Brainstormen met een groep

Brainstormen met een groep
variatie op de Mapjem methode
Deze werkvorm is leuk om te gebruiken als je één van onderstaande doelen hebt:
Doel: om met een groep te komen tot een oplossing/uitwerking voor een
gezamenlijke uitdaging of wens.
Doel: om met een groep te verwerken wat er is gebeurd. Inventarisatie van
gevoelens bij een gebeurtenis.
Doel: om met een groep tot een tekst te komen voor een functieomschrijving,
folder, product, dienst of iets dergelijks.
Ieder doel heeft een verschillende eindopdracht.
Zie de corresponderende kleur aan het eind van deze werkvorm.
Benodigdheden
Stiften
Post-it
Voldoende papier, liefst A3
Variatie
Papieren tafelkleed
Kleine introductie
Leg uit aan de groep: “Wat gaan we doen” en vooral: “Waarom in kernwoorden
i.p.v. zinnen? En waarom weinig praten?” Antwoord: door alleen met kernwoorden
te werken die nog ‘vaag’ zijn en moeten worden geïnterpreteerd en verwerkt door
degene die ze krijgt, raken we het onbewuste ‘weten’. Veel mensen hebben
onderbewust wel oplossingen die perfect passen bij de persoon die ze zijn en de
situatie of uitdaging waarvoor ze staan. Door te laten interpreteren halen we die
antwoorden in mensen naar boven. Bovendien maakt dit mensen meer ‘eigenaar’
van het proces.
Bijvoorbeeld: een van de advieswoorden is ”rustig” Degene die dat erop schreef
bedoelde daarmee te zeggen ”de tijd nemen”. Een ander interpreteert ”rustig”
misschien als “geen drukte” en komt daardoor tot heel andere associaties en dus
tot andere oplossingen. Er is geen goed of fout, maar in deze methode laten we
degene die ‘er wat mee moet’ bepalen hoe een woord gaat worden
uitgelegd/geïnterpreteerd.
Meer informatie: www.hetpauwerhuis.nl
Contact: [email protected]
1
Tel: 06 5515 3000
Stap 1 – verheldering
De procesbegeleider zet het onderwerp of doelthema op een vel papier in het
midden van de tafel en nodigt de groep uit losse(!) woorden er om heen te schrijven
associaties op onderwerp of doelthema.
Stap 2 – duo’s
De groep splitst op in duo’s. Ieder duo pakt een eigen kleur stift (afwijkende kleur van
de andere duo’s voor de herkenbaarheid).
Stap 3 – top 3
Ieder duo verkent de woorden uit stap 1 en kiest hier drie woorden uit die hen het
meest aanspreken. Zij schrijven hun eigen top 3 woorden op een losse post-it.
Stap 4 – nummer-1-woord
Rondje doen waarin de duo’s hun nummer 1 vertellen aan de groep. Doel is om met
zoveel mogelijk verschillende associatiewoorden te werken. Dus als een nummer-1woord dubbel wordt gemeld, dan neemt een van die duo’s hun nummer-2-woord.
Stap 5 – duo web
Duo’s zetten hun associatiewoord een eigen vel papier.
Stap 6 - kernwoorden
Ieder duo loopt in stilte door de ruimte en schrijven samen om elk associatiewoord
nieuwe associatiewoorden, max 4 woorden (dus 2 per persoon). Let op: Alleen
woorden, maak geen zinnetjes. Bv: ‘klanten?’ is okay, ‘klanten zoeken’ is niet de
bedoeling.
Stap 7 – essentie
Ieder duo gaat weer terug naar eigen plek. Samen overleggen jullie welke woorden
eruit springen. Welke woorden bij elkaar horen. Jullie maken verbindingen en/of
groepen en/of versieren de pagina, kortom jullie doen wat nodig is om tot de
essentie te komen.
Stap 8 – eind opdracht
Bedenk een eenvoudig, haalbaar stappenplan (Hooguit 5 stappen) dat uit de door
jullie gevonden essentie naar voren komt. De eerste stap is zó klein dat jullie die
binnen een week al gedaan kunnen hebben. Schrijf dit op een nieuw blad en maak
met je telefoon een foto van jullie stappenplan.
Meer informatie: www.hetpauwerhuis.nl
Contact: [email protected]
2
Tel: 06 5515 3000
Stap 8 – eind opdracht
Formuleer volgens feedbackregels jullie gevoel en bedenk ook wat je nodig hebt
(zelf kunt doen) om je beter te voelen. Feedbackregels: door de x-gebeurtenis,
voelen wij ons y, enz..
Stap 8 – eind opdracht
Schrijf 1 zin voor de tekst waarin jullie gevonden essentie naar voren komt.
Stap 9 - delen
Rondje waarin ieder duo hun bevindingen en uitkomsten uit stap 8 delen. De duo’s
vertellen aan de groep hoe zij de associatiewoorden van de andere groepsleden
hebben geïnterpreteerd en waartoe het hen heeft geïnspireerd. De andere
groepsleden reageren (net als bij de Mapjem methode) in deze ronde niet op
eventuele ‘misinterpretaties’. Alle interpretaties zijn goed!
Stap 10 (facultatief) - “wat-ik-bedoel”
Als het iets toevoegt aan het groepsproces, de inhoud, kan besloten worden om wel
per woord-web nog een ‘wat-ik-bedoelde-rondje’ te doen. Omdat het een
groepsproces is kan dit hier wel. (Bij persoonlijke onderwerpen en gevoelszaken is het
‘wat-ik-bedoelde-rondje’ niet aan te raden omdat het personen ook ‘uit de kracht’
kan halen.)
Stap 11 (facultatief) - “dat-zou-ik-graag-willen-doen”
Als het iets toevoegt kan besloten worden om per actieplan nog een ‘dat-zou-ikgraag-willen-doen-rondje’ te doen. Onderhandel, voeg samen, ruil, vraag, biedt
aan, werk samen! Schrijf vervolgens je naam achter de actiepunten waar jij je
komende week mee gaat bezighouden. Maak een foto van je nieuwe actiepunten.
Laatste stap
Wat doe je met al die papieren (of een tafelkleed) vol antwoorden en actieplannen
of tekst ideeën? Suggesties:
·
·
·
·
·
·
Evalueer na een week;
Gebruik het als startpunt van nieuwe werkvorm;
Werk het samen een andere keer uit;
Hang het op bij de koffiemachine of een andere gezamenlijke plek;
Breng het naar de tekstschrijver of opdrachtgever;
Verzin er een groepsritueel mee.
Meer informatie: www.hetpauwerhuis.nl
Contact: [email protected]
3
Tel: 06 5515 3000
Succes!
Mapjem & Ziejem
Mapjem en Ziejem zijn twee non-verbale intervisie/gespreksmethodes van Het
Pauwerhuis, tijdens een Out-of-the-box-workshop kun je kennis maken met deze
methoden en oefenen met de procesbegeleiding. Met elkaar vertalen we de
bestaande methoden naar jouw eigen beroepspraktijk. Zo ontstaan er weer leuke
nieuwe werkvormen, zoals deze brainstorm-variatie op de Mapjem methode. De
leukste variaties krijgen een mooi jasje en delen we graag met jou, want delen =
vermenigvuldigen!
Deze brainstorm-variatie is verzonnen en getest door Sandra Vervoort. Heb jij ook
een leuke variatie? Laat het ons weten! Wil je op de hoogte gehouden worden van
meer leuke werkvormen? Klik dan hier!
Meer informatie: www.hetpauwerhuis.nl
Contact: [email protected]
4
Tel: 06 5515 3000