1.Concept Regeling Tussenschoolse Opvang (TSO) O2A5 voor

1.Concept Regeling Tussenschoolse Opvang (TSO) O2A5 voor
leerlingen van schoolnaam
De ondergetekenden:
De heer/mevrouw …,directeur van schoolnaam, gevestigd te (plaats), (postcode adres),
hierna te noemen de schooldirecteur
De heer/mevrouw …, vertegenwoordiger van de oudergeleding van de
medezeggenschapsraad van schoolnaam
En
De Stichting Openbaar Primair Onderwijs Alblasserwaard/Vijfheerenlanden, gevestigd te
Arkel, 4241 BL, Dam 1, te dezen rechtsgeldig vertegenwoordigd door de heer A.J.M. van
der Lee, directeur-bestuurder, hierna te noemen O2A5.
in aanmerking nemend dat het bevoegd gezag ingevolge artikel 45 tweede lid WPO zorg
draagt voor de organisatie van de tussenschoolse opvang (hierna: TSO) indien ouders
daarom verzoeken, komen daartoe het volgende overeen.
Artikel 1. Organisatie TSO
1. In artikel 45 van de Wet op het primair onderwijs draagt het bevoegd gezag (O2A5) zorg
voor een voorziening voor leerlingen om de middagpauze onder toezicht door te brengen,
indien ouders hierom verzoeken. O2A5 legt deze verantwoordelijkheid bij de
schooldirecteur. De schooldirecteur is verantwoordelijk voor het (laten) organiseren van de
TSO en maakt hierover afspraken met de oudergeleding van de medezeggenschapsraad
(hierna: MR) van de school. Zie artikel 24.f. van het Reglement voor de
medezeggenschapsraden, waarin de instemmingsbevoegdheid van de oudergeleding staat
opgenomen. Tevens legt de schooldirecteur aan de oudergeleding van de MR jaarlijks
verantwoording af over de wijze waarop deze afspraken zijn en worden nagekomen.
2. De uitvoering van de TSO kan op de volgende manieren worden georganiseerd:
a. de opvang wordt geregeld met vrijwilligers;
b. de opvang wordt uitbesteed aan professionals.
Artikel 2. Eisen ten aanzien van de sociale en lichamelijke veiligheid
1. De TSO beschikt over:
a. een pestprotocol, zoals vastgesteld binnen de school, bijlage 1.1;
b. een procedure / reglement TSO, zie als voorbeeld Regeling 3;
c. voldoende BHV’ers.
2. De TSO conformeert zich aan de door O2A5 vastgestelde klachtenregeling, zoals
opgenomen in bijlage 1.2.
3. De TSO conformeert zich aan het door O2A5 vastgestelde protocol medicijnverstrekking
en het verrichten van medische handelingen op scholen, zoals opgenomen in bijlage 1.3.
4. De TSO is opgenomen in het ontruimingsplan van de school.
5. Er wordt dagelijks een presentielijst (bijlage 3. 4.) bijgehouden van overblijvende
kinderen, zodat bij calamiteiten snel gecontroleerd kan worden of alle aanwezige kinderen
in veiligheid zijn gebracht.
Artikel 3. Eisen ten aanzien van de TSO - medewerker
1. De TSO beschikt over een functiebeschrijving voor de coördinator, zoals opgenomen in
bijlage 3.2.;
2. De TSO sluit vrijwilligerscontracten met alle TSO-krachten die op vrijwillige basis bij de
TSO werkzaam zijn, alsmede met de coördinator van de TSO. Dit contract treft u aan in
bijlage 3.3. bij deze regeling.
3.Alvorens als overblijfvrijwilliger aan het werk te kunnen gaan, overlegt deze een
Verklaring omtrent het gedrag” (VOG). De kosten hiervan worden vergoed.
4. De TSO-coördinator voert voortgangsgesprekken met de vrijwillige TSO-krachten. De
schooldirecteur voert minimaal twee keer per jaar een evaluatiegesprek met de coördinator.
5. De taken van elke afzonderlijke vrijwillige TSO-kracht en de taken van de coördinator zijn
bekend bij iedere betrokkene van de TSO.
