Alfa-college

Onderwijslogistiek en
deelnemersbegeleiding
CVI April 2014
Agenda:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
Het Alfa-college
LBS & OLS doelstellingen
De processen
Ontwerp en keuzes
Programma – waar lopen we tegen aan
Eerste opbrengsten
Alfa-college
Christelijk Regionaal Opleidingencentrum
voor Noord- en Oost-Nederland
Alfa-college: Feiten en cijfers
• Beroepsonderwijs, VAVO en Educatie
• Cursussen en bedrijfsopleidingen op maat
• 9 locaties
• Provincies Groningen, Drenthe en Overijssel
• Circa 11.000 studenten
• 1.000 medewerkers
Feiten en cijfers - vervolg
• Onderwijslocaties:
– Groningen (4)
– Hoogeveen (2)
– Hardenberg
– Leek
– Assen
OLS/LBS:
Ambitie
Integrale ondersteuning van het onderwijs voor
planning, roostering, AAR, deelnemerbegeleiding en resultaatbeheer
Doelstellingen
• Flexibilisering:
• Betere ondersteuning voor clustergroepen, niveaugroepen,
keuzegroepen; betere ondersteuning van individueel onderwijs
• Het doelmatiger omgaan met resources (lokalen, personeel)
• De informatievoorziening van het Alfa-college te verbeteren.
Procesmodel Alfa-college
Ve rsi e: 1.0 – 06-02-20 13
B2. Onder wijs
B3. Beroe psve ld
B4. Bedrij fs voe ring
B2.1 Busine ss plan
/ Mee rjare nplan
B2.2 Budge tte ring
B4.1 Busine ss plan
/ Mee rjare nplan
E1.3 Ev ene menten
E1.4 Werv ing en
promotie
E1.5 Va stle gge n
prospects
B2.9 Ve rsl aggev ing
B3.5 Versl aggeving
S1.8 Produc ere n
S1.5 Mgmt de el ne mer gegev ens S1.6 Examen processen S1.7 Dee lneme r uitsc hrijv en
- Protocoll en
- Uitsc hr ijve n
wa arde doc umenten
- Muta ti es deel neme r
- Doss ierv orming
-Tuss entijds
- Diploma ’s
- Muta ti es studie
- Ve rwe rking re sulta te n
- Bij ov erl ijden
- Certificaten
- BPV/Stage ove ree nkoms te n
- Ve rkl aringe n
P3. Ople iden & Ontwik ke len
P4. Toewi jzen & doorlopen stage
(Beroe psprak tijkv orming)
S1.9 Ve rantwoording
- CFI
- contractpartijen
- RMC
- bedri jve n
- DUO
- ins pe ctie
onderwi js
- inburgeri ng - intern
- ad hoc
P1.2 Intak eges prek
Warme ove rdrac ht
P2.1
Beroe psorië nta ti e
P2.2 Ops te lle n
PO P
P3.1 Ori ëntatie op
le erinhoud
P3.2
Concre tis eri ng
leeractivi teiten
P4.1 Ops te lle n
Stage profiel
P4.2 Werv en Stage
en matche n
P5.1 Va ststel len
studie res ul ta at
P1.3 Va ststel len
studie keuze
P1.4 Voors te l E VC
en/of vri jstel ling
P2.3 Voorlopig
re sultaa t
bespreken
P2.4 Fee dback
bege lei de r/
deelnemer
P3.3 Uitvoer en
le era ctivi te iten
P3.4 Voorlopige
resultaten vaststellen
(formatief)
P4.3 Stage
uitvoe ren e n
begelei den
P4.4 Opnem en in
portfoli o
P5.3 Afne men
ex ame n
P2.5 Studiel oopBaa nbe gele iding
Groep/individueel
P2.6 Ins chrijv en
(ins chrijfle ss en)
P3.5 Feedback
gev en
P3.6 Refle ctie
P4.5 Va stle gge n
studie res ul ta at
P4.6
Aanwe zigheidsregi stratie
