Signaleringsteam De Zeven Linden

Signaleringsteam De Zeven Linden
Het aantal leerlingen dat in het afgelopen jaar werd aangemeld en besproken in het ZAT van De
Zeven Linden was een dusdanig groot aantal dat er binnen de locatie, met Passend Onderwijs in het
vooruitzicht, naar een andere aanpak van signalering en bespreking gezocht moest worden. Met het
tot stand komen van een signaleringsteam worden de lijnen met de hulpverlening korter en kan er
sneller gehandeld worden. In het ZAT worden uiteindelijk alleen nog leerlingen besproken met
multidisciplinaire problematiek.
Doel van het signaleringsteam.
Samenwerking van de zorg coördinator van De Zeven Linden met; de orthopedagoog van het
samenwerkingsverband, de schoolverpleegkundige van de GGD en de
schoolmaatschappelijk werker van Stichting de Kern om het zwaartepunt van de zorg
rondom leerlingen te verleggen naar signalering en preventief werken, waarbij de eerste
verantwoordelijkheid terug wordt gelegd bij ouders en de leerling zelf met ondersteuning
van de mentor en zorg coördinator.
Het professionaliseren van docenten en mentoren t.b.v signalering en gespreksvoering met
leerlingen en ouders, zo nodig kunnen i.o.m. de zorg coördinator externen aansluiten bij het
overleg.
Het bieden van advies en ondersteuning aan de zorg coördinator, mentoren, docenten,
ouders en leerlingen, zodat zij in een gezamenlijke aanpak tot de juiste ondersteuning
komen wanneer er zorgen rondom een leerling zijn.
Het verzamelen van signalen die schoolbreed spelen, het duiden hiervan, het geven van
advies en het organiseren van een preventieve aanpak door inzet van een groepsaanbod.
Het adviseren en/of inzetten van ondersteuning vanuit het SMW, de orthopedagoog, de
GGD of externe specialistische ondersteuning bij een manifest probleem.
Uitgangspunt voor samenwerken binnen het signaleringsteam is het werken met korte lijnen
middels één-tweetjes. Fysieke bijeenkomsten zullen dienen voor het volgen van het proces en het
duiden en preventief aanpakken van signalen die school breed spelen. Inhoudelijk worden er in het
Signaleringsteam geen leerlingen besproken zonder schriftelijke toestemming van ouders.
Bijeenkomsten zullen eerst maandelijks plaatsvinden om de kaders en uitvoering voldoende input te
geven en een verschuiving te realiseren van het ZAT naar het signaleringsteam. Wanneer dit
voldoende functioneert zal het fysiek bijeenkomen van het signaleringsteam afgebouwd worden, te
beginnen met eens per twee maanden. Een vaste structuur zal vastgesteld worden wanneer
inzichtelijk is hoe e.e.a. functioneert. Evenredig aan het goed functioneren van het signaleringsteam
Signaleringsteam versie mei 2014
zal het ZAT in frequentie afnemen. Aan het einde van schooljaar 2013/2014 zal bekeken worden
welke frequentie van het ZAT voor het schooljaar erop wenselijk is.
Voor alsnog is er vanuit de GGD en het SMW afgesproken dat hun deelname aan het
signaleringsteam valt onder de huidige taken die zij hebben t.a.v. hun functie op de 7 Linden en dat
dit past binnen de uren die er voor de 7 Linden beschikbaar zijn. In evaluaties zal bekeken worden of
deze afspraken houdbaar blijken.
Signaleren.
Het signaleren dient te gebeuren zowel preventief als curatief.
Preventief wordt er gesignaleerd aan de hand van de volgende middelen;
- De EMOVO
Risico inventarisatielijst op het gebied van seksualiteit, relaties, thuissituatie, alcohol, drugs, sociale contacten en
e
e
algemeen welbevinden van de leerling, afgenomen door de schoolverpleegkundige van de GGD in alle 2 en 4
jaarklassen, waaruit een risicotaxatie gemaakt wordt en een klassen/schoolprofiel gemaakt kan worden.
-
SAQI
e
Inventarisatielijst t.a.v schoolwelbevinden in de 1 jaarklas voor alle leerlingen, met eventuele inzet van
faalangsttraining of sova training als gevolg.
Curatief wordt er gesignaleerd door:
- Ouders
- Docenten, mentoren.
Overige routes van input aan het signaleringsteam:
-
(Intern) Zorgoverleg
RT’er, AB’er, Leerlingbegeleider komen 1 keer per twee weken bijeen t.a.v didactische zaken van leerlingen,
onder leiding van de zorg coördinator.
(Extern) Zorg AdviesTeam
-
Bespreken van nieuwe aanmeldingen vanuit het signaleringsteam, hoofdzakelijk als mededeling en check of
anderen bekend zijn met de leerling/gezin.
