Jaarverslag 2013 1 | Jaarverslag 2013 Inhoud Inhoud ..................................................................................................................................................... 2 Over Vitare .............................................................................................................................................. 4 1. Visie ............................................................................................................................................ 4 2. Werkgebied ................................................................................................................................ 5 3. Juridische geschiedenis .............................................................................................................. 6 4. Raad van Bestuur op 31/12/2013............................................................................................... 6 4.1 De Raad van Bestuur van Vitare nv. bestaat uit: ................................................................. 6 4.2 Aandeelhouders .................................................................................................................. 6 Kandidaten .............................................................................................................................................. 7 1. Kandidaat-kopers........................................................................................................................ 7 2. Kandidaat-huurders .................................................................................................................... 7 Organisatie en Personeel ........................................................................................................................ 8 1. Personeelssamenstelling ............................................................................................................ 8 2. Informatica communicatie ......................................................................................................... 8 3. Raad van Bestuur ........................................................................................................................ 9 4. Algemene vergadering der aandeelhouders .............................................................................. 9 Projecten ............................................................................................................................................... 10 1. Bouwprojecten ......................................................................................................................... 10 2. Verwerving van gronden .......................................................................................................... 11 2.1 Verworven gronden........................................................................................................... 11 2.2 Lopende verwervingsdossiers ........................................................................................... 14 2.3 Stopgezette verwervingsdossiers ...................................................................................... 14 2.4 Algemeen overzicht ........................................................................................................... 16 3. Verwerving van gebouwen ....................................................................................................... 16 3.1 Verworven gebouwen ....................................................................................................... 16 3.2 Lopende verwervingsdossiers ........................................................................................... 16 3.3 Stopgezette verwervingsdossiers ...................................................................................... 17 Klachtenrapportering ............................................................................................................................ 18 1. Brief aan de Vlaamse ombudsdienst ........................................................................................ 19 Financieel............................................................................................................................................... 20 Bijzonder verslag sociaal oogmerk. ....................................................................................................... 21 1. Activiteiten ............................................................................................................................... 21 2. Belangrijke gebeurtenissen tijdens het boekjaar ..................................................................... 