Artikel 4. Groepssamenstelling
1. Binnen de TSO zijn afspraken gemaakt over de samenstelling van de groepen.
2. De leidster kind ratio is maximaal 15 kinderen.
Artikel 5. Beschikbaarstelling en gebruik ruimtes
De schooldirecteur is verantwoordelijk voor het ter beschikking stellen van de
overblijfruimten, inventaris, spelmaterialen en andere gebruiks- en verbruiksmaterialen,
evenals de exploitatie daarvan.
Artikel 6. Hygiëne
Om de hygiëne binnen de TSO te waarborgen wordt de overblijfruimte opgenomen in het
schema van de dagelijkse schoonmaak.
Artikel 7. Aanmelden / Inschrijfformulier
1.Leerlingen kunnen voor het overblijven worden aangemeld bij een vast contactpersoon
van de school;
2. Na aanmelding worden op het inschrijfformulier minimaal de volgende gegevens vanuit
de schooladministratie opgenomen:
- persoonsgegevens van de kinderen zoals naam, adres, telefoonnummer; en
- contactgegevens van de ouders (telefoonnummers van werk van ouders en
noodtelefoonnummers);
- bijzonderheden van het kind, zoals allergieën, dieet, medicijngebruik, etc.;
- telefoonnummer van de huisarts.
3. De inschrijfformulieren zijn gemakkelijk toegankelijk voor de tso-coördinator.
4. Bij het bewaren van de inschrijfformulieren wordt rekening gehouden met de privacy van
de kinderen.
Artikel 8. Financiën
1. De volgende financiële middelen worden in de school ingezet om uitvoering te geven aan
de TSO:
a. de ouderbijdrage; en
b. de bekostiging die een school van het Rijk ontvangt voor materiële instandhouding van
de school, ook wel MI-bekostiging genoemd t.b.v. huisvesting, energie, schoonmaak, e.d.
2. Er wordt jaarlijks een dekkende begroting opgesteld.
3. De financiële administratie dient deugdelijk en transparant te zijn.
4. De TSO stelt met behulp van administratief ondersteuner van de school jaarlijks een
financieel jaarverslag op.
5. Indien er sprake is van wanbetaling aan de zijde van de ouders, dan dient hiervan
melding te worden gemaakt aan de directeur van de school; deze treedt in overleg met de
ouders t.b.v. een passende oplossing.
Artikel 9. Ouderbijdrage
1. De ouderbijdrage wordt jaarlijks per schooljaar door de schooldirecteur in overleg met de
oudergeleding van de MR uiterlijk op 1 maart vastgesteld met dien verstande, dat de
ouderbijdrage vóór 1 mei aan de ouders bekend wordt gemaakt.
2. De ouderbijdrage t.b.v. de TSO komt volledig ten goede aan de school t.g.v. de TSO.
3. De ouderbijdrage is gebaseerd op de kostenvergoeding van de TSO-krachten, scholing
van de TSO-krachten, de coördinatie door de coördinator en de vergoeding voor
administratiekosten (inschrijving, facturering, debiteurenbeheer).
4. Er kunnen afspraken worden gemaakt over een korting op de te betalen ouderbijdrage
indien:
a. een kind meerdere keren per week gebruik maakt van de TSO; of
b. meerdere kinderen uit één gezin gebruik maken van de TSO.
Artikel 10. Verzekering
O2A5 draagt zorg voor het afsluiten van een adequate WA-verzekering voor de TSO.
Artikel 11. Vergoeding vrijwillige TSO-krachten
De vergoeding die een vrijwillige TSO-kracht belastingvrij mag ontvangen bedraagt
maximaal € 150,00 per maand, met een maximum van € 1500,00 per jaar.
Artikel 12. Procedure vaststelling regeling
De onderhavige regeling is ter bespreking voorgelegd aan de schooldirecteuren en wordt ter
instemming voorgelegd aan de oudergeleding van de GMR. Indien de oudergeleding van
de GMR instemt met deze regeling wordt de regeling vastgesteld door O2A5.
Aldus opgemaakt en ondertekend in tweevoud:
(plaats),
(datum)

Download Report