P5.5 Va ststel len
EV C en/of
vr ijstelling
P2.7 Moni tore n
ins chrijv ingen
P2.8 Twe ede lijns
bege lei di ng
P3.7 Bege leide n
dee lneme r
P3.8
Aanwe zigheidsregi stratie
P4.7 Moni tore n
studie voortga ng
en pr ese nti e
P2.9 Inc identen
re gi stratie &
afhandeling
P2.10 Door- en
uitstroomadv ies
en
-onders te uning
P3.9 Opnem en in
portfoli o
P3.10 Moni tore n
studie voortga ng
en pr ese nti e
P4.8 Behe er &
bes chik baa r
stellen
sta ge bedri jve n
S1.10 Archiv ere n
- wa arde doc umenten
- ve rantwoording
E2. Alumni
P5. Ex ami ne ren /ce rtifice ren
P1.1 Ori entatie
studie keuze
E3.3 Ev ene menten
P5.2 Aanvragen
waarde-documenten
(diploma's,
certificeren,verklaringe
P5.4
Beoordel en
n)
ex ame n
E2.1 Behe ren
Alumni be stand
E2.2 Loopba an
bege lei di ng
E2.3 Kennis en
kunde
ondersteuning
(LLL)
E3.4 Werv ing en
promotie
E3.5 Registreren
potentiële
stagebedrijven
L2.1 Pl an
onderwi jsl ogi stiek
- Personeel
- Ope rationee l
- Financ iee l
L2. Onder wijs logistie k
& Roostere n
T3. ICT/Informatisering
T4. Financ iee l
T5. Huisv es ti ng
T6. MCV
T7. Ink oop
T8. Kwal iteit
T1.1
T1.2 Bestellingen/ T1.3 Verhuren & T1.4 Beveiliging &
Incidenten
Postafhandeling goederenstromen
reserveren
T2.2 CAO uitvoe ring
T3.1 Proj ect (portfoli o) T3.2 Call & Inc ident
ma na geme nt
ma na geme nt
T4.1 Behe ren
Grootboek
T5.1 Ve rwe rving
T5.2. Inric hti ng
T6.1.Behe er huis stijl
- Extern
- Intern
T6.2. Behe er i magovi sie
- Extern
- Intern
T7.1 Behe ren
T7.2 Ve rwe rving (inc l. EA)
- Ink oopbe leid
- Lev era ncie rs
- Aanbestedingskalender
T8.2 Audit
T3.4 Proble m
management
T4.3 Behe ren
Bek ostigings
opbrengste n
L2.3 Ja arta kenma na geme nt
L3.2 Regis tr ere n en
cl as sific ere n
- Mark ts ignale n
T1.5 Opdrachten &
T1.6 Informatievoorziening
aanpassingen/ wijzigingen
recep tie
T2.3 Formatie budgette ring
T3.3 Change
ma na geme nt
T4.2 Ve rwe rke n
Boek houdk undige trans actie s
- Kas, Bank, Overig
T8.1 Proc es mana ge ment
L2.2 Va ststel len
- Intak eprognose
- Onder wijsaanbod
- Onder wijs loca ti es
- Onder wijs pers one el
- Klas se n
L3.1 Pl an
contrac tactiv iteiten
- Pe rsone el
- Operationeel
- Financ iee l
L3. Offerte G ebas ee rde
Diens tv erl ening (2e, 3e gelds troom)
T2.1 Ins troom - Werv ing &
Se lec tie, - Soll ici ta ti e, - Aannam e
- Regis tr atie
L1.2 Onder wijs structuurontw ikk eli ngL1.3 Sa menwe rki ngs ve rband,L1.4 Aanwe zigheidre gistra ti e
- compe te nti es
aa nslui tinge n en a fs temming
ei se n va ststell en
- curr iculum/ le ertraj ec te n
- we rkv eld
- leereenheden / modules
- vm bo – mbo
- toetsc riteria, toetse n en a ss ess ment
- mbo - hbo
-OE R
T1.7 Kassa- en
bataalautomaten
T2.4 PO P, competenti es
en portfolio
L3.3 Mark ts ignale n
- Va lida tie e n
kw ali fic ere n
- Registr eren potentiële
