Notulen van de Algemene Vergadering TV Steenbergen 14 maart

Notulen van de Algemene Vergadering TV Steenbergen
14 maart 2014
Aanwezig volgens presentielijst: Ton van Dijk, Marjolijne van Nijnatten, Gert-Jan Struijer,
Rick Martens, Mélanie Vlietstra, Robert van Merriënboer, Frank Knop, Wim de Kock,
Gert Reijerkerk, Lea Martens, Jan Suikerbuik, Aad Toussaint, Mat Jacobs, Femke de Kock,
Esther Theuns, Sjaan Helmons, Wout van Agtmaal, Cees Gorissen.
Afwezig met kennisgeving: Marianne Ooms, Ellen Verstappen, Fam. Bergman,
Jos Cuelenaere, Wim Spinhoven, Ad Theuns, Marian de Kock
1. Opening en welkom
De voorzitter opent het overleg en heet de aanwezige leden welkom.
Volgens de statutenbepaling moet 15% van de kiesgerechtigde leden aanwezig zijn om
eventueel te nemen besluiten rechtsgeldig te laten zijn. Dit betekent dat 80 kiesgerechtigde
leden aanwezig moeten zijn. Dit is niet het geval. Volgens de presentielijst zijn 18
kiesgerechtigde leden aanwezig. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.
2. Mededelingen en ingekomen stukken
De secretaris meldt dat bericht van verhindering voor deze vergadering is ontvangen van:
Marianne Ooms, Ellen Verstappen, Fam. Bergman, Jos Cuelenaere, Wim Spinhoven en Ad
Theuns.
De secretaris meldt dat er geen ingekomen stukken zijn.
3. Vaststellen Notulen Algemene vergadering en Bijzondere Algemene vergadering
15 maart 2013
De notulen van de Algemene vergadering en Bijzondere Algemene vergadering van
15 maart 2013 worden tekstueel goedgekeurd zonder op- en/of aanmerkingen.
4. Vaststellen gewijzigde statuten
Na de vorige Algemene vergadering zijn spellingcorrecties doorgevoerd.
De aanwezige leden hebben geen bezwaren en gaan akkoord met het doorvoeren van de
voorgestelde wijzigingen in de statuten.
Met de notulen van 7 februari en 14 maart, de brief van de KNLTB en de besproken
aangepaste statuten zal via de notaris een aanpassing van de statuten plaatsvinden.
5. Vaststellen gewijzigd Huishoudelijke reglement, Baanreglement en
Bestuursreglement Alcohol in de kantine van Tennisvereniging Steenbergen
Voorgestelde wijzigingen die in het overleg van 7 februari zijn voorgesteld zijn doorgevoerd
in het Huishoudelijk reglement.
De aanwezige leden hebben geen bezwaren en gaan akkoord met het doorvoeren van de
voorgestelde wijzigingen in het Huishoudelijk reglement, Baanreglement en
Bestuursreglement Alcohol.
Notulen Algemene Vergadering TVS
14 maart 2014
1
6. Vaststellen notulen Algemene vergadering van 7 februari 2014
De notulen van de Algemene vergadering van 7 februari 2014 worden tekstueel
goedgekeurd zonder op- en/of aanmerkingen.
7. Verslag van de secretaris
De aanwezige leden gaan akkoord met het verslag van de secretaris zonder op- en/of
aanmerkingen.
8. Verslag van de penningmeester jaarrekening 2013
De jaarrekening lag vanaf 1 maart klaar voor inzage. Eén lid heeft de jaarrekening ter inzage
opgevraagd.
2013 is met een negatief resultaat afgesloten. Het is lang geleden dat dit onze vereniging is
overkomen. De penningmeester licht de jaarrekening 2013 toe en benoemt de belangrijkste
zaken die het verlies hebben veroorzaakt. Het bestuur heeft niet op tijd ingezien dat verlies
dreigde. Ze zullen de financiën in 2014 beter bewaken, beter budgetteren en eerder ingrijpen
als verlies dreigt.
De voorzitter dankt de penningmeester en Femke de Kock voor het in orde brengen van alle
financiële stukken en de jaarafsluiting van 2013.
