Verslag TO VSV leveringen en Verzuim 22 januari 2014

Technisch overleg VSV / Verzuim 22 januari 2014
(Softwareleveranciers RMC’s en Gemeenten)
Aanwezig:
Jante Bannink (Centric), Johan de Geus (Eljakim), Sandor Achthoven (Ordina), Maartje
Sleven en Rob Boer (PinkRoccade), Jorrit Bovens (Pronexus), Robert van Poelgeest
(MetaObjects), Hans Molenaar (DUO), Conrad Szarzec (DUO), Arjan Stoffers (DUO, Jeroen
Cevat (DUO-voorzitter) en Ina Huizinga (DUO, notulist).
Afwezig:
Han Lambrechts (Centric), Wesley Mulder en Kim Schrijvers (Eljakim), Koos van der Lely
(Gem. Amsterdam), Merijn Brand (Procura), Manfred Lodder, Remco Vissering en Matty
Driesen (Pronexus), Ton Nuninga (Ingrado), Gerard Groenhuijzen (DUO) en Paul de Vries
(DUO)
1. Opening en mededelingen
We hebben onder andere afmeldingen gehad van Arrian Rutten en Ton Nunninga, die
beide een agendapunt op de agenda hadden.
2. Verslag Technisch Overleg 6 november 2013 en actiepuntenlijst inclusief langer
termijnzaken
Verslag technisch overleg 6 november 2013:
Pagina 1, n.a.v. agendapunt 1, Opening: DUO mag wettelijk geen afkeur geven op
locatiecode, omdat dit consequenties heeft voor bekostiging. Vandaar dat hierop een
signaal wordt gegeven in plaats van een afkeur.
De leden van het technisch overleg geven aan dat het terugkoppelen van onjuiste
locatiecodes voor hen heel lastig is. Kan DUO het veld dan niet leeg laten of ongeldig
aangeven. DUO gaat kijken hoe ze dit op kunnen lossen. (Toegevoegd aan actie 18091304)
Pagina 1, n.a.v. agendapunt 1, Mededelingen, 2e aandachtspunt: Het antwoord van DUO
is we houden het zip in zip bestand zoals het nu gehanteerd wordt en zullen de
softwareleveranciers eerder op de hoogte brengen van dergelijke wijzigingen.
Pagina 3, n.a.v. agendapunt 5, Vrijstellingen: Voor vrijstellingen worden nu begin en
einddatum opgegeven en het nummer van het soort vrijstelling.
DUO bekijkt nu of er in de volgende release ook meegegeven kan worden welke
gemeente de vrijstelling heeft opgevoerd. Maartje Sleven vraagt of dit ook teruggeleverd
kan worden in de RMC-bestanden. Arjan Stoffers zoekt uit wat hierover is afgesproken
en wat er eventueel mogelijk is. (Actie 220114-01)
Pagina 4, n.a.v. agendapunt 7a, digitaal verzuimloket: Er is iets vertraging opgetreden
t.a.v. versie 7. Er is één wijzigingen opgetreden waardoor er een vertraging van 2/3
weken is ontstaan. Zodra de versie 7 in de proeftuin staat krijgen de
softwareleveranciers hiervan bericht. Maartje Sleven geeft aan dat er een datum in het
E-zine heeft gestaan en dat zou dan hersteld moeten worden. Jeroen Cevat zoekt dit uit
en zal indien nodig een rectificatie plaatsen. (Actie 220114-02)
Jeroen Cevat geeft aan dat DUO toch niet gaat werken met een Moderated mailinglist,
omdat een groot deel van de problemen maatwerk is en daarom niet met iedereen
1
gedeeld hoeven te worden. Generieke zaken worden gemaild en de rest gaat via
Procesbeheer. Robert van Poelgeest merkt op dat dit tot op heden is dit nog niet
gebeurd. Hij heeft 3 december een probleem aangekaart over immigranten, een update
gevraagd op 19 december en die is nog steeds niet gedeeld met de andere
softwareleveranciers en ook geen antwoord op gekomen richting Robert van Poelgeest.
Het volgende voorbeeld wordt gedeeld: Een Belg is in Nederland gaan wonen en gaat in
België naar school. De gemeenten levert hiervoor een vrijstelling en DUO geeft een
signaal 2109. Doede de Vries zal worden gevraagd hoe we dit soort gevallen op kunnen
lossen. Paul de Vries zal worden gevraagd wat hij met de mail van Robert van Poelgeest
heeft gedaan. (Actie 220114-03)
Actiepuntenlijst:
De status van de acties zijn opgenomen in de actielijst. Opmerkingen n.a.v. de acties
nog iets te melden is komt dit wel in het verslag.
