georganiseerd
o
Bijdrage maximaal eenmaal per jaar gedurende drie aaneengesloten jaren
o
Bijdrage tot maximaal de helft van de jaarlijkse cursuskosten
2. Verhuis of inrichtingskosten
o
Bijdrage hooguit eenmaal per vijf jaar
o
Bijdrage tot maximaal
€ 750,-
3. Computer met besturingssoftware, randapparatuur en internetaansluiting
o
Bijdrage hooguit eenmaal per vijf jaar
o
Bijdrage tot maximaal de helft van de aanschafwaarde
4. Aanpassingen aan eigen vervoer
o
Bijdrage hooguit eenmaal per drie jaar
o
Bijdrage tot maximaal € 750,-
Beoordelingscriteria
1. De bijdrage uit het fonds is de laatste mogelijkheid om te komen tot een aanschaf die anders
niet mogelijk is.
2. Andere manieren van financiering zijn niet meer mogelijk. WVG, gemeenten, Zorgkantoor en
andere overheidsorganen zijn zonder succes benaderd (N.B. voeg afwijzingen bij de aanvraag).
3. Een (kleine) bijdrage van de cliënt zelf is voorwaarde om een bijdrage vanuit het fonds te
ontvangen.
4. Er zijn geen eerdere aanvragen voor hetzelfde doel gedaan binnen de boven gestelde
termijnen, noch is er binnen deze termijnen een bijdrage vanuit het fonds uitgekeerd aan de
betreffende cliënt.
Onderdelen aanvraag
•
Omschrijf waarvoor de aanvraag wordt gedaan.
o
Voeg een offerte bij de aanvraag.
•
Omschrijf waarom de cliënt de aanvraag doet.
•
Omschrijf de alternatieve financieringsmanieren die tevergeefs zijn geraadpleegd.
o
En voeg kopieën van afwijzingen van WVG en/of andere fondsen bij.
•
Benoem de gewenste hoogte van de bijdrage (N.B. Deze kan niet hoger zijn dan het maximum
bedrag).
•
Voeg een positief advies van de unitmanager bij.
Procedure aanvraag
1. De cliënt dient de aanvraag te doen, eventueel met ondersteuning van zijn/haar begeleider.
2. De aanvraag inclusief bijlagen dient verstuurd te worden naar:
Stichting Helpernoord
T.a.v. De bestuurssecretaris van De Noorderbrug
Postbus 171
9700 Groningen
Of per email naar: [email protected]
3. Het secretariaat beoordeelt de aanvraag op volledigheid en aan de hand van de
beoordelingscriteria. Bij vragen wordt contact opgenomen met de aanvrager. Wanneer de
aanvraag compleet is legt het secretariaat de aanvraag voor aan de bestuurssecretaris. Indien
de bestuurssecretaris beoordeelt dat de aanvraag geldig is, wordt deze doorgestuurd naar het
bestuur van Helpernoord met een advies t.a.v. honorering erbij.
4. Het bestuur van Helpernoord beoordeelt de aanvraag. Deze beoordeling kan twee uitkomsten
kennen:
a. De aanvraag wordt goedgekeurd. In dit geval ontvangt de cliënt een schriftelijke
bevestiging van de toewijzing van de bijdrage. De bijdrage wordt binnen twee weken
gestort op de bank- of girorekening van de cliënt. Deze afwikkeling doet het
secretariaat (brief maken, versturen en betalingsopdracht in orde maken).
b. De aanvraag wordt afgekeurd. In dit geval ontvangt de cliënt een schriftelijke
afwijzing. Deze afwikkeling doet het secretariaat (brief maken, versturen).