Op weg naar het VCA

Centraal College van Deskundigen VCA
Stappenplan ‘Op weg naar het VCA-certificaat’
Algemeen
De VGM Checklist Aannemers dient als basis voor de certificering. Uw VGM-beleid wordt
op basis van dit document door de certificatie-instelling beoordeeld. Deze kunt u via onze
website bestellen
Bedrijven die wat kleiner van omvang zijn, hebben over het algemeen geen eigen deskundige
in dienst voor VGM-aangelegenheden. Hierdoor hebben bedrijven zich in het verleden
genoodzaakt gezien externe ondersteuning in te huren voor de begeleiding van de VCA
certificering. Speciaal voor deze doelgroep is de Handleiding VCA ontwikkeld. Deze kunt u
eveneens via onze website bestellen.
In deze Handleiding wordt bij elke VCA-vraag (*, **, Petrochemie of ) een toelichting
gegeven, waarmee u wordt bijgestaan in het bereiken van een positief oordeel door de
certificatie-instelling. Zo wordt bijvoorbeeld dikwijls verwezen naar een voorbeelddocument
dat in de bijlagen op een bijgevoegde cd-rom terug te vinden is.
Verder is de Handleiding ook te gebruiken door:
•
reeds VCA-gecertificeerde bedrijven die hun VGM-beheersysteem willen updaten van
VCA 2004 naar VCA 2008/05 of 2008/5.1;
•
bedrijven die niet VCA-gecertificeerd willen worden, maar wel een VGMbeheersysteem willen opzetten of hun bestaande systeem willen verbeteren;
•
trainers in brancheorganisatieverband bij de VCA-training.
Hierna volgt een beschrijving van de 5 stappen die gezet moeten worden om VCAgecertificeerd te geraken.
Stap 1: Voor wie is het VCA-certificaat bedoeld?
VCA is bedoeld voor aannemers (opdrachtnemers, contractors) die bij opdrachtgevers
werkzaamheden verrichten die risicovol zijn of waarbij sprake is van risicovolle
omstandigheden.
Uiteindelijk is het de opdrachtgever die bepaalt of u een VCA-certificaat dient te hebben!
Stappenplan Op weg naar het VCA-certificaat
Pagina 1 van 3
Stap 2: Bepalen van het certificatieniveau
Als blijkt dat u voor certificatie in aanmerking komt, maak dan gebruik van het schema
Bepalen Certificatieniveau om te bepalen welk niveau voor u van toepassing is: VCA*,
VCA** of VCA Petrochemie. De kenmerken hiervan zijn grofweg als volgt te omschrijven:
•
VCA*: Gericht op de directe beheersing van VGM tijdens het uitvoeren van
werkzaamheden op de werkvloer.
•
VCA**: Gericht op de directe beheersing van VGM tijdens het uitvoeren van
werkzaamheden op de werkvloer, alsmede op de VGM-structuur (o.a. VGM-beleid,
VGM-organisatie en verbetermanagement).
•
VCA Petrochemie: Gericht op de directe beheersing van VGM tijdens het uitvoeren van
werkzaamheden op de werkvloer, op de VGM-structuur (o.a. VGM-beleid, VGMorganisatie en verbetermanagement), alsmede op specifieke aanvullende eisen voor de
petrochemie.
Uiteindelijk is het de opdrachtgever die bepaalt welk niveau voor u vereist is!
Stap 3: Opstellen actiepunten VGM-beheersysteem
Nadat voor u duidelijk is geworden welk niveau voor u van toepassing is (VCA*, VCA** of
VCA Petrochemie), kunt u aan de slag met het opstellen van actiepunten ter verbetering van
uw VGM-beheersysteem (VGM = Veiligheid, Gezondheid, Milieu). Voordat u daarmee
begint, zult u eerst de VCA vragen moeten doorlopen (soort nulmeting) om na te gaan waar u
als bedrijf reeds aan voldoet en waar u nog niet aan voldoet.
De VCA bestaat uit een groot aantal vragen: zogenaamde “mustvragen” (codering *, ** of
Petrochemie) en aanvullende vragen (codering ). Een vraag wordt positief beoordeeld indien
aan alle minimumeisen, behorende bij die vraag, is voldaan en de erbij aangegeven
documenten voorhanden en in orde zijn.
Het doorlopen van deze vragen geeft u inzicht in wat u reeds wel en wat u nog niet op orde
heeft. Afhankelijk van het niveau (VCA*, VCA** of VCA Petrochemie) zijn dat minder of
meer vragen waaraan voldaan moet worden.
Bij het VCA* certificaat moet aan alle mustvragen met “*”-codering (25 in totaal) worden
voldaan. Bij het VCA** certificaat moet aan alle mustvragen met “**”-codering (33 in totaal)
worden voldaan, alsmede aan tenminste 6 van de 14 aanvullende vragen). Bij het VCA
Petrochemie certificaat moet aan àlle mustvragen worden voldaan (43 in totaal), alsmede aan
tenminste 2 van de 4 aanvullende vragen.
Vragen of onderdelen waar u nog niet aan voldoet, neemt u op in een actieplan.
Stap 4: Uitvoeren actiepunten VGM-beheersysteem
Na het opstellen van de actiepunten kan gestart worden met de uitvoering ervan. Voor een
groot deel bestaat dit uit het aanbrengen van verbeteringen ten aanzien van uw VGMbeheersysteem.
Stappenplan Op weg naar het VCA-certificaat
Pagina 2 van 3
Stap 5: Certificatie
De laatste stap is certificatie. Na stap 1 tot en met 4 kunt u een certificatieaanvraag doen bij
een, door u zelf gekozen, geaccrediteerde certificatie-instelling (CI). De VCA auditor van de
CI beoordeelt uw VGM-beheersysteem. De beoordeling bestaat uit:
Fase 1 audit
Hierbij worden de belangrijkste documenten van uw VGM-beheersysteem beoordeeld.
Tevens wordt nagegaan of u een interne audit van het VGM-beheersysteem in uw bedrijf hebt
uitgevoerd en of de resultaten ervan beoordeeld zijn door de directie. In uw bedrijf dient
bovendien een systeem van klachtenafhandeling te bestaan.
Fase 2 audit: toetsing implementatie
Hierbij wordt nagegaan of het VGM-beheersysteem en alle vragen ook in de praktijk worden
toegepast. Dit gebeurt aan de hand van gesprekken/interviews met de verantwoordelijken en
aan de hand van bezoeken aan de werklocaties.
Voldoet u aan de eisen, dan ontvangt u een certificaat. Indien er tekortkomingen
geconstateerd worden, krijgt u gelegenheid om verbeteringen aan te brengen.
Stappenplan Op weg naar het VCA-certificaat
Pagina 3 van 3

Download Report