TOELICHTING BIJ AANMELDINGSFORMULIER TIJDELIJK

TOELICHTING BIJ AANMELDINGSFORMULIER TIJDELIJK (GOLFSPELEND) LID 2015
Versie 15.02
Algemeen
Voor 2015 kan een beperkt aantal tijdelijke leden worden toegelaten.
Van donderdag 1 mei tot en met zaterdag 31 mei 2014 kan een verzoek worden ingediend
tot toelating tot het tijdelijk lidmaatschap van de KHG&CC. Indiening van een verzoek dient
digitaal te geschieden. De benodigde digitale formulieren zijn vanaf 1 mei te vinden op de
website www.khgcc.nl. In bijzondere gevallen kan aanmelding ook geschieden buiten deze
periode.
Een verzoek dient te worden ondersteund door vijf leden van de KHG&CC. Ballotage maakt
statutair deel uit van de toelatingsprocedure. Kandidaten die tot de ballotage worden
toegelaten krijgen bericht vóór 1 november aanstaande in verband met eventueel tijdig
opzeggen lidmaatschap van clubs elders.
Hieronder volgt de procedure voor het tijdelijk (golfspelend) lidmaatschap.
N.B. Alle schriftelijke bijlagen (zoals brieven van voordragers, informatie over
handicap en gespeelde wedstrijden) moeten als één digitaal document worden
toegevoegd op het online aanmeldingsformulier of op enkelzijdig bedrukt A4 formaat
in één enveloppe tijdig per post worden toegezonden aan het secretariaat of aldaar
worden ingeleverd. Los aangeleverde brieven worden NIET in behandeling genomen.
N.B. Alleen aanvragen van personen die beschikken over een officiële (EGA of andere)
handicap worden in behandeling genomen.
Aard van Tijdelijk Lidmaatschap en daaraan verbonden voorwaarden en verplichtingen
Het tijdelijk lidmaatschap staat open voor jongeren van 18 t/m 30 jaar die aan bepaalde
voorwaarden voldoen. Het gaat daarbij specifiek om twee groepen: tijdelijk lid student en
tijdelijk lid talent.
Studenten studeren aan een Universiteit of instelling voor HBO in Nederland. Hun handicap
bedraagt 18 of lager. Voor studenten is een tiental plaatsen gereserveerd. Het is uitdrukkelijk
de bedoeling dat deze plaatsen worden ingenomen door studenten “van buiten”, niet door
studenten die vroeger junior of jeugdlid van de KHG&CC waren of wier ouder of partner lid
is.
Talenten hebben een maximum handicap van omstreeks 2 bij de heren en van omstreeks 4
bij de dames en zijn beschikbaar voor vertegenwoordigende teams van de KHG&CC. Voorts
wordt van talenten verwacht dat zij kiezen voor de KHG&CC als hun homeclub, deelnemen
aan trainingen en selectiewedstrijden, een aantal clubwedstrijden spelen en een bijdrage
leveren aan de ontwikkeling van de golfspelende jeugd.
Volgens het besluit van de Algemene Ledenvergadering (ALV) adviseert de
Adviescommissie Toelatingsbeleid (ACT) het bestuur over toelating van studenten. De
Technische en Competitie Commissie (TCC) adviseert het bestuur over toelating van
talenten. Voor beide groepen gelden zoals bij alle kandidaat-leden vijf aanbevelingsbrieven
en ballotage.
De club behoudt te allen tijde de mogelijkheid het tijdelijk lidmaatschap te beëindigen
wanneer een speler niet meer voldoet aan de voorwaarden en verplichtingen (zie boven).
Een tijdelijk lid kan het bestuur verzoeken zijn/haar lidmaatschap om te zetten in een gewoon
(golfspelend) of countryclub lidmaatschap. Als het bestuur dat verzoek inwilligt, is alsnog
entree (en eventueel clubhuisbijdrage) verschuldigd.
Hieronder volgt de aanmeldingsprocedure.
Aanmeldingsprocedure tijdelijk lidmaatschap: digitaal aanmeldingsformulier
Een persoon die op 1 januari 2015 18 jaar of ouder zal zijn en dan nog niet de leeftijd van 31
jaar heeft bereikt en aan de verdere voorwaarden voldoet, kan een verzoek indienen tot
toelating als tijdelijk lid. Hiertoe dient de kandidaat een digitaal aanmeldingsformulier in te
vullen. Het formulier is vanaf begin mei te vinden op de homepage van de website van de
KHG&CC. Daarin wordt ook verwezen naar onderhavige Toelichting voor het invullen ervan.
Het digitale aanmeldingsformulier dient vergezeld te gaan, voor zover van toepassing, van:
•
•
•
•
•
Een recent bewijs van inschrijving aan universiteit of hogeschool.
Een bewijs van de periode van lidmaatschap van een andere golfclub of -clubs.
Een bewijs van de periode dat de kandidaat een officiële (EGA of andere) handicap
heeft.
Een kopie van de handicap kaart.
