Jaarverslag 2013

Jaarverslag 2013
Inhoud
1
2
Bestuur en vrijwilligers ............................................................................................................................... 1
1.1
Samenstelling bestuur ........................................................................................................................ 1
1.2
Een vereniging voor en door leden .................................................................................................. 1
Zwembad de Houtvaart ............................................................................................................................. 2
2.1
3
4
Bezoekersaantallen, bijna 50.000!...................................................................................................... 2
Verenigingsactiviteiten ............................................................................................................................... 3
3.1
Contacten met de SRO ....................................................................................................................... 3
3.2
Zwemactiviteiten ................................................................................................................................ 3
3.3
Publiciteit en communicatie .............................................................................................................. 4
3.4
Andere activiteiten met een rol voor de vrienden ......................................................................... 5
Ledental en financiën .................................................................................................................................. 7
4.1
Ledental stabiel gebleven .................................................................................................................. 7
i
1
1.1
Bestuur en vrijwilligers
Samenstelling bestuur
In het jaar 2013 was de samenstelling van het bestuur als volgt.
Jan den Hollander
Jos van der Geest
Annemarie Keijzers
Hans Bakker
Marlon Witteman
Olaf van der Laan
Iris Ensing
Voorzitter vanaf 20 maart 2013
Penningmeester, ledenadministratie, ondersteuning boekadministratie,
coördinatie bezorging Houtvaartkoerier, algemene zaken m.b.t. SRO
Aanspreekpunt activiteiten, jeugdzaken, website. (tot 1 september 2013)
Promotor Houtvaartboek, Houtvaart als monumentorganisatie en
organisator Monumentendagen
Aanspreekpunt coördinatoren vrijwilligers, promotieactiviteiten
Kandidaat voor de functie van secretaris en aanspreekpunt website
Kandidaat voor de functie activiteiten en aanspreekpunt jeugdzaken
De functie van de voorzitter kon in 2013 worden ingevuld. Evenals die van de kandidaat secretaris,
Olaf van der Laan. Deze laatste zal een aantal administratieve taken van Jos van der Geest
overnemen.
Begin 2014 is het bestuur er ook in geslaagd een vervanger voor het activiteitencoördinatiewerk van
Annemarie Keijzers te vinden. Naar het bestuur hoopt zal Iris Ensing vanaf maart 2014 het bestuur
als bestuurslid komen versterken.
1.2
Een vereniging voor en door leden
De leden en hun inzet maken de Vereniging. Het bestuur heeft daarin een coördinerende, aanvullende
en ondersteunende functie. Naar buiten toe, bij extern overleg vertegenwoordigt het bestuur de
Vereniging en haar leden.
De contacten tussen bestuur en vrijwilligers zijn ook in 2013 jaar goed geregeld geweest. Met name
omdat Marlon Witteman vanuit het bestuur als vast contactpersoon voor de coördinatoren van de
vrijwilligers en toezichthouders is opgetreden.
Voor de vrijwilligers kon wederom worden geput uit een bredere groep van toezichthouders,
schoonmakers, koerier bezorgers en ondersteuners bij activiteiten als de zwemvierdaagse, de
Monumentendag etc.
1
2
2.1
Zwembad de Houtvaart
Bezoekersaantallen, bijna 50.000!
Alle openluchtzwembaden in Nederland hadden deze “zomer” te kampen met matig zomerweer.
Vooral de eerste twee maanden mei en juni waren niet om over naar huis te schrijven, maar de laatste
twee maanden juli en augustus maakten dat meer dan goed. Ook hadden we profijt van de twee extra
weken aan het eind van het seizoen. Eigenlijk is dat niet zo vreemd, want september is vaak immers
nog een heel plezierige nazomermaand.
