Functieprofiel van een informatiemanagementrol

Functieprofiel van een informatiemanagementrol
Globaal zijn er twee profielen te schetsen voor de invulling van informatiemanagement in het PO
en VO. Daarbij gaan we uit van een profiel van een informatiemanagementrol vanuit een
bovenschoolse situatie en binnen een kleinere school. De kern van elk van deze rollen wordt
weergegeven door het bruine kader in onderstaande schema’s. Vanuit dit kader zijn er
verschillende rollen te onderscheiden in de richting van de overige vlakken van het negenvlak (en
daarbuiten: volgen van ontwikkelingen).
Tussen de twee profielen zijn er wel wat verschillen. Deze zijn in de tabellen gekleurd
weergegeven:
Bij beide hetzelfde
Alleen bovenschools
Alleen binnenschools
Profiel informatiemanagement (bovenschools)
Weergave van het profiel van informatiemanagement (bovenschools)
2/7
Informatiemanagement in het PO/VO
Profiel
Belangrijkste
resultaatgebieden
Informatie- en ICT-visie
Wat valt er onder de informatiemanagementrol?




Implementeren van de
informatie- en ICT-visie





Bewaken van informatie- en ICTvisie
Overleg en contacten:
Stelt jaarlijks op basis van onderwijsplannen een informatie- en
ICT-plan op, binnen de kaders van de informatie- en ICT-visie.
Geeft alle geledingen gevraagd en ongevraagd advies over
informatie- en ICT vraagstukken
Brengt de geformuleerde visie door middel van presentaties
binnen de organisatie over het voetlicht en maakt betrokkenen
enthousiast voor de kansen en mogelijkheden.
Coördineert informatie- en ICT-projecten of participeert in die
projecten.
Adviseert betrokkenen in de organisatie over selectie, inkoop en
implementatie van ICT-voorzieningen en contracten met ICTleveranciers.

Ziet toe op de uitvoering van geformuleerde visie en kaders en
stuurt bij als dat nodig is.
 Monitort gebruik en beheer van informatie en ict
 Signaleert knelpunten en afwijkingen en neemt initiatief om
problemen op te lossen.
 Bewaakt het ict-budget.
Met wie spreekt de informatiemanager?

Werk- en denkniveau:
Adviseert het management bij het opstellen van de onderwijsvisie
en het onderwijsbeleid waarbij hij de kansen van informatie en
ICT voor het onderwijs aandraagt en uitlegt.
Vertaalt de onderwijsvisie en het onderwijsbeleid in een
informatie- en ICT-visie.
Volgt de informatie- en ICT-ontwikkelingen in de markt en kijkt
naar wat meerwaarde kan bieden voor en toepasbaar is in de
eigen organisatie.
Volgt ook interne informatie- en ICT-ontwikkelingen en zoekt
eventueel naar mogelijkheden tot verbreding daarvan binnen de
organisatie.
Aanspreekpunt en adviseur voor scholen bij informatie- en ictvraagstukken
 Gesprekspartner van bestuur, directie en schoolleiders.
 Participeert in netwerken met collega’s van andere
(onderwijs)instellingen.
 Geeft sturing aan medewerkers in projecten
 Geeft vakmatig sturing aan functioneel applicatiebeheerders
binnen de organisatie.
 Gesprekspartner van externe leveranciers over
marktontwikkelingen, inhuur, geleverde producten- en diensten.
HBO denk- en werkniveau
3/7
Informatiemanagement in het PO/VO
Competenties:
Vaktechnische competenties
Gedragscompetenties

Goede kennis van onderwijs, processen en ontwikkelingen in
PO/VO.

Inzicht in de effectieve en efficiënte inzet van ICT in het PO/VO,









zowel bedrijfsmatig als in het onderwijs, zowel wat betreft





applicaties, devices als digitale leermiddelen.
Kennis van (ICT-)beleids- en planontwikkeling.
Kennis van methoden en technieken voor projectmanagement.
Kennis van selectie, aanschaf, implementatie en beheer van
informatiesystemen en digitale leercontent.
Globale kennis van ICT-infrastructuren.
Inzicht in informatieketens, zowel binnen de organisatie als in de
sector.
Organisatiesensitiviteit
Analytisch vermogen
Visie
Initiatief
Adviseren
Overtuigingskracht
Inspirerend vermogen
Resultaatgerichtheid
Samenwerkend
4/7
Informatiemanagement in het PO/VO
Profiel informatiemanagement (binnenschools)
Weergave van het profiel van informatiemanagement (binnenschools)
Profiel
Belangrijkste
resultaatgebieden
Informatie- en ICT-plan
Wat valt er onder de informatiemanagementrol?



