gebruiker handleiding (pdf) - VMP

VMP-Online
Page 1
Inhoudsopgave:
Inhoudsopgave
2014 voetbalpoule in Excel door VMP-Online
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Het hoofdmenu
Werkelijke scores
Ranglijsten bekijken
Deelnemer bekijken/aanpassen
Punten instellen
Overzicht deelnemer
Open vragen
Het deelnemers invulformulier
VMP-Online
Page 2
2014 voetbalpoule in Excel door VMP-Online
Met het voetbalpoule programma van VMP-Online kunt u gemakkelijk een
vrienden- of bedrijfspoule opzetten waarmee het WK voetbal voor extra vermaak
kan zorgen.
Aantal eigenschappen programma:











Naast het beheerprogramma (VMP Excel poule 2014… .xls) is er een Excel
invulformulier wat door deelnemers ingevuld kan worden. De deelnemer
kan dit bestand (Deelnemer_invulformulier … .xls) vervolgens naar de beheerder
sturen. De beheerder laadt de lijst in het beheerprogramma.
Wachtwoord om beperkte toegang te verlenen.
Lijsten kunnen ingevuld worden met het beheerprogramma zelf.
Lijsten van deelnemers kunnen verwijderd worden.
Lijsten van deelnemers kunnen bekeken worden, waarbij via tipteksten de
werkelijke uitslag en de gescoorde punten zichtbaar zijn.
Totaaloverzicht met deelnemer en totaalpunten (sheet).
Punteninstellingen kunnen gewijzigd worden.
Werkelijke scores kunnen ingevuld en gewijzigd worden.
Automatische berekening standen (Update).
Logo’s / achtergrond afbeeldingen kunnen ingeladen worden.
Vraagstelling vragen kan aangepast worden.
VMP-Online
Page 3
Het hoofdmenu
Via het Hoofdmenu kunnen diverse functies gekozen worden. 1 van de
belangrijkste button is inladen lijst deelnemer. Heeft een deelnemer zijn bestand
ingevuld en retour gestuurd dan kan deze via deze knop ingeladen worden en
wordt deze toegevoegd in de datasheet, gemakkelijk als vele tientallen
deelnemers hebt die je niet allemaal wilt overtypen. Daarnaast kunnen de
deelnemer lijsten bekeken worden en eventueel gecorrigeerd via gedetailleerde
scores bekijken/wijzigen. Er kan een ranglijst opgevraagd worden. Te verdienen
punten kunnen ingesteld worden en ook de logo’s en achtergronden in de
invulformulieren kunnen gewijzigd worden. Verder is het mogelijk beperkte
toegang te krijgen op dit menu via een zelf te creëren wachtwoord.
Werkelijke scores
De werkelijke scores kunnen per speelronde en wedstrijd ingevuld worden. Via
na een klik op opslaan wordt de werkelijke stand berekend van alle ingevulde
wedstrijden. Bij het invullen zijn alleen getallen mogelijk. Andere tekens, getallen
kleiner dan 0 of getallen groter dan 29 worden gewist. Noodzakelijk is het om
het te checken en bij iedere update te controleren of alle velden juist gevuld zijn,
onjuist ingevulde velden worden leeggemaakt.
VMP-Online
Page 4
Na het klikken op de ‘update’ button in het hoofdmenu worden de scores van de
deelnemers verwerkt.
VMP-Online
Page 5
Ranglijsten bekijken
In het totaal overzicht zijn maximaal 34 deelnemers tegelijk te bekijken. Er kan
gesorteerd worden op naam (a-z) of punten (hoogste laagste).
VMP-Online
Page 6
Deelnemer bekijken/aanpassen
Gegevens van deelnemers kunnen via het formulier bekeken en eventueel
gewijzigd worden, zo ook de naam. Is er een inleg? Dan kan aangevinkt worden
dat de deelnemer deze heeft aangeleverd.
Tevens komt erin te staan hoeveel punten er zijn behaald. Wanneer de muis op
de uitslag wordt bewogen wordt hier de werkelijke uitslag zichtbaar en het aantal
punten wat behaald is.
VMP-Online
Page 7
Punten instellen
Via punten instellen kun je aangeven hoeveel punter er verdiend worden met
uitslagen, maar ook keuze van teams die doorgaan in de finale rondes. Ook
wanneer deze op de verkeerde plaats staan kun je nog punten verdienen.
Overzicht deelnemer
In de sheet met naam 2014 staat het totale schema met de mogelijkheid een
deelnemer te selecteren. Van iedere wedstrijd staat wat de uitslag werkelijk is,
wat de deelnemer heeft ingevuld en wat het aantal punten is dat ermee verdient
is. Dit formulier is uit te printen of te kopiëren en kan als afzonderlijk bestand
naar deelnemer gestuurd worden.
VMP-Online
Page 8
“Open vragen”
Extra punten kunnen verdiend worden met vragen. 4 vragen hebben als
antwoord een getal, 2 vragen hebben een antwoord met een team als keuze.
De vraagstelling kan gewijzigd worden. Het antwoord moet echter een getal of
team zijn. Wijzigen betekend wel dat dit goed doorgevoerd moet worden in de
deelnemers invulformulieren!
VMP-Online
Page 9
Het deelnemers invulformulier
Het deelnemers invulformulier kan op 2 manieren ingevuld worden. Via
formulieren, waarbij ook de stand weergegeven wordt. Hiervoor zijn macro’s
nodig (vba) en dient deelnemer deze toe te staan. Het is echter ook mogelijk
direct op een sheet alles in te vullen via keuze menu’s. Hiervoor zijn macro’s niet
nodig. Op deze manier is het vrijwel voor iedere Excel gebruiker mogelijk om
toch een lijstje in te vullen die ingeladen kan worden met het beheer
programma.
Het is mogelijk om het invulformulier een eigen tintje te geven door het logo en
de achtergronden in de invulformulieren aan te passen. Via een wachtwoord is
dit toegankelijk. Houd grote van afbeeldingen beperkt!
VMP-Online
Page 10
Het invullen van de finales kan naar eigen wens ook teams die in de eerste ronde
niet doorgaan kun je toch selecteren. Via de button rechtsboven kun je de team
zien volgens de uitslagen die zijn ingevuld, of door er nogmaals op te klikken wat
je zelf hebt ingevuld en opgeslagen. Let op dat je de file saved nadat je definief
alles hebt ingevuld.
VMP-Online
Page 11