ROC-UP Nieuwsbrief 20 maart 2014 Werkconferentie Onderwijs en

ROC-UP Nieuwsbrief 20 maart 2014
Werkconferentie Onderwijs en EduArte in Gare du Nord.
Voor de directeuren onderwijs, programmamanagers en
hoofden LEC / Matchpoint is op 14 maart 2014 olv Ronald
Wilcke een Werkconferentie georganiseerd met name gericht
op de onderwerpen Volg (Loopbaanbegeleiding), Zorg. Er was
ook ruimte om de Onderwijscatalogus, waar leerroutes,
resultaten, voortgang en ijkmomenten samen komen uitgelegd
te krijgen en te ervaren. De presentaties en het verslag treft u
aan op www.roc-up.nl
Volg en Zorg: In een tweetal werkgroepen is getoetst in
hoeverre de huidige inrichting van EduArte aansluit bij de
bestaande processen. Op de Werkconferentie Onderwijs en
EduArte van 14 maart 2014 is het inrichtingsdocument “van
Volg en Zorg naar Begeleiding en Ondersteuning” als
eindresultaat gepresenteerd. Hierin zijn bijv. de
onderwijsintake en de specialistische intake uitgewerkt. Het
document “Begeleiding en Ondersteuning 2.1 “ is ook
beschikbaar op www.roc-up.nl
De Programmaraad EduArte van ROCvA en ROCvF heeft
besloten de geplande uitrol van EduArte in het ROCvA te
verschuiven naar 6 mei 2014. De extra tijd geeft ons meer
ruimte om ervoor te zorgen dat, gegevens uit ons bestaande
systeem Peoplesoft op juiste wijze worden overgezet naar het
nieuwe systeem EduArte.
Eduarte, tablets, wifi, …
De registratie van aan- en afwezigheid kan online en direct in
een onderwijssituatie. Het plan is om op zoveel mogelijk
plekken docenten uit te rusten met een tablet/laptop, waardoor
men via wifi de registratie snel en makkelijk uit kan voeren.
Niet op alle plekken in het ROC is dat op tijd te realiseren voor
de uitrol van EduArte. In dat geval wordt gebruik gemaakt van
PC’s die aan het vaste netwerk hangen. In de loop van 2014
wordt wifi op alle plekken goed beschikbaar en zal alle
registratie via een laptop of tablet plaatsvinden.
Scholing en E-learning Vanuit het ROC-UP-project zullen via
gebruikers van de huidige pakketten als Trajectplanner
benaderd worden voor deelname aan een EduArte training.
Voor de zelftraining is er op www.roc-up.nl materiaal.
Aanvullend op het MBO College draaiboek Aan- en afwezigheidsregistratie zijn de directies
geïnformeerd over de Implementatie fase 1 van EduArte en de te ondernemen acties.
Naast een toelichting op de geleverde lijsten zijn er voor de directies ook contactpersonen benoemd
mbt de verschillende activiteiten.
Omschrijving
Datum
Actie MBO college
Deadline
Omnummering studenten
inlognaam/ID’s
Informeren van alle studenten over het
nieuwe inlognaam/ID
4 apr
Autorisatie, rollen en
beheerorganisatie helder
Leveren medewerkers lijst aan DOI
31 mrt
Instructie Intake
medewerkers
Leveren medewerkers lijst aan DOI
Kennisoverdracht binnen MBO college
31 mrt
6 mei
Instructie TEC
medewerkers
Leveren medewerkers lijst aan DOI
Kennisoverdracht binnen MBO college
31 mrt
6 mei
25 apr
Voorbereiding
Go-Live
Peoplesoft uit de lucht
25 apr
12:00 uur
Zo min mogelijk achterstallig werk (uitnodigen
kandidaten, praktijkovereenkomsten)
Conversie en inrichting
25 apr - 5 mei
Geen
Kern Registratie
Deelnemers EduArte is
gereed voor gebruik
6 mei 7:45 uur
Nazorg door procesbeheerders en key-users
(intake en tec medewerkers)
6 mei - 16
mei
Digitaal Aanmelden
EduArte is gereed
6 mei 7:45 uur
Geen
6 mei - 16
mei
EduArte training voor Bureau Studenten Zaken, Erik Schreuders en Nicole Overwater
Margreet Esmeijer: Mijn ervaring van de eerste cursusdag: EduArte biedt andere
mogelijkheden dan PeopleSoft. Ik weet echt nog niet of het beter zal zijn, daar is het
nog te vers voor. Het is wel wennen natuurlijk, maar met wat geduld moet het zeker te
leren zijn. De trainers waren over het algemeen duidelijk en vragen stond vrij.
