Regeling van Werkzaamheden ‘Tijdige aanlevering financiële documenten‘ Aan de voorzitter van de gemeenteraad van Rotterdam Coolsingel 40 3011 AD Rotterdam Rotterdam, 18 juni 2014 Betreft: Aanvraag Regeling van Werkzaamheden Geachte voorzitter, De kaderbrief, de eerste bestuursrapportage en de jaarrekening zijn belangrijke documenten voor de gemeenteraad om de (financiële) voortgang van beleid te kunnen controleren. Nu deze documenten veel later beschikbaar komen dan in voorgaande jaren, dreigt er voor de gemeenteraad geen tijd over te blijven om deze stukken goed te beoordelen. Juist dit jaar is dat van extra groot belang omdat er met ingang van 2015 door de decentralisaties in het sociale domein grote bedragen aan de begroting van Rotterdam zullen worden toegevoegd, terwijl tegelijk de verdelingssystematiek van het gemeentefonds wordt gewijzigd. Daarnaast worden door het nieuwe college beleidswijzigingen voorgesteld die financiële gevolgen zullen hebben. Zo konden wij reeds vernemen dat er op de particuliere woningverbetering op Rotterdam Zuid meer dan 50 procent bezuinigingen worden voorzien, en dat er een verschuiving plaatsvindt van participatiemiddelen van de gebiedscommissies die eveneens resulteren in een aanzienlijke bezuiniging. Behandeling van jaarrekening, bestuursrapportage en kaderbrief zonder deugdelijke bespreking ervan in commissies en raad brengt de kwaliteit van besluitvorming in gevaar. Dit is ongewenst én onnodig. Veel van de gegevens zijn ongetwijfeld al enige tijd bekend bij het college. Het is wenselijk dat deze gegevens op zo kort mogelijke termijn met de gemeenteraad worden gedeeld. Dat dit geen probleem hoeft te zijn bewijzen de vele gemeenten die bijvoorbeeld vroegtijdig de concept-jaarrekening vóór definitieve beoordeling door de accountant - al openbaar delen met de gemeenteraad. Concreet verzoeken wij het college dringend om vóór 25 juni a.s. de volgende zaken met de gemeenteraad te delen: 1. De gevolgen van de laatste inzichten in de meicirculaire van het ministerie van BZK voor de financiën van de gemeente Rotterdam, en dan specifiek voor het lopende jaar 2014 en voor de meerjarenraming 2015; 2. De exacte bezuinigingen, ombuigingen en intensiveringen die het college beoogt, voor de jaren 2014 en 2015; 3. De concept-jaarrekening 2013. Wij verzoeken u dit onderwerp als regeling van werkzaamheden te agenderen voor de actualiteitenraad van 19 juni a.s. Antoinette Laan VVD Leo de Kleijn SP Setkin Sies Christenunie-SGP Leo Bruijn PvdA Jeroen van der Lee Partij voor de Dieren Judith Bokhove GroenLinks