Dienst secretariaat contactpersoon: Ilse Van den Branden, administratief medewerker e-mail: [email protected] tel. 03 778 30 75, fax 03 766 08 82 Aan de leden van de gemeenteraad uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk S1SEC/0100/01 datum 15-01-2014 agenda gemeenteraad vrijdag 31 januari 2014 Mevrouw Mijnheer Overeenkomstig artikelen 19 en 20 van het gemeentedecreet nodigen wij u uit tot het bijwonen van de vergadering van de gemeenteraad op vrijdag 31 januari 2014 om 19 uur in de gemeenteraadzaal van het stadhuis voor de afhandeling van onderstaande agenda: openbare zitting 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8. 9. 10. 11. 12. 13. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: vacant verklaren van een functie van inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk). Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: autonoom gemeentebedrijf ’t Bauhuis: vervanging lid van de raad van bestuur. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: a. Rioproject Sinaaidorp fase 2: verwezenlijking: aankoop gronden. b. Heimolenstraat: verwezenlijking: aankoop grondstroken: wijziging gemeenteraadsbeslissing van 22 november 2013. Gemeentepersoneel: a. Organogram: nieuwe vaststelling. b. Personeelsformatie: wijziging. Patrimonium: a. Persoonlijke rechten: concessies: 1. Uitbating cafetaria sportcentrum De Witte Molen: vaststelling voorwaarden. 2. Uitbating cafetaria sportcentrum De Mispelaer: vaststelling voorwaarden. b. Zakelijke rechten: 1. Kokkelbeekplein: verkoop perceel stadsgrond: vaststelling voorwaarden akte. 2. Hendrik Heymanplein: opstalrecht supermarkt: vestigen hypothecaire volmacht: vaststelling voorwaarden overeenkomst. c. Straatbenamingen: diverse benamingen: principebeslissing. Welzijn: schenking: aanvaarding. Samenleving: sluiten samenwerkingsovereenkomst met Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding inzake het Meldpunt Discriminatie. Begraafplaatsen: a. Begraafplaats Nieuwkerken: aanleg pad in klinkers: toewijzing: bekrachtiging. b. Parkbegraafplaats Heimolen: aanleg afscheidsruimte: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling. Cultuurcentrum: a. ACCSI vzw: algemene vergadering: akteneming agenda en bepaling mandaat vertegenwoordiger. b. Deelname aan projectvereniging WACCO: voortzetting. Musea: schenkingen: aanvaarding. Archief: schenking: aanvaarding. Stedelijke academie voor schone kunsten: raad van advies: aanstelling lid en vervanging 2 leden. Stedelijke academie voor muziek, woord en dans: raad van advies: vervanging lid. 14. Openbare werken: a. RioAct: takenpakket 2014: goedkeuring. b. Driekoningenstraat: heraanleg voetpad ter hoogte van huisnummers 78-106: toewijzing: bekrachtiging. 15. Milieu: wedstrijd duurzame wooninitiatieven: vaststelling reglement. 16. Gemeentefinanciën: stedelijk reglement op het kasbeheer: nieuwe vaststelling. 17. Thesaurie: proces-verbaal van kasnazicht over het vierde kwartaal 2013: kennisneming. 18. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgave bij hoogdringendheid: akteneming. besloten zitting 19. Gemeentepersoneel: administratief personeel: contractueel personeel: detachering deskundige communicatie/administratie naar de operationele prezone Waasland. Volgende commissiezittingen zullen plaatshebben in de gemeenteraadzaal: De commissie voor mobiliteit, economie en werk: op maandag 20 januari 2014 om 19 uur voor de punten 5b en 5c. Tijdens deze commissiezitting zal een stand van zaken met betrekking tot de