Rob Koning: We zitten nog midden in de cursus !
Maar ik ben al erg enthousiast en kijk uit naar 6 mei! Helder, overzichtelijk en naar
mijn mening veel gebruiksvriendelijker dan PeopleSoft.
Dewi van Drogenbroek: Ik heb tot nu toe twee trainingen gehad in KRD. Deze heb ik
als prettig en leerzaam ervaren (en de lunch is lekker). Het is zeer gunstig dat de
trainers niet alleen verstand hebben van het programma, maar ook van onze
werkprocessen. Bovendien hebben ze er zelf belang bij dat het programma aan alle
eisen voldoet en de cursisten de materie goed begrijpen. Het programma is naar mijn
mening zeer toegankelijk en gebruiksvriendelijk. Het is alleen hinderlijk dat de
cursusomgeving soms nog traag is en nog niet alle onderdelen gelijk zijn aan de
definitieve werkomgeving.
EduArte training voor Aan- en AfwezigheidsRegistratie (AAR)
Sandra Lim A Po en Ellen Duikersloot verzorgen
bij de MBO-colleges een Roadshow met deze
presentatie over de voorbereiding van de
implementatie Kernregistratie en
Aanwezigheidsregistratie.
Daniel van Sluijs: Vanaf aanstaande maand mei gaat ook MBO-college Zuidoost
over op AAR (Aan- en Afwezigheids Registratie) in EduArte. Spannend om deze
nieuwe uitdaging aan te gaan. Een goede voorbereiding is het halve werk.
En hierin voorziet onder meer de twee daagse scholing, gegeven door projectleider
Ellen Duikersloot. Vol enthousiasme en betrokkenheid wijst Ellen ons stapsgewijs de
weg door het EduArte-landschap. Met aandacht en geduld voor alle betrokken
functionarissen, van front-office tot studieloopbaanbegeleider. Met vertrouwen kijk ik
uit naar de overstap naar de nieuwe Aan- en Afwezigheids Registratie.
Hillebrand Zijderveld: Op de eerste cursusdag heeft Ellen ons vele mogelijkheden
laten zien van Eduarte. Korte instructie, duidelijke opdrachten en vooral veel zelf
doen. Ik heb een aardig idee gekregen wat ons te wachten staat. Heel wat
werkprocessen zullen moeten worden aangepast, maar het is een geruststellende
gedachte dat Eduarte, ondanks de vele mogelijkheden die het programma biedt,
redelijk intuïtief werkt en wat mij betreft een logische opbouw heeft. Voor waar de
logica je ontgaat zijn er fantastische instructiekaarten beschikbaar.
Wim Hendriks: In het Studiecentrum van de Tempelhofstraat hadden we de eerste
trainingsdag voor verzuimcoördinatoren en opleidingsbeheerders. Natuurlijk kon er
van alles beter: het materiaal, de ruimte, de koffie, etc., maar volgens mij is dat altijd
zo. Toch heb ik een positief beeld overgehouden van de dag. Alle collega’s uit Noord,
behalve een paar zieken (beterschap!), waren er. De sfeer was goed en er werd hard
gewerkt. Tenminste tot een uur of 3 dan. Het was tenslotte vrijdagmiddag en de 2J’s,
mijn collega’s van Zorg & Welzijn, kregen de slappe lach over een term uit het
cursusboekje. We gingen daardoor wel vrolijk uit elkaar.

Download Report