sta ge bedri jve n
T1.8 Beheer &
controle
T5.3 Behe ren
T4.5 Activ a
Boek houding
T1.9 St oringen/
klachten
T2.5 HRM services
- NAW, - Sa lar is,
- Ve rlof, - Ve rzuim
T3.5 Rele as e & le ve rings- T3.6 Configura ti on
management
management
T4.4 Proj ect
Boek houding
L2.4 Roostere n
- Onder wijs aa nbod
sa men met
intak eprognose,
onderwi jsl oc atie s e n
onderwi jspe rsonee l
T5.4 Aanpas se n
T1.10 Organisat orische processen
T5.5 Afs tote n
T7.4 Behe ren e n monitor en
- Lev era ncie rs
T8.3 Analy se
- Afw ijk ingen t.a.v. norm
T7.5 Aanpas se n
- Produc ta ss or tim ent
T7.6 Afs tote n
- Lev era ncie rs
T1.12 Toegangbeheer
& controle
T3.9 Capa city
management
T4.8 Debiteure n
L2.7 Publi cer en
- Rooster i nte rn
- Rooster exter n
L3.5 Mak en, va lide ren
en goe dke ur en
- Financ iël e v oorstel
T2.7 Doorstroom
L1.6 Conte nt
Publi catie en
zoek baa r mak en
T1.14 Repro
T2.8 Uitstroom
T4.10 Betal ingen
L2.9 Archiv ere n
- Rooster i nte rn
- Rooster e xter n
L3.7 Rooster op ba sis v an
getek ende offer te
- Produc te n
- Pe rsone el
- Middelen
- Fac ture n
L3.6 Ve rsturen
en moni tore n
- Offerte
T1.13 Cat ering
beheer
L1.8 Content
- Archiv ere n
L2.8 Pl annen, re pr oduc ti e
(of inkoop) en di stributie
- Onder wijsmateri eel
- Onder wijs lee rmiddel en
T1.15 Printer en
print diensten
L3.8 Archiv ere n
- Corres ponde nti e
- Goe dk euri nge n
- Offerte
- Ge te ke nde offe rte
T1.16 Bibliotheek /
Mediatheek
T1.17
Infoboarden
T1.18 Archiveren
- Waardedocumenten
T2.9 Archiv ere n
- Waar de docume nte n
T3.10 Se rvi ce continuity T3.11 Se curity
management
management
T4.9 Credite ur en
L1.7 Conte nt
- Statis ti sc he a na ly se
- Intern e va luatie
- Kwal iteitstoets
T4.11 Analy se
Rapportage
T3.12 Functionee l
management & behe er
T4.12 Begroting en
budgetten opstell en
T3.13 Tel efoni e
management
& behe er
T4.13 Control
cycl us
T3.14 Archiv ere n
- Waar de docume nte n
T4.14 Afs luiting
T4.15 Archiv ere n
- Waar de docume nte n
T5.6 Archiv ere n
- Waar de docume nte n
T6.3 Behe ren s ta ndaar dte ksteT6.4
n
Produc ere n publ ica ti es T6.5 Communica ti ek anal en ma nagen
- Intern
- Persberichten
- Aanleverende schol en
- Ex te rn
- Ja arv ers la g
- Werk vel d, - Interna ti ona al
T7.3. Contra ctere n
- Lev era ncie rs
T.1.11Afvalbeheer
T.3.8 Ava ila bi lity
management
T4.7 Fac ture ren ,
incasso / storno
L2.6 Herroos te ren m et
bijge stelde
- Intak e(prognose)
- Onder wijsaanbod
- Onder wijs loca ti es
- Onder wijs pers one el
L3.4 Mak en, va lide ren
en goe dke ur en
- Inhoudeli jk v oorstel
- Personeel en
midde len re se rve ren
T2.6 Fle x inhuur
T3.7 Se rvi ce lev el
ma na geme nt
T4.6 Doorbela stingen
L2.5 Terugk oppe len
- Onoplosba re
rooster confl icten
L1.5 Onder wijs en toets
behe er (content)
inc l.
