jaarverslag tennisclub maasniel 2013

JAARVERSLAG
TENNISCLUB MAASNIEL
2013
ALGEMEEN BESTUUR
ALV 27 JANUARI 2014
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Toernooi & Competitie Commissie (TCC) ................................................................................... 2
Activiteitencommissie ................................................................................................................... 2
Beheercommissie .......................................................................................................................... 3
Jeugdcommissie ............................................................................................................................ 4
Bar Commissie ............................................................................................................................... 5
Sponsorcommissie ........................................................................................................................ 6
Jaarverslag 2013
Tennisclub Maasniel
1
1. Toernooi & Competitie Commissie (TCC)
Competitie
Deelname van 39 teams aan zowel de voor- en najaarscompetitie. Vier teams mochten
zich het predicaat “kampioen” toekennen.
Opvallend was de terugloop in teams voor de zaterdag competitie. Van tien naar acht.
Dit gaf ook een nadelig effect ten aanzien gezelligheid en baropbrengst.
Heinekentoernooi
Het Heinekentoernooi is voor de zoveelste maal naast een sportief ook een financieel
succes geweest.
Wellicht dat de naam van het toernooi een wijziging zal ondergaan indien er een andere
sponsor wordt aangetrokken voor dit evenement.
Clubkampioenschappen
De clubkampioenschappen werden dit jaar in samenwerking met de jeugdcommissie
georganiseerd. Dit bleek een succes te zijn. Afgesloten werd met een sfeervolle
feestmiddag die nog tot laat in de avond doorging.
2. Activiteitencommissie
Openingstoernooi
Een gezellig begin van het jaar onder koude omstandigheden. Een aantal deelnemers
mochten we begroeten in het kader van de Open Tennisdagen, waar Tennisclub
Maasniel dit jaar voor het eerst aan deelnam.
Rode Draad
In de maanden april, mei en juni organiseerden we in totaal 11 keer de Rode Draad met
een hele goede opkomst. Het doel was nieuwe leden kennis te laten maken met onze
vereniging. Leden hielpen om van deze avond een succes te maken. In de maanden
september en oktober continueerden we deze avond.
Familietoernooi
Door de inzet van Jan Loeffen werd deze familieactiviteit voor de eerste keer gesponsord
door PLUS uit Maasniel. De enige dag dat we dit konden roosteren was de eerste dag van
de vakantie waardoor we onze doelstelling van 100 man niet haalden.
Het concept stond als een huis. De deelnemers genoten zichtbaar, de sponsor was
tevreden en TTA droeg zeer bij tot het succes van deze dag.
Jaarverslag 2013
Tennisclub Maasniel
2
Franse avond
Heel erg gezellig op deze woensdag midden in de maand juli. Opkomst met 60
deelnemers was prima.
Ladies Night
Ondanks de gedreven inzet helaas niet doorgegaan.
Men’s Night
Een altijd gezellige avond.
Slottoernooi
Een hele gezellige middag welke we door omstandigheden hadden verplaatst.
3. Beheercommissie
Bespeelbaarheid banen
Afgelopen jaar hebben we samen met Arcadis grootonderhoud uitgevoerd. Door de
goede beoordeling van ons onderhoudssysteem is er ook deze keer weer toestemming
gegeven om met behoud van garantie volgend jaar het groot onderhoud uit te stellen.
De slijtages van de mat zijn op een normaal niveau. De vezellengte is nu gemiddeld nog
steeds 10,5 mm, dat betekend dat wij nu in 4 volle speeljaren ongeveer 2 mm slijtage
hebben vastgelegd.
Verlichting
Bij de leveranciers die vorig jaar benaderd zijn hebben we hernieuwde offertes
aangevraagd. Deze waren echter nog te hoog om een positief advies aan het bestuur te
geven.