Implementeren van informatieen ICT-plan









Biedt ondersteuning bij het vertalen van de onderwijsvisie en het
onderwijsbeleid in een informatie- en ICT-visie.
Volgt de informatie- en ICT ontwikkelingen in de markt en kijkt
naar wat meerwaarde kan bieden voor en toepasbaar is in de
eigen organisatie.
Volgt ook interne informatie- en ICT-ontwikkelingen zoekt
eventueel naar mogelijkheden tot verbreding daarvan binnen de
organisatie.
Stelt jaarlijks op basis van onderwijsplannen een informatie- en
ICT-plan op.
Geeft alle geledingen gevraagd en ongevraagd advies over
informatie- en ICT vraagstukken.
Brengt mogelijkheden van ICT door middel van presentaties
binnen de organisatie over het voetlicht en maakt betrokkenen
enthousiast voor de kansen en mogelijkheden.
Coördineert informatie- en ICT-projecten of participeert in die
projecten.
Adviseert betrokkenen in de organisatie over selectie, inkoop en
implementatie van ICT-voorzieningen en contracten met ICTleveranciers.
Evalueert de uitvoering van geformuleerde visie, plannen en
kaders en stuurt bij als dat nodig is.
Monitort gebruik en beheer van informatie en ict
Signaleert knelpunten en afwijkingen en neemt initiatief om
problemen op te lossen.
Bewaakt het ict-budget.
5/7
Informatiemanagement in het PO/VO
Bewaken van informatie- en ICTplan
Overleg en contacten:



Ziet toe op de uitvoering van geformuleerde plannen.
Ziet toe op naleving van geformuleerde visie en kaders.
Coördineert het functioneel applicatiebeheer en speelt daar
eventueel ook een uitvoerende rol in.
 Monitort van gebruik en beheer van informatie en ICT.
 Signaleert knelpunten en afwijkingen en initiatief nemen om deze
op te heffen.
 Bewaakt het ICT-budget van de school.
Met wie spreekt de informatiemanager?

Werk- en denkniveau:
Aanspreekpunt en adviseur voor leraren en/of ICT-coördinatoren
en medewerkers voor nieuwe (ICT-)ontwikkelingen en
gebruikservaringen.
 Gesprekspartner van bestuur, directie en schoolleiders.
 Participeert in netwerken met collega’s van andere
(onderwijs)instellingen.
 Geeft sturing aan medewerkers in projecten.
 Geeft vakmatig sturing aan functioneel applicatiebeheerders
binnen de organisatie.
 Gesprekspartner van externe leveranciers over
marktontwikkelingen, inhuur, geleverde producten- en diensten.
HBO denk en werkniveau
Competenties:
Vaktechnische competenties
Gedragscompetenties

Kennis van onderwijs, processen en ontwikkelingen in PO/VO.

Inzicht in de mogelijke inzet van ICT inzet van ICT in het PO/VO,







zowel bedrijfsmatig als in het onderwijs, zowel wat betreft




applicaties, devices als digitale leermiddelen.
Basiskennis van (ICT-)beleids- en planontwikkeling.
Kennis van selectie, aanschaf, implementatie en beheer van
informatiesystemen en digitale leercontent.
Globale kennis van ICT-infrastructuren.
Inzicht in informatieketens binnen de organisatie.
Organisatiesensitiviteit
Analytisch vermogen
Initiatief
Adviseren
Overtuigingskracht
Resultaatgerichtheid
Samenwerkend
Informatiemanagement in het PO/VO
Andere manieren om informatiemanagement te positioneren
In de vorige paragrafen zijn twee herkenbare profielen uitgewerkt. Het werkdomein van
informatiemanagement kan echter op nog andere manieren over verschillende medewerkers
binnen een organisatie worden verdeeld. Die krijgen er als het ware een (deel)rol
informatiemanagement bij, ze krijgen naast hun algemene werkzaamheden ook een ‘informatiemanagementpet’ op. De verschillende rollen zijn binnen een organisatie te combineren.
Voorbeelden:
Directie / management
Een lid van het directieteam krijgt een sturende rol ten aanzien van de informatievoorziening en
eventueel ICT (stippellijn).
Onderwijskundige
Een combinatie van onderwijskunde met informatie / ICT-taken kan goed werken bij de inzet van
ICT in het onderwijs. Eventueel met wat functioneel beheer er bij (stippellijn).
Leraar
Een leerkracht, die zich heeft toegelegd op informatie- en ICT taken, eventueel met wat
coördinerende taken erbij (stippellijn).
6/7
Informatiemanagement in het PO/VO
Literatuur en aanvullende informatie
1.
Globale Planvorming, balans tussen onderwijs en ICT, en tussen beleid en
uitvoering,
Infobladen over cloucomputing in het onderwijs,
www.surfnetkennisnetprojecten.nl
2.
Help, wij hebben (g)een informatiemanager, Informatiemanagement in het MBO
Kennisnet, saMBO~ICT
3.
Informatiemanagement in kaart gebracht, Rik Maes
4.
http://schoolleidervo.kennisnet.nl/richten-van-ict/
5.
http://www.carrieretijger.nl/beroep/economie-management/economie-
6.
http://nl.wikipedia.org
it/informatiemanager
7/7

Download Report