Informatiebundel i.v.m. het opmaken van de learning agreement

Learning agreement
Basisprincipes:
- Je neemt vakken die aansluiten bij je afstudeerrichting.
- Er mogen geen taalvakken op je curriculum.
- Je bepaalt het aantal studiepunten dat je moet opnemen op basis van
het aantal studiepunten dat je niet aan de UGent kunt afleggen.
Vakken kiezen:
Hiervoor ga je naar de website van de gastuniversiteit. De meeste
universiteiten hebben een studiegids maar soms vergt het wel wat zoekwerk.
Je kunt altijd de International Office van de gastuniversiteit contacteren met de
vraag waar je de vakken kunt vinden. Of contacteer de studenten die er vóór
jou waren.
Zoals gezegd moeten de vakken aansluiten bij je afstudeerrichting maar moet
je geen equivalente vakken vinden.
Voor hoeveel studiepunten?
Indien je voor een volledig jaar op erasmus gaat, kun je in principe het
volledige UGent-programma vervangen door buitenlandse vakken.
Behalve voor het vak MASTERPROEF I. Dit vak moet je aan de UGent afleggen.
(neem dan wel op tijd contact op met je promotor en begeleider om te melden
dat je in het buitenland bent)
Voor de klinische psychologie kun je dan 56 studiepunten (of max. 4 stp extra)
opnemen aan de gastuniversiteit
Voor de pedagogische wetenschappen kun je dan 55 studiepunten (of max. 4
stp extra) opnemen aan de gastuniversiteit.
Infosessie Learning Agreement – 12/05/2014
1
Indien je voor een semester op erasmus gaat, kijk je in de studiegids welke
vakken je normaalgezien in Gent zou hebben en je vervangt voor evenveel
studiepunten in het buitenland.
Indien je in het 2de semester op erasmus gaat, moet je eveneens Masterproef I
op je curriculum laten staan (zie hierboven).
Indien er een jaarvak op het programma staat, laat je dit ook beter wegvallen.
Hoe geef je het programma door aan de Marisa Montero?
Vul het formulier ‘voorstel buitenlands programma’ in op de website, druk het
af en laat het ondertekenen door de DC.
Of
Mail het formulier door naar de DC en hecht de toestemmingsmail vast aan het
formulier ‘voorstel buitenlands programma’.
Vul dan manueel de learning agreement in (staat op de website).
Kom langs op de FSA met het afgedrukte formulier ‘voorstel buitenlands
progamma’ en met de ingevulde learning agreement. Marisa Montero
ondertekent de learning agreement en houdt het ‘voorstel buitenlands
programma’ bij.
De ondertekende learning agreement moet meegenomen worden naar de
gastinstelling.
Infosessie Learning Agreement – 12/05/2014
2
Inschrijven op de rol van de UGent:
Net als andere jaren moet je je herinschrijven op de rol.
Wanneer je na herinschrijving (voor 2014-2015) je curriculum goed zet in oasis:
voeg dan alle vakken toe die je normaal gezien zou volgen (hou dus geen
rekening met het feit dat je op Erasmus gaat).
MM zal dan de vakken die je niet volgt vervangen door de vakken in het
buitenland. Dit zal dan pas gebeuren wanneer je een definitief buitenlands
programma hebt.
Aan de gastinstelling:
Laat bij aankomst je learning agreement ondertekenen. Indien er wijzigingen
zijn, download je het formulier ‘wijzigingen aan de learning agreement’ van de
website. Vul het in (deleted courses/added courses) en laat het ondertekenen
door de coördinator in het buitenland.
Stuur het ten laatste tegen eind oktober (eerste semester) of half maart (2de
semester) terug naar Marisa Montero.
Indien je voor een jaar op erasmus bent kun je ook nog je programma in het 2de
semester wijzigen.
Aan de hand van de definitieve learning agreement zal je buitenlands
programma op de curriculumcommissie gebracht worden.
Wanneer het programma goedgekeurd is, zal dit ingebracht worden in Oasis.
Je wordt via mail op de hoogte gehouden wanneer je curriculum werd
goedgekeurd.
Blijf op de hoogte van alle UGent/FPPW nieuws! Check minerva en je ugentmailaccount. Alle deadlines moeten gerespecteerd worden ook als je op
erasmus bent.
Infosessie Learning Agreement – 12/05/2014
3
Stage en Masterproef:
De infosessies over de stageplaatsen in de klinische psychologie worden in
november gegeven. Als je in het eerste semester op erasmus gaat wordt er een
extra infosessie in juni georganiseerd (datum wordt binnenkort online
geplaatst).
Voor de masterproef moet je net als de andere studenten de procedure via
Minerva volgen.
Wat met herexamens aan de gastinstelling?
Probeer dit te regelen terwijl je nog aan de gastinstelling bent. Indien de
herexamens doorgaan als je al terug in Gent bent, kun je vragen om het
examen door te sturen naar Marisa Montero. Neem hiervoor op tijd contact
met MM op.
Hoe worden de punten verwerkt?
De gastuniversiteit stuurt het puntenbriefje of Transcript of Records naar de
UGent of naar jou persoonlijk. Als je het persoonlijk ontvangt, vraag je best aan
MM of het ook op de FSA is aangekomen. Zo niet moet je het origineel op de
FSA afgeven.
Omrekening van de punten:
De punten worden omgerekend op basis van de ECTS-codes die op het
puntenbriefje vermeld staan.
Deze ECTS-codes worden vergeleken met de punten die hier binnen jouw
opleiding gegeven worden. Daarvoor gebruiken we terugrekentabellen uit
Oasis.
Infosessie Learning Agreement – 12/05/2014
4
Indien je geslaagd bent voor een vak in het buitenland dan ben je sowieso ook
aan de UGent geslaagd voor dit vak.
Alle uitwisselingspunten worden pas in juni verwerkt. De punten worden dus
pas begin juli bekend gemaakt.
Als je een niet-geslaagd vak hebt, moet je dit zelf opvolgen.
Het puntenbriefje moet de FSA (MM) bereiken vóór 30/06. Indien later is het
mogelijk dat dit niet meer in de 1ste zittijd kan behandeld worden. Dan worden
de punten pas ingegeven in de 2de zittijd. Mocht je dan nog een herexamen
hebben, dan wordt het punt van je herexamen in de 2de zittijd ingegeven.
FAQ van de AIB
https://www.ugent.be/student/nl/studeren/tijdens/erasmus/erasmus.htm
Heel belangrijk: hou contact met Marisa Montero bij problemen!
Contact via skype: internationaloffice.fppw, mail of telefoon.
Infosessie Learning Agreement – 12/05/2014
5