22 3. Managementstructuur ............................................................................................................. 22 4. Omtrent de jaarrekening .......................................................................................................... 22 5. Aangaande de juridische toestand van de vennootschap........................................................ 24 6. Bijkomende vergoeding commissaris ....................................................................................... 24 7. Werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling ............................................ 24 8. Gegevens met betrekking tot bijkantoren ............................................................................... 25 9. Evolutie van de zaken, Evenementen na balansdatum, Overzicht van de ontwikkeling en de resultaten van het bedrijf en van de positie van de vennootschap ......................................... 25 10. Beschrijving van de voornaamste risico’s en onzeker-heden waarmee de vennootschap geconfronteerd wordt .............................................................................................................. 25 Jaarverslag 2013 | 2 11. Informatie betreffende het gebruik van financiële instrumenten door de vennootschap wanneer dit relevant is voor de beoordeling van haar actief, passief, financiële situatie en resultaat.................................................................................................................................... 26 12. Bijzonder verslag met betrekking tot het toezicht op het sociaal oogmerk ............................ 26 13. Resultaatverwerking ................................................................................................................. 27 14. Verantwoording waardering in continuïteit conform artikel 96, 6° W. Venn. ......................... 27 3 | Jaarverslag 2013 Over Vitare 1. Visie Met de oprichting van NV Vitare als een naamloze vennootschap met een sociaal oogmerk wordt een duidelijk signaal gegeven om mee te werken aan de uitvoering van het Vlaams Sociaal Woonbeleid. Vitare nv. voorziet de bouw en verhuring van sociale huurwoningen, de bouw en verkoop van sociale koopwoningen en het inrichten en verkopen van sociale kavels. Vitare nv. zal een evenwichtig huur-en koopprogramma uitbouwen in de vijf Vlaamse Provincies. Hierbij richten wij ons in eerste instantie tot gemeenten waar het bindend sociaal objectief (BSO) nog niet gehaald is. We onderzoeken in overleg met de gemeenten welke noden er zijn en houden rekening met de lokale doelgroepen. Vitare nv. zal jaarlijks per provincie 50 koopwoningen en 50 huurwoningen opstarten. Dit betekent een totaliteit van 250 koop- en 250 huurwoningen per jaar op kruissnelheid. Er werd rekening gehouden met de opstart van de vennootschap, de doorlooptijd voor het verkrijgen van rechten op en aankoop van gronden en het volgen van het traject voor de goedkeuring van de bouwdossiers. Vitare nv. staat voor betaalbaar bouwen, verhuren en verkopen voornamelijk aan volgende doelgroepen: alleenstaanden, jonge gezinnen, senioren en grote gezinnen. Vitare nv. zal daarbij oog hebben voor innovatieve bouwformules met aandacht voor levenslang wonen en duurzaam bouwen. Daar waar het nuttig blijkt huisvestingsmaatschappijen. kan Vitare nv. samenwerken met de lokale sociale Jaarverslag 2013 | 4 2. Werkgebied Het werkgebied van Vitare nv. omvat alle 308 gemeentes gelegen in de vijf Provincies, binnen het Vlaamse gewest. Haar hoofdzetel is gevestigd in de provincie Oost-Vlaanderen, meer bepaald in de Achiel van Eechautestraat 13/2 te 9800 Deinze. 5 | Jaarverslag 2013 3. Juridische geschiedenis NV Vitare –Burgerlijke vennootschap onder de vorm van een naamloze vennootschap met sociaal oogmerk werd opgericht bij akte voor Notaris Dusselier te Meulebeke op 27 november 2008, bekendgemaakt in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad van 9/12/2008 onder nr. 08190387. De statuten werden gewijzigd bij akte voor Notaris Dusselier te Meulebeke op 25 maart 2010 en bekend gemaakt op 13 april 2010 in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad onder nr. 10052836. De statuten werden gewijzigd bij akte voor notaris Frank Liesse te Antwerpen op 31 maart 2011 en bekend gemaakt op 20 april 2010 in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad onder nr.11060570 De statuten werden gewijzigd bij akte voor notaris Dusselier te Meulebeke op 1 februari 2012 en bekend gemaakt op 24 februari 2012 in de Bijlage tot het Belgisch Staatsblad onder nr.0045148 De