B e ge l e i de vak an ties voor mensen met epilepsi e Vakantie brochure Onvergetelijke vakantieweek Al meer dan 35 jaar organiseert het Epilepsiefonds vakantie reizen voor jongeren en volwassenen met epilepsie. Ook dit jaar hebben wij weer een gevarieerd reisaanbod samengesteld. Mette en Kora van de afdeling Vakantiereizen hebben de reizen met zorg geselecteerd. Je kunt ongetwijfeld een vakantie vinden die bij je past! De vakantiereizen van het Epilepsiefonds worden begeleid door vrijwilligers. Zij zorgen ervoor dat iedereen kan genieten van een onbezorgde vakantie. Het fonds kan ieder vakantieseizoen gelukkig weer rekenen op een actieve club mensen die zich tijdens de reizen belangeloos inzetten voor mensen met epilepsie. Dat vind ik heel bijzonder. Afgelopen zomer ben ik zelf ook mee geweest als begeleider. Dat was niet de eerste keer, ik doe dat al een jaar of tien. Ik kies meestal voor een reis waar de deelnemers zeer intensieve zorg nodig hebben doordat ze meer beperkingen hebben dan alleen hun epilepsie. Ook dit jaar vond ik het weer een indrukwekkende week. Het is bijzonder om te zien hoe de deelnemers en de vrijwilligers er met elkaar een onvergetelijke week van maken. Daar kan ik echt van genieten. Ik kijk nu al uit naar het nieuwe vakantieseizoen! Veel plezier bij het uitzoeken van een fijne vakantie. Martin Boer Directeur 2 Onbezorgd op vakantie! INHOUDSOPGAVE Het Epilepsiefonds biedt begeleide en aangepaste vakanties voor kinderen en volwassenen met epilepsie en/of een (meervoudige) beperking die niet zelfstandig op vakantie kunnen. De vakantiereizen van het Epilepsie fonds zijn zorgvuldig samengesteld en de accommodaties speciaal geselecteerd. Veel vakantiegangers gaan al jaren mee met de vakantiereizen van het Epilepsiefonds. Voorwoord 2 Onbezorgd op vakantie! 3 Veelgestelde vragen / Ervaringen van… 4 Bestemmingen 5 JEUGDREIZEN Jeugd een-op-een De Vrije Vogel 6 DE VAKANTIES Voor 2014 is weer een afwisselend reisprogramma samengesteld. We bieden nieuwe, leuke vakanties aan en natuurlijk zul je ook onze oude vertrouwde accommodaties in deze brochure aantreffen. Of je nu houdt van de heerlijke Franse zon of van Brabantse gezelligheid, op het terras zitten of van een potje voetballen; bij het Epilepsiefonds vind je leuke vakanties met mogelijkheden voor iedereen! Jeugd plus een-op-een De Vrije Vogel Jeugd relax De Blauwe Kei Jeugd mix ‘t Volderke DE BEGELEIDING De begeleiding van de vakanties bestaat uit enthousiaste vrijwilligers die te allen tijde voor je klaarstaan en er alles aan doen om jou een fantastische vakantieweek te bezorgen. Het aantal begeleiders is afhankelijk van de soort vakantie. Iedere begeleider heeft de verantwoordelijkheid voor een vast aantal personen. Wij streven ernaar om in elk geval één arts of (ex)verpleegkundige per vakantie mee te sturen. Verder helpen de begeleiders je (wanneer nodig) met de dagelijkse verzorging, medicijnen en zakgeld. Daarnaast zorgen ze voor een verrassend vakantieprogramma zodat jij een onvergetelijke vakantie beleeft. DE DEELNEMERS De leeftijd van de deelnemers varieert van zes tot en met ongeveer zestig jaar. Wij bieden daar waar nodig een-op-een-begeleiding. Er zijn ook vakanties voor deelnemers die minder zorg en hulp nodig hebben. Bij iedere reis staat de vereiste zelfredzaamheid en mobiliteit aangegeven. Weet je niet zeker of de vakantie geschikt is voor jou? Dan kun je contact opnemen met het Epilepsiefonds, afdeling Vakantiereizen. Bel 030 634 40 63 (op werkdagen bereikbaar tussen 10.00 en 12.00 uur). 3 7 8 9 Jeugd actief De Buitenhorst 10 Jeugd kampeer Camping Wilgje Buitensport 11 VOLWASSENenREIZEN Hotel Merlinde Het Bosgoed Hotel Am Kurpark Hotel Euvea Hotel Bad Bevensen Hotel Belle-Vue Hotel Du Parc De Bongerd Hotel Guayarmina Princess 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Boekingsprocedure 21 Algemene voorwaarden 22 Veelgestelde vragen Kijk voor meer informatie op http://www.farmatec.nl/ geneesmiddelen/opiaten/geneesmiddelenmeeopreis/. Wanneer kan ik me inschrijven voor de vakantiereizen? Is het mogelijk om een voorreservering te maken? De vakantiebrochure verschijnt begin november. Bij Wanneer ben ik definitief ingeschreven? deze brochure wordt een inschrijfformulier meegestuurd. Door dit formulier ingevuld en ondertekend terug te sturen kun je je inschrijven. Een optie nemen op een vakantiereis of een voorreservering maken (telefonisch, per e-mail of schriftelijk) is niet mogelijk. Jouw inschrijving wordt beoordeeld door een team van deskundigen. Het team kijkt naar je hulpbehoefte tijdens de vakantie. Soms geven de deskundigen een ander reisadvies. Je bent definitief ingeschreven als je een schriftelijke bevestiging van de vakantiereis en een factuur met acceptgirokaart hebt ontvangen. Mocht je de bevestiging onverhoopt moeten annuleren, dan zijn daar kosten aan verbonden. Wanneer ont vang ik mijn reisbescheiden? Ongeveer twee weken voor het begin van de vakantie ontvang je de reisbescheiden. Daarin staat hoe laat je aanwezig moet zijn bij de opstapplaats of in de accommodatie. Ook de gegevens van het verblijf en het programma vind je er in terug en algemene reistips over je paspoort, geld, verzekeringen en medicijnen. Ik reis per taxi na ar de opstappla ats. Hoe lang wordt er gewacht als de taxi vertr aging heeft? Het is verstandig om bijvoorbeeld de Valys-taxi te reserveren met aankomstgarantie. Meld in ieder geval bij de reservering dat je op vakantie gaat met een groep en dat de vertrektijden van de bus of het vliegtuig vaststaan. Mocht je toch vertraging hebben, neem dan direct contact op met het noodnummer om dit te melden. Het noodnummer vind je in je reisinformatie. Mag ik mijn medicijnen mee na ar het buitenland nemen? Wij raden aan om bij je apotheek na te vragen welke regels er gelden om je medicijnen naar het buitenland mee te nemen. Per land en per medicijn gelden specifieke regels. Ervaringen van... t ëtte van Vlie illigster Henri jw ri ev ti n ka n o ds Va het Epilepsief et m n a ga e ti kantie“Op vakan e gaan met va ti n ka va p o r mij e elk jaar betekent voo 6 genieten w 0 0 2 s d n Si . iels k. deelnemer N vakantiewee rganiseerde o ge ed o g n a t we ls samen van ee en maakt da er d n ki e d n ieten va t Het zien gen ben. Er word che week heb is st ta n fa n de kinderen ok ee begeleiders o lijkheden van ge o m en n aar de wense ben kinderen individueel n nder. Zo heb zo ij b k ee w e en at maakt d ervaar de wek gekeken en d et elkaar. Ik m k ee w ke p u o s een le elkaar. Ik ho én begeleider veel lol met en ev el b e w ; zellig , uiteraard mee zal gaan als leuk en ge s je rt a ja t a ik nog heel w dan ook dat Niels!