notulen van 7 februari 2014

Notulen van de Algemene Ledenvergadering TV Steenbergen
7 februari 2014
Aanwezig volgens presentielijst: Ton van Dijk, Marjolijne van Nijnatten, Gert-Jan Struijer,
Rick Martens, Mélanie Vlietstra, Robert van Merriënboer, Frank Knop, Peter van Wesel,
Jacques van Dongen, Ada van Koppen, Aad Toussaint, Ad Theuns, Jan Suikerbuik,
Marianne Ooms, Patrick Willigers, Sjaan Helmons, Hans Rooms (stil lid).
Afwezig met kennisgeving: Jos en Hennie Cuelenaere, René van de Riet, Tinus Iriks, Loes
Baselier, Sigrid Helmons, Wim de Kock, Marjan de Kock, Wim Spinhoven, Marco
Zoetekouw, Miriam Zoetekouw, Marjan Kamminga, Lea Martens, Lydie Martens.
1. Opening en welkom
De voorzitter opent het overleg en heet de aanwezige leden welkom.
Volgens de statutenbepaling moet 15% van de kiesgerechtigde leden aanwezig zijn om
eventueel te nemen besluiten rechtsgeldig te laten zijn. Dit betekent dat 70 kiesgerechtigde
leden aanwezig moeten zijn. Dit is niet het geval. Volgens de presentielijst zijn 16
kiesgerechtigde leden aanwezig. Stemmen bij volmacht is niet toegestaan.
Om eventuele besluiten toch doorgang te kunnen laten vinden, worden de vandaag
behandelde agendapunten en tijdens deze vergadering genomen besluiten tijdens de
Algemene Vergadering (ALV) van 14 maart bekrachtigd.
2. Mededelingen en ingekomen stukken
De secretaris meldt dat bericht van verhindering voor deze vergadering is ontvangen van:
Jos en Hennie Cuelenaere, René van de Riet, Tinus Iriks, Loes Baselier, Sigrid Helmons, Wim
de Kock, Marjan de Kock, Wim Spinhoven, Marco Zoetekouw, Miriam Zoetekouw, Marjan
Kamminga, Lea Martens, Lydie Martens.
De secretaris meldt dat er geen ingekomen stukken zijn.
3. Vaststellen notulen ALV 15 maart 2013
De notulen van de Algemene Ledenvergadering van 15 maart 2013 worden tekstueel
goedgekeurd zonder op- en/of aanmerkingen.
4. Vaststellen notulen BALV 15 maart 2013
De bijzondere notulen van de Algemene Ledenvergadering van 15 maart 2013 worden
tekstueel goedgekeurd zonder op- en/of aanmerkingen.
5. Aanpassing Statuten
De aanwezige leden hebben geen bezwaren en gaan akkoord met het doorvoeren van de
voorgestelde wijzigingen in de statuten.
Sjaan Helmons vindt dat er veel spelfouten staan in de statuten. Sjaan zal eventuele
correcties bespreken met de voorzitter.
Notulen Algemene Ledenvergadering TVS
7 februari 2014
1
6. Aanpassing Huishoudelijk Reglement, Baanreglement en Bestuursreglement Alcohol
in de kantine van Tennisvereniging Steenbergen
Wijzigingen Huishoudelijk reglement:
 Toevoegen aan Artikel 2: op de factuur zal de datum van uiterlijke betaling genoemd
worden (1 maand na versturen van de factuur).
 Aanpassen: ‘mits de tussentijdse benoeming in de eerstvolgende vergadering is
bekrachtigd (ipv benoemd)’. Dit zal ook worden aangepast in de Statuten.
Baanreglement
 Opmerking: nieuwe leden moeten goed geïnformeerd worden over het baanreglement en
hoe e.e.a. werkt met afhangen.
Wijziging Bestuursreglement Alcohol
Schenken alcohol:
 de leeftijd is opgehoogd van 16 naar 18 jaar
 één uur voor de wedstrijd en twee uur na de wedstrijd, maximaal tot 01.30 uur.
7. Rondvraag
De aanwezige leden hebben geen vragen voor de rondvraag.
8. Sluiting
De voorzitter sluit de vergadering en bedankt de aanwezige leden voor hun komst en nodigt
de aanwezige leden uit om de algemene vergadering van 14 maart bij te wonen.
Ton van Dijk,
voorzitter
Notulen Algemene Ledenvergadering TVS
Mélanie Vlietstra,
secretaris
7 februari 2014
2

Download Report