Een kopie van het overzicht waarop de homeclub van de kandidaat diens scores
heeft bijgehouden van de qualifying wedstrijdkaarten in 2013 en 2014 en van de
qualifying ronden in 2011, 2012, 2013 en 2014. Op dit overzicht moet duidelijk staan
wanneer sprake is van een qualifying wedstrijdkaart en van zg. Q kaart (naam
wedstrijd, golfclub en datum). Als het niet duidelijk is dat het om een
wedstrijdkaart gaat wordt hij behandeld als een gewone qualifying ronde.
N.B. Een qualifying wedstrijdkaart is een kaart met een score behaald in een officiële
wedstrijd die als qualifying is aangemerkt. Een qualifying ronde is een ronde waarvan de
behaalde score is genoteerd op een qualifying kaart, een zg Q-kaart.
Persoonlijke aanbevelingsbrieven
Kandidaten wordt voorts verzocht vijf persoonlijke aanbevelingsbrieven van leden van de
KHG&CC toe te voegen. Deze brieven dienen op A-4 formaat, eenzijdig beschreven, of bij
voorkeur getypt, te zijn en gericht te zijn aan het bestuur. Zij dienen tenminste te
vermelden hoe lang en hoe goed de voordrager de kandidaat kent en aan te geven in
hoeverre de voordrager verwacht dat de kandidaat kwaliteiten bezit om een "goed"
golfspelend lid te worden.
In verband met het belang van goede aanbevelingsbrieven worden de voordragers gewezen
op het bericht van de voorzitter van de KHG&CC Approach van februari 2014. De tekst is
voor leden te lezen op de website onder Commissie Toelatingsbeleid.
Naast het inzenden van vijf aanbevelingsbrieven dient de aanmelder op zijn digitale
aanmeldingsformulier te vermelden wat zijn relatie is tot de voordrager en wat de lidcode van
de voordrager is.
Nadere bepalingen betreffende het voordragen van nieuwe tijdelijke leden:
•
•
•
•
•
•
•
Alleen leden die vóór 1996 geboren zijn en tenminste vijf jaar lid c.q. jeugdlid zijn (dus
sinds 2009) kunnen een kandidaat voordragen.
Een lid kan niet meer dan één kandidaat per kalenderjaar voordragen.
Niet bevoegd tot het voordragen van kandidaten zijn personen die statutair geen lid
zijn zoals junioren en sponsorcontractanten.
Eén van de vijf voordragers mag een direct familielid van de kandidaat zijn (familie in
rechte lijn of echtgeno(o)t(e), partner, broer/zuster, schoonouder,
zwager/schoonzuster, oom/tante). Dit familielid is uitgezonderd van het schrijven van
een aanbevelingsbrief.
Omdat kandidaten moeten beschikken over brede steun, mag dezelfde aanvraag niet
worden ondersteund door meer dan één lid per familie (echtgenoten en/of partners,
broer(s) of zuster(s) en ouder en kind).
Een lid dat dezelfde kandidaat voordraagt als in een vorige ronde, kan volstaan met
het inzenden van een kopie van zijn vorige brief, vergezeld van een briefje waarin
hij/zij, onder vermelding van eventuele nieuwe gegevens, schrijft nog geheel achter
de inhoud van zijn/haar eerdere brief te staan.
Het bestuur hanteert bij zijn beslissing of een kandidaat tot de ballotage wordt
toegelaten o.a. als leidraad een puntensysteem. Deze richtlijnen zijn uitsluitend
bestemd voor intern gebruik. Hieraan kunnen geen rechten worden ontleend.
Onder woonplaats wordt verstaan de feitelijke woon- of verblijfplaats, niet de plaats waar
men bijvoorbeeld een pied-à-terre of postadres heeft.
N.B. Het bestuur kan de kandidaat vragen bewijsstukken te overleggen.
•
•
Voor alle gegevens geldt als relevante datum, de datum waarop het formulier wordt
ingezonden, tenzij anders vermeld.
Niet compleet of niet correct ingevulde formulieren worden niet in behandeling
genomen. Wie onjuiste informatie verstrekt, wordt uitgesloten van de mogelijkheid tot
aanmelding als tijdelijk lid.
Verdere aanwijzing voor inzending van bijlagen:
•
Het is belangrijk dat de voordrager de brief typt of met zwarte of blauwe pen of
ballpoint schrijft en dat de brief op A4 eenzijdig wordt geschreven. Brieven van
ander formaat of beschreven aan beide zijden kunnen niet worden verwerkt.
Ook kopieën van handicapkaartjes en andere mee te zenden bewijsstukken (zie boven)
dienen goed leesbaar op A4 formaat te worden ingeleverd.
Financiële verplichtingen van het tijdelijk (golfspelend) lidmaatschap:
•
•
•
Tijdelijke (golfspelende) leden betalen in 2014 een jaarcontributie van € 550, een
cateringbijdrage van € 90 en een NGF bijdrage € 16.
Tijdelijke (golfspelende) leden betalen geen entree of bijdrage voor de herbouw van
het clubhuis.
De tarieven voor 2015 zullen waarschijnlijk iets hoger zijn. Zij zullen in de Algemene
Ledenvergadering in het najaar van 2014 definitief worden vastgesteld.

Download Report