statuten werden gewijzigd bij akte voor notaris Christof Gheeraert te Gent-Drongen op 17 januari 2014 en bekend gemaakt op 14 februari 2014 in de bijlage tot het Belgisch Staatsblad onder. Nr. 0043056. Op 29 maart 2013 werd nv Vitare officieel als sociale huisvestingsmaatschappij erkend door de Vlaamse regering, onder het nummer 3413. Ondernemingsnummer: 0808.101.060 BTW nummer: BE 0808.101.060 4. Raad van Bestuur op 31/12/2013 4.1 De Raad van Bestuur van Vitare nv. bestaat uit: Serge Braun, Voorzitter Herman Verkinderen, Bestuurder Jan Lootens, Bestuurder 4.2 Aandeelhouders Naast de Heer Serge Braun en Matexi Group participeert het Vlaamse Gewest voor 25% in het kapitaal. Jaarverslag 2013 | 6 Kandidaten 1. Kandidaat-kopers Het register voor de kandidaat-kopers werd geopend op 21 december 2013, via een publicatie in “Het Laatste Nieuws”. Aantal inschrijvingen kandidaat-kopers per gemeente bedraagt: Meulebeke: Lokeren: Zulte: 1 1 1 2. Kandidaat-huurders De inschrijvingen voor potentiele huurders werden gestart op 22 mei 2013. Het totale aantal inschrijvingen van kandidaat-huurders voor 2013 bedraagt 52. Dit voor een totaal van 95 gemeenten. Onderverdeling: gezin met 2 personen alleenstaande persoon 1 51 Kandidaten volgens nationaliteit: Belgische nationaliteit niet EU-burger 7 | Jaarverslag 2013 42 10 Organisatie en Personeel 1. Personeelssamenstelling Op 31 december 2013 bestond het personeelsbestand uit: Rudy Maes, Algemeen Directeur Linda Huysveld, Management Assistant 2. Informatica communicatie De webstek van Vitare nv. (http://www.vitare.be) is operatief sinds de erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij. Hierop wordt informatie verstrekt i.v.m. inschrijvingen voor kandidaathuurders en –kopers en worden de projecten bekend gemaakt. Ook voor meer informatie over Vitare, haar werking en haar medewerkers kan je hier terecht. Jaarverslag 2013 | 8 3. Raad van Bestuur De Raad van Bestuur kwam in 2013 in totaal acht keer officieel samen op de volgende data: 21 februari 18 maart 17 mei 26 juni 12 juli 13 september 18 oktober 6 december 4. Algemene vergadering der aandeelhouders De algemene vergadering der aandeelhouders vond plaats op 28 juni 2013. 9 | Jaarverslag 2013 Projecten 1. Bouwprojecten Menen, buurtweg Het projectgebied in Menen, gelegen aan de hoek tussen de Buurtweg en de Emiel Hullebroeckstraat bestaat uit 3 percelen. Hiervan zijn twee percelen nog steeds eigendom van Matexi en het derde van de gemeente als voormalig gedeelte van de Krulbeek. Dit gebied van 6025 m² oppervlakte is gelegen binnen het BPA Groenhof. Dit bepaalt dat het project ook een deel publieke ruimte zal omvatten. Jaarverslag 2013 | 10 Reeds enkele jaren geleden werd de opdracht opengesteld en op 4 februari 2010 werd door de Raad van Bestuur het architectenbureau Projekt-Team (Koning Albert I-laan 89, 8800 Roeselare) uitgeroepen tot laureaat voor de architectuuropdracht. Aangezien het feit dat Vitare nv. toen nog niet officieel erkend was als sociale huisvestingsmaatschappij, werd de beslissing in beraad gehouden en pas op 17 mei 2013 definitief gemaakt. Momenteel wordt voortgewerkt op het schetsontwerp voor de bouw van 9 koopwoningen op het projectgebied. 2. Verwerving van gronden 2.1 Verworven gronden Antwerpen Kalmthout, Foxemaatstraat In Kalmthout werden verschillende aaneensluitende percelen gekocht met een totale oppervlakte van 3 ha. Hierop zouden zo’n 100 koopwoningen gebouwd kunnen worden. De goedkeuring van de Raad van Bestuur voor deze aankoop gebeurde op 17 mei en de akte verleed op 19 november. Mechelen Struikheidestraat In de gemeente Mechelen (Muizen) werden verschillende percelen gekocht. Deze beslaan een totale oppervlakte van 6,6 ha. Deze aankoop werd goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 17 mei en op 12 december werd tot aankoop overgegaan. Dit gebied is momenteel voorzien voor de bouw van zo’n 135 koopwoningen. Puurs, Theo-Andriesstraat Nabij de Theo-Andriesstraat in Puurs werd, op 14 november, een perceel van 0,8 ha aangekocht. De aankoop werd goedgekeurd op 17 mei door de Raad van Bestuur. Van de gemeente uit wordt geopteerd voor een gemengd project van zowel koop als huurwoningen. Mogelijkheden en noden naar woontypologieën worden verder, met de gemeente besproken. Dit project zal hoogstwaarschijnlijk in 2014 vorm krijgen. Ranst, Weidestraat Ook op de Raad van Bestuur van 17 mei werd beslist om 7.8 ha grond te kopen in Ranst. Dit gebied bestaat uit 8 verschillende kadastrale percelen. De verkoop werd rondgemaakt op 19 november. Voorlopig wordt op dit gebied een ontwikkeling van 240 huurwoningen voorzien. 