goedkeuringproces
- Vull en le ertra jec te n
en toe ts en
M2 Processturende informatie
L1.1 Pl an
onderwi js
ontw ikk eli ng
- opera ti one el
L1. Onder wijs ontwi kke ling
& Onder wijscatalogus & beheer
T2. HRM
C. Communicatie
B1.7 Ja arv ers la g
B2.8 Bek ostiging
Facilitair, HRM, ICT, Financieel, Huisvesti ng,
MCV, Ink oop, Kwal iteit
S1.3 Verwerken inschrijving
S1.4 , Initië ren fina nc ie el
- ve rwe rke n gegev ens + docs
trans actie s
- ve rwe rke n her-ins chrijv ers
- toewij zen k las
- toewij zen mentor/coa ch/
bege lei de r
P2. Intro bege lei di ng & zorgstructuur
E3.1 Volge n
ma rktontwi kk eling
E3.2 Mark eting
bedri jve n
T1. Facilitair
© Arla nde 20 10
Ex te rn
B2.7 Ins pe ctie
B3.4 Bekostiging
S1.1 Aanmelding en
S1.2 Intak e pla nnen e n
(her)ins chrijv en De elne mer
ve rwe rke n
- (Her)ins chrijv en
- Uitzending intak es
- Communica ti e me t dee lneme r
- Ve rwe rke n inta ke
(incl. te tekenen
onderwi jsov ere enkoms ten)
P1. Ins trome n
2.6 Va ststel len
Kwal iteitsbe lei d
B2.5 Va ststel len
oplei dingen
B4.4 Manage ment
bedri jfs voe ring proje cten
B4.3 Management contract
/ Ja arpl annen
E3. Werving
bedri jve n
C1 Beheer relaties
- Extern
- Intern (medew, deelnemer)
C2. Communiceren intern
** INTRANET**
- Regio / Locatie
- Team / Onderwijseenheid
- Deelnemers / Medewerkers
- Klas
C3. Communiceren extern
** INTERNET**
- potentiele deelnemer
- potentieel bedrijfsactiviteit
C4. Beheren toegang
E1. Werv ing
deelnemers
Intern
1.6 Manage ment
Rapportage
B3.3 Manage ment c ontra ct
/ Ja arpl annen
B4.2 Budgettering
S1. Dee lneme rs- en
ex ame nadmini stratie
E1.1 Volge n
ma rktontwi kk eling
E1.2 Mark eting
dee lneme rs
B2.4 Manage ment
onderwi js pr oj ec te n
B2.3 Manage ment c ontra ct
/ Ja arpl annen
B3.2 Budge tte ring
B3.1 Business plan
/ Mee rjare nplan
Aute urs : J. Onion, S. Mars al
B1.5 Begroting
M5 Dashboard
Executive Management
Informatie.
B1.4 Manage mentcontracten
M4 Decision support.