Wanneer nodig het doen van mededelingen en/of bespreken van specifieke vragen met meerdere
specialisten t.a.v. lopende zaken.
Het ZAT komt nu maandelijks bij elkaar. Het signaleringsteam zal de aankomende maanden naast het ZAT
bestaan totdat de kaders van het signaleringsteam goedgekeurd zijn en het signaleringsteam voldoende
functioneert. Doel is vanaf het schooljaar 2014/2015 de frequentie van het ZAT af te laten nemen, met als
eindresultaat een samenkomen op afroep, hetzij middels het ZAT of middels een MDO waar de aanwezige
of gewenste betrokkenen uitgenodigd worden. Zo mogelijk kunnen ouders en leerlingen een fysieke rol
gaan spelen in de ZAT/ MDO bijeenkomsten. Deze ontwikkeling is pas mogelijk als het ZAT dermate
geminimaliseerd is, dat er niet meer dan drie leerlingen per bijeenkomst besproken worden.
Route.
Wanneer er zorgsignalen zijn rondom een leerling is de route als volgt;
1) De mentor gaat in gesprek met de leerling en ouders om deze zorgen te bespreken en
samen te bekijken wat ouders en/ of school kunnen doen om de situatie te verbeteren.
2) Wanneer de mentor en ouders onvoldoende in staat zijn de juiste aanpak te bepalen kunnen
zij didactische vraagstukken bespreken in het Intern Zorgteam van school.
Signaleringsteam versie mei 2014
3) Meer complexe didactische zaken, alsmede sociaal emotionele/ gedragsmatige zaken zal
door de zorg coördinator doorgesluisd worden naar het Signaleringsteam. Op dat moment
zal er schriftelijke toestemming aan de ouders worden gevraagd voor nader onderzoek door
een van de specialisten.
4) Wanneer het zorgteam of de zorg coördinator expertise nodig heeft bij meer complexe
didactische zaken, alsmede sociaal emotionele/ gedragsmatige zaken, kan advies van het
signaleringsteam gevraagd worden. Dit advies is in eerste instantie gericht op de
verantwoordelijkheid van ouders en school om de leerling te ondersteunen.
5) Wanneer het signaleringsteam inschat dat de ondersteuning van de ouders en / school
onvoldoende zijn kunnen zij overgaan tot een aanbod vanuit het preventief groepsaanbod.
6) Wanneer er sprake is van een manifest probleem zal een individueel aanbod gedaan worden
of een advies t.a.v. externe specialistische ondersteuning.
7) Bij zeer complexe situaties kan het signaleringsteam er voor kiezen de casus in te brengen
(met schriftelijke toestemming van ouders)in het externe ZAT. Het gaat dan om leerlingen of
gezinssituaties die niet afgedaan kunnen worden met een intern school aanbod of een
aanbod wat ingezet kan worden vanuit de GGD, orthopedagoog of het SMW. Het
signaleringsteam heeft dan advies nodig van meerdere specialistische partijen.
Huidig Groepsaanbod.
Weerbaarheidstraining.
Mindy Korvemaker van de Stuw biedt deze training aan in 5 bijeenkomsten.
Hoe om te gaan met een moeilijke groep.
Ontwikkelen en onderhouden van groepsplannen van de moeilijke groep, m.b.v. expertise Rebound
De gezonde school.
Leefstyle training vanuit Jeugdimpuls.
SOVA/Faalangsttrainingen.
Preventief groepsaanbod ‘Op maat’.
Er kan vanuit het signaleringsteam een preventief groepsaanbod geadviseerd en georganiseerd
worden. Dit aanbod kan geboden worden vanuit een samenwerking binnen het CJG, vanuit het
SMW/ AMW of er kan een advies gedaan worden voor het aanvragen/ inkopen van een extern
aanbod. (bv. OOZ/ Jeugdimpuls/ MEE/mindfit).
Bij vraag naar een groepsaanbod waarbij het CJG ingezet wordt zal er naar gelang de inhoud, de
vorm en duur gekeken worden welke financiële middelen beschikbaar zijn.
Evaluatie.
Evaluatie van het signaleringsteam dient te gebeuren voor de meivakantie 2014, waarna de kaders
ingebracht zullen worden in het ZAT. Vanaf 2014 zal de inhoud van het Zat variabel worden, te
denken aan MDO en collectieve signalen.
In ontwikkeling
-Welke ondersteuning heeft de mentor nodig om goed te kunnen signaleren en gesprekken met
leerlingen en ouders aan te gaan?
Signaleringsteam versie mei 2014
-Hoe komt het preventief groepsaanbod tot stand? Waar is vraag naar?
Signaleringsteam versie mei 2014