PREVENTIEVE/FICTIEVE DOSSIERS - VBW

P RE VENT IEV E/FICT IEVE
DOSSIERS
Wat is het
Een preventief dossier is vergelijkbaar met een normaal verzuimdossier, met het verschil dat
een preventief dossier geen eerste dag arbeidsongeschikt heeft.
Een fictief dossier is ook vergelijkbaar met een normaal verzuimdossier; deze variant heeft
ook geen eerste dag arbeidsongeschikt. Het verschil met een preventief dossier is dat een
fictief dossier een dossier is waarvan je de eerste dag arbeidsongeschikt nog niet weet; de
betreffende medewerker is dus al wel arbeidsongeschikt. Dit wordt gebruikt bij klanten die
hun verzuim niet invoeren in CAMAS (maar wel de bedrijfsarts plannen via CAMAS) en kan
alleen worden gekozen als ICT dit op klantniveau heeft ingeregeld.
Waarom?
Als een medewerker nog niet arbeidsongeschikt is, maar je al wel een preventief consult wilt
inplannen, was het tot op heden niet goed mogelijk om het proces goed te borgen. Met
een preventief dossier kan dit wel.
Voor klanten waarbij we niet actief het verzuim registreren in CAMAS, maar wel de bedrijfsarts inzetten, is het nodig om medische informatie, het medische dossier en ook vertrouwelijke informatie vast te leggen. Als arbodienst ligt de verantwoordelijkheid om deze vertrouwelijkheid te waarborgen bij ons. We leggen daarom deze informatie in CAMAS vast, ook al
gebruikt een klant een eigen verzuimsysteem (zoals RVM of Verzuimsignaal). Daarnaast is
het voor een goede informatieoverdracht en waarborging van het proces, het informeren
van de betrokkenen en het borgen van de kwaliteit nodig om dit door CAMAS te kunnen
ondersteunen. Het fictieve verzuimdossier faciliteert dit.
Hoe gebruik ik het
Als je toegang hebt tot de planningsmodule, dan kun je - wanneer je een consult bij een
bedrijfsarts inplant via CAMAS - kiezen welk type dossier je wilt gebruiken. Ook kun je bij het
toevoegen van een nieuwe verzuimactiviteit het preventieve dossier uit de lijst kiezen waar
tot op heden alleen de bestaande verzuimdossiers in stonden.
Een fictief verzuimdossier is beschikbaar bij een beperkt aantal klanten die geen verzuim registreren in CAMAS. De overige klanten kiezen een bestaand verzuimdossier.
Let op
Fictieve dossier kunnen niet voor alle klanten worden aangemaakt. Alleen voor klanten die
geen verzuimmeldingen in CAMAS invoeren (en ook niet doormelden naar CAMAS vanuit
verzekeraar of HRM applicatie) kunnen fictieve dossiers worden aangemaakt.
Fictieve en preventieve dossiers tellen niet mee in het aantal ziekmeldingen op het tabblad
werknemersoverzicht. Ook zijn ze uitgesloten van het managementoverzicht verzuim, waarin
je de lopende verzuimdossiers ziet.

Download Report