We blijven de ontwikkelingen op het gebied van sportverlichting in LED nauwlettend
volgen en hopen komend jaar door samenwerking met Huub Hendrix hier meer inzicht
en mogelijkheden te verkrijgen.
Naast de huidige leverancier zullen we ook de mogelijkheden bij Philips gaan
beoordelen. Deze komt in maart met een nieuw concept op de markt.
Afgelopen jaar hebben we flinke problemen gehad in de ondergrondse bekabeling naar
baan 2/3. Deze problemen zijn door een goede samenwerking tussen de
beheercommissie en de installateur uiteindelijk opgelost zonder dat we hierdoor uitval
hebben gehad.
Jaarverslag 2013
Tennisclub Maasniel
3
Elektriciteit en gas verbruik
Door een goed gebruik van energie zijn we er binnen de club in geslaagd om in twee jaar
tijd het elektriciteitsverbruik van 43.000 kWh terug te brengen naar ongeveer 32.000
kWh.
Komend jaar hopen we in het clubgebouw nog de nodige besparingen te kunnen
realiseren, en met name de aanpak van de bar zal hier aan mee kunnen helpen. Indien
we ook nog over kunnen gaan op LED verlichting zal dit een extra besparing van ± 10.000
kWh kunnen opleveren.
Dit jaar hebben we een vooronderzoek gedaan naar de mogelijkheden van
zonnepanelen. Dit vooronderzoek wordt volgend jaar vervolgd.
Afgelopen jaar hebben we een niet verklaarbare toename van ons gasverbruik gezien,
van 2100 m3 naar 2600 m3. Naar de oorzaak hiervan zullen we nog nader onderzoek
uitvoeren. Met name het verbruik in de douches, het spoelen in verband met
legionellabestrijding en de verwarming zullen worden bekeken.
Onderhoud gebouw
Alle standaard onderhoudswerkzaamheden zijn conform planning uitgevoerd. Hierbij
hebben we alleen problemen ondervonden bij de toiletten en een zeer dure mengkraan
van de verwarmingsinstallatie moeten vervangen.
Lei van Kessel heeft het verfwerk van deuren en kozijnen afgemaakt. Verder zijn alle
kleine mankementen door de commissieleden zelf opgeknapt.
Groenvoorziening
Het hoofdpad is nu geheel beplant en verder is de border onder aan het terras en in het
fietsenhok geheel aangepakt. De borders bij het hoofdpad blijven voorlopig nog een
hoofdpijngebied, zeker omdat we hier geen extra geldmiddelen voor beschikbaar willen
stellen.
De invulling van de groendiensten wordt volgend jaar op dezelfde manier als in 2013
ingevuld.
Voor de groenvoorziening 2014 hebben we de oude grondwaterpomp weer opnieuw
geactiveerd, welke volgend jaar ons waterverbruik naar beneden moet brengen.
4. Jeugdcommissie
Het afgelopen jaar is het aantal jeugdleden teruggelopen van 125 naar minder dan 100.
De belangrijkste reden van deze terugloop is het slechte weer aan het begin van het
seizoen waardoor de instuifmiddagen niet konden doorgaan en ook andere activiteiten
in het voorjaar weinig belangstellenden trokken.
Jaarverslag 2013
Tennisclub Maasniel
4
Competitie
In de voorjaarscompetitie hebben we in totaal 7 jeugdteams actief gehad in alle
leeftijdscategorieën en hebben we twee kampioenen mogen verwelkomen (de jongens
t/m 12 jaar en de jongens t/m 17 jaar). In het najaar waren zes teams actief op groot
veld. Hier zijn geen teams kampioen geworden.
Vanaf het najaar van 2013 spelen de driekwart- en miniteams geen reguliere competitie
meer, maar spelen gedurende het jaar op een aantal zondagochtenden tegen andere
teams uit de omgeving. Het spelplezier staat hier voorop en niet zozeer het winnen.
