Winter Check 2014

Winter
Check 2014
Kind & Gezin . Hallepoortlaan 27 . 1060 Brussel
Vrijdag 5 december 2014
Na een mooie nazomer en een kleurrijke herfst staat de winter voor de deur. Tijd voor onze jaarlijkse Winter
Check: noteer vrijdag 5 december 2014 in jouw agenda want het wordt een dag vol leerrijke cases en workshops
over interne communicatie. Deze dag is ook een uitstekende gelegenheid om communicatie-collega’s te leren
kennen en met hen ervaringen uit te wisselen. Je neemt gegarandeerd een massa praktijkgerichte tips mee naar
huis.
Je hebt de keuze uit een rijk programma:
Tijdens het ochtendprogramma heb je de keuze uit 3 interactieve masterclasses (duurtijd per masterclass: 2u30).
MASTERCLASS 1: Communicatie Impactanalyse – verhoog uw waarde
Martine Van Driessche, Directrice BViC en senior communicatie adviseur
Het succes van jouw communicatie hangt nauw samen met de noden en verwachtingen van je interne klanten en
hoe de afdeling communicatie haar activiteiten en kanalen, de service die ze geeft en de organisatiestructuur
profileert. Tijdens deze Masterclass neemt Martine je mee door een boeiende assessmentoefening die ze 2 jaar
geleden uitvoerde bij de firma Allnex. Via een grondige impactanalyse, de daaruit volgende reorganisatie van de
afdeling communicatie en het hertekenen van het service model heeft zij de dienst communicatie op de kaart gezet
als een strategische partner met een overduidelijke meerwaarde. Leer aan de hand van deze boeiende case hoe je
de toegevoegde waarde van de dienst communicatie verplaatst van operationeel naar strategisch.
MASTERCLASS 2: Nudging of keuze-architectuur
Fran Bambust , Campaign & Information Architect @ Cibe Communicatie
Nudging of “sociaal psychologisch onderbouwde keuze-architectuur” is een belangrijk beleidsinstrument dat
zeker kan thuishoren binnen een brede kijk op communicatie.
Nudging houdt rekening met het feit dat mensen geen computers zijn en dat ze zodoende van uit reflexen reageren op heel veel factoren. Bv. de kleuren die je inzet in jouw communicatie (donkerblauw is geloofwaardiger dan
pastel roze), het lettertype dat je gebruikt (een schreefloze waarheid is solider dan een fancy vrijblijvendheid), de
taal, de technologie, elk middel van klein tot groot: elke uiting, elke ingreep heeft zijn effect op het gestelde
gedrag. Dit is een belangrijk gegeven binnen communicatie en aan de hand van Nudging kan men gerichter gaan
communiceren. En dan is het een kwestie van keuzes maken gebaseerd op de reflexwetenschap.
MASTERCLASS 3: Conversation Management
Dieter Van Esch, Digital Director, RCA Group
In deze masterclass krijg je een no-nonsens handleiding om van je onderneming een bedrijf te maken dat conversatie in het DNA draagt. Nadat Dieter De Lijn over de drempel van social media-engagement trok, volgde NMBS.
Maar ook aan bedrijven zoals Audi, Thomas Cook en bedrijven met een B2B-achtergrond geeft