Pedagogisch adviseur

Het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming – SYNTRA Vlaanderen (EVA) legt een statutaire
wervingsreserve aan voor de graad van:
PEDAGOGISCH ADVISEUR (M/V)
Beleidsdomein: Werk en Sociale Economie
Afdeling: Draaischijf sectorale netwerking, Regie & Toezicht of Algemene diensten
Graad : Pedagogisch adviseur (A111)
Standplaats: te bepalen door de gedelegeerd bestuurder
In het kader van toekomstige vacatures, legt SYNTRA Vlaanderen een wervingsreserve aan voor de
graad van pedagogisch adviseur. Deze selectieprocedure test de competenties die nodig zijn voor de
graad van pedagogisch adviseur. De geslaagden worden opgenomen in een wervingsreserve.
Deelnemingsvoorwaarden




Je bent geslaagd voor de generieke proef voor niveau A bij de diensten van de Vlaamse
Overheid
Je hebt een licentiaat/master diploma
Je beschikt over een voertuig en een rijbewijs B voor dienstverplaatsingen.
Je bent bereid tot avond –en weekendwerk
Onze organisatie
Een ondernemend en succesvol Vlaanderen: daar heeft iedereen baat bij. Zo'n Vlaanderen ontstaat
niet vanzelf. Daarom richtte de Vlaamse overheid het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming
- SYNTRA Vlaanderen op. Dit agentschap helpt Vlaanderen om meer en sterker te ondernemen via
opleidingen, vormingen en initiatieven die het ondernemerschap stimuleren. Op deze manier draagt
het agentschap bij tot het realiseren van de doelstellingen uit het PACT 2020 en de doorbraken van
Vlaanderen in Actie (ViA).
Het Vlaams Agentschap voor Ondernemersvorming - SYNTRA Vlaanderen is een publiekrechtelijk
vormgegeven Extern Verzelfstandigd Agentschap (EVA) van de Vlaamse overheid binnen het
beleidsdomein Werk en Sociale Economie (WSE).
Jouw functie
SYNTRA Vlaanderen bestaat uit drie afdelingen: de afdeling Algemene Diensten, de afdeling Regie
en Toezicht en de afdeling Draaischijf Sectorale Netwerking. De pedagogisch adviseur werkt binnen
deze afdelingen.
De afdeling Draaischijf Sectorale Netwerking staat in voor de actortaken van SYNTRA Vlaanderen
zoals decretaal bepaald. Vanuit deze actor-rol coördineert de afdeling de productontwikkeling samen
met andere actoren. Daarnaast staat de afdeling in voor de kwaliteitszorg van de ontwikkelde
producten. De afdeling communiceert samen met de andere actoren over het bestaande en nieuwe
aanbod van leertijd en ondernemerschapstrajecten, en levert gegevens en informatie aan.
De afdeling Regie & Toezicht staat in voor de regietaken van SYNTRA Vlaanderen zoals decretaal
bepaald. Als regisseur dient het Agentschap de prioriteiten van het beleid inzake
ondernemerschapsvorming waar te maken. Daarbij kunnen zowel de SYNTRA, de professionele en
interprofessionele organisaties, als private en publieke opleidingsverstrekkers in samenwerking en
complementair een rol opnemen. Deze regierol is inhoudelijk sterk gelinkt aan het Vlaamse
arbeidsmarktbeleid als aan het beleid inzake onderwijs, opleiding en vorming. De regie
ondernemersvorming omvat dus zowel de aansturing van de leertijd als ook de aansturing en
opvolging van het doel- en kansengroepenbeleid, de innovatie van het aanbod, de projectwerking ten
aanzien van ESF en anderen, het actieplan ondernemend onderwijs, de strategie inzake onder meer
VKS / EVC, klachtenwerking, het uitbestedingsbeleid, … .
De afdeling Algemene Diensten is een strategische afdeling waarin alle opdrachten, taken en
processen die de afdelingen Regie en Toezicht (regisseur) en Draaischijf Sectorale Netwerking (actor)
overstijgen, synergetisch worden samengebracht.
De sectoraal pedagogisch adviseur staat in voor de coördinatie van trajectontwikkeling- en werking
binnen de beroepssectoren waarop het vormingsaanbod van de SYNTRA is gericht. Hij/zij profileert
zich daarbij als sectorspecialist en aanspreekpunt, die de sectorale strategie vastlegt, uitdraagt en
bijstuurt en in functie daarvan de ontwikkeling van de sectorale trajecten coördineert met als resultaat
producten in de leertijd en de ondernemerschapstrajecten; nl. het DAB-aanbod (diensten van
algemeen belang). De cel sectorale trajectwerking waarbinnen de PAS werkt, is het ‘kloppende hart’
van de organisatie. De sectoraal pedagogisch adviseur is voornamelijk werkzaam in de backoffice,
maar verzorgt goede contacten met de frontoffices van het agentschap teneinde de producten
kwaliteitsvol (mee) te implementeren en op te volgen.