“ het lief st met 4 Vakantiedeelnemer Ingmar “Mijn naam is Ingm ar, ik ben 22 jaar en ga al zeker acht jaar mee met de kampeervakantie van het Epilepsiefonds. Hieruit blijkt wel da t het heel gezellig is, anders was ik niet zo vaak mee geweest. Er is een vaste groep die bi jn a altijd meegaat. Maar ook de nieuwelingen vo elen zich snel thuis in de groe p. De leiding is zeer creatief in het bedenken va n allerlei activiteite n zoals waterspelletjes, su rvivals en naar de di er en tuin of naar een stad ga an. De begeleiding is heel goed, we lachen ve el samen. Ook word t er gezellig samen gekookt en lekker gegeten.” Bestemmingen DatumA antal dagenPrijs Prijs 1-PK Zelfredza amheidMobiliteitLeeftijd Jeugdreizen De Vrije Vogel Plus week 1 19-07 t/m 26-07 8 € 640 - 1 / 2 1 / 2 / 3 De Vrije Vogel week 1 26-07 t/m 02-08 8 € 640 - 1 / 2 1 / 2 / 3 De Vrije Vogel week 2 02-08 t/m 09-08 8 € 640 - 1 / 2 1 / 2 / 3 De Vrije Vogel Plus week 2 09-08 t/m 15-08 7 € 585 - 1 / 2 1 / 2 / 3 De Blauwe Kei 26-07 t/m 02-08 8 € 650 - 2 / 3 / 4 2 / 3 / 4 ’t Volderke 01-08 t/m 08-08 8 € 600 - 3 / 4 3 / 4 De Buitenhorst 25-07 t/m 01-08 8 € 595 - 4 / 5 4 / 5 Camping Wilgje Buitensport 26-07 t/m 02-08 8 € 470 - 4 / 5 4 / 5 16 t/m 30 6 t/m 16 6 t/m 16 16 t/m 30 11 t/m 25 11 t/m 25 8 t/m 18 16 t/m 26 Volwassenenreizen Hotel Merlinde 09-06 t/m 14-06 6 € 600 € 193 1 / 2 1 / 2 Het Bosgoed 19-07 t/m 25-07 7 € 690 - 1 / 2 1 / 2 Hotel Am Kurpark 27-06 t/m 04-07 8 € 950 € 70 2/3 2/3 Hotel Euvea 01-08 t/m 08-08 8 € 695 € 65 2/3 2/3 Hotel Bad Bevensen 13-07 t/m 20-07 8 € 780 € 50 3 / 4 3 / 4 Hotel Belle-Vue 16-06 t/m 23-06 8 € 790 € 100 3 / 4 4 Hotel Du Parc 27-06 t/m 04-07 8 € 995 € 260 4 / 5 4/5 De Bongerd 15-08 t/m 22-08 8 € 540 - 4 / 5 4 / 5 Hotel Guayarmina Princess 16-06 t/m 23-06 8 € 1115 € 150 4 / 5 4 / 5 Hotel Guayarmina Princess 18-08 t/m 25-08 8 € 1115 € 150 4 / 5 4 / 5 > 18 > 18 > 18 > 18 > 18 > 18 > 18 20 t/m 35 > 18 > 18 Zelfredza amheid Mobiliteit 1 ik heb altijd hulp en verzorging nodig en/of een grote mate van persoonlijke begeleiding 1 ik ben volledig afhankelijk van een rolstoel en ik moet bij alles worden geholpen 2 ik heb meestal hulp en verzorging nodig en/of persoonlijke begeleiding 2 ik maak meestal gebruik van een rolstoel, maar ik kan in en om het huis kleine stukjes lopen 3 ik kan me in enige mate zelf redden, ik heb af en toe hulp nodig bij dagelijkse verzorging 3 ik maak op afstanden verder dan 200 meter gebruik van een rolstoel 4 ik heb alleen toezicht nodig op dagelijkse verzorging en eventueel enige begeleiding 4 ik maak op afstanden verder dan 200 meter gebruik van een rollator of ik heb een arm nodig 5 ik kan mezelf redden en ik heb geen hulp nodig 5 ik heb geen mobiele ondersteuning nodig bij dagelijkse verzorging vliegtuig touringcar hotel tent minibusje 5 vakantiehuis rolstoelvriendelijk jeugd r ei z en • J EUGD EEN-OP-EEN El sl oo De Vrije Vogel Genieten van een relaxte vakantie in een prachtig natuurgebied doen we in het kleine dorpje Elsloo op de grens van Friesland en Drenthe. In Elsloo staat de sfeervolle en ruime groepsaccommodatie De Vrije Vogel. Een echt vakantiegevoel ervaar je tijdens deze week! loc atie De Vrije Vogel is als vakantiehuis erg geschikt voor ons. Rondom het huis zijn diverse terrassen, een kleine dierenweide en een grote tuin. In de gezellige woon kamer kunnen we diverse spelletjes spelen en relaxen in de comfortabele zithoek. Er is ook een binnenzwembad. De kamers zijn rolstoelaangepast, ruim en hebben een eigen badkamer. De kamers zijn op de begane grond of met een lift bereikbaar op de eerste verdieping. activiteiten Ter plekke bekijken en beslissen we wat we allemaal gaan doen, maar er is genoeg keuze! Zo kunnen we winkelen, pannenkoeken eten of gezellig een ijsje eten op het terras. In de groene omgeving maken we prachtige fiets- en wandeltochten. En wat dacht je van zwemmen in ons eigen zwembad? Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je thuis- of uitwonend bent en een grote mate van verzorging nodig hebt. Tijdens de vakantie heb je je eigen begeleid(st)er. Zo is er alle aandacht en tijd voor jou. Van tevoren komt je begeleid(st)er thuis met je kennismaken, zodat je ouders weten met wie je op vakantie gaat en wie er voor jou zorgt tijdens de vakantieweek. e640,– per persoon Pe ri o de reis VK114 zaterdag 26 juli t/m zaterdag 2 augustus 2014 B i jz o n d er h ed en Pe ri o de reis VK214 zaterdag 2 augustus t/m zaterdag 9 augustus 2014 ✔ deze vakanties zijn bedoeld voor (meervoudig) beperkte kinderen Leeft ijd 6 - 16 jaar ✔ deze vakanties zijn bedoeld voor thuis- en uitwonende kinderen Deelnem ers maximaal 12 ✔ inschrijving voor twee weken is mogelijk, indien voldoende plek en V rijw illig ers maximaal 17 Z elfre dza a m heid 1/2 ✔ exclusief vervoer naar en van De Vrije Vogel Mo b i l iteit 1/2/3 ✔ er vindt een huisbezoek vooraf plaats vrijwilligers beschikbaar ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 100,– 6 jeugd r ei z en • J EUGD PLUS EEN-OP-EEN El sl oo De Vrije Vogel In het bosrijke zuidoosten van Friesland gaan wij samen een mooie vakantie vieren. Een week vol leuke uitstapjes en ontspanning. We overnachten in het piepkleine dorpje Elsoo waar de sfeervolle accommodatie De Vrije Vogel staat. Een week vol onbeperkt plezier! loc atie De Vrije Vogel is als vakantiehuis erg geschikt voor ons. Rondom het huis zijn diverse terrassen, een kleine dierenweide en een grote tuin. In de gezellige woon kamer kunnen we diverse spelletjes spelen en relaxen in de comfortabele zithoek. Er is ook een binnenzwembad. De kamers zijn rolstoelaangepast, ruim en met een eigen badkamer. De kamers zijn op de begane grond of met een lift bereikbaar op de eerste verdieping. activiteiten In de omgeving van Elsloo zijn allerlei leuke uitstapjes mogelijk. Zo kunnen we een dagje naar het dorpje Appelscha of naar de kinderboerderij. Ook kunnen we op het terras een ijsje eten of ’s avonds een braderie bezoeken. Als we een dagje thuis blijven kunnen we een zwembadje vullen en lekker relaxen op het gras. Of we nemen een duik in ons eigen zwembad. Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je thuis- of uitwonend bent en een grote mate van verzorging nodig hebt. Tijdens de vakantie heb je je eigen begeleid(st)er. Zo is er alle aandacht en tijd voor jou. Van tevoren komt je begeleid(st)er thuis met je kennismaken, zodat je ouders weten met wie je op vakantie gaat en wie er voor jou zorgt tijdens de vakantieweek. VP114 VP214 e640,– e585,– per persoon per persoon Pe ri o de reis VP114 zaterdag 19 juli t/m zaterdag 26 juli 2014 B i jz o n d er h ed en Pe ri o de reis VP214 zaterdag 9 augustus t/m vrijdag 15 augustus 2014 ✔ deze vakanties zijn bedoeld voor (meervoudig) beperkte kinderen Leeft ijd 16 - 30 jaar ✔ let op: indien inschrijven voor twee aaneengesloten weken gewenst, Deelnem ers maximaal 12 voorkeur aangeven op het inschrijfformulier. Keuze uit VK114 V rijw illig ers maximaal 17 of VK214 (zie pagina 6). Z elfre dza a m heid 1/2 ✔ exclusief vervoer naar en van De Vrije Vogel Mo b i l iteit 1/2/3 ✔ er vindt een huisbezoek vooraf plaats ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 100,– 7 jeugdrei z en • J EUGD RELAX Mier l o De Blauwe Kei De bosrijke omgeving en vele mogelijkheden voor uitstapjes maken dat we dit jaar weer naar het vakantieadres De Blauwe Kei gaan. Een week in Brabant vol met actieve sport- en spelmiddagen, maar ook heerlijk bijkomen en genieten. loc atie De kamers in de Blauwe Kei zijn rolstoelaangepast, lekker ruim, op de begane grond en hebben een eigen badkamer. De eetzaal en recreatieruimte zijn modern, comfortabel en ook nog eens erg gezellig ingericht. Ook kunnen we heerlijk buiten op het terras genieten van de zon. Voor sport en spel hebben we ons eigen grasveld. activiteiten Er is van alles te beleven in de omgeving van Mierlo. Zwemmen of gezellig winkelen en de dag afsluiten met een lekker ijsje. Aan een pretpark ontbreekt het ook niet deze week. Hebben we een relax dagje, dan kunnen we in ons vakantiehuis knutselen en spelletjes spelen. We sluiten de week af met een oergezellige bonte middag. Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je een-op-een begeleiding nodig hebt. Voorafgaand aan de vakantie is er de mogelijkheid om kennis te maken met je begeleid(st)er, zodat je ouders weten met wie je op vakantie gaat en wie er voor jou zorgt tijdens de vakantie. e650,– per persoon Pe ri o de reis BK 114 zaterdag 26 juli t/m zaterdag 2 augustus 2014 B i jz o n d er h ed en Leeft ijd 11 - 25 jaar ✔ exclusief vervoer naar en van De Blauwe Kei Deelnem ers maximaal 11 ✔ er vindt een huisbezoek vooraf plaats V rijw illig ers maximaal 14 ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 100,– Z elfre dza a m heid 2/3/4 Mo b i l iteit 2/3/4 8 jeugdrei z en • J e u g d m ix Dong en ’t Volderke In het groene hart van het Bourgondische Brabant ligt onze accommodatie ’t Volderke. Heerlijk bijkomen en genieten staan deze week voorop. Kom de Brabantse gastvrijheid voelen, proeven en beleven! loc atie Ons vakantiehuis is van alle gemakken voorzien. Alles is gelijkvloers en we hebben een ruime huiskamer met bankstellen, televisie en internet. De kamers hebben allemaal een douchte en toilet. We hebben ook onze eigen keuken. Bovendien beschikken we over een eigen terras en een sportveld. Kortom, een sfeervol vakantiehuis waar we ons snel thuis zullen voelen. activiteiten Dit is de ideale plek voor een geslaagde en relaxte vakantie. In de regio zijn er genoeg leuke uitstapjes te maken. Wat dacht je van Nationaal Park de Biesbosch of de Efteling? Of een bezoekje aan een kaasboerderij, winkelen of een middagje zwemmen? Wij zorgen in ieder geval voor een afwisselend programma met voldoende rustmomenten. Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je een-op-een of een-op-twee begeleiding nodig hebt. Voorafgaand aan de vakantie is er de mogelijkheid om kennis te maken met je begeleid(st)er, zodat je ouders weten met wie je op vakantie gaat en wie er voor jou zorgt tijdens de vakantie. nieuwe locatie e600,– per persoon Pe ri o de reis VO114 vrijdag 1 augustus t/m vrijdag 8 augustus 2014 B i jz o n d er h ed en Leeft ijd 11 - 25 jaar ✔ exclusief vervoer naar en van ‘t Volderke Deelnem ers maximaal 14 ✔ er vindt een huisbezoek vooraf plaats V rijw illig ers maximaal 16 ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 100,– Z elfre dza a m heid 3/4 Mo b i l iteit 3/4 9 jeugdrei z en • J EUGD ACTIEF Scha ijk De Buitenhorst Bij accommodatie De Buitenhorst hebben we alle ruimte voor (water)sport- en spelmiddagen. Dit is de ideale plek voor een geslaagde vakantieweek. Samen trekken we er op uit voor leuke uitstapjes en ontdekken we Brabant. Hier valt genoeg te beleven. Plezier beleef je in deze week! loc atie De Buitenhorst is een luxe accommodatie, voorzien van alle gemakken. In de woonkamer kunnen we heerlijk op de bank onderuitzakken of samen een spelletje spelen. Bij mooi weer kunnen we gezellig op ons eigen terras zitten of samen sporten en spelen op het grasveld. Je slaapt met z’n tweeën of drieën op een kamer. De comfortabele kamers bevinden zich op de begane grond en hebben een eigen badkamer met inloopdouche, wastafel en toilet. activiteiten Omdat er nog zoveel te ontdekken is in de omgeving, staat groepsaccommodatie De Buitenhorst dit jaar weer op het programma. Op ons eigen grasveld kunnen we watergevechten houden, tafeltennissen, volleyballen of lekker bijkomen in het gras. Ook een pretparkbezoek mag niet ontbreken deze week. Als je wilt kun je ook een kijkje nemen in de veehouderij en meehelpen met het melken van de koeien. Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je een-op-twee begeleiding aan kunt. Voorafgaand aan de vakantie is er de mogelijkheid om kennis te maken met je begeleid(st)er, zodat je ouders weten met wie je op vakantie gaat en wie er voor jou zorgt tijdens de vakantie. e595,– per persoon Pe ri o de reis BH114 vrijdag 25 juli t/m vrijdag 1 augustus 2014 B i jz o n d er h ed en Leeft ijd 8 - 18 jaar ✔ exclusief vervoer naar en van De Buitenhorst Deelnem ers maximaal 12 ✔ er vindt een huisbezoek vooraf plaats V rijw illig ers maximaal 15 ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 100,– Z elfre dza a m heid 4/5 Mo b i l iteit 4/5 10 jeugdrei z en • j e u g d ka m pe e r Bur en Camping Wilgje Buitensport Tussen het prachtige groen van de Betuwe vind je op Camping Wilgje Buitensport een unieke locatie om te kamperen met je vrienden. Van een ontspannen middag met je neus in de frisse buitenlucht tot een actieve outdoor middag. Deze kampeerweek zorgt gegarandeerd voor een glimlach op je gezicht! loc atie We slapen in tenten op een leuke camping met veel ruimte om ons heen. Op de camping is een binnenruimte waar we eventueel bij slecht weer of ’s avonds kunnen zitten. Bij aankomst zijn de tenten al opgezet, dus je hoeft alleen nog maar je luchtbed en slaapzak erin te leggen en het kamperen kan beginnen. Uiteraard hoort bij kamperen ook zelf koken. Samen met je begeleiders bereiden we de lekkerste maaltijden. activiteiten Na een vermoeiende dag vol spannende outdoor activiteiten kletsen we gezellig na bij het kampvuur. Het kampeerterrein is ook ideaal voor een sport- en spelletjes middag. Met onze busjes trekken we er vaak genoeg op uit. Een middagje zwemmen of gezellig met z’n allen naar de bioscoop. Dit is een week vol plezier en activiteiten. Mis het niet! Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je (soms) toezicht nodig hebt op je dagelijkse verzorging en behoefte hebt aan enige begeleiding. e470,– per persoon Pe ri o de reis KJ114 zaterdag 26 juli t/m zaterdag 2 augustus 2014 B i jz o n d er h ed en Leeft ijd 16 - 26 jaar ✔ opstapplaats Houten Deelnem ers maximaal 14 ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 100,– V rijw illig ers maximaal 6 Z elfre dza a m heid 4/5 Mo b i l iteit 4/5 11 volwa ssenenr e iz e n Br eda Hotel Merlinde In het sprankelende en gezellige Breda in een prachtig pand is zorghotel Merlinde gevestigd. We worden omgeven door een prachtig natuurgebied en een compleet aanbod van vele leuke uitstapjes. Hier kunnen we genieten van al het moois dat Breda te bieden heeft! loc atie Hotel Merlinde is gevestigd in een authentiek gebouw dat recentelijk totaal is gerenoveerd en is aangepast voor minder valide gasten. Hier kunnen we genieten van luxe, aangepaste kamers met hoog-laag bedden, douche en toilet. In de sfeervolle salons kunnen we op ons gemak genieten van een kopje koffie. In het restaurant worden heerlijke maal tijden voor ons bereid. Het terras is een ideale plek om bij te kletsen en te genieten van de zomerse temperaturen. activiteiten De omgeving is ideaal voor het maken van uitstapjes. We gaan uiteraard het mooie en historische Breda ontdekken en dan vergeten we het terras zeker niet. Nationaal Park de Biesbosch is om de hoek, misschien kunnen we hier een mooie wandeling maken. En wie weet bakken we onze eigen koekjes tijdens een bezoek aan het bakkerijmuseum in de gezellige Brabantse stad Oosterhout. Breda voelt echt als vakantie! Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je een grote mate van verzorging en een-op-een-begeleiding nodig hebt. Deze reis is speciaal ingericht voor als je (altijd) gebruikmaakt van een rolstoel of slechts kleine stukjes kunt lopen. nieuwe locatie e600,– per persoon Pe ri o de reis ME 114 maandag 9 juni t/m zaterdag 14 juni 2014 B i jz o n d er h ed en Leeft ijd 18 jaar en ouder ✔ exclusief vervoer naar en van Hotel Merlinde Deelnem ers maximaal 17 ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 150,– V rijw illig ers maximaal 19 ✔ toeslag eenpersoonskamer € 193,– Z elfre dza a m heid 1/2 Mo b i l iteit 1/2 12 vo lwassenenr e iz e n Lunter en Het Bosgoed Midden in Nederland, aan de rand van de Veluwe ligt hotel Het Bosgoed. Hier vind je de rust van de natuur. Rond Het Bosgoed bevindt zich een prachtige tuin waar we heerlijk kunnen wandelen. Geniet jij met ons mee? loc atie We brengen deze week door in hotel Het Bosgoed. Omgeven door groen en niet ver van het gezellige dorpje Lunteren. Deze accommodatie is rolstoeltoegankelijk en is bovendien van alle gemakken voorzien. Zo is het heerlijk toeven in de tuin, op het terras of in de sfeervolle ontmoetingsruimte. Alle kamers zijn uitgerust met een hoog-laagbed en een aangepaste badkamer met douche en toilet. Het restaurant staat bekend om haar uitstekende keuken. activiteiten De omgeving van ons vakantiehuis is ideaal voor het maken van uitstapjes. De bossen zijn heerlijk voor een verfrissende wandeling. In het centrum van Lunteren kunnen we gezellig winkelen of appeltaart eten op het terras in de zon. Kennismaken met de Veluwse gastvrijheid kan in de vele schilderachtige dorpjes. In en om Het Bosgoed kunnen we heerlijk relaxen. We sluiten de week altijd af met een leuke muziek- en dansavond. Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je een grote mate van verzorging en een-op-een-begeleiding nodig hebt. Deze reis is speciaal ingericht voor als je (altijd) gebruikmaakt van een rolstoel of slechts kleine stukjes kunt lopen. e690,– per persoon Pe ri o de reis BG114 zaterdag 19 juli t/m vrijdag 25 juli 2014 B i jz o n d er h ed en Leeft ijd 18 jaar en ouder ✔ exclusief vervoer naar en van Het Bosgoed Deelnem ers maximaal 15 ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 150,– V rijw illig ers maximaal 18 Z elfre dza a m heid 1/2 Mo b i l iteit 1/2 13 vo lwa ssenenr e iz e n Duit sl a nd Hotel Am Kurpark In het prachtige Zwarte Woud, Duitslands grootste middelgebergte, ligt het pittoreske dorpje Bad Herrenalb. Aan het park ligt het luxe Hotel Am Kurpark. Ontdek het Zwarte Woud met zijn groene weiden, prachtige meertjes en oude kastelen tijdens deze vakantieweek. loc atie Dit mooie 4-sterrenhotel biedt alles voor een ontspannende vakantie. De ruime en mooie een- en tweepersoonskamers zijn voorzien van grote badkamers, televisie en hoog-laag bedden. In de grote lounge of buiten op het terras kunnen we genieten van een lekkere cappuccino. In het restaurant met uitzicht op het park bereiden de koks afwisselende en de lekkerste maaltijden voor ons. activiteiten In de omgeving van ons hotel is genoeg te beleven. We maken een mooie wandeling door het dorpje Bad Herrenalb. Een busexcursie over de Schwarzwalderhochstrasse naar de Mummelsee is ook zeer de moeite waard. En laat je betoveren door de prachtige kastelen en kasteel tuinen. Op de laatste avond maken we een feestje en zingen en dansen we mee met de entertainer. Deze week zit je in ieder geval niet stil! Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je in enige mate jezelf kunt redden en af en toe hulp nodig hebt bij je dagelijkse verzorging. Je kunt een klein stukje lopen, maar ook als je gebruikmaakt van een rollator of rolstoel dan is dat bij deze reis geen probleem. nieuwe locatie e950,– per persoon Pe ri o de reis AK114 vrijdag 27 juni t/m vrijdag 4 juli 2014 B i jz o n d er h ed en Leeft ijd 18 jaar en ouder ✔ opstapplaats Houten Deelnem ers maximaal 24 ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 150,– V rijw illig ers maximaal 14 ✔ toeslag eenpersoonskamer € 70,– Z elfre dza a m heid 2/3 ✔ er gaat een rolstoelbus mee met deze reis Mo b i l iteit 2/3 14 vo lwassenenr e iz e n Duit sl a nd Hotel Euvea Wij verblijven deze week in de Duitse Eifel, omgeven door groene bossen, mooie dalen, oude burchten en knusse dorpjes en huisjes. We slenteren door het historische centrum en ontdekken de Eifel met onze bus. Deze week kunnen we alle kanten op! loc atie Ons hotel ligt op loopafstand van het historische centrum van Neuerburg. De kamers zijn rolstoeltoegankelijk en beschikken over een eigen badkamer met douche, toilet, televisie en telefoon. We genieten van de maaltijden in het sfeervolle restaurant. In de tuin en op het terras kunnen we bijkletsen en bijkomen van de excursies. In onze recreatieruimte kunnen we gezellig een potje kaarten of een partijtje rummikub spelen met elkaar. activiteiten Vanwege de centrale ligging van Neuerburg zijn leuke excursies binnen hand bereik. Wat dacht je van een dagje naar Luxemburg? Een dierenpark bezoeken behoort ook tot de mogelijkheden. Winkelen en souvenirs kopen doen we in de grotere steden. Bij mooi weer gaan we gezellig barbecueën in onze eigen ‘Grillhütte’. Hebben we aan een week wel genoeg? Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je in enige mate jezelf kunt redden en af en toe hulp nodig hebt bij je dagelijkse verzorging. Je kunt een klein stukje lopen, maar ook als je gebruikmaakt van een rollator of rolstoel dan is dat bij deze reis geen probleem. e695,– per persoon Pe ri o de reis EU 114 vrijdag 1 augustus t/m vrijdag 8 augustus 2014 B i jz o n d er h ed en Leeft ijd 18 jaar en ouder ✔ opstapplaats Houten Deelnem ers maximaal 24 ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 150,– V rijw illig ers maximaal 14 ✔ toeslag eenpersoonskamer € 65,– Z elfre dza a m heid 2/3 ✔ er gaat een rolstoelbus mee met deze reis Mo b i l iteit 2/3 15 vo lwa ssenenr e iz e n Duit sl a nd Hotel Bad Bevensen Vlakbij de Lüneburger Heide, omgeven door een gevarieerd natuurlandschap met eindeloze heidevelden en uitgestrekte bossen ligt Hotel Bad Bevensen. Tijdens deze week ontdekken we verschillende historische stadjes. Samen met de prachtige natuur biedt Bad Bevensen alles voor een afwisselende en ontspannen vakantie. loc atie Hotel Bad Bevensen ligt aan de bosrijke rand van Bad Bevensen. De kamers zijn ruim en van alle gemakken voorzien. Ze beschikken over een badkamer met douche, toilet, televisie, telefoon en een oproepsysteem. Buiten is een heerlijk terras en een zonneweide omgeven door dennenbomen. Na het vele relaxen kunnen we vanuit het hotel een mooie boswandeling maken. Na de wandeling genieten we van een welverdiend drankje bij de fraaie huisbar met openhaard. activiteiten Rijden we door de omgeving dan zien we overal mooie heidevelden. In de oude Hanzestad Lüneburg vinden we romantische steegjes, typische bakstenen huizen en leuke pleintjes. We lopen rustig door de oude straatjes en drinken wat in de eeuwenoude binnenstad. Een uitstapje naar de prachtige Hanzestad Hamburg met een rondvaart door de haven behoort ook tot de mogelijkheden. In Bad Bevensen is het heerlijk om door het stadspark te wandelen, te winkelen of op het centrale pleintje iets te drinken. In het hotel maken we het gezellig met een bingo- of geweldige dansavond. Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je in enige mate jezelf kunt redden en af en toe hulp nodig hebt bij de dagelijkse verzorging. Je kunt een stukje lopen, maar als je af en toe gebruikmaakt van een rollator of rolstoel dan is dat bij deze reis geen probleem. Neem je je eigen rollator mee? Geef dit dan duidelijk aan op je inschrijfformulier. Er gaat geen rolstoelbus mee met deze reis. e780,– per persoon Pe ri o de reis BA114 zondag 13 juli t/m zondag 20 juli 2014 B i jz o n d er h ed en Leeft ijd 18 jaar en ouder ✔ opstapplaats Houten Deelnem ers maximaal 24 ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 150,– V rijw illig ers maximaal 12 ✔ toeslag eenpersoonskamer € 50,– Z elfre dza a m heid 3/4 ✔ er gaat geen rolstoelbus mee met deze reis Mo b i l iteit 3/4 16 vo lwassenenr e iz e n Luxemburg Hotel Belle-Vue Midden in de Ardennen in het prachtige middeleeuwse stadje Vianden staat Hotel Belle-Vue. Bekend is de gerestaureerde burcht die hoog boven het stadje uittorent. Beneden vind je er smalle straatjes waar we kunnen winkelen en op het terras kunnen zitten. In de directe omgeving ontdekken we de beboste hellingen, watervallen en pittoreske oude stadjes. Beleef je het mee? loc atie Het gerenoveerde Hotel Belle-Vue is een modern hotel en staat aan de rand van het centrum van het middeleeuwse stadje Vianden. De comfortabele kamers zijn ruim en sfeervol ingericht. Ze beschikken over een goed ingerichte badkamer, televisie, telefoon en een balkon. De kamers zijn per lift bereikbaar. In de door licht overgoten ontbijtzaal is er keuze genoeg voor een stevig ontbijt. Ook 's avonds in het restaurant genieten we van het veelzijdige eten dat voor ons bereid is. We zullen zeker gebruik maken van het geweldige terras bij het hotel, van waaruit we uitzicht hebben op de burcht. activiteiten Vianden is een bijzondere leuke stad om te bekijken. Met het toeristentreintje maken we een rondrit en zien we alle mooie plekjes. Boven op de berg bezoeken we de burcht, omgeven door dikke muren, verrassende binnenplaatsen en grote zalen. Uiteraard maken we ook een uitstapje in de omgeving en ervaren we de verschillende natuurlandschappen. Wat dacht je van een mooi wildpark met roofvogels? En wie weet bezoeken we ook nog een Duitse stad! In het hotel maken we het gezellig met een bingoavond, een potje kaarten of een gezellige dansavond. Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je in enige mate jezelf kunt redden en af en toe hulp nodig hebt bij je dagelijkse verzorging. Bij deze reis moet je redelijk zelfstandig kunnen lopen, aangezien het heuvelachtig is in Luxemburg. Er gaat geen rolstoelbus mee met deze reis. e790,– per persoon Pe ri o de reis BV114 maandag 16 juni t/m maandag 23 juni 2014 B i jz o n d er h ed en Leeft ijd 18 jaar en ouder ✔ opstapplaats Houten Deelnem ers maximaal 23 ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 150,– V rijw illig ers maximaal 12 ✔ toeslag eenpersoonskamer € 100,– Z elfre dza a m heid 3/4 ✔ er gaat geen rolstoelbus mee met deze reis Mo b i l iteit 4 17 vo lwa ssenenr e iz e n Fr a nkr ijk Hotel Du Parc Vakantie vieren aan de prachtige Franse kust? Hotel Du Parc is gelegen tussen het strand en het bos, net buiten de mooie badplaats Hardelot aan de Côte d'Opale. Hier genieten we van de heerlijke traditionele Franse recepten en waaien we uit op het strand. Iedereen wil toch op vakantie naar Frankrijk? loc atie Hotel Du Parc heeft comfortabele en rustige kamers met een fraai uitzicht. Alle royale en lichte kamers zijn voorzien van benodigde apparatuur zoals een badkamer, toilet en televisie. Sommige kamers hebben een balkon of een terras met toegang tot het park of het bos. In het exclusieve restaurant met lounge-ruimte worden heerlijke diners van traditioneel Franse recepten bereid. Ook heeft het hotel een verwarmd buitenzwembad, tuin en een terras. En wat dacht je van een potje bowlen op de bowlingbaan? activiteiten De omgeving van Hotel Du Parc staat garant voor een week vol plezier. We zijn slechts twee kilometer verwijderd van de zee en het strand. Of wat dacht je van een bezoek aan een oud Engels kasteel? We ontdekken de onderwaterwereld van onder andere haaien, pinguïns en zeeleeuwen in een van Europa’s grootste aquaria. Uiteraard slaan we het terras met een heerlijk ijsje niet over deze vakantie. Geniet en relax in het mooie Frankrijk! Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je jezelf kunt redden en af en toe hulp nodig hebt bij je dagelijkse verzorging. Verder kun je in ieder geval redelijk tot goed lopen. Er gaat geen rolstoelbus mee met deze reis. n ie u w e locatie e995,– per persoon Pe ri o de reis DP114 vrijdag 27 juni t/m vrijdag 4 juli 2014 B i jz o n d er h ed en Leeft ijd 18 jaar en ouder ✔ opstapplaats Houten Deelnem ers maximaal 32 ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 150,– V rijw illig ers maximaal 10 ✔ toeslag eenpersoonskamer € 260,– Z elfre dza a m heid 4/5 ✔ er gaat geen rolstoelbus mee met deze reis Mo b i l iteit 4/5 18 vo lwassenenr e iz e n G a a nd er en De Bongerd Aan de rand van het dorp Gaanderen in de Achterhoek ligt vakantiehuis De Bongerd. De Achterhoek is een streek met bossen, kastelen, kleine rivieren en gezellige dorpjes. Dit maakt het de ideale plek om op vakantie te gaan. Ervaar het zelf en ga mee naar Gaanderen voor een top vakantie! loc atie De Bongerd is een voormalige boerderij met goede voorzieningen. Je slaapt met z’n tweeën of vieren op een kamer. De kamers bevinden zich op de begane grond en hebben een badkamer met douche, wastafel en toilet. In de woonkamer kunnen we heerlijk op de bank onderuitzakken. Is het mooi weer? Dan kunnen we gezellig op ons eigen terras zitten, samen sporten of een watergevecht houden op het grasveld. activiteiten In de omgeving van De Bongerd is ontzettend veel te doen. Wat doe jij het liefst deze week? Een GPS-tocht, boogschieten, karten, naar de bioscoop of zwemmen? Er is keuze genoeg! Ook is er veel mogelijk op onze accommodatie, zoals een potje voetballen, volleyballen of een tafeltenniscompetitie. Maak plezier en vrienden deze week en ga mee! Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je je prima kunt redden, maar af en toe wat begeleiding nodig hebt. e540,– per persoon Pe ri o de reis BO 114 vrijdag 15 augustus t/m vrijdag 22 augustus 2014 B i jz o n d er h ed en Leeft ijd 20 - 35 jaar ✔ opstapplaats Houten Deelnem ers maximaal 22 ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 100,– V rijw illig ers maximaal 10 ✔ er gaat geen rolstoelbus mee met deze reis Z elfre dza a m heid 4/5 Mo b i l iteit 4/5 19 vo lwa ssenenr e iz e n Tener ife Hotel Guayarmina Princess Geniet van zon, zee en strand op het mooie Canarische eiland Tenerife. Het luxe Hotel Guayarmina Princess ligt direct aan het strand en boulevard met diverse gezellige bars en restaurants. Een veelzijdige vakantie waar we ons niet hoeven te vervelen. Ontdek je samen met ons dit mooie eiland? loc atie Het luxe viersterren hotel heeft een prachtige ligging direct aan het strand en de gezellige boulevard. De kamers zijn verzorgd en sfeervol ingericht met twee bedden, een telefoon, tv en airco. Elke kamer heeft een eigen badkamer met bad, douche en toilet. In het ruime restaurant kunnen we heerlijk ontbijten en dineren. Verder vinden we in het hotel nog een lounge- en tv ruimte, een gezellige bar bij het zwembad, souvenirshop, internethoek, zonneterras met ligbedden en parasols en twee zwembaden. activiteiten Tenerife heeft aardig wat leuke uitstapjes te bieden. We ontdekken het eiland tijdens een eilandtour. In de dierentuin kijk je je ogen uit en zie je de enige vier orka’s van Europa. Tijdens deze week heb je ook een grote kans om dolfijnen in het wild te spotten. Uiteraard nemen we ook de tijd om te relaxen en te wandelen over de boulevard. Tenerife is het ideale vakantie eiland! Voor wie Deze vakantie is geschikt voor jou als je jezelf behoorlijk kunt redden, maar af en toe hulp nodig hebt. Verder kun je in ieder geval kleine stukjes lopen. nieuwe locatie e1115,– per persoon Pe ri o de reis TE 114 maandag 16 juni t/m maandag 23 juni 2014 B i jz o n d er h ed en Pe ri o de reis TE 214 maandag 18 augustus t/m maandag 25 augustus 2014 ✔ opstapplaats Schiphol (onder voorbehoud) Leeft ijd 18 jaar en ouder ✔ de aanbetaling op deze reis bedraagt € 150,– Deelnem ers TE114 maximaal 18 / TE214 maximaal 28 ✔ toeslag eenpersoonskamer € 150,– V rijw illig ers TE114 maximaal 7 / TE214 maximaal 10 Z elfre dza a m heid 4/5 Mo b i l iteit 4/5 20 REISGEGEVENS Boekingsprocedure Per vakantie vind je onderaan de pagina de mate van zelfred zaamheid, mobiliteit en de leeftijdscategorie. Bij het maken van een keuze voor een vakantie zijn deze gegevens van belang. Een juiste keuze voorkomt teleurstelling en onnodige vertraging bij de boeking. Om je te helpen bij deze keuze, hebben we de mate van zelfstandigheid en mobiliteit omschreven op pagina vijf. Per vakantie staat bij de reisgegevens een indicatie van een tot en met vijf aangegeven die op de betreffende vakantie van toepassing is. Deze gegevens dien je ook op het inschrijfformulier naar waarheid in te vullen. Jouw inschrijfformulier is voor ons het uitgangspunt om te bepalen of je voor een bepaalde vakantie in aanmerking komt. Boek de vakantie die bij je past in een paar stappen! 1. Kies een vakantie uit aan de hand van je zelfredzaamheid-, mobiliteit- en leeftijdscategorie. 2. Bij de vakantiebrochure vind je een inschrijfformulier. Vul dit formulier in of print het uit via onze website: www.epilepsiefonds.nl/inschrijfformulier. Op het formulier worden een aantal vragen gesteld die van persoonlijke aard zijn. Het formulier dient volledig naar waarheid te worden ingevuld. 3. Dit inschrijfformulier stuur je volledig en naar waarheid ingevuld en ondertekend aan ons retour. Zonder handtekening is er geen boeking. 4. Je inschrijfformulier wordt door een team van deskundigen bekeken. De mate van zorg die wij kunnen bieden verschilt namelijk per vakantie. Graag willen wij jou een vakantie aanbieden met de zorg die je nodig hebt. Dit is in het belang van jezelf, je medevakantiegangers en onze begeleiders. 5. Het kan voorkomen dat wij je een andere vakantie adviseren dan waarvoor jij je in eerste instantie ingeschreven hebt. Hierover krijg je schriftelijk of telefonisch bericht. 6. Begin maart krijg je schriftelijk bericht voor welke reis je definitief bent ingeschreven en je ontvangt tegelijkertijd een acceptgiro voor de aanbetaling. 7. Je dient het bedrag van de aanbetaling per omgaande, doch uiterlijk drie weken na de boekingsdatum op de factuur, aan het Epilepsiefonds te hebben voldaan. 8. Het restant van de reissom dient uiterlijk vier weken voor aanvang van de vakantie in ons bezit te zijn. Voor alle te betalen bedragen ontvang je tijdig een acceptgirokaart. 9. Meld je je binnen zes weken voor aanvang van de vakantie aan, dan dient de volledige reissom binnen zeven dagen in één keer voldaan te worden. Indien de betaling van de volledige reissom niet 48 uur voor vertrek bij ons binnen is, dan kunnen wij je verdere deelname aan de vakantie ontzeggen. 10.Uiteraard wordt er met jouw persoonlijke gegevens vertrouwelijk omgegaan. Je gegevens worden alleen gebruikt door je vakantiebegeleiding om je zo goed mogelijk te kunnen begeleiden en door onze administratie voor onder andere facturering en verzekeringen. Er worden nooit persoons gegevens uitgewisseld met derden, zoals beschreven in de Wet Persoonsregistratie. WAT IS INGEBREPEN IN DE PRIJS? Inbegrepen in de prijs zijn: • • • • begeleiding en verzorging door vrijwilligers overnachtingen alle maaltijden uitstapjes en toegangsgelden die vermeld staan in de reisbescheiden (wijzigingen onder voorbehoud) • reis- en annuleringsverzekering Niet inbegrepen in de prijs zijn: • kosten voor persoonlijke uitgaven zoals consumpties, souvenirs en fooien • eenpersoonskamer toeslag • vervoer van en naar de opstapplaats HEB JE NOG VRAGEN? Vragen Voor vragen over één van onze vakanties of een persoonlijk vakantieadvies kun je contact opnemen met de afdeling Vakantiereizen. De afdeling Vakantiereizen is op werkdagen telefonisch te bereiken tussen 10.00 en 12.00 uur op het telefoonnummer 030 634 40 63. Informatie Voor meer informatie over epilepsie kunt u de Epilepsie Infolijn bellen 0900 821 24 11 (10 cent per minuut) of onze internetsite www.epilepsiefonds.nl bezoeken. Het Epilepsie fonds is telefonisch te bereiken op werkdagen van 08.30 tot 17.00 uur. Ons telefoonnummer is 030 634 40 63. 21 Algemene voorwaarden 1. Voorwaarden voor deelname aan vakanties van het Epilepsiefonds Aangemelde deelnemers voor de jeugdreizen onder de 18 jaar of niet tekenbevoegd, dienen toestemming te hebben van ouder(s)/verzorger(s) of eventueel anderszins wettig vertegenwoordiger(s). Een ouder/begeleider of wettig vertegenwoordiger zet hiertoe een handtekening op het aanmeldingsformulier en gaat hiermee akkoord met de algemene voorwaarden. Als het inschrijfformulier niet door een ouder/begeleider of wettig vertegenwoordiger ondertekend is, gaat het Epilepsiefonds er vanuit dat de aanmelder zijn/ haar eigen wettig vertegenwoordiger is. Niet volledig of niet correct ingevulde formulieren kunnen door het Epilepsiefonds worden geweigerd. 