9. Verslag van de kascontrolecommissie en benoeming nieuw lid van de
kascontrolecommissie
De kascontrolecommissie bestond dit jaar uit Gert Reijerkerk, Wim Spinhoven en Wout van
Agtmaal. Gert geeft als vertegenwoordiger van de kascontrolecommissie aan dat de jaarlijkse
kascontrole is uitgevoerd op 12 maart.
Vragen van de commissieleden zijn door de penningmeester en Femke de Kock naar behoren
beantwoord. Adviezen om tot eventuele kostenbesparingen te komen zijn ter harte genomen
en zullen voor zover mogelijk binnen het bestuur besproken worden. In alle
boekingsstukken kon inzage worden gegeven. De kascontrolecommissie heeft geen
bijzonderheden of tekortkomingen geconstateerd.
De commissie vindt dat de penningmeester in 2013 zijn taak prima vervuld heeft. Evenals de
ondersteuning die Femke de Kock heeft geboden. De commissie stelt het bestuur voor
decharge te verlenen voor het boekjaar 2013. De aanwezige leden gaan hiermee akkoord.
De voorzitter dankt de penningmeester en Femke de Kock voor hun inzet van het afgelopen
jaar.
Esther Teuns stelt zich beschikbaar als opvolger van Gert Reijerkerk. De voorzitter bedankt
Gert voor zijn inzet van de afgelopen jaren. Door het vertrek van Gert wordt Wim Spinhoven
automatisch voorzitter van de kascontrolecommissie.
10. Verslagen van diverse commissies
De verslagen zijn via de Stennis (digitaal) met alle leden gecommuniceerd. Er zijn geen op-/
aanmerkingen over de gepubliceerde verslagen. De voorzitter bedankt de bestuursleden, alle
overige commissieleden en de vrijwilligers voor hun inzet van het afgelopen jaar.
Notulen Algemene Vergadering TVS
14 maart 2014
2
11. Bestuursverkiezingen
Aftredend en herkiesbaar: Ton van Dijk.
De aanwezige leden gaan akkoord met de herbenoeming van de voorzitter.
12. Begroting 2014
De voorzitter licht de begroting kort toe.
Sjaan Helmons vraagt of de begroting een taakstellend karakter kan krijgen. Dit zal zeker
meegenomen worden door het bestuur. Het bestuur zal de begroting nauwlettend in de
gaten houden en indien nodig actie ondernemen en eventueel de begroting tijdig bijstellen.
De aanwezige leden hebben verder geen vragen en/of opmerkingen t.a.v. de begroting 2014.
Deze wordt ter vergadering vastgesteld door de aanwezige leden.
13. Rondvraag
Wout van Agtmaal heeft een opmerking over de kwaliteit van de koffie. Hij vraagt of er een
ander apparaat aangeschaft kan worden. Dit is in de begroting niet meegenomen. Het
bestuur zal nagaan wat de mogelijkheden zijn zonder extra kosten te maken.
Onlangs heeft het parkeerterrein blank gestaan. Wout vraagt of het probleem nu definitief is
opgelost. De voorzitter geeft aan dat er een flinke verstopping bleek te zitten in een
afvoerpijp en dat de opstopping nu verholpen is.
Afspraak was dat er maar één gaslamp aangezet zou worden voor eventuele rokers. Het valt
Mat Jacobs op dat alle drie de gaslampen regelmatig aan staan. Op deze manier blijven
aardig wat mensen buiten zitten, wat ten koste gaat van de gezelligheid in de kantine. Ook
het kostenaspect speelt zeker een rol. Hier zal door het bestuur en de kantinebeheerder beter
op gelet gaan worden. De leden zullen gemaild worden over het feit dat er voortaan maar
één gaslamp aan gaat.
De voorzitter geeft aan dat er in april en mei een drietal trainingen zullen plaatsvinden voor
gebruik AED. Er zijn nog een aantal plaatsen over. Mocht iemand interesse hebben, kan deze
persoon zich melden bij Ton van Dijk.
14. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en bedankt de aanwezige leden voor hun komst.
Hij geeft aan dat de Bijzonder Algemene Ledenvergadering over ca. 15 minuten zal
aanvangen.
Ton van Dijk,
voorzitter
Notulen Algemene Vergadering TVS
Mélanie Vlietstra,
secretaris
14 maart 2014
3

Download Report