Stationsstraat, de heraanleg van het kruispunt Driekoningen en het mobiliteitsplan Vlaanderen worden gegeven. De commissie voor personeel, wonen en sport: op maandag 20 januari 2014 om 20 uur voor de punten 4, 5a en 19. Tijdens deze commissiezitting zal de firma Möbius een toelichting geven over de begeleiding van de interne veranderingstrajecten. De commissie voor openbare werken, waterbeheersing, foren en kermissen: op dinsdag 21 januari 2014 om 19 uur voor punt 14. De commissie voor jeugd, duurzaamheid en natuur: op dinsdag dinsdag 21 januari 2014 om 20 uur voor punt 15. De commissie voor welzijn en diversiteit, flankerend onderwijsbeleid en burgerzaken: op woensdag 22 januari 2014 om 19 uur voor de punten 6, 7 en 8. De commissie voor cultuur, toerisme en landbouw: op donderdag 23 januari 2014 om 19 uur voor de punten 9, 10, 11, 12 en 13. De commissie voor ruimtelijke ordening en stadsvernieuwing, groen en stadsreiniging, seniorenbeleid en evenementen: op vrijdag 24 januari 2014 om 19 uur voor punt 3. Tijdens deze commissiezitting zal een stand van zaken over de projecten VTS-site en Paterssite en over de reinigingsdienst worden meegedeeld en zullen toelichtingen over gebiedsgerichte werking en federaal grootstedenbeleid worden gegeven. De commissie voor financiën: op dinsdag 28 januari 2014 om 19 uur voor de punten 16, 17 en 18. De commissie voor algemeen beleid, veiligheid, internationale samenwerking en erediensten: op dinsdag 28 januari 2014 om 20 uur voor de punten 1 en 2. Hoogachtend Johan Verhulst stadssecretaris Freddy Willockx raadslid-voorzitter Gemeenteraad Bondige toelichting 31 januari 2014 uw bericht van uw kenmerk ons kenmerk S1SEC/0100/01 datum 15-01-2014 openbare zitting 1. Politieaangelegenheden: personeel: operationeel kader: vacant verklaren van een functie van inspecteur van politie (dienst nabijheidspolitie: wijk) In gemeenteraadszitting van 23 september 2011 werd de personeelsformatie van de politiezone vastgesteld. Een inspecteur van politie van de dienst nabijheidspolitie verlaat op 1 januari 2014 de politiezone om te gaan werken in de politiezone Gent. Als gevolg hiervan wordt een functie van inspecteur van politie binnen de dienst nabijheidspolitie vacant. De korpschef wenst de functie vacant te verklaren voor een wijkinspecteur, aangezien er momenteel geen vaste wijkinspecteur is voor de Don Boscowijk. Aan de raad wordt gevraagd deze functie vacant te verklaren. 2. Verenigingen, vennootschappen en samenwerkingsverbanden: autonoom gemeentebedrijf ’t Bau-huis: vervanging lid van de raad van bestuur In gemeenteraadszitting van 25 januari 2013 duidde de gemeenteraad de leden van de raad van bestuur van het autonoom gemeentebedrijf ’t Bau-huis aan, namelijk 4 leden van de fractie N-VA, 3 leden van de fractie sp.a-Groen, 2 leden van de fractie CD&V, 1 lid van de fractie Vlaams Belang, 1 lid van de fractie Open Vld en 1 lid van de fractie SOS 2012. De heer Frans Wymeersch werd aangeduid als bestuurder namens de fractie Vlaams Belang. Met e-mail van 11 december 2013 vraagt de heer Frans Wymeersch hem als lid van de raad van bestuur te vervangen door de heer Roland Pannecoucke. Aan de raad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. 