Zaken doen met Wetterskip Fryslan

Zaken doen met Wetterskip Fryslân
Wetterskip Fryslân koopt een breed assortiment aan goederen, diensten en werken in. Wellicht dat
er voor uw organisatie mogelijkheden liggen om zaken te doen met Wetterskip Fryslân. Wanneer u
zaken doet met Wetterskip Fryslân, moet u weten hoe dit waterschap te werk gaat bij het
aanbesteden van haar opdrachten.
Binnen Wetterskip Fryslân is de inkoopfunctie van goederen en diensten georganiseerd volgens
gecoördineerde inkoop. Dat wil zeggen dat Wetterskip Fryslân Europese aanbestedingen centraal
uitvoert, en de uitvoering van meervoudig onderhandse aanbestedingen, enkelvoudige
aanbestedingen en het bestelproces decentraal. De aanbestedingen van werken volgen een eigen
inkoopproces, dat is gekoppeld aan de investeringsprojecten van het waterschap. Aard en omvang
van het werk vormen, samen met een risicoprofiel en een marktanalyse, de basis voor de keuze van
de aanbestedings- en contractvorm.
Aanbesteden
In tegenstelling tot private ondernemingen zijn overheidsorganisaties niet volledig vrij om te
beslissen met wie en onder welke voorwaarden zij zaken willen doen. Boven een bepaald bedrag
moet de overheid, en dus ook Wetterskip Fryslân, een opdracht aanbesteden. In het inkoop- en
aanbestedingsbeleid van Wetterskip Fryslân is de Europese wet- en regelgeving opgenomen,
evenals eigen regels en normen voor inkopen en aanbesteden. Ook thema’s als duurzaamheid en
social return zijn terug te vinden in het aanbestedingsbeleid.
Wetterskip Fryslân publiceert haar Europese en nationaal openbare aanbestedingen op
www.tenderned.nl.
Digitaal aanbesteden
Na het digitaal publiceren van aanbestedingen en het digitaal beschikbaar stellen van
aanbestedingsdocumenten gaat Wetterskip Fryslân nog een stap verder. Wetterskip Fryslân gaat
digitaal aanbesteden. Dit betekend dat de aanbestedingen via een digitaal aanbestedingsplatform
zullen verlopen. Hiervoor maakt Wetterskip Fryslân gebruik van Negometrix. Via dit online platform
worden de aanbestedingsdocumenten gedeeld, kunnen er vragen gesteld worden en worden
inlichtingen verstrekt. De bij de aanbesteding betrokken ondernemers dienen hun offerte in via
Negometrix en ontvangen uiteindelijk ook de gunningsbeslissing via dit platform. Voor meer
informatie over Negometrix en een gratis instructie kijkt u op: www.negometrix.com.
Inkoop- en aanbestedingsbeleid
In het Inkoop- en aanbestedingsbeleid wordt het inkoopproces inzichtelijk en transparant gemaakt
door de doelstellingen, uitgangspunten en kaders te schetsen waarbinnen inkoop bij Wetterskip
Fryslân plaatsvindt. Dit beleid draagt bij aan het realiseren van de doelen van Wetterskip Fryslân.
Wetterskip Fryslân hanteert – met inachtneming van de Gids Proportionaliteit – bij de
onderstaande bedragen de volgende procedures. Uitzonderingen worden gemaakt als blijkt dat dit
niet aansluit bij het type inkoop en het karakter van de markt waarin de ondernemers opereren. In
dat laatste geval kan Wetterskip Fryslân ook kiezen voor een andere procedure.
(Bedragen zijn
exclusief BTW)
Enkelvoudig
Meervoudig
Nationaal
Europees
Werken
Leveringen
Diensten
Tot € 150.000
€ 150.000 - € 1.500.000
€ 1.500.000 - € 5.186.000
Vanaf € 5.186.000
Tot € 50.000
€ 50.000 - € 207.000
Tot € 50.000
€ 50.000 - € 207.000
Vanaf € 207.000
Vanaf € 207.000
Schema drempelbedragen van inkoopprocedures
Enkelvoudig onderhandse offerteaanvraag
Wetterskip Fryslân vraagt aan één ondernemer een offerte.
Meervoudig onderhandse offerteaanvraag
Wetterskip Fryslân selecteert op een objectieve wijze de ondernemers voor een meervoudige
onderhandse procedure, bijvoorbeeld op basis van een marktverkenning. In deze marktverkenning
wordt o.a. gekeken naar de vestigingsplaats van de leverancier, zijn referenties en zijn
kwaliteitsaspecten.
Nationaal aanbesteden
Onder de (Europese) drempelbedragen zal Wetterskip Fryslân conform het schema
drempelbedragen van inkoopprocedures nationaal aanbesteden. Het waterschap zal voorafgaand
aan de opdrachtverlening een aankondiging plaatsen.
Europees aanbesteden
Boven de (Europese) drempelbedragen zal Wetterskip Fryslân in beginsel Europees aanbesteden,
tenzij dit in een bepaald geval niet nodig is op grond van de geldende wet- en regelgeving, zoals in
het geval van een 2b dienst.
2b diensten
Voor 2b diensten geldt een verlicht regime. Wetterskip Fryslân kiest voor 2b diensten in principe het
verlicht regime, maar kan altijd voor een zwaarder regime kiezen.
Inkoopvoorwaarden
Voor overeenkomsten met Wetterskip Fryslân gelden de volgende inkoopvoorwaarden:
- Algemene waterschapsvoorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het verrichten van
diensten Wetterskip Fryslân 2012 (AWVODI-2012);
- Algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor leveringen Wetterskip Fryslân 2012 (AWIV2012);
- Algemene waterschapsinkoopvoorwaarden voor ICT Wetterskip Fryslân 2012 (AWIVI-2012);
- Algemene voorwaarden voor het verstrekken van opdrachten tot het ter beschikking stellen van
Arbeidskrachten Wetterskip Fryslân 2012;
- Uniforme administratieve voorwaarden voor de uitvoering van werken en van technische
installatiewerken 2012 (UAV 2012).