B1.3 Kade rbrief
M3. Analyse management
informatie
B1.2 Mee rjare ndoels te lling
M1. Operationele
management
informatie per afdeling
ROC Alfa Colle ge
B1.1 Ins te llings pl an
B1. Bes tuur
T6.6 Archiv ere n
- Producten
T7.7 Publi cer en
- Produc ta ss or tim ent intere n
- Productassor tim ent extern
T7.8 Bes te lle n
- Produc te n
- Diensten
T7.9 Moni tore n bes te lingen
- Produc t l ev eringe n
- Dienst leveri ngen
T7.10 Moni tore n kw alite it
- Produc t
- Dienst
T7.11 Archiv ere n
- Waar de docume nte n
M. Managementinformatie
Proc es model
Informatie bele id
Hoe was het
Primaire en Logistieke processen
S1. Deelnemers- en
examenadministratie
S1.1
S1.2 Intake
Aanmelding en plann en en
(her)inschrijven verwerken
Deelnemer
P1. Instromen
P1.1 Orientatie
studiekeuze
P1.2 Intakegesprek
Warme overdracht
P1.3
Vaststellen
studiekeuze
P1.4 Voorstel EVC
en/of vrijstelling
L1. Onderwijsontwikkeling
& Onderwijscatalogus & beheer
L2. Onderwijslogistiek
& Roosteren
S1.3 Verwerken
inschrijving
S1.4 , Initiëren
financieel
transacties
S1.6 Examenprocessen
S1.5 Mgmt
Deelnemergegevens
- Mutaties
deelnemer-
P3. Opleiden &
Ontwikkelen
P2. Intro begeleiding &
zorgstructuur
P2.2 Opstellen
POP
P3.1 Oriëntatie
op leerinhoud
P3.2
Concretisering
leeractiviteiten
P2.3 resultaat
bespreken
P2.4 Feedback
P3.3 Uitvoeren
leeractiviteiten
P2.5
Stud ielo opBaan begeleidi
P2.7
ng
Monitoren
inschrijvingen
P2.6
Inschrijven
(inschrijflesse
P2.8
Tweede
n)
lijns
begeleiding
P3.5 Feedback
P3.4 resultate n
vaststellen
(formatief)
Eduarte
P3.7
Begeleiden
deelnemer
P3.8
Aanwezigheid
s-registratie
P2.9
Incidenten
registratie &
afhan deling
P2.10 Door- en
uitstroo madvi
es
P3.9 Op nemen
in portfolio
P3.10
studievoortga
ng
L2.1 Plan
Onderwijs
logistiek
L1.2 On derwijs
L1.3 SamenwerkingsL1.4
structuurontwikkeling
verbanden
Aanwezigh eidregistrati
OER, etc.
e
eisen vaststellen
L2.2 Vaststellen
Intakeprognose
L2.3 Jaartakenmanagement
S1.8 Produceren
waardedocumenten
P4. Toewijzen &
doorlopen BPV
P2.1
Beroepsoriënt
atie
L1.1 Plan
onderwijs
ontwikkeling
- operatio neel
S1.7 Deelnemer
uitschrijven
L2.4 Roosteren
L2.5 Terugkoppelen
- Onoplosbare
roosterconflicten
P4.1 Opstellen
Stage profiel
P4.3 Stage
uitvoeren en
begeleiden
P4.5
Vastlegg en
studieresultaa
t
P4.7
Monitoren
studievoortga
ng en
presentie
S1.9
Verantwo ording
S1.10
Archiveren
P5. Examineren &
certificeren
P4.2 Werven
Stage en
matchen
P4.4 Opnemen
in portfolio
P4.6
Aanwezigheid
s-registratie
P4.8 Beheer &
beschikbaar