11 | Jaarverslag 2013 Rijkevorsel, Lijsterstraat In Rijkevorsel werden in 2013 twee afzonderlijk gelegen gronden aangekocht. Een eerst gebied is gelegen aan de Lijsterstraat. Dit bestaat uit vier percelen die samen een oppervlakte beslaan van 3 ha. Hier wordt voorzien om zo’n 90 koopwoningen te bouwen. Op de Raad van Bestuur van 17 mei werd goedgekeurd om de gronden te verwerven om vervolgens op 14 november de akte te voltrekken. Rijkevorsel, Wolfbergstraat Het tweede project in Rijkevorsel is gelegen aan de Wolfbergstraat. Ook deze aankoop werd goedgekeurd op 17 mei. De verkoop werd voltooid op 21 november. Dit projectgebied beslaat 2,7 ha, waarop zo’n 80 koopwoningen kunnen worden voorzien. Turnhout, Huidevettersstraat In Turnhout werd 0.8 ha grond aangekocht. Dit aanbod werd een eerste keer besproken op de Raad van Bestuur van 17 mei en er werd definitief beslist om tot de aankoop over te gaan op 12 juli. De ontwikkeling van dit gebied wordt geschat op zo’n 25 koopwoningen. De gronden vallen binnen het gebied van het Visieplan ontwikkeling ‘Melkhoek’ en worden binnen deze visie als inbreidingsgebied bestempeld, wat ontwikkelingsmogelijkheden biedt. Binnenkort worden de ontwikkelingsmogelijkheden naar woontypologieën toe besproken met de gemeentelijke Ruimtelijk Ordeningsdienst, zodat het project in 2014 kan worden opgestart. Limburg Maaseik, Venlosesteenweg Op 4 november werd de akte voor de aankoop van 3.2 ha grond in Maaseik, ter hoogte van de Venlosesteenweg, getekend. De Raad van Bestuur gaf hiervoor zijn definitieve goedkeuring op 12 juli. Op deze site kunnen zo’n 100 koopwoningen worden voorzien. Maasmechelen (Leut), Zuilstraat De gronden in Maasmechelen, die werden aangekocht op 4 november, behelzen een oppervlakte van 2.1 ha. Ook voor deze aankoop gaf de Raad van Bestuur zijn definitieve fiat op 12 juli. De ontwikkeling van dit gebied wordt geschat op zo’n 50 woningen. Riemst, Krijtstraat In de gemeente Riemst werden verschillende percelen gekocht, deze beslaan een totale oppervlakte van 0.9 ha. Deze aankoop werd goedgekeurd op de Raad van Bestuur van 17 mei en op 4 november werd tot aankoop overgegaan. Jaarverslag 2013 | 12 Dit gebied is momenteel voorzien voor de bouw van zo’n 30 koopwoningen, waarvan de typologie nog nader dient besproken te worden. Dit project hopen we te kunnen opstarten in 2014. Oost-Vlaanderen Nazareth, Axeldreef In Nazareth werd 9.1 ha grond aangekocht, goed voor de bouw van ongeveer 275 huurwoningen. De goedkeuring voor deze aankoop werd definitief gemaakt op 12 juli, om op 5 november de akte te voltrekken. Zulte, Waalbeekstraat Ook voor de gronden in Zulte werd de beslissing door de Raad van Bestuur gemaakt op 12 juli en de akte voltrokken op 5 november. Deze grond beslaat een oppervlakte van 2.7 en wordt voorzien voor de bouw van 80 koopwoningen. Ook dit project wordt normaal opgestart in 2014. Vlaams-Brabant Leuven, Wakkerzeelsebaan Het perceel dat Vitare nv. kocht in Leuven (Herent) is 3 ha groot. Hierop worden zo’n 100 sociale huurwoningen voorzien. De aankoop van de grond werd goedgekeurd op 12 juli door de Raad van Bestuur en de akte werd voltrokken op 4 november. West-Vlaanderen Menen, Lauwbergstraat De 4 ha grond die gekocht werd in Menen, is verdeeld over 5 percelen. Ook de aankoop van deze grond werd besproken op de Raad van Bestuur van 17 mei en definitief goedgekeurd op 12 juli. De akte verleed op 28 oktober. Op deze grond kunnen zo’n 120 huurwoningen worden gebouwd. Zwevegem, Ellestraat De gronden in Zwevegem, zo’n 0.7 ha, werden niet aangekocht. Wel geldt er een Recht van Opstal, in afspraak met de huidige eigenaar. Hierop kunnen ongeveer 30 koopwoningen gebouwd worden. Ook dit project krijgt meer vorm in 2014. 13 | Jaarverslag 2013 Knokke-Heist (Westkapelle), Sacramentraat In Westkapelle werden 2 percelen met een totale oppervlakte van 2,5 ha aangeboden. Op de raad van bestuur van 17 mei werd besloten dit aanbod te aanvaarden. Op deze grond zullen zo’n 65 huurwoningen kunnen ontwikkeld worden. De akte verleed op 28 oktober. 