1.1 Reiskeuze en boeking De deelnemer of diens ouder(s)/verzorger(s) dienen zich bij de reiskeuze te laten leiden door de informatie die in de brochure wordt gegeven over de soort reis, in relatie tot de psychische en fysieke mogelijkheden van de reiziger. Het Epilepsiefonds behoudt zich het recht voor om, in overleg met de deelnemer of diens ouder(s)/verzorger(s), de reiskeuze te wijzigen, indien deze niet overeenkomt met genoemde mogelijkheden van de deelnemer. 2. Maximaal en minimaal aantal deelnemers Voor alle vakanties van het Epilepsiefonds geldt een minimum en maximum aantal deelnemers. Mocht het aantal aanmeldingen voor een bepaalde vakantie niet voldoende zijn, dan behoudt het Epilepsiefonds zich het recht voor de betreffende vakantie tot zes weken voor vertrek te annuleren. In het voorkomende geval zal het Epilepsiefonds, waar mogelijk, met de deelnemer vrijblijvend naar alternatieven zoeken. 3. Boekingsprocedure 3.1 Aanmelden Er is sprake van een aanmelding als het officiële inschrijfformulier, volledig en naar waarheid ingevuld en ondertekend, is ontvangen door het Epilepsiefonds. Mocht er gebruik worden gemaakt van een speciaal dieet, dan moet dat op het inschrijfformulier worden vermeld. Uitsluitend als de betreffende accommodatie hierin kan voorzien, kan de aanmelding geaccepteerd worden. Telefonische aanmeldingen of schriftelijke aanmeldingen anders dan op een officieel inschrijfformulier van het Epilepsiefonds, worden niet als officiële aanmeldingen beschouwd. Indien een officiële aanmelding de toets van de onder punt 1 gestelde voorwaarden doorstaat en er is plaats op de gevraagde reis, dan wordt de aanmelding officieel geboekt. De deelnemer is dan voor de betreffende reis ingeschreven. 3.2 Bevestiging en betaling reissom Enkele weken nadat het officiële inschrijfformulier is ingezonden en getoetst (op basis van de onder punt 1 gestelde algemene voorwaarden), ontvangt de deelnemer een bevestiging van inschrijving. Tevens ontvangt de deelnemer een acceptgirokaart voor de aanbetaling. Het bedrag van de aanbetaling staat per reis vermeld. Dit bedrag dient per omgaande, doch uiterlijk drie weken na de boekingsdatum op de factuur, aan het Epilepsiefonds te worden voldaan. Het restant van de reissom dient uiterlijk vier weken voor aanvang van de vakantie in ons bezit te zijn. Voor de betaling van het restantbedrag, in één of twee termijnen, ontvangt de deelnemer tijdig de acceptgirokaart(en). 3.3 Reisbescheiden Ongeveer twee weken tot uiterlijk tien dagen voor vertrek ontvangt de deelnemer een informatiepakket met alle op dat moment beschikbare gegevens. De deelnemer ontvangt een overzicht met informatie over vertrektijd en plaats, verder ontvangt de deelnemer informatie over het tijdstip en plaats van terugkomst. Tevens staan de verblijfplaats en de noodnummers in het informatiepakket. Het is mogelijk dat het Epilepsiefonds pas enkele dagen voor vertrek de vertrekgegevens ontvangt. Het Epilepsiefonds stelt de deelnemer dan zo spoedig mogelijk op de hoogte van de vertrekgegevens. Bij vliegreizen zorgt de reisbegeleiding voor het ticket van de deelnemer. 4. Verzekeringen 4.1 Reisverzekering Voor iedere deelnemer is een reis- en annuleringsverzekering afgesloten. De premie hiervoor is in de reissom opgenomen. Met de reisverzekering is de deelnemer tijdens de vakantie onder andere verzekerd tegen verlies, diefstal of beschadiging van de bagage tot een bepaald maximum bedrag, alsmede voor bijkomende medische kosten in het buitenland. De verzekering kent geen eigen risico. Hieronder volgt in het kort een overzicht van de belangrijkste vergoedingen per persoon. De volledige voorwaarden van de reisverzekering zijn op te vragen bij de afdeling Vakantiereizen. 22 • Reisbagage, in totaal maximaal € 2.500,– • Geld en geldwaarden, maximaal € 750,– • Geneeskundige kosten in het buitenland: gemaakte kosten die buiten de verplichte ziektekostenverzekering vallen, ter beoordeling aan de verzekeringsmaatschappij. • Reisongevallen, per persoon, ter beoordeling van de verzekeringsmaatschappij: - Overlijden maximaal € 25.000,– - Blijvende invaliditeit maximaal € 25.000,– 4.2 Annuleringskosten Als een deelnemer onverhoopt door een onverwachte situatie niet op de geboekte reis mee kan, dan moet hij annuleringskosten betalen. Annulering van een reis dient zo spoedig mogelijk telefonisch gemeld te worden. Daarna dient de annulering schriftelijk of per e-mail bevestigd te worden met eventuele bewijslast. Door ons worden onderstaande regels met betrekking tot annulering aangehouden: • bij annulering tot de 42ste dag (exclusief) vóór de vertrekdag: de aanbetaling; • bij annulering vanaf de 42ste dag (inclusief) tot de 28ste dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 35% van de reissom; • bij annulering vanaf de 28ste dag (inclusief) tot de 21ste dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 40% van de reissom; • bij annulering vanaf de 21ste dag (inclusief) tot de 14de dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 50% van de reissom; • bij annulering vanaf de 14de dag (inclusief) tot de 5de dag (exclusief) vóór de vertrekdag: 75% van de reissom; • bij annulering vanaf de 5de dag (inclusief) tot de vertrekdag: 90% van de reissom; • bij annulering op de vertrekdag of later: de volle reissom. Onder bepaalde voorwaarden kunnen via de annuleringsverzekering de kosten voor annulering verhaald worden, dit ter beoordeling van de verzekeringsmaatschappij. De voorwaarden van de annuleringsverzekering zijn op te vragen bij de afdeling Vakantiereizen. 5. Verplichtingen, uitsluitingen en aansprakelijkheid 5.1 Verplichtingen van het Epilepsiefonds a) Het Epilepsiefonds verplicht zich tot een behoorlijke uitvoering van de reis en het programma, ongeacht of deze reis door haarzelf of door een in opdracht van het Epilepsiefonds handelende organisatie wordt uitgevoerd. Het Epilepsiefonds is niet aansprakelijk voor het niet of slecht uitvoeren van de reis als er sprake is van overmacht. b) Het Epilepsiefonds heeft de plicht om een in moeilijkheden verkerende deelnemer naar beste weten en kunnen hulp te verlenen en van deze hulp de kosten te dragen indien de schuld van de moeilijkheden bij het Epilepsiefonds ligt. Als de schuld bij de deelnemer ligt, dan is deze verplicht de kosten voor hulpverlening zelf te dragen. 5.2 Verplichtingen van de deelnemer a) De deelnemer, zijn begeleiding en/of wettig vertegenwoordiger dient het inschrijf formulier volledig en naar waarheid in te vullen en te ondertekenen. Hiermee verklaart hij zich akkoord met de Algemene Voorwaarden van het Epilepsiefonds. Onvolledige, niet vermelde en/of onjuiste informatie kan leiden tot een weigering of uitsluiting. Het is beslist noodzakelijk dat het Epilepsiefonds op de hoogte gebracht wordt van eventuele bijzonderheden t.a.v. het gedrag, de mobiliteit, zelfredzaamheid, en gezondheid van de deelnemer. Bijzonderheden dienen op of in een bijlage bij het inschrijfformulier genoteerd te worden. Ook wanneer de gezondheidstoestand van de deelnemer drastisch verandert voor aanvang van de reis, dient het Epilepsiefonds hiervan op de hoogte gebracht te worden. In overleg wordt er bekeken of verdere deelname aan de reis mogelijk is. b) De deelnemer is verplicht om alle aanwijzingen van het Epilepsiefonds en de begeleiders te volgen. Dit is om de vakanties op een verantwoorde manier te laten verlopen en om iedere deelnemer een heerlijke reis te laten beleven. De deelnemer is aansprakelijk voor schade veroorzaakt door ongeoorloofde gedragingen. c) Het Epilepsiefonds behoudt zich het recht voor deelnemers uit te sluiten van vakanties. Dit zal gebeuren onder opgaaf van reden(en). Blijkt tijdens een vakantie het gedrag van de deelnemer zodanig dat het vakantieplezier van anderen in gevaar wordt gebracht, dan behoudt het Epilepsiefonds het recht voor deze deelnemer naar huis te sturen. De uitvoering, kosten en gevolgen hiermee verband houdend, komen voor rekening van de deelnemer/zijn thuissituatie in kwestie. 