stellen
stage
bedrijven
L1.5 Onderwijs en toets
beheer (content)
P5.1
Vaststellen
studieresultaa
t
P5.3 Afnemen
examen
P5.2 Aanvragen
waardedocumenten
(diploma's,
certificeren,verkla
P5.4
ringen)
Beoordelen
examen
P5.5
Vaststellen
EVC en/of
vrijstelling
L1.6 Content
L1.7 Content
L1.8 Content
Publicatie - Statistische analyse - Archiveren
- Intern evaluatie
- Kwaliteitstoets
L2.6 Herroosteren met L2.7 Publiceren
L2.8 Plannen,
L2.9 Archiveren
Bijgestelde gegevens - Rooster intern
reproductie
- Rooster intern
- Rooster extern
distributie
- Rooster extern
Onderwijsmaterieel
Onderwijsleermidd
elen
Hoe was het
S1. Deelnemers- en
examenadministratie
S1.1
S1.2 Intake
Aanmelding en plannen en
(her)inschrijven verwerken
Deelnemer
P1. Instromen
P1.1 Orientatie
studiekeuze
P1.2 Intakegesprek
Warme overdracht
P1.3
Vaststellen
studiekeuze
P1.4 Voorstel EVC
en/of vrijstelling
L1. Onderwijsontwikkeling
& Onderwijscatalogus & beheer
L2. Onderwijslogistiek
& Roosteren
S1.3 Verwerken
inschrijving
S1.4 , Initiëren
financieel
transacties
S1.6 Examenprocessen
S1.5 Mgmt
Deelnemergegevens
- Mutaties
deelnemer-
P2.1
Beroepsoriënt
atie
P2.2 Opstellen
P2.3 resultaat
bespreken
P4. Toewijzen &
doorlopen BPV
P3.1 Oriëntatie
op leerinhoud
P3.2
Concretisering
leeractiviteiten
P2.4 Feedback
P3.3 Uitvoeren
leeractiviteiten
P2.5
StudieloopBaanbegeleidi
P2.7
ng
Monitoren
inschrijvingen
P2.6
Inschrijven
(inschrijflesse
P2.8
Tweede
n)
lijns
begeleiding
P3.5 Feedback
P3.4 resultate n
vaststellen
(formatief)
Eduarte
P3.7
Begeleiden
deelnemer
P3.8
Aanwezigheid
s-registratie
P2.9
Incidenten
registratie &
afhandeling
P2.10 Door- en
uitstroomadvi
es
P3.9 Opnemen
in portfolio
P3.10
Leerlingbegeleiding
POP
L1.1 Plan
onderwijs
ontwikkeling
- operationeel
L2.1 Plan
Onderwijs
logistiek
P4.1 Opstellen
Stage profiel
P4.3 Stage
uitvoeren en
begeleiden
P4.5
Vastleggen
studieresultaa
t
P4.7
Monitoren
studievoortga
ng en
presentie
ELO: SP 2007
studievoortga
L2.3 Jaartakenmanagement
S1.9
Verantwoording
S1.10
Archiveren
P5. Examineren &
certificeren
PS CS 9.0P5.1
P4.2 Werven
Stage en
matchen
P4.4 Opnemen
in portfolio
P4.6
Aanwezigheid
s-registratie
P4.8 Beheer &
beschikbaar
stellen
stage
bedrijven
Vaststellen
studieresultaa
t
P5.3 Afnemen
examen
P5.2 Aanvragen
waardedocumenten
(diploma's,
certificeren,verkla
P5.4
ringen)
Beoordelen
examen
P5.5
Vaststellen
EVC en/of
vrijstelling
BPV-matching
ng
L1.2 Onderwijs
L1.3 SamenwerkingsL1.4
structuurontwikkeling
verbanden
Aanwezigheidregistrati
OER, etc.