Al met al heeft De Houtvaart het in het jaar 2013 als openluchtzwembad met ruim 49.000 bezoekers
goed gedaan. De Houtvaart kwam hiermee boven het landelijk gemiddelde van 45.000 bezoekers. Dat
is voorwaar een prestatie voor een kleinschalig bad als De Houtvaart. In 2012 lag het bezoekersaantal
ook op ruim 49.000 bezoekers met de kanttekening dat het weer toen een stuk mooier was dat
seizoen.
De watertemperatuur bepaalt ook of je lekker zwemt. De gemiddelde watertemperatuur was in de
ochtend 21 °C, met enkele uitschieters naar boven (meer dan 24 °C) en slechts twee dagen onder de 18
°C (30 april en 1 mei).
Bezoekers tijdens de Vriendenuren
De Vriendenuren trokken 13.810 bezoekers in 2013. Dit is meer dan in 2012, toen het bezoekersaantal
op 12.395 lag. Dit is vooral te danken aan de twee weken extra opening aan het einde van het seizoen.
Deze twee weken leverde 1197 bezoekers op, die met € 2,- extra per bezoek ook voor de SRO een
keurig rendement opleverden.
De topdagen voor de Vriendenuren waren zaterdag 6 juli en zondag 21 juli waarbij meer dan 100
bezoekers werden geteld voor die dagen. Dit was een uitzonderlijk hoog aantal en op dinsdag 23 juli
zelfs 213 bezoekers! De Vriendenuren maken gemiddeld zo’n kwart uit van het totale
bezoekersaantal voor De Houtvaart.
Al met al was het een goed zwemseizoen.
Bezoekersaantallen Vriendenuren. Een stijgende lijn
Bezoekersaantal 2013: 13.810
Bezoekersaantal 2012: 12.395
Bezoekersaantal 2011: 11.880
Aan de coördinatoren, toezichthouders en overige vrijwilligers alle dank, dat zij de Vriendenuren
wederom mogelijk gemaakt hebben.
2
3
3.1
Verenigingsactiviteiten
Contacten met de SRO
De belangrijkste aandachtspunten voor het bestuur en actieve leden zijn het reilen en zeilen van de
toezichthouders en de samenwerking met de beherende Stichting Sport, Recreatie en Onderwijs
(SRO). In 2013 is weer veel tijd en inspanning gestoken in de opleiding van de toezichthouders. Dit in
verband met het vereiste EHBO en LifeGuard diploma. In het jaar 2013 is de overstap gemaakt van het
Oranje naar het Rode Kruis. Marcel Spinella heeft tot zeer grote tevredenheid van het bestuur de
vereiste opleiding EHBO verzorgd.
Met de SRO heeft in het jaar 2013 tweemaal een breed bestuur overleg plaatsgehad. In januari aan het
begin van het seizoen en in november 2013 aan het einde van het zwemseizoen. Aan de orde zijn
geweest:
het Ongevallenprotocol en inzet van de toezichthouders
afspraken over aanspreekpunten
publiciteit rond voorverkoop
mogelijke uitbreiding van Vriendenuren aan het eind van het seizoen
hygiëne van het bad
de schoonmaak om het bad gereed te krijgen
folders en publiciteit en afstemming van de websites.
Daarnaast is wederom meegewerkt aan gezamenlijke activiteiten met de SRO zoals:
de bommetjes wedstrijden
het openingsfeest
de zwem4daagse
Voor de organisatie van specifieke jeugdactiviteiten heeft regelmatig tussentijds overleg plaatsgehad
met medewerkers van de SRO, in het bijzonder de heren Tabbers en Suttorp. Last but not least kregen
de Vrienden ook tijdens de Monumentendagen de beschikking over het bad voor rondleidingen.
De Vrienden blijven tevreden over de communicatie en samenwerking met de SRO.
3.2
Zwemactiviteiten
Inzet van toezichthouders. Werken aan de diploma’s
Aandacht voor de vereiste vaardigheden staat al jaren hoog in het vaandel en is in 2013 doorgezet.