2.2 Lopende verwervingsdossiers Een groot aantal dossiers i.v.m. grondverwerving kwam reeds voor in de Raad van Bestuur maar worden nog nader besproken of bekeken of de aktes van verkoop werden nog niet voltrokken: Houthalen/Helchteren, Hofstraat (10 koopwoningen, 0.5 ha) Kontich (Waarloos), Beekboshoek (40 koopwoningen, 1.3 ha) Wachtebeke (Wug Stationstraat) (15 ha woonuitbreidingsgebied) Sint Amandsberg, Ombeekhof (3 loten binnen verkavelingsplan, sociale last) Sint-Pieters-Leeuw, Frans Baesstraat (3 loten binnen verkavelingsplan, sociale last) Lochristi, Stationstraat (3 loten binnen verkavelingsplan, sociale last) Wachtebeke, Melkerijstraat (3 loten binnen verkavelingsplan, sociale last) 2.3 Stopgezette verwervingsdossiers Op de Raad van Bestuur van 17 mei werd beslist om volgende verwervingsdossiers niet verder te zetten, en de aangeboden gronden niet te verwerven: Evergem (Ertvelde), Hofstraat 1.9 ha bouwgrond met de mogelijkheid tot het bouwen van 60 huurwoningen, aangeboden door Matexi nv. Door een negatief advies van de gemeente Evergem werd echter beslist het dossier niet verder te behandelen Op de raad van bestuur van 26 juni werd beslist om de volgende gronden, telkens aangeboden in kader van een sociale last binnen grotere verkavelingen. Melsele, Snoekstraat 5 loten met een totale oppervlakte van 1735 m², met de mogelijkheid voor het bouwen van 5 sociale koopwoningen. Beersel, Laarheidestraat 2 loten met een totale oppervlakte van 850 m², met de mogelijkheid tot het bouwen van 2 koopwoningen. Dilbeek, Vinkenlaan 3 loten met een totale oppervlakte van 958 m², met de mogelijkheid 3 sociale koopwoningen te bouwen. Op de Raad van Bestuur van 13 september werd beslist om niet in te gaan op volgend grondaanbod. Ook deze werden aangeboden in kader van sociale last. Jaarverslag 2013 | 14 Heist-Op-Den-Berg 3 loten voor de bouw van evenveel sociale woningen. Opgeteld beslaat het grondoppervlak van deze loten 918 m². Menen (Rekkem), Tibbeerstraat 1283 m² bouwgrond, onderverdeelt in 3 verschillende loten. Op de Raad van Bestuur van 18 oktober werd beslist om volgende wervingsdossiers niet te weerhouden. Deze werden telkens aangeboden in kader van een sociale last. Avelgem, Hoogstraat 574 m² grond, aangeboden door Danneels nv uit Brugge, onderverdeelt in 3 loten, om te bebouwen met evenveel sociale koopwoningen. Kortrijk, Theodoor Sevenslaan 2 loten, voor de bouw van 2 koopwoningen, werden aangeboden door Solid Real Estate nv en besloegen een grondoppervlakte van 290 m². Wingene, Beernemstraat 2 loten met de intentie deze te bebouwen met 2 sociale koopwoningen werden aangeboden door Matexi nv. Het totale grondoppervlak bedroeg 566 m². Op de Raad van Bestuur van 6 december werd beslist volgende verwervingsdossiers niet te weerhouden. Deze werden opnieuw telkens aangeboden n.a.v. een sociale last, door verschillende bedrijven. Deinze/Wontergem, Tabakstraat 1023 m² grond die werd aangeboden door Hyboma nv voor de bouw van 3 woningen op evenveel afgebakende loten. Lovendegem, Kuitenberg Door Danneels nv, werd 1701 m² bouwgrond aangeboden, opgedeeld in 6 loten voor de bouw van 6 woningen. Diksmuide-Esen Door Wadec Sita werden 12 loten aangeboden voor de bouw van evenveel sociale woningen. Menen Lauwe, Leiestraat 3110 m² bouwgrond, opgedeeld in 16 loten, werd aangeboden door Unirest Antwerpen voor de bouw van 16 sociale woningen. Wervik, Menenstraat 637 m² grond werd aangeboden door Hyboma nv, voor de bouw van 2 sociale woningen. 15 | Jaarverslag 2013 2.4 Algemeen overzicht Onderstaande tabel geeft een overzicht van het volledig grondaanbod dat Vitare nv. in 2013 kreeg. Hier kunnen we vergelijken hoeveel gronden er werden aangekocht, afgewezen of mogelijks later nog worden verworven. In de laatste tabel wordt dit vertaald naar een schatting van het aantal woningen die op deze oppervlaktes zouden gebouwd kunnen worden. Opp. (ha) verworven opstalrecht lopend afgewezen OostVlaamsWestTOTAAL TOTAAL Antwerpen Limburg Vlaanderen Brabant Vlaanderen Opp. woningen 25,165 6.182 11,8374 2,9965 6.5126 52.7 1531 0,7 0,7 40 1,8185 15,2141 0,0532 0,7195 17,69 446 0,2616 2,3524 0,1768 3,2064 3.593 157 3. Verwerving van gebouwen 3.1 Verworven gebouwen Vitare nv. verwierf geen woningen/gebouwen in 2013. 3.2 Lopende verwervingsdossiers Roeselare, Spanjestraat In de loop van 2013 werden 21 appartementen te koop aangeboden door nv Dybo, in kader van de uitvoering van een sociale last in natura. Deze appartementen maken deel uit van het project “Het Vijversche”, samen met 50 koopappartementen die in het begin van 2014 zullen worden aangeboden op de private markt. Van de ons aangeboden appartementen zijn er 19 van het type 2/3 (twee slaapkamers voor drie personen), 1 van het type 1/2 (één slaapkamer voor twee personen) en 1 van het type 3/5 (drie kamers voor vijf personen). Bij de aanbieding horen ook 18 ondergrondse garages, met een totaal van 20 autostandplaatsen. Jaarverslag 2013 | 16 Dit werd besproken op de Raad van Bestuur van 12 juli en kreeg een positieve evaluatie. Op de Raad van Bestuur van 18 oktober werd de definitieve beslissing gemaakt om tot aankoop over te gaan. De akte zal verlijden begin 2014. 