e
eisen vaststellen
L2.2 Vaststellen
Intakeprognose
S1.8 Produceren
waardedocumenten
PS CS 9.0
P3. Opleiden &
Ontwikkelen
P2. Intro begeleiding &
zorgstructuur
S1.7 Deelnemer
uitschrijven
L2.4 Roosteren
L2.5 Terugkoppelen
- Onoplosbare
roosterconflicten
L1.5 Onderwijs en toets
beheer (content)
L1.6 Content
L1.7 Content
L1.8 Content
Publicatie - Statistische analyse - Archiveren
- Intern evaluatie
- Kwaliteitstoets
L2.6 Herroosteren met L2.7 Publiceren
L2.8 Plannen,
L2.9 Archiveren
Bijgestelde gegevens - Rooster intern
reproductie
- Rooster intern
- Rooster extern
distributie
- Rooster extern
Onderwijsmaterieel
Onderwijsleermidd
elen
GP Untis
GP Units
Ontwerp
S1. Deelnemers- en
examenadministratie
S1.1
S1.2 Intake
Aanmelding en plannen en
(her)inschrijven verwerken
Deelnemer
P1. Instromen
P1.1 Orientatie
studiekeuze
P1.2 Intakegesprek
Warme overdracht
P1.3
Vaststellen
studiekeuze
P1.4 Voorstel EVC
en/of vrijstelling
L1. Onderwijsontwikkeling
& Onderwijscatalogus & beheer
L2. Onderwijslogistiek
& Roosteren
S1.3 Verwerken
inschrijving
S1.4 , Initiëren
financieel
transacties
S1.6 Examenprocessen
S1.5 Mgmt
Deelnemergegevens
- Mutaties
deelnemer-
P2.1
Beroepsoriënt
atie
P2.2 Opstellen
P2.3 resultaat
bespreken
P4. Toewijzen &
doorlopen BPV
P3.1 Oriëntatie
op leerinhoud
P3.2
Concretisering
leeractiviteiten
P2.4 Feedback
P3.3 Uitvoeren
leeractiviteiten
P2.5
StudieloopBaanbegeleidi
P2.7
ng
Monitoren
inschrijvingen
P2.6
Inschrijven
(inschrijflesse
P2.8
Tweede
n)
lijns
begeleiding
P3.5 Feedback
P3.4 resultate n
vaststellen
(formatief)
Eduarte
P3.7
Begeleiden
deelnemer
P3.8
Aanwezigheid
s-registratie
P2.9
Incidenten
registratie &
afhandeling
P2.10 Door- en
uitstroomadvi
es
P3.9 Opnemen
in portfolio
P3.10
Eduarte
POP
L1.1 Plan
onderwijs
ontwikkeling
- operationeel
L2.1 Plan
Onderwijs
logistiek
ELO studievoortga
Eduarte
L2.3 Jaartakenmanagement
P4.1 Opstellen
Stage profiel
P4.3 Stage
uitvoeren en
begeleiden
P4.5
Vastleggen
studieresultaa
t
P4.7
Monitoren
studievoortga
ng en
presentie
S1.9
Verantwoording
S1.10
Archiveren
P5. Examineren &
certificeren
PS CS 9.0
P4.2 Werven
Stage en
matchen
P4.4 Opnemen
in portfolio
P4.6
Aanwezigheid
s-registratie
P4.8 Beheer &
beschikbaar
stellen
stage
bedrijven
P5.1
Vaststellen
studieresultaa
t
P5.3 Afnemen
examen
P5.2 Aanvragen
waardedocumenten
(diploma's,
certificeren,verkla
P5.4
ringen)
Beoordelen
examen
P5.5
Vaststellen
EVC en/of
vrijstelling
BPV-matching
ng
L1.2 Onderwijs
L1.3 SamenwerkingsL1.4
structuurontwikkeling
verbanden
Aanwezigheidregistrati
OER, etc.