3. Gemeentegoederen: verwervingen en vervreemdingen: a. Rioproject Sinaaidorp fase 2: verwezenlijking: aankoop gronden Voor de realisatie van het rioproject Sinaaidorp fase 2 konden overeenkomsten worden afgesloten voor: 1. a. een ondergrondse inneming van 75 m², een vestiging van een erfdienstbaarheidszone van 200 m² en een tijdelijke werkzone van 200 m², op het perceel kadastraal bekend 10de afdeling, sectie B, nummer 195H2, zijnde inneming 1; b. een ondergrondse inneming van 54,93 m², een vestiging van een erfdienstbaarheidszone van 147 m² en een tijdelijke werkzone van 147 m², op het perceel kadastraal bekend 10de afdeling, sectie B, nummer 195H2, zijnde inneming 2; c. een ondergrondse inneming van 98,48 m², een vestiging van een erfdienstbaarheidszone van 300 m² en een tijdelijke werkzone van 300 m², op het perceel kadastraal bekend 10de afdeling, sectie B, nummer 196B, zijnde inneming 3; voor een totaal bedrag van 5.724,86 EUR; 2. een bovengrondse inneming van 92 m², een ondergrondse inneming van 13,44 m², een vestiging van een erfdienstbaarheidszone van 287 m² en een tijdelijke werkzone van 799 m², op het perceel kadastraal bekend 10de afdeling, sectie B, nummer 197, zijnde inneming 4, voor een totaal bedrag van 873,72 EUR; 3. een bovengrondse inneming van 83,46 m², een ondergrondse inneming van 3,51 m², een vestiging van een erfdienstbaarheidszone van 331 m² en een tijdelijke werkzone van 331 m², op het perceel kadastraal bekend 10de afdeling, sectie B, nummer 198F, zijnde inneming 5, voor een totaal bedrag van 765,72 EUR; 4. een bovengrondse inneming van 224,03 m², een vestiging van een erfdienstbaarheidszone van 510 m² en een tijdelijke werkzone van 1.627 m², op het perceel kadastraal bekend 10de afdeling, sectie B, nummer 236A, zijnde inneming 6, voor een totaal bedrag van 1.804,25 EUR; 5. een bovengrondse inneming van 273,95 m², een vestiging van een erfdienstbaarheidszone van 559 m² en een tijdelijke werkzone van 559 m², op het perceel kadastraal bekend 10de afdeling, sectie B, nummer 235F, zijnde inneming 7, voor een totaal bedrag van 2.355,53 EUR; 6. een ondergrondse inneming van 8 m², een vestiging van een erfdienstbaarheidszone van 26 m² en een tijdelijke werkzone van 65 m², op het perceel kadastraal bekend 10de afdeling, sectie A, nummer 1029H, zijnde inneming 8, voor een totaal bedrag van 537,80 EUR. 7. een ondergrondse inneming van 8 m², een vestiging van een erfdienstbaarheidszone van 26 m² en een tijdelijke werkzone van 72 m², op het perceel kadastraal bekend 10de afdeling, sectie A, nummer 1031A, zijnde inneming 9, voor een totaal bedrag van 539,40 EUR. Aan de raad wordt gevraagd met deze aankopen in te stemmen. b. Heimolenstraat: verwezenlijking: aankoop grondstroken: wijziging gemeenteraadsbeslissing van 22 november 2013 Voor de realisatie van de rooilijn en de heraanleg van een deel van de Heimolenstraat kon met mevrouw Francine Vermeulen een overeenkomst worden afgesloten voor de aankoop van inneming 46, gelegen Heimolenstraat, kadastraal bekend 4de afdeling, sectie D, deel van nummer 2072R, groot 14,79 m², voor een bedrag van 1.436,10 EUR. Aangezien inneming 46 nog voor het verlijden van de akte verkocht is aan de heer Nikolas Schack en mevrouw Carmen Baetens, moet de gemeenteraadsbeslissing van 22 november 2013 gewijzigd worden. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd met deze wijziging in te stemmen. 