3.3 Stopgezette verwervingsdossiers Op de Raad van Bestuur van 26 juni werd volgend aanbod voor aankoop van diverse woningen besproken en afgewezen: Blankenberge, Scharphoutdreef 2 Op de Raad van Bestuur van 18 oktober werden de volgende woningen, aangeboden door de VMSW, besproken. Er werd beslist om niet tot aankoop over te gaan: Mechelen, Rietstraat 44 Mechelen, Rietstraat 6 Mechelen, Zwartekloosterstraat 17 | Jaarverslag 2013 Klachtenrapportering Jaarverslag 2013 | 18 1. Brief aan de Vlaamse ombudsdienst 19 | Jaarverslag 2013 Financieel Jaarrekening (bijlage) Jaarverslag 2013 | 20 Bijzonder verslag sociaal oogmerk. Overeenkomstig de wettelijke en statutaire verplichtingen brengt de Raad van Bestuur hierbij verslag uit over de uitoefening van haar mandaat tijdens het boekjaar afgesloten per 31 december 2013. 1. Activiteiten De artikelen 3 en 4 van de statuten omschrijven het doel van de vennootschap als volgt: Artikel 3. De vennootschap verbindt zich in haar hoedanigheid van een door de Vlaamse Regering erkende sociale huisvestingsmaatschappij tot: 1° het naleven van de verplichtingen en het uitvoeren van de opdrachten die haar wettelijk worden opgelegd of waartoe zij zich contractueel heeft verbonden; 2° het aanvaarden van het toezicht zoals geregeld door de Vlaamse Wooncode en de besluiten ter uitvoering ervan; 3° het aannemen van de door de Vlaamse Regering opgestelde modelstatuten en tot het onmiddellijk aanpassen van haar statuten aan elke latere wijziging die de Vlaamse Regering aan die modelstatuten zou aanbrengen; 4° het aanvaarden van de procedure voor de beoordeling van de prestaties van de sociale huisvestingsmaatschappij zoals bepaald door de Vlaamse Regering; 5° het aanstellen van een commissaris die belast wordt met de controles zoals bepaald in het Wetboek van Vennootschappen; 6° het zorgen voor een behoorlijk systeem van interne controle; 7° het door de VMSW (‘Vlaamse Maatschappij voor Sociaal wonen’) laten beheren van haar financiële middelen die niet noodzakelijk zijn voor de dagelijkse werking. Artikel 4. De vennootschap heeft als doel: 1° de woonvoorwaarden van de woonbehoeftige gezinnen en alleenstaanden te verbeteren, inzonderheid van de meest behoeftige gezinnen en alleenstaanden, door te zorgen voor een voldoende aanbod van sociale huurwoningen of sociale koopwoningen, eventueel met inbegrip van gemeenschappelijke voorzieningen, met aandacht voor hun integratie in de lokale woonstructuur; 2° bij te dragen tot de herwaardering van het woningbestand, door ongeschikte woningen of ongeschikte gebouwen te renoveren, te verbeteren en aan te passen of ze zo nodig te slopen en te vervangen; 3° gronden en panden te verwerven voor de realisatie van sociale woonprojecten en de terbeschikkingstelling van percelen in sociale verkavelingen. Een gedeelte van de sociale huurwoningen moet aangepast zijn aan de behoeften van grote gezinnen, bejaarden en personen met een handicap. 21 | Jaarverslag 2013 Vitare nv. wenst kwalitatieve sociale woningen te realiseren tegen een betaalbare prijs. Het werkgebied van Vitare nv. strekt zich uit over de 5 Vlaamse provincies. 2. Belangrijke gebeurtenissen tijdens het boekjaar Op 29 maart 2013 werd Vitare nv. door de Vlaamse Regering officieel erkend als sociale huisvestingsmaatschappij onder het nummer 3413. Vitare nv. zal zich inzetten om de doelstellingen van de Vlaamse Regering inzake sociale woningbouw mee te helpen realiseren. Vitare nv. heeft een uitvoeringsprogramma klaar voor 2014 en 2015, over het hele Vlaamse grondgebied. In 2013 werden dan ook voor 35,3 KEUR (oppervlakte 526.742 m²) onbebouwde gronden aangekocht. 3. Managementstructuur De Raad van Bestuur bestaat uit volgende leden: Carl Van den Eynde, voorzitter van de Raad van Bestuur Filiep Loosveldt Jan Lootens Jimmy Sterckx Karel De Bondt Herman Verkinderen De Raad van Bestuur heeft aangesteld als directeur gelast met het dagelijks bestuur: Rudy Maes. De Raad van Bestuur kwam gedurende het boekjaar 2013 acht keer samen. 