Jeugdkamp
In juni 2013 hebben we het eerste jeugdkamp met overnachting in tenten georganiseerd
op ons park. De 30 deelnemende kinderen en de begeleiders waren superenthousiast en
we willen dit tot een jaarlijks evenement maken.
Leden jeugdcommissie
Vanaf het najaar van 2012 is de jeugdcommissie uitgebreid met vier nieuwe leden. In
2013 bestond de jeugdcommissie uit: Sylvie Nijsen, Dave Heijmans, Daisy Deckers,
Charlotte Heinen, Nick Romeijnders en Ronald Vogelaar. Voor 2014 worden geen
wisselingen voorzien.
TTA
Tevens hebben we eind 2012 goede afspraken kunnen maken met TTA over het principe
van een vaste tennistrainer voor onze jeugd. Rik Peeters is, namens TTA, het vaste
aanspreekpunt voor de jeugd en de ouders, hij is verantwoordelijk voor de trainingen en
voor de coaching van de jeugdteams tijdens de competitie.
5. Bar Commissie
Bardiensten
Het inschrijven bardiensten verliep naar tevredenheid. Na twee inschrijfmomenten
waren er echter nog altijd ongeveer 100 mensen die hun diensten niet hadden ingevuld.
De opkomst bardiensten was over het algemeen goed. Alleen was de sleutel weer een
aantal keren zoek. Dit kost veel onnodige energie.
Inloopuurtje Bar
Op alle woensdagen in april en mei was er voor nieuwe leden een instructie c.q.
vragenuurtje van 19.30 tot 20.30 uur. Dit is naar tevredenheid verlopen.
Jaarverslag 2013
Tennisclub Maasniel
5
Renovatie clubhuis
Een enthousiaste groep leden heeft in het voorjaar van 2013 het clubhuis opgeknapt.
Deze vrijwillige werkgroep heeft een geweldige prestatie geleverd, met als resultaat een
heel gezellig clubhuis.
Financiën
Zie verslag penningmeester.
Afstorten
Het afstorten verliep goed.
Voorraadbeheer
Het voorraadbeheer verliep zonder problemen. Dit jaar is bekeken of de voorraad op een
financieel gunstiger manier kon worden ingekocht, of moest worden overgegaan op
andere leveranciers.
Onderhoud en was
Verliep zonder problemen.
6. Sponsorcommissie
In het verslagjaar 2013 waren de activiteiten van de Sponsorcommissie vooral gericht
op het sluiten van de nieuwe overeenkomsten met bord- en baansponsoren, het
uitwerken van een kader voor de Club van 100 en het vasthouden van de inkomsten uit
advertenties.
Er zijn in 2013 met in totaal 6 nieuwe sponsoren overeenkomsten afgesloten met een
tegenwaarde van € 1.500,- Daarnaast is er de verwachting dat met twee baansponsoren
voor 2014 een bedrag van € 750,- binnenkomt.
Door het wegvallen van het clubblad verviel er ook een bedrag aan advertentieinkomsten. Inmiddels zijn er met vier adverteerders afspraken gemaakt voor een klein
bord in ons clubgebouw voor in totaal € 400,Daarnaast is een afspraak gemaakt voor € 200,- per jaar voor de kledingcontainer. Een
jaartotaal van € 2.850,-
Jaarverslag 2013
Tennisclub Maasniel
6
Jammer genoeg zijn er ook overeenkomsten beëindigd. Redenen daarvoor
zijn uiteenlopend: van bedrijfsbeëindiging, de wens om nu voor een periode een ander
doel te begunstigen en ook tegenvallende resultaten ten opzichte van verwachtingen.
Binnen het bestuur is richting gegeven aan het concept Club van 100. Samen met Huub
Hendrikx en John van Melick zal de sponsorcommissie trachten een nieuwe bron van
inkomsten vorm te geven.
De bezetting van de Sponsorcommissie is nog altijd hetzelfde.
Jaarverslag 2013
Tennisclub Maasniel
7

Download Report