2014-04-25 Verslag

Raadscommissie financiën
Vergadering van 25 april 2014
Verslag
Aanwezigen:
Raadsleden:
de heer Carl Devlies
de heer Saïd El Khadraoui
mevrouw Eveline Madrid
de heer Pierre Neefs
mevrouw Mieke Vandermotte
mevrouw Mieke Wellens
de heer Johan Geleyns, wnd voorzitter
de heer Fons Laeremans
mevrouw Karen Van Herck
de heer Thomas Van Oppens
de heer Toon Toelen
de heer Herwig Beckers
mevrouw Frieda Aerts
de heer Hagen Goyvaerts
Verontschuldigd:
de heer Peter Van Rompuy
de heer Gunter Rens
mevrouw Renate Hufkens
Externe:
mevrouw Sonja Lucas, vzw Brabanthal
Administratie:
de heer Luc Aerts
de heer Marc Van Meerbeek
De vergadering wordt geopend omstreeks 19:30 uur.
Verslag vorige vergadering
De heer Geleyns werd in het ontwerp verkeerdelijk als verontschuldigd opgenomen. Dit werd reeds
rechtgezet in het definitief ontwerp.
Verder geen opmerkingen
Bespreking lastenboek ‘Concessie Brabanthal’
Mevrouw Sonja Lucas, secretaris van de vzw Brabanthal, licht het lastenboek toe.
De domaniale concessie-overeenkomst die Brabanthal vzw heeft afgesloten met Brabanthal nv
eindigt automatisch op 30 juni 2015. De huidige concessie kan van rechtswege niet verlengd
worden. Doel is om de concessie voor de exploitatie van de Brabanthal opnieuw in concurrentie te
stellen.
Het lastenboek kwam tot stand bij middel van een werkgroep en het advies van PPI, het extern
adviesbureau inzake overheidsopdrachten.
De nieuwe concessie zal een duurtijd hebben van 15 jaar.
Het gebouw en de omliggende parkeerterreinen worden samen opgenomen in de concessie.
Er werd een duidelijke verdeling van de kosten opgenomen tussen de concessiegever en –nemer.
De concessiegever zal enkel instaan voor de herstellingen van de buitenschil, d.w.z.:
 buitenmuren, ramen en deuren aan de buitenkant
 dak
 goten en hun afvoeren.
Tevens zal de concessiegever instaan voor het groenonderhoud van de omgeving.
De concessienemer zal verantwoordelijk zijn voor alle onderhoudswerkzaamheden en
herstellingen welke niet zijn opgenomen in deze paragraaf. Hij is tevens verantwoordelijk voor het
onderhoud en herstellen van de parkeerterreinen.
De punten bij de gunningscriteria werden als volgt vastgesteld:
 40 (prijs)
 40 (businessplan , investeringsplan en nota met visie)
 20 (andere voorstellen welke betrekking kunnen hebben op o.a. de prijs, garanties,
toekomstige uitkeringen buiten de basissom, dienstverleningen .. ).
De stad zal jaarlijks gedurende 10 kalenderdagen, zonder vergoeding, gebruik kunnen maken van
het gehele hallencomplex en de omringende infrastructuur.
Een concessieovereenkomst kan slechts worden afgesloten onder uitdrukkelijk opschortende
voorwaarde van goedkeuring door de gemeenteraad.
De publicatie van het lastenboek gebeurt nationaal en Europees.
 De voorstellen zijn afhankelijk van de creativiteit van de inschrijvers zelf.

De vzw Brabanthal bestaat uit 25 leden en een voorzitter (de burgemeester is van
rechtswege voorzitter). 12 leden komen uit de private sector en 13 leden uit de politieke
fracties om de openheid te vrijwaren.

Er bestaat geen intentie om de vzw om te vormen tot een extern verzelfstandigd
agentschap.

Het voorkeurrecht van de huidige concessionaris betreft het financiële bod.
In geval er geen gunstig voorstel wordt ingediend, zal de procedure opnieuw opengesteld worden,
mogelijk met inhoudelijke aanpassingen.
Bespreking budgetwijziging 2 van het exploitatiebudget
 Vooral door het afhaken van sommige gemeenten stijgt het aandeel van de overblijvende
gemeenten in de kosten voor De Lijn.
 Voor welke mobiliteitsprojecten de overige de inkomsten van de studentenpasjes (€ 10)
ingezet worden, zal bij de afrekening moeten blijken.
Jaarrekeningen kerkfabrieken
Schepen Vansina is verontschuldigd omwille van de vergadering van de jeugdraad.
Varia
 In de beslissingen van het college van 28/3 wordt een doorgeeflening aan Sint-Jacob vermeld.
Vanaf 2014 worden inderdaad geen nieuwe doorgeefleningen meer toegestaan. Deze
doorgeeflening betreft, samen met nog enkele andere analoge gevallen, een erfenis uit het
verleden.
 Het opnieuw-in-concurrentie-stellen van het lot over het afnemen van de feestverlichting door
de firma heeft als uiteindelijk doel om een meer voordelige prijs te bekomen.
De voorzitter sluit de vergadering omstreeks 20 uur.
Marc Van Meerbeek
verslaggever
Johan Geleyns
waarnemend voorzitter

Download Report