4. Omtrent de jaarrekening Activa Het totaal van de activa bedraagt 35.670.686,21 EUR tegenover 357.017,05 EUR per 31 december 2012. De immateriële vaste activa bedragen 4.647,85 EUR. In 2013 werd voor 4.935,00 EUR geïnvesteerd in software. Jaarverslag 2013 | 22 De materiële vaste activa zijn gestegen van 80,74 EUR per 31 december 2012 naar 28.995,51 EUR per 31 december 2013. Er werd voor 6.374,12 EUR geïnvesteerd in informaticamateriaal en 26.759,08 EUR in rollend materiaal. De afschrijvingen van het boekjaar bedragen 4.424,84 EUR. De financiële vaste activa bestaan uit een huurwaarborg van 1.950,00 EUR betaald voor het kantoor te Deinze. De voorraad onroerende goederen bestemd voor verkoop bedraagt 35.431.109,24 EUR. In 2013 werd voor 35,3 milj. EUR onbebouwde gronden, verspreid over het hele Vlaamse grondgebied, aangekocht. De voorraad omvat tevens een sociale koopwoning gelegen te Meulebeke, Oudstrijdersstraat 11a (123.595,64 EUR). De bestellingen in uitvoering bedraagt 124.646,43 EUR en omvat de sociale koopwoning gelegen te Meulebeke, Oudstrijderstraat 11d. De overige vorderingen op ten hoogste één jaar bedragen per 31 december 2013 16.152,29 EUR en betreffen hoofdzakelijk de terug te vorderen BTW. De geldbeleggingen en liquide middelen per einde boekjaar bedragen 60.459,60 EUR ten opzichte van 96.010,87 EUR eind 2012. Passiva Het boekjaar 2013 sluit af met een nettoresultaat (verlies) van - 401.371,67 EUR (boekjaar 2012 (verlies) : - 30.928,70 EUR). Het totaal overgedragen verlies is opgelopen tot - 623.588,92 EUR. Met een kapitaal van 212.500,00 EUR bedraagt het (negatief) eigen vermogen - 411.088,92 EUR. De schulden op meer dan één jaar betreffen de financiering bij de Vlaamse Maatschappij voor Sociaal Wonen voor een bedrag van 35.368.756,51 EUR, voor de aankoop van de onbebouwde gronden. De schulden op ten hoogste één jaar bedragen 709.749,61 EUR tegenover 366.706,30 EUR eind 2012. De financiële schulden bedragen 658.047,58 (tegenover 340.466,40 EUR eind 2012) en zijn aangegaan ter financiering van de werkingsmiddelen en van het project te Meulebeke. De handelsschulden bedragen 29.392,92 EUR en de schulden met betrekking tot belastingen, bezoldigingen en sociale lasten bedragen 21.159,11 EUR. De overige schulden betreffen 1.000,00 EUR voorschotten van kopers en 150,00 EUR waarborgen van kopers voor koopwoningen. Resultatenrekening Het boekjaar sluit af met een verlies van - 401.371,67 EUR tegenover een verlies van - 30.928,70 EUR per 31 december 2012. De bedrijfsopbrengsten bestaan voornamelijk uit verstrekte dienstprestaties en bedragen 37.607,17 EUR. De diensten en diverse goederen bedragen 150.005,57 EUR tegenover 35.531,49 EUR in 2012. De belangrijkste kosten hebben betrekking op de huisvesting (huur en onderhoud gebouw 20.427,27 EUR), kosten akte (48.094,75 EUR) en vergoedingen architect en studiebureau (34.457,48 EUR). Met ingang van 1 mei 2013 en voor een periode van 9 jaar is een huurovereenkomst afgesloten voor het huren van een kantoor in een appartementsgebouw gelegen te 9800 Deinze, Achiel Van Eechautestraat 13 bus 2. 23 | Jaarverslag 2013 De personeelskosten zijn gestegen van 85.196,89 EUR in 2012 naar 107.343,87 EUR in 2013. Op balansdatum zijn er 2 personeelsleden in dienst. De afschrijvingen bedragen 4.424,84 EUR en de andere bedrijfskosten belopen 999,12 EUR. Het bedrijfsresultaat (verlies) bedraagt - 225.166,23 EUR tegenover - 22.949,35 EUR in 2012. De financiële kosten bedragen 179.354,36 EUR en bestaan hoofdzakelijk uit betaalde intresten op leningen VMSW (171.524,10 EUR) en andere leningen (7.055,02 EUR). Het financieel resultaat (verlies) bedraagt - 176.155,06 EUR tegenover - 7.855,50 EUR in 2012. Waarderingsregels De waarderingsregels zijn ten opzichte van vorig boekjaar ongewijzigd. Voor verdere verduidelijkingen verwijst de Raad van Bestuur naar de jaarrekening met toelichting zoals deze door haar voorgedragen wordt. De jaarrekening is gecontroleerd door de commissaris van de vennootschap, Ernst & Young Lippens & Rabaey Audit BV CVBA. 5. Aangaande de juridische toestand van de vennootschap Met ingang van 1 januari 2014 wordt de maatschappelijke zetel van de vennootschap verplaatst naar Achiel Van Eechautestraat 13/2, te 9800 Deinze. Er werd niet overgegaan tot een uitgifte van obligaties, noch tot inkoop van eigen aandelen. 6. Bijkomende vergoeding commissaris Wij delen u voorts mee, overeenkomstig artikel 134, §2 W. Venn., dat geen bijkomende vergoeding werd betaald aan de commissaris voor bijzondere werkzaamheden. 7. Werkzaamheden op het gebied van onderzoek en ontwikkeling Niet van toepassing. Jaarverslag 2013 | 24 8. Gegevens met betrekking tot bijkantoren Naast de maatschappelijke zetel te Waregem beschikte de vennootschap tijdens het boekjaar over een bijkantoor gelegen te Gaston Crommenlaan 4 bus 0501 (9de verdiep), 9050 Gent. Dit bijkantoor werd op datum van 1 mei 2013 verplaatst naar Achiel Van Eechautestraat 13 bus 2, 9800 Deinze. Met ingang van 1 januari 2014 werd de maatschappelijke zetel van de vennootschap verplaatst naar Achiel Van Eechautestraat 13/2, 9800 Deinze. 9. Evolutie van de zaken, Evenementen na balansdatum, Overzicht van de ontwikkeling en de resultaten van het bedrijf en van de positie van de vennootschap De vennootschap zet haar activiteiten op een consistente manier verder. Op 17 januari 2014 werd op de buitengewone algemene vergadering van aandeelhouders met éénparigheid van stemmen beslist over te gaan tot een kapitaalverhoging ten belope van 400.000, 00 EUR door inbreng in natura van een vordering in rekening-courant van Matexi Group NV ten aanzien van de vennootschap. Matexi Group NV heeft naar aanleiding van deze inbreng ingeschreven op 16.000 nieuwe aandelen. Het kapitaal werd bijgevolg verhoogd van 212.500,00 EUR tot 612.500,00 EUR. Voor het overige hebben zich na het afsluiten van het boekjaar geen gebeurtenissen voorgedaan die van invloed zijn op de werking of het resultaat van de vennootschap. Naast hetgeen vermeld in de commentaar op de jaarrekening (cfr. supra) zijn geen specifieke nieuwe ontwikkelingen te melden. 10. Beschrijving van de voornaamste risico’s en onzekerheden waarmee de vennootschap geconfronteerd wordt Behalve hetgeen hierna vermeld, zijn er op het vlak van risico’s en onzekerheden geen belangrijke en bedrijfsspecifieke elementen geïdentificeerd waarmee de vennootschap geconfronteerd wordt, welke niet op een passende wijze in de jaarrekening zijn verwerkt of die het getrouw beeld van de jaarrekening kunnen aantasten. Teneinde geen competitief nadeel te lijden ten opzichte van de andere erkende sociale huisvestingsmaatschappijen in Vlaanderen en derhalve met gelijke middelen te kunnen werken, zal het van belang zijn dat Vitare nv. over dezelfde steunmaatregelen kan beschikken. 25 | Jaarverslag 2013 11. Informatie betreffende het gebruik van financiële instrumenten door de vennootschap wanneer dit relevant is voor de beoordeling van haar actief, passief, financiële situatie en resultaat De vennootschap heeft geen beroep gedaan op dergelijke financiële instrumenten. 12. Bijzonder verslag met betrekking tot het toezicht op het sociaal oogmerk Overeenkomstig de Vlaamse Wooncode moet een sociale huisvestingsmaatschappij de vorm aannemen van een vennootschap met sociaal oogmerk. Daardoor vallen de sociale huisvestingsmaatschappijen onder toepassing van artikel 661 van het Wetboek van vennootschappen waarin o.a. gesteld is dat de Raad van Bestuur ieder jaar in een bijzonder verslag opgave moet doen over de wijze waarop de vennootschap toezicht heeft uitgeoefend op het sociaal oogmerk dat wordt nagestreefd. Er wordt verwezen naar punt 1 van dit jaarverslag in verband met het sociaal doel. In punt 2 van dit verslag wordt melding gemaakt van de activiteiten tijdens het afgelopen boekjaar die bijdragen tot de verwezenlijking van het sociaal doel. Deze doelstellingen heeft Vitare nv. in 2013 vervuld door haar organisatie en haar netwerk uit te bouwen, gronden voor sociale woningbouwprojecten te detecteren en aan te kopen en het besteden van werkingskosten ten bate van kandidaat-huurders en –kopers. In 2013 werd een eerste huurproject gerealiseerd van 21 huurappartementen in Roeselare. Het aantal kandidaat-kopers dat zich ingeschreven heeft in de periode 2013 bedroeg 3. terwijl er zich 52 kandidaat-huurders inschreven op de wachtlijsten. Een belangrijk deel van de uitgaven bestaat uit de bezoldigingen van 2 personeelsleden en de huur van een kantoor. Jaarverslag 2013 | 26 13. Resultaatverwerking De Raad van Bestuur stelt voor het resultaat van het boekjaar als volgt te verwerken: Te bestemmen resultaat Verlies van het boekjaar Overgedragen resultaat van het vorig boekjaar TOTAAL -401.371,67 EUR -222.217,25 EUR -623.588,92 EUR Resultaatverwerking Over te dragen verlies -623.588,92 EUR 14. Verantwoording waardering in continuïteit conform artikel 96, 6° W. Venn. Uit de balans per 31 december 2013 blijkt een overgedragen verlies van - 623.588,92 EUR, waarvan een verlies van het boekjaar van - 401.371,67 EUR. De jaarrekening per 31 december 2013 werd opgemaakt in de veronderstelling van continuïteit. Bovendien stelt de Raad van Bestuur voor aan de algemene vergadering van aandeelhouders om de activiteiten verder te zetten (zie afzonderlijk verslag conform artikel 633 W. Venn.). Nu de erkenning als sociale huisvestingsmaatschappij definitief is, kan de vennootschap haar doelstellingen beginnen realiseren. Gelet op de bovenstaande uiteenzetting, de informatie opgenomen in bovenvermeld verslag en de toekomstverwachtingen van de vennootschap is de Raad van Bestuur van mening dat de waardering in de veronderstelling van continuïteit (going concern) verantwoord is. 27 | Jaarverslag 2013
© Copyright 2025 ExpyDoc