5.3 Uitsluitingen en beperkingen aansprakelijkheid het Epilepsiefonds a) Het Epilepsiefonds is niet aansprakelijk voor schade door het niet goed uitvoeren van de reis, als de tekortkomingen bij de uitvoering te wijten zijn aan de deelnemer. b) Het Epilepsiefonds is niet aansprakelijk voor kosten die ontstaan doordat de deelnemer niet in het bezit is van een geldig identiteitsbewijs en/of reisdocumenten. c) Het Epilepsiefonds is niet aansprakelijk voor schade veroorzaakt door een deelnemer, maar bemiddelt wel bij schadeafhandeling via de reis- en annuleringsverzekering. 6. Huisregels Om de vakanties op een verantwoorde manier te laten verlopen, wordt er tijdens de reizen gebruik gemaakt van een aantal huisregels. Het Epilepsiefonds verwacht dat de deelnemer zich houdt aan de door ons aangegeven voorwaarden en huisregels. Een ieder die zich hieraan niet kan of wil conformeren zal zijn keuze van reisorganisatie moeten heroverwegen. • Het verlaten van de groep geschiedt uitsluitend met toestemming van de begeleiding en deze beslissing dient met minstens drie begeleiders te zijn genomen. Indien de begeleiding het nodig acht, gaat er een begeleider mee. • In de slaapkamers van de accommodatie en tijdens de busreis is roken niet toegestaan. In overige situaties omtrent het roken worden aanwijzingen van de begeleiding van de betreffende reis opgevolgd. • Alcoholgebruik dient zo veel mogelijk te worden beperkt. Bij onze jeugdreizen wordt gebruik van alcoholische versnaperingen niet toegestaan. • Maak bij voorkeur gebruik van de douche. Het is niet toegestaan om zonder toezicht te baden als de mogelijkheid bestaat dat er een aanval kan optreden. • Zwemmen gebeurt alleen onder toezicht. Vanwege een verhoogd risico tijdens het zwemmen kunnen wij duiken, ‘bommetjes’ en onder water zwemmen niet toestaan. • Bij een tekort aan nachtrust neemt de kans op een aanval toe. Om deze reden hanteren we tijdens de reis een bepaalde tijd om de avond af te sluiten. Elke aanwijzing of verzoek van de begeleiders in verband met veiligheid dient te worden opgevolgd. • Op elke vakantie gaan verschillende deelnemers mee en er zijn uiteraard onderlinge verschillen. Het Epilepsiefonds verwacht van iedere deelnemer dat ze medevakantiegangers respectvol behandelt. 7. Klachten Ondanks ons streven om het de deelnemer zo goed mogelijk naar de zin te maken is het mogelijk dat iemand een gerechtvaardigde klacht meent te hebben. De klacht dient zo spoedig mogelijk te worden gemeld aan de reisleiding ter plaatse, zodat deze een passende oplossing kan treffen. Als een klacht niet bevredigend wordt opgelost, moet deze uiterlijk binnen één maand na afloop van de reis schriftelijk en gemotiveerd worden ingediend bij het Epilepsiefonds. De coördinator van de afdeling Vakantiereizen streeft ernaar om de klacht binnen twee weken na ontvangst af te handelen. Kan een klacht niet direct of binnen de termijn van twee weken afdoende behandeld worden, dan ontvangt de klager zo spoedig mogelijk informatie over de verwachte wijze en tijdsduur van de afhandeling. Vind de deelnemer dat de klacht niet rechtvaardig is behandeld of dat er naar zijn/haar mening geen goede oplossing is gevonden, dan zal zo nodig de klacht gedeponeerd worden bij de Nederlands Brancheorganisatie voor Aangepaste Vakanties (NBAV) voor een onafhankelijk oordeel of advies. Dit is echter geen bindend advies. De NBAV beoordeelt alleen de gevolgde procedure. 8. Kennelijke fouten Kennelijke fouten of vergissingen in dit reisprogramma binden het Epilepsiefonds niet. 9. Reisgarantie 9.1 NBAV Het Epilepsiefonds is aangesloten bij de Nederlandse Branchevereniging Aangepaste Vakanties (NBAV). De NBAV heeft als doel de belangen van de aangesloten leden te behartigen. De NBAV staat voor een lange reeks kwaliteitscriteria waaraan haar leden moet voldoen. Je kunt hierbij denken aan goede verzekeringen voor deelnemers en organisatie, adequate begeleiding, een goede bereikbaarheid, een afdoende calamiteitenplan, noodprocedures. Lees meer op www.nbav.nl. 9.2 Stichting Garantiefonds Reisgelden Het Epilepsiefonds is aangesloten bij Stichting Garantiefonds Reisgelden (SGR). Binnen de grenzen van de SGR-garantieregeling vallen de in deze brochure gepubliceerde reizen onder de garantie van SGR. De SGR-garantie houdt in dat de consument ervan verzekerd is zijn vooruitbetaalde reisgeld terug te krijgen, als zijn wederpartij door financieel onvermogen de overeengekomen tegenprestatie niet kan nakomen. Voor zover de overeenkomst mede het vervoer omvat en de plaats van bestemming reeds is bereikt, wordt zorg gedragen voor de terugreis. 23 COLOFON UITGAVE © 2013 Epilepsiefonds, Houten ONTWERP EN OPMAAK Lawine grafisch ontwerp, Utrecht FOTOGRAFIE Met dank aan onze reisbegeleiders en deelnemers voor hun bijdragen DRUK ZuidamUithof Drukkerijen, Utrecht EPILEPSIEFONDS Afdeling Vakantiereizen De Molen 35 3994 DA HOUTEN Postbus 270 3990 GB HOUTEN tel 030 634 40 63 (op werkdagen tussen 10.00 - 12.00 uur) fax 030 634 40 60 E-mail [email protected] www.epilepsiefonds.nl Hebt u bezwaar tegen toezending van deze brochure, dan kunt u dit schriftelijk kenbaar maken aan de afdeling Vakantiereizen op eerdergenoemd postadres. Wij zullen uw gegevens uit het bestand van de afdeling Vakantiereizen verwijderen. Uw steun is welkom! Het Epilepsiefonds krijgt geen subsidie van de overheid. Uw steun is dus onmisbaar. Word donateur of stort uw bijdrage op NL83 INGB 0000 2221 11. speel mee Onbezorgd op vakantie, mede dankzij de VriendenLoterij! Jaarlijks gaan rond de 350 kinderen, jongeren en volwassenen met epilepsie mee met de vakantiereizen van het Epilepsiefonds, begeleid door zo’n 200 vrijwilligers. Deze vakanties worden mede mogelijk gemaakt door de bijdragen die het Epilepsiefonds krijgt van de VriendenLoterij. De VriendenLoterij is dé goededoelenloterij die organisaties op het gebied van gezondheid en welzijn steunt. Als u meespeelt met de loterij steunt u deze organisaties. U kunt er ook voor kiezen om uitsluitend voor het Epilepsiefonds mee te spelen. De helft van de maandelijkse inleg van € 11,– per trekking gaat dan rechtstreeks naar het Epilepsiefonds. Wilt u meer informatie over de VriendenLoterij? Kijk dan eens op www.vriendenloterij.nl of bel 0900 300 1400 (20 cent per minuut, op werkdagen bereikbaar tussen 9.00 en 21.00 uur). Volg ons ook op www.epilepsiefonds.nl
© Copyright 2024 ExpyDoc