e
eisen vaststellen
L2.2 Vaststellen
Intakeprognose
S1.8 Produceren
waardedocumenten
PS CS 9.0
P3. Opleiden &
Ontwikkelen
P2. Intro begeleiding &
zorgstructuur
S1.7 Deelnemer
uitschrijven
L2.4 Roosteren
L2.5 Terugkoppelen
- Onoplosbare
roosterconflicten
Xedule
L1.5 Onderwijs en toets
beheer (content)
L1.6 Content
L1.7 Content
L1.8 Content
Publicatie - Statistische analyse - Archiveren
- Intern evaluatie
- Kwaliteitstoets
L2.6 Herroosteren met L2.7 Publiceren
L2.8 Plannen,
L2.9 Archiveren
Bijgestelde gegevens - Rooster intern
reproductie
- Rooster intern
- Rooster extern
distributie
- Rooster extern
Onderwijsmaterieel
Onderwijsleermidd
elen
Xedule
Uitgangspunten
• Integrale aanpak voor:
– Onderwijs vormgeven
– Onderwijslogistiek
– Registraties primair proces
• In omgeving waarin
– Onderwijs op teamniveau wordt vormgegeven
– Vele verschijningsvormen van onderwijs
Vijf gebieden
Eduarte:
• Resultaatbeheer
(formatief)
• AAR
• Begeleiding
Xedule:
• Planning
• Roostering
Onderwijscatalogus centraal
Begeleiding
Onderwijspro
duct
Lessentabel
Resultaten
AAR
Vormgeven onderwijs
Onderwijs
ontwerpen
Resources
(ruimte,
personeel)
Jaarrooster
Vullen
onderwijscatacolugus
Keuzes
opgeven
AAR
Prognose;
Inzet;
Jaartaak;
Vullen
clustergroepen
Rooster
Uitgelicht OLS en Roosteren
L2.1 Plan L2.2 Vaststellen L2.3 Jaartaken- L2.4 Roosteren
Onderwijs Intakeprognose management
logistiek
L2.5 Terugkoppelen L2.6 Herroosteren met L2.7 Publiceren L2.8 Plannen, L2.9 Archiveren
- Onoplosbare
Bijgestelde gegevens - Rooster intern reproductie - Rooster intern
roosterconflicten
- Rooster extern distributie - Rooster extern
Onderwijsmaterieel
Onderwijsleermidd
elen
Xedule
Xedule
Uitbreiding Planning & Preroostering
• Plan onderwijslogistiek: personeel, operationeel, financieel
• Vaststellen intakeprognoses: onderwijsaanbod, locaties, docenten
en klassen
• Jaartakenmanagement
Koppeling – as is
PeopleSoft CS
Eduarte
Leerlinggegevens
Rooster
Xedule
Koppeling – as is
Eduarte
Leerlinggegevens
Rooster
Xedule
Ambitie - korte termijn
Eduarte
Leerlinggegevens
Groepen
Onderwijpoduct
en
Teams
Xedule
Rooster
Ambitie - korte termijn
Eduarte
Leerlinggegevens
Groepen
Onderwijpoduct
en
Teams
Xedule
Ontwerp door
Alfa,
Hoornbeeck,
Summa,
Up learning
en Advitrae
Rooster
Ambitie – langere termijn
Eduarte
Leerlinggegevens
Groepen
Onderwijs
Organisatieproducten
structuur
Xedule
Personeel
Personeel
Rooster
Organisatiestructuur
RAET/Youforce
Topdesk
Issues in het programma - ICT
Koppelingen
a. PeopleSoft b. Eduarte
c. Eduarte
-
Eduarte
Xedule
QlikView
Issues in het programma - Onderwijs
Planning
– Regie willen (moeten) nemen op planning
– Discussie wie wat moet doen: onderwijs vs. bedrijfsvoering
– Angst dat het goed komt: personeelsinzet / intensivering
Planning en inrichting onderwijsproducten
– Er wijzigt veel: druk op jul-aug
– Per onderwijsproduct en form. structuur en les geeft druk bij
– veel veranderingen
Issues in het programma -Roosterbureau
– Je moet meer gefaseerd en meer
gestructureerd werken
– Het moet nauwkeuriger
– Onderwijs moet gegevens op tijd aanleveren
Eerste opbrengsten
- Docent krijgt makkelijker toegang tot leerlinginformatie
- Begeleiding wordt veel beter bestuurbaar
- Gebruik lesruimtes optimaliseert
- Discussie over bezettingsgraad krijgt andere dimensie
je kan docentbeschikbaarheid en lokaalbeschikbaarheid aan
elkaar koppelen
- Betere ondersteuning individueel onderwijs

Download Report