4. Gemeentepersoneel: a. Organogram: nieuwe vaststelling Uitgaande van de diverse doelstellingen in het Witboek rond interne organisatie werd een concept uitgewerkt voor een nieuw organisatiemodel, waarbij ook rekening wordt gehouden met de impact en de noden van de beleids- en beheerscyclus, onder meer de indeling in beleidsdomeinen, waarbij wordt gestreefd naar een slankere organisatie, met minder afzonderlijke diensten, waarbij duidelijke hiërarchische en horizontale lijnen en bijbehorende responsabilisering mogelijk zijn en waarbij rekening gehouden wordt met de synergie met het OCMW. Aan de raad wordt gevraagd het organogram opnieuw vast te stellen. b. Personeelsformatie: wijziging Om de functies van clustermanager, zoals gedefinieerd in het model voor een nieuwe organisatiestructuur, te kunnen invullen, moet de personeelsformatie worden gewijzigd. Ook voor de verankering van de dienst beleidsondersteuning is dit nodig. De functies kunnen uiteraard pas ingevuld worden na de organisatie van selectieprocedures. Aan de raad wordt gevraagd de personeelsformatie te wijzigen. 5. Patrimonium: a. Persoonlijke rechten: concessies: 1. Uitbating cafetaria sportcentrum De Witte Molen: vaststelling voorwaarden Op 31 mei 2014 loopt de concessie af voor de uitbating van de cafetaria van het sportcentrum De Witte Molen, Azalealaan 29, 9100 Sint-Niklaas. Deze concessie bestaat in hoofdzaak uit de cafetaria, het vergaderlokaal, de keuken, de berging, de toiletten en de gemeenschappelijke delen (hal, lift en trap) en heeft een looptijd van 9 jaar. De concessie is gekoppeld aan het alleenrecht op de verkoop en de levering van dranken, eetwaren e.a. binnen de gebouwen en op de terreinen van het sportcentrum, gelegen tussen de sport- en turnhal en de Gladiolenstraat. Het is de bedoeling de nieuwe concessievoorwaarden te publiceren in februari 2014, zodat de concessie in maart 2014 kan worden toegewezen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe concessievoorwaarden vast te stellen. 2. Uitbating cafetaria sportcentrum De Mispelaer: vaststelling voorwaarden Op 31 mei 2014 loopt de concessie af voor de uitbating van de cafetaria van het sportcentrum De Mispelaer, Gyselstraat 41, 9100 Nieuwkerken. Deze concessie bestaat in hoofdzaak uit de cafetaria, de keuken, de berging en een deel van de toiletten en heeft een looptijd van 9 jaar. De concessie is gekoppeld aan het alleenrecht op de verkoop en de levering van dranken, eetwaren e.a. binnen de gebouwen en op de terreinen van het sportcentrum. Het is de bedoeling de nieuwe concessievoorwaarden te publiceren in februari 2014, zodat de concessie in maart 2014 kan worden toegewezen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de nieuwe concessievoorwaarden vast te stellen. b. Zakelijke rechten: 1. Kokkelbeekplein: verkoop perceel stadsgrond: vaststelling voorwaarden akte Aan de gemeenteraad wordt gevraagd de voorwaarden vast te stellen betreffende de verkoop van een perceeltje stadsgrond, 21,3 m² groot, gelegen op het Kokkelbeekplein, aan de eigenaar van het aanpalend perceel Knaptandstraat 12, 9100 Sint-Niklaas. 2. Hendrik Heymanplein: opstalrecht supermarkt: vestigen hypothecaire volmacht: vaststelling voorwaarden overeenkomst In zitting van 26 oktober 2012 besliste de gemeenteraad in te stemmen met de overdracht van het opstalrecht van de supermarkt gelegen Hendrik Heymanplein 250, 9100 Sint-Niklaas, van Redevco Retail Belgium cv aan Bastijns Investment & Management Company (BIMC) bvba. BIMC bvba vraagt nu aan de stad een overeenkomst te ondertekenen tussen BIMC bvba, de stad SintNiklaas en BNP Paribas Fortis nv, voor het vestigen van een hypothecaire volmacht op het gebouw. In artikel 6 van de opstalakte van 10 december 1986 is bepaald dat de stad bij gemeenteraadsbeslissing hiervoor haar voorafgaande en schriftelijke toestemming moet verlenen. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd hiermee akkoord te gaan en de voorwaarden van de overeenkomst tot het vestigen van de hypothecaire volmacht vast te stellen. c. Straatbenamingen: diverse benamingen: principebeslissing In zitting van 16 oktober 2013 heeft de stedelijke straatnamencommissie een aantal benamingen voor nieuwe straten en parken voorgesteld, namelijk: - Moerputstraat voor het nieuw bedrijventerrein aan de Heidebaan; - Lijnzaadstraat voor het nieuw woonproject (fase 1) tussen de Vlasstraat, de Grote Heimelinkstraat en de Klapperbeekstraat; - Waeslandiapark voor het openbaar park/de publieke tuin in een nieuw woonproject tussen de Van Havermaetstraat en de Koningin Elisabethlaan; - Moestuinstraat voor het nieuw woonproject (fase 1) tussen de Lindenstraat, de Antwerpse Steenweg en de Breedstraat; - Rootputhof voor het nieuw woonerf aan de Rootputstraat. Aan de gemeenteraad wordt gevraagd principieel akkoord te gaan met deze benamingen. 6. Welzijn: schenking: aanvaarding Dokter Jack Van Tichelen schenkt, namens de serviceclub Kiwanis en het Rode Kruis Vlaanderen, afdeling Sint-Niklaas, 2 defibrillators aan de stad. Aan de raad wordt gevraagd deze schenking te aanvaarden. 7. Samenleving: sluiten samenwerkingsovereenkomst met Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding inzake het Meldpunt Discriminatie Vanaf 1 januari 2014 kantelen de meldpunten discriminatie, die door Gelijke Kansen Vlaanderen werden gesubsidieerd, in het centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding. Intussen is een wijziging ingezet op de verschillende bestuursniveaus om het Centrum om te vormen tot een interfederaal Gelijkekansencentrum en een federaal Migratiecentrum. Wat de lokale meldpunten discriminatie betreft is het de bedoeling van de wetgever om de lokale verankering en de expertise van de huidige meldpunten te behouden. Aan de raad wordt gevraagd hiertoe een samenwerkingsovereenkomst te sluiten met het Centrum voor gelijkheid van kansen en voor racismebestrijding. 8. Begraafplaatsen: a. Begraafplaats Nieuwkerken: aanleg pad in klinkers: toewijzing: bekrachtiging De gemeenteraad stelde in zitting van 20 december 2013 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor de aanleg van een pad in klinkers op de begraafplaats Nieuwkerken. Raming: 8.484 EUR, btw verlegd. Het college besliste in zitting van 30 december 2013, op basis van de uitslag van de prijsvraag, deze werken toe te wijzen aan VMB nv, Aven Ackers 13, 9130 Verrebroek, voor een bedrag van 10.096 EUR, btw verlegd. De btw ten bedrage van 2.120,16 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Aangezien de raming met meer dan 10 % werd overschreden, moet dit dossier voor bekrachtiging van de toewijzing worden voorgelegd aan de raad. Aan de raad wordt gevraagd deze toewijzingsbeslissing te bekrachtigen. b. Parkbegraafplaats Heimolen: aanleg afscheidsruimte: gunningsvoorwaarden en -wijze: vaststelling Door de dienst begraafplaatsen werden de gunningsvoorwaarden en -wijze opgemaakt voor de aanleg van een afscheidsruimte voor het begraafbos op de parkbegraafplaats Heimolen. De kosten van deze werken, die zullen worden gegund via onderhandelingsprocedure na raadpleging, worden geraamd op 41.322,31 EUR, btw verlegd. Aan de raad wordt gevraagd akkoord te gaan met de uitvoering van deze werken en de gunningsvoorwaarden en -wijze vast te stellen. 9. Cultuurcentrum: a. ACCSI vzw: algemene vergadering: akteneming agenda en bepaling mandaat vertegenwoordiger De stad vormt in de algemene vergadering van de EVA-vzw ACCSI slechts 1 lid (categorie A). Ingevolge artikel 246 § 2 van het gemeentedecreet moeten de vertegenwoordigers van de gemeente handelen overeenkomstig de instructies van de gemeenteraad. Dit betekent dat de gemeenteraad voorafgaand aan de algemene vergadering van de EVA-vzw ACCSI akte moet nemen van de agenda en het standpunt van het stadsbestuur moet bepalen. Dit standpunt moet door de vertegenwoordiger(s) van de stad worden ingenomen op de algemene vergadering. De stad beschikt over de meerderheid van stemmen in de algemene vergadering. Aan de raad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. b. Deelname aan projectvereniging WACCO: voortzetting Met brief van 28 november 2013 deelt Vlaams minister van cultuur Joke Schauvliege mee dat WACCO als intergemeentelijk samenwerkingsverband voor de afstemming van het cultureel aanbod en de cultuurcommunicatie vanaf 1 januari 2014 tot en met 31 december 2019 jaarlijks een subsidie van 0,33 EUR per inwoner, met een maximum van 82.500 EUR, kan genieten. Voorwaarde is dat alle aangesloten gemeenten samen jaarlijks een bedrag inbrengen dat minstens gelijk is aan de jaarlijkse subsidie van de Vlaamse Regering, en dat de verplichte documenten worden bezorgd. De minister vraagt aan de betrokken gemeenten een gemeenteraadsbeslissing betreffende de verdere deelname aan het samenwerkingsverband, de goedkeuring van de cultuurnota van WACCO en de jaarlijkse inbreng te bezorgen. 10. Musea: schenkingen: aanvaarding Het stedelijk museum ontving een aantal objecten alsook documentatiemateriaal als aanvulling op de museumcollecties, hoofdzakelijk van particulieren. Deze schenkingen werden onderworpen aan een degelijk onderzoek en kunnen voor definitieve aanvaarding worden voorgelegd. De meeste objecten zijn bestemd voor de collectie ‘lichaamsverzorging’ (verhaallijn mens en lichaam in museum SteM Zwijgershoek) en voor het breiatelier, enkele zijn bestemd voor de stedelijke kunstcollectie. Het behoort tot de bevoegdheid van de gemeenteraad deze schenkingen te aanvaarden. Als bijlage op SharePoint: lijst van schenkingen. 11. Archief: schenking: aanvaarding Aan het stadsarchief wordt een A0-boekenscanner van hoge kwaliteit (inclusief pc en software) gratis aangeboden door de firma Aquaterra, IJzerweglaan 48, 9050 Gent. De marktwaarde ervan wordt geschat op ongeveer 90.000 EUR. Voorgesteld wordt deze uitzonderlijke schenking te aanvaarden en deze onder te brengen in de bibliotheek (archief). Aan de raad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. 12. Stedelijke academie voor schone kunsten: raad van advies: aanstelling lid en vervanging 2 leden Met brieven van 13 december 2013 deelt de voorzitter van de raad van advies van de stedelijke academie voor schone kunsten mee dat 2 vertegenwoordigers van de leerlingen moeten worden vervangen. De cultuurraad draagt een zesde vertegenwoordiger voor om te zetelen in de raad van advies. Aan de raad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. 13. Stedelijke academie voor muziek, woord en dans: raad van advies: vervanging lid De cultuurraad kan 6 vertegenwoordigers voordragen voor de raad van advies. De raad deelt mee dat een van de leden vervangen moet worden. Aan de raad wordt gevraagd hiertoe over te gaan. 14. Openbare werken: a. RioAct: takenpakket 2014: goedkeuring In gemeenteraadszitting van 25 september 2009 werd een overeenkomst RioAct gesloten met de Vlaamse Maatschappij voor Watervoorziening voor het up-to-date houden van de rioleringsdatabank, het beheer van de pompstations en het beheer van de hydraulische structuren. In gemeenteraadszittingen van 27 mei 2011, 23 maart 2012 en 26 april 2013 werden de takenpakketten voor respectievelijk 2011, 2012 en 2013 goedgekeurd. Aan de raad wordt gevraagd het takenpakket voor 2014 voor een totaalbedrag van 153.000 EUR, btw niet inbegrepen, goed te keuren. b. Driekoningenstraat: heraanleg voetpad ter hoogte van huisnummers 78-106: toewijzing: bekrachtiging De gemeenteraad stelde in zitting van 20 december 2013 de gunningsvoorwaarden en -wijze vast voor de heraanleg van het voetpad in de Driekoningenstraat ter hoogte van de huisnummers 78-106. Raming: 10.000 EUR, btw verlegd. Het college besliste in zitting van 30 december 2013, op basis van de uitslag van de prijsvraag, deze werken toe te wijzen aan Grabeva, Olmenstraat 3, 9100 Sint-Niklaas, voor een bedrag van 11.754,24 EUR, btw verlegd. De btw ten bedrage van 2.468,39 EUR wordt rechtstreeks aan de Belgische Staat betaald. Aangezien de raming met meer dan 10 % werd overschreden, moet dit dossier voor bekrachtiging van de toewijzing worden voorgelegd aan de raad. Aan de raad wordt gevraagd deze toewijzingsbeslissing te bekrachtigen. 15. Milieu: wedstrijd duurzame wooninitiatieven: vaststelling reglement Met de wedstrijd ‘duurzame wooninitiatieven’ wil het stadsbestuur duurzame en kleinschalige gemeenschappelijke wooninitiatieven steunen, waardoor een vorm van collectief samenwonen en leven wordt bevorderd. Het initiatief bevordert duurzaam samenleven en wonen van bewoners door samenwerking en ontmoeting. Door het gemeenschappelijk aspect van het initiatief dalen de woon- en/of leefkosten voor de verschillende bewoners, en/of daalt de belasting van het milieu door de bewoners. Door de kleinschaligheid kan het initiatief dienen als voorbeeld voor andere burgers in een gelijkaardige situatie. Aan de raad wordt gevraagd het wedstrijdreglement duurzame wooninitiatieven vast te stellen. 16. Gemeentefinanciën: stedelijk reglement op het kasbeheer: nieuwe vaststelling Op 23 april 2010 werd een nieuw stedelijk reglement op het kasbeheer vastgesteld door de gemeenteraad. Om in het kader van de interne controle/organisatiebeheersing meer controlemogelijkheden en veiligheidsmaatregelen in het reglement te voorzien, worden enkele aanpassingen en uitbreidingen voorgesteld. Aan de raad wordt gevraagd het stedelijk reglement op het kasbeheer opnieuw vast te stellen. 17. Thesaurie: proces-verbaal van kasnazicht over het vierde kwartaal 2013: kennisneming Aan de gemeenteraad wordt gevraagd kennis te nemen van het proces-verbaal van kasnazicht over het vierde kwartaal 2013. 18. Opdrachten voor aanneming van werken, leveringen en diensten: uitgave bij hoogdringendheid: akteneming Wagenpark: betaalbaarstelling factuur Car & Truck Service bvba De huisvuilwagen Iveco nr. 109, met nummerplaat OFD78, van de stedelijke reinigingsdienst werd voor dringende herstelling overgebracht naar Car & Truck Service bvba, Eeckelaerthof 3b, 9111 Belsele. Het college stelde in zitting van 30 december 2013 de factuur met nummer 10943, voor een totaalbedrag van 9.688,33 EUR + 2.034,55 EUR (21 % btw) = 11.722,88 EUR, betaalbaar, omdat hiervoor geen bestelbon werd opgemaakt. Hierdoor werd de door de gemeenteraad gegeven machtiging voor uitgaven op de buitengewone dienst tot 5.500 EUR overschreden. Aan de raad wordt gevraagd akte te nemen van deze beslissing.
© Copyright 2024 ExpyDoc