Toezicht in zwembaden blijft werk met een bijzondere verantwoordelijkheid. In 2013 is er dan ook
veel getraind voorafgaand aan het seizoen. Zowel voor het Lifeguard certificaat (reddingszwemmen,
popduiken) als voor het EHBO diploma. Met als resultaat dat bij iedere dienst gedurende het seizoen
tenminste een toezichthouder met EHBO diploma en tenminste een met een Lifeguard certificaat
aanwezig was. Vaak had men beide.
In samenwerking met de SRO is in 2013 gewerkt met een ongevallenprotocol.
3
Toezichthouders drijvende kracht
De vereniging heeft in 2013 enkele toezichthouders zien vertrekken en enkele nieuwe toezichthouders
aan zich gebonden, het verloop is gering. Het blijft een goed team van ruim 40 vaste toezichthouders
en ruim 20 reserves, waar de vereniging met recht trots op kan zijn.
Naast alle aandacht voor de techniek is er ook aandacht voor de onderlinge band van de
toezichthouders. Op 13 juli genoten 23 toezichthouders en partners van een Amerikaanse Party.
Daarnaast was er op 31 augustus het jaarlijks terugkerende slotbuffet, samen met het bestuur. Marlon
Witteman en Jos van der Geest hebben hier zich vooral voor ingespannen. Lia van Velzen en Kitty
Raaphorst werden bedankt voor hun inzet als coördinator, zij ontvingen hiervoor bloemen, die
gesponsord zijn door de Bloemenweide aan het Ruyterplein.
Aquajogging en zwemvaardigheidslessen.
Naast het banenzwemmen werden door SRO en De Vrienden nog andere activiteiten georganiseerd.
Elke zondag (behalve als het daarvoor te koud was) is er een les aquajogging gegeven door Kitty
Ungureanu, Liesbeth van Steijn, Ellis van Eerden of Lia van Velzen. Afhankelijk van het weer waren er
3 tot 14 deelnemers.
Zwemvaardigheidstraining
Vanaf zondag 5 mei was er voor de Vrienden 2 maanden lang gelegenheid om de zwemvaardigheden
te verbeteren. Dit gebeurde onder leiding van Anke Kranendonk. Hiervan is goed gebruik gemaakt.
Dauwzwemmen
Op 9 mei (Hemelvaart) was het Dauwzwemmen; 55 zwemmers kwamen die dag extra vroeg uit de
veren.
De zwem4daagse van 25 t/m 28 juni
De zwemvierdaagse kende ca. 100 deelnemers. De Vrienden hebben hiervan de begeleiding verzorgd
met banen tellen koek en zopie en het ronddelen van versnaperingen Bijzondere vermelding verdient
de heer Reinders die al zo vaak heeft meegedaan dat de medaille speciaal moest worden nabesteld.
Het Maanlichtzwemmen
Op 19 juli en 23 augustus was het maanlichtzwemmen dit jaar onder toezicht van de SRO en dus óók
toegankelijk voor niet-Vrienden, mits aangemeld. Daardoor waren er méér deelnemers dan voorheen
(gemiddeld 48). Gelukkig bleef het karakter van de avond in goede sfeer.
De Bommetjes wedstrijd
Zaterdag 31 augustus spatte het water weer hoog op tijdens de wedstrijd “Bommetje”. Diezelfde dag
was het slotfeest voor toezichthouders en het bestuur van de Vrienden. Op zondag 1 september gaf de
Onderwatersport Vereniging Haarlem duikles en demonstraties.
3.3
Publiciteit en communicatie
De HoutvaartKoerier
4
In 2013 is tweemaal een Houtvaart Koerier uitgegeven. Vóór het zwemseizoen en in het najaar. Deze is
wederom verspreid door vrijwilligers, hetgeen de Vereniging de nodige kosten heeft bespaard. De
portokosten vallen daardoor € 1944,-- lager uit. De Houtvaart Koerier wordt nog steeds op papier
uitgebracht. De uitnodiging voor de ledenvergadering en de brief over het boek zijn in 2013 door
Paswerk verzorgd.