De pedagogisch adviseur regie is verantwoordelijk voor de uitbouw, de implementatie en de opvolging
van regie taken die decretaal werden bepaald. Hij /zij werkt samen en overlegt met andere
pedagogisch adviseurs regie weliswaar ieder ook met een eigen takenpakket. De pedagogisch
adviseur regie slaat een brug tussen de instanties en personen die met beleid - regie bezig zijn en de
actoren op het terrein zowel binnen SYNTRA Vlaanderen, SYNTRA als andere actoren. De
pedagogisch adviseur regie is voor zijn takenpakket het eerste aanspreekpunt.
De adviseur leertijd verzorgt de algemene coördinatie en aansturing van de werking van leertijd en de
stageovereenkomsten voor een welbepaalde regio. Hij/zij geeft leiding aan een team van
leertrajectbegeleiders (niveau B) en medewerkers (niveau C of D) en heeft een zeer nauwe
samenwerking met SYNTRA, CLB, andere regionale partners (VDAB, vormingswerk,…). Daarnaast
speelt de adviseur een belangrijke rol bij de opvolging en beslissingen van leer- en
stageovereenkomsten (supervisie, toekennen van afwijkingen, beslissen, begeleidingsteam
aansturen,…) en bij de kwaliteitszorg inzake het opleidingstraject van deze jongeren/cursisten.
De adviseur staat vanuit een onafhankelijke positie garant voor een correcte toepassing van de
geldende reglementering zowel wat het luik praktijkopleiding als wat het luik theoretische vorming
betreft.
De pedagogisch adviseur kan ook belast worden met een bijzondere opdracht waarin ook een
pedagogische inhoud vervat zit. Hij/zij vervult die opdracht binnen één van de drie afdelingen.
Jouw profiel
Je technische competenties





Kennis van de meest gangbare informaticatoepassingen (MS-Office).
Pedagogisch / didactische vaardigheden zijn aangewezen
Goede kennis van, interesse voor en voeling met de opleidingswereld binnen een KMO
context
Beschikken over communicatievaardigheden, mogelijkheid om zelfstandig en in team te
kunnen werken.
Bij voorkeur inzicht in de structuur, werking en organisatie van de Vlaamse overheid en meer
bepaald van het beleidsdomein Werk en Sociale Economie (WSE)
Je persoonsgebonden competenties
Voortdurend verbeteren
Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van de entiteit, door de
bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. Leert over andere vakgebieden,
methodes en technieken en werkt actief mee aan het verbeteren van de werking van de entiteit
Klantgerichtheid
Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende
soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. Onderneemt, binnen
de mogelijkheden van de eigen functie, acties om de dienstverlening aan klanten te optimaliseren
Samenwerken
Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het
niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet meteen van persoonlijk belang is.
Stimuleert de samenwerking binnen de eigen entiteit, werkgroepen of projectgroepen.
Betrouwbaarheid
Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid
en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen. Afspraken nakomen en
zijn verantwoordelijkheid nemen. Handelt integer in een veelheid aan situaties, ook in die waar geen
eenduidige regelgeving voor bestaat.
Netwerken
Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie
of entiteit en deze aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. Bouwt doelgericht
een invloedrijk, professioneel netwerk uit over de grenzen van de eigen entiteit.
Analytisch denken (probleemanalyse)
Een probleem duiden in zijn verbanden. Op een efficiënte wijze op zoek gaan naar aanvullende,
relevante informatie. Maakt eenvoudige analyses van complexe dossiers
Synthetisch denken (oordeelsvorming)
Meningen uiten en zicht hebben op de consequenties ervan, op basis van een afweging van relevante
criteria. Vormt een goed onderbouwd en geïntegreerd oordeel.
Ons aanbod









Je komt terecht in een dynamische organisatie die oog heeft voor innovatie en die een
permanente verbetering van de dienstverlening nastreeft.
Je krijgt ruime mogelijkheden wat vorming en ondersteuning met moderne ICT-middelen
betreft.
Werk en privésituatie worden zo optimaal mogelijk gecombineerd. Zo bieden wij je 35 dagen
vakantie per jaar, een systeem van glijdende werktijden en professionele kinderopvang tijdens
de schoolvakanties voor kinderen tussen 3 en 14 jaar.
Je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer en je hospitalisatieverzekering zijn gratis.
Binnen SYNTRA Vlaanderen wordt er plaats –en tijdsonafhankelijk gewerkt (thuiswerk,
werken binnen decentrale diensten,…)
Je ontvangt een dagvergoeding of maaltijdcheques van 7 euro per gewerkte dag waarvan de
bijdrage 1,09 euro voor de werknemer is, de werkgever betaalt 5,91 euro per maaltijdcheque.
Aanwerving gebeurt in de graad van pedagogisch adviseur (A1) met bijhorende salarisschaal.
Het aanvangssalaris voor een voltijdse A1-functie bedraagt 3.019,77 euro bruto.
In de graad van statutaire pedagogisch adviseur heb je een functionele loopbaan waaraan
een specifieke salarisschaal is verbonden. Dit betekent dat je na 3 jaar schaalanciënniteit in
A111 overgaat naar A112, na 9 jaar schaalanciënniteit in A112 ga je over naar A120 en na 9
jaar schaalanciënniteit ga je over naar A114)
Relevante erkende beroepservaring in de openbare sector kan volledig in rekening gebracht
worden. Relevante ervaring in de private sector kan voor maximum twintig jaar in rekening
gebracht worden op basis van de functievereisten.
Gelijke behandeling van kandidaten
De Vlaamse overheid wil de samenleving waarvoor ze zich inzet zo goed mogelijk weerspiegelen.
Kandidaten worden dan ook geselecteerd op basis van hun kwaliteiten en vaardigheden, ongeacht
geslacht, afkomst of handicap.
Hoe kan je solliciteren?
Solliciteren kan tot en met 25 april 2014.
Om te solliciteren stuur je een gemotiveerde kandidatuur en CV per mail naar:
Elke De Lentdecker, stafmedewerker personeel en organisatie,
[email protected]
Voor deze functie zal er gekeken worden of je voldoet aan de voorwaarden vermeld onder de
paragraaf ‘deelnemingsvoorwaarden’ en ‘technische competenties’ (diploma en werkervaring). Het is
daarom belangrijk om je ervaring voldoende te beschrijven in je CV. Als we niet over de nodige
informatie uit je CV beschikken om de deelnemingsvoorwaarden en de technische competenties te
beoordelen, word je uitgesloten voor het vervolg van de selectieprocedure.
De bewijzen waaruit blijkt dat je voldoet aan de selectievoorwaarden dienen gelijktijdig met het CV te
worden bezorgd.
Selectieprocedure
1. Screening van CV’s en motivatiebrieven
2. Kandidaten die op basis van hun CV en kandidatuur geselecteerd worden, zullen uitgenodigd
worden voor een functiespecifieke test (Behandeling van één of meerdere cases en een
gedragsgericht interview)
Meer weten?
Voor extra informatie over de inhoud van de functie van sectoraal pedagogisch adviseur kan je
contact opnemen met Elly Kerkhofs, directeur sectorale trajectwerking,
[email protected] 02/227.49.31
Voor extra informatie over de inhoud van de functie van pedagogisch adviseur regie/leertijd kan je
contact opnemen met Luc Neyens, afdelingshoofd Regie & Toezicht,
[email protected] , 02/227.49.49
Voor extra informatie over de selectieprocedure en arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met:
Elke De Lentdecker, stafmedewerker personeel en organisatie,
[email protected] , 02/ 227.49.73
Voor informatie over de arbeidsvoorwaarden kan je ook terecht op de website:
http://www.werkenvoorvlaanderen.be
Reserve en geldigheid
Er wordt naar aanleiding van deze selectie een wervingsreserve (zonder rangschikking) aangelegd
voor de functie van pedagogisch adviseur bij SYNTRA Vlaanderen die bestaat uit de lijst van
geslaagden.
Deze reserve heeft een geldigheidsduur van 2 jaar vanaf de datum van de kennisgeving van je
resultaat. SYNTRA Vlaanderen kan beslissen om de geldigheidsduur van deze reserve te verlengen.
SYNTRA Vlaanderen kan je gedurende deze periode op de hoogte brengen van openstaande
concrete vacatures waarbij er specifieke profielvereisten (bv diploma) kunnen worden gevraagd. Deze
vacatures zullen bekend gemaakt worden aan de volledige wervingsreserve. Geïnteresseerde
kandidaten zullen per vacature uitgenodigd worden voor bijkomende functiespecifieke testen.
Indien je twee keer een vacature weigert, kom je niet langer in aanmerking voor vacatures waarvoor
deze selectieprocedure geldig is. Ook indien je in eerste instantie een aanbod accepteert maar
nadien je mening herziet en niet in dienst komt, dan kom je niet meer in aanmerking voor een
vacature. Het is evident dat indien je eenmaal in dienst bent, je niet meer tot deze wervingsreserve
behoort.