N.a.v. de acties worden de volgende opmerkingen gemaakt:
Actiepunt 100210.05: De leden zou het fijn vinden als ze in het kader van Passend
Onderwijs ook de relatie samenwerkingsverband + scholen die meedoen in het
samenwerkingsverband zichtbaar zouden kunnen krijgen. Het is niet duidelijk of deze in
het format al opgenomen zijn, maar deze willen de leden van het overleg wel raag
ontvangen. Jeroen Cevat stuurt de laatste versie van het format rond. (toevoeging op
actie 100210.05)
Maartje Sleven vraagt zich af waarom alles voluit geschreven is en niet gewerkt is met
afkortingen. Als je bijvoorbeeld de afkorting Ec gebruikt weet iedereen dat hier
economie me bedoeld wordt. Deze opmerkingen worden aan Arrian Rutten
doorgegeven.
Actiepunt: 230212-04: Er zou bij een leerling met een OWN (O1), zodra er een BSN
bekend is (B1) een melding moeten komen in de terugkoppeling. Robert van Poelgeest
gaat dat uitzoeken. OWN moet in ieder geval niet gepoetst worden door DUO, omdat
dan de historie niet meer klopt.
Actiepunt 230212.08: Jeroen Cevat vraagt of er ervaringen bekend zijn met
maandrapportage V04. De softwareleveranciers hebben hier niets over gehoord. Maartje
Sleven krijgt wel positieve geluiden over de mogelijkheid die gemeenten hebben om
meerdere bestanden aan te kunnen vinken en dan in 1 keer te kunnen downloaden.
De koppeling vrijstellingen en verzuimloket is nog niet weer aangezet en DUO werkt nog
met een wekelijkse synchronisatietool. Door deze werkwijze kunnen
softwareleveranciers mutaties missen. De softwareleveranciers halen op vanaf de laatste
mutatie. Als DUO daarna iets muteert dan missen zij deze mutaties. Volgens Hans
Molenaar en Arjan Stoffers zou dit met versie 7 grotendeels opgelost worden.
Arjan Stoffers vraagt of de softwareleverancier niet naast de gegevens die ze uit het
Verzuimloket halen ook gegevens uit het VLPW kunnen halen als er een vrijstelling is
opgeleverd, omdat het voor DUO erg lastig is om aan te passen.
3. RMC-effectrapportage
2
Geen bijzonderheden te melden.
4. Basisgegevens BRON
Zodra er een nieuwe versie is zal deze worden gemaild.
5. Vrijstellingen
Jeroen Cevat heeft een stroomschema rondgestuurd, waarop alleen Robert van Poelgeest
heeft gereageerd. Jeroen stuurt de lijst nogmaals rond.
6. Ingrado
We hebben geen bijzonderheden doorgekregen van Ingrado.
7. Procesbespreking:
a. Digitaal-Verzuimloket
Jante Bannink vraagt of het ook mogelijk is voor een gemeente om ook de gegevens
met regio gegevens te krijgen? Iemand bij DUO heeft gezegd dat dit niet kan. Voor
verzuim kan dit wel via de alternatieve route. Voor RMC kan dit niet. Jeroen Cevat zal
een link met het kopje waar dit staat naar Jante Bannink mailen. Daarnaast wil
Jeroen graag weten wie bij DUO deze informatie heeft gegeven, want die is onjuist.
b. RMC-gegevensleveringen
DUO wil graag naast de huidige versie nog maar een half jaar twee oudere versies
ondersteunen en na een half jaar nog maar één versie ondersteunen. Nu worden er
steeds 2 oudere versies ondersteund. De leden hebben hier geen problemen mee.
Deze aanpassing wordt opgenomen in het PvL.
Robert van Poelgeest heeft een mail gestuurd over verwijderde examens. Deze
worden niet meer geleverd. De regel waarin staat dat het examens is verwijderd is
eveneens verwijderd. Dit moet opgenomen worden in het PvL.
Er staat een regel met HO inschrijving met onderwijsnummer.
Volgens Conrad Szarzec is deze leerling niet bekend bij BRON en heeft geen
inschrijving in HO.
Maartje Sleven vraagt of het al bekend is wat in versie 4.7 komt. De lijst is al bekend
en zal worden gedeeld met de leden van het TO. (Actie 220114-04)
Robert van Poelgeest heeft een klant die een leerling die al lang geleden is verhuisd
naar adres onbekend. Deze leerling komt nog wel één keer in de P-levering en dat
klopt, maar vervolgens verschijnt hij wederom in de C-levering. Robert levert het
voorbeeld en DUO zoekt een en ander uit. Mogelijk gaat het hier om een incident.
(Actie 220114-05)
8. Rondvraag en sluiting
Er wordt geen gebruik gemaakt van de rondvraag.
Planning volgend Technisch Overleg: 14 mei 2014 in Groningen
Planning volgend Gebruikers Overleg: 16 april 2014
3

Download Report