Leden ontvingen in 2013 de Houtvaart Koerier ook digitaal. In 2013 waren dit 457 leden. Wordt verder
vervolgd in 2014.
De website
Alle activiteiten van de Vrienden worden op de site aangekondigd. De inzet van Leo Koelemij die de
Verenigingswebsite onderhoudt, maakt dit mogelijk. In het bestuur neemt Olaf van der Laan de
website portefeuille van Annemarie Keijzers over.
De Vrienden folder
Voor het zwemseizoen 2013 is weer een vaste folder met openingstijden verschenen. Voor 2014 wordt
wederom een Verenigingsfolder gemaakt die qua inhoud afgestemd is op de SRO- informatie over het
zwembad. Met de folder worden niet alleen openingstijden bekend gemaakt maar ook wat de
vereniging doet. De folder heeft hiermee leden wervende meerwaarde boven de informatie van de
SRO. Met de SRO zijn inmiddels sluitende afspraken gemaakt dat de folder ook buiten de
Vriendenuren voor een ieder die dat wil, klaar ligt om mee te nemen.
Het boek over De Houtvaart
Nadat in augustus 2012 het boek verschenen is, is medio 2013 de financiële eindbalans opgemaakt aan
de hand van de uitgaven en de verkoopcijfers. Dit voor de eindafrekening met de fondsen. Alle
inspanning aan promotie en distributie hebben ertoe geleid dat per april 2013 ongeveer 560 boeken
waren verkocht. Daarnaast zijn ongeveer 70 presentexemplaren weggegeven aan sponsoren,
persvertegenwoordigers en vertegenwoordigers van de politiek.
De eindafrekening met de fondsen is succesvol verlopen aan de hand van een opgestelde financiële
verantwoording van boek- en promotieactiviteiten. Uiteindelijk resulteerde dit in een bij te leggen saldo
van € 4.800,-. Dat is beduidend minder dan de € 6000, - die de vereniging bij de aanvang van het project
uit de eigen middelen voor de boekactiviteit had uitgetrokken.
T-shirt
Er is in 2012 een nieuw Houtvaart T-shirt gemaakt in samenwerking met designer Paul Karabin. De Tshirts, van biologisch katoen, zijn nog STEEDS verkrijgbaar voor € 15,- via Marlon Witteman.
3.4
Andere activiteiten met een rol voor de vrienden
Schoonmaakacties
De schoonmaakactie van 2 maart had een prima opkomst. Er waren 20 mensen behulpzaam
(waaronder de 6-jarige Victor). De grote schoonmaak om het bad weer klaar te maken voor het
nieuwe zwemseizoen was op zaterdag 13 april. Er is gewerkt in 2 ploegen.
5
De Wellness & Beauty markt
Op 17 augustus, gecoördineerd door Liesbeth van Steijn, telde 18 “kraampjes” en trok ca. 80
bezoekers. Het voornemen is om dit tot een jaarlijks terugkerend evenement te maken.
Eitje voor karweitje
Op 9 augustus is door Tonny Snabilié weer het Vrienden ontbijt georganiseerd. Een groot succes met
ruim 115 deelnemers. Wordt in 2014 zeker herhaald.
De Houtvaart monumentendagen
Voor de SRO was dit het einde van het seizoen, de Vrienden gingen nog 2 weken dóór. Op 13
september, de scholieren monumentendag, kwamen 2 scholen op bezoek in de Houtvaart: de OBS Ter
Cleeff en de Don Boscoschool. Beide groepen werden door leerkrachten en ouders begeleid. In totaal
waren er 54 bezoekers, die gedurende 20 minuten ook netjes naar de cultuurhistorische inleidingen
luisterden.
Daarna was op 15 september het `grote` publiek aan de beurt, waarvoor een zevental gidsen voor die
dag in de startblokken stond. Voor de eerste keer zijn de bezoekers nauwkeurig geteld en dat leverde
een aantal van 112 bezoekers op. Een keurig resultaat, zeker als men bedenkt dat de Houtvaart buiten
het centrum ligt en (al jarenlang) moet opboksen tegen activiteiten, die mensen naar het centrum
trekken. De “Krochtentocht” blijkt elk jaar een flinke trekpleister, waarvan de vereniging hoopt die
volgend jaar met medewerking van de SRO wat gespreider te kunnen houden.
Tot slot: we waren in 2013 het meest populaire zwembad van Noord-Holland
Alle vrijwilligers die deze activiteiten (mede) mogelijk hebben gemaakt
wil ik, óók namens het bestuur, hierbij hartelijk bedanken!
6
4
4.1
Ledental en financiën
Ledental stabiel gebleven
In 2012 lag het ledental van de Vereniging op 1510 huishoudens. In januari 2013 is na een
opschoningsactie gestart met een ledenbestand van 1330 huishoudens. In 2013 zijn daar weer nieuwe
leden bijgekomen. Begin oktober 2013 hadden 1187 van de 1475 huishoudens het lidmaatschapsgeld
betaald, dit is 80,5%. Uitgaande van 1.5 lid per huishouden telde de vereniging meer dan 2000 leden.
Het gemiddelde bedrag per huishouden bedroeg € 9,40. Het verzoek van de penningmeester is of
degenen, die nog niet betaald hebben, de betaling alsnog willen doen.
Een brede achterban versterkt de positie van de Vrienden in overleg en belangenbehartiging en
maakt ook de uitgaven voor activiteiten mogelijk.
Waarom lid worden en lid blijven van de Vrienden:
U profiteert van de speciale Vriendenuren en swimfitlessen, waarbij op unieke wijze met
de SRO wordt samengewerkt.
U stelt toezichthouders in staat een professionele opleiding te volgen.
U ondersteunt andere activiteiten van de Vrienden in het zwembad zoals de
zwemvierdaagse, activiteiten voor de jeugd, faciliteiten als de springplank, sociale
activiteiten en de openstelling op de Monumentendagen. Deze activiteiten zijn van groot
belang om het bezoekersaantal van het openluchtbad op peil te houden.
U spreekt hiermee uw waardering uit voor de inzet van de vele vrijwilligers van de
vereniging.
Een groot aantal leden is tevens van belang voor de stem van de vereniging waar het
gaat om belangenbehartiging van het zwembad, zowel bij de SRO als bij de gemeente.
Zeker in mindere economische tijden, waarin bezuinigingen op de loer liggen. Na behoud
van het bad blijft de Vereniging zich inspannen voor een goed beheer.
2.2. Financiën
Voor een overzicht van bedragen en uitgaven in 2013 wordt verwezen naar het financiële jaarverslag.
Daaruit blijkt dat voldoende middelen aanwezig zijn om de activiteiten te bekostigen. Om onder
uitputting te voorkomen wordt gekeken naar zinvolle aanvullende bestedingen die direct Houtvaart
gerelateerd zijn. Onder andere wordt gedacht aan meer promotie- en campagne activiteiten.
7
De VOMARactie bracht in 2013 € 1007.70 – op. Op de totale uitgaven in 2013 (zo’n € 9000,- (zie
hiervoor de financiële stukken) is dit een zeer welkome en substantiële bijdrage!
Zonder vrijwilligers geen goed draaiende Houtvaart!
Enkele vrijwilligers zijn met name genoemd. Het is voor dit verslag echter ondoenlijk om alle
vrijwilligers onder de toezichthouders, Koerier bezorgers, schoonmakers, en manifestatie- en
publiciteitsondersteuners te noemen.
Een ieder heeft zich ingezet naar vermogen en het bestuur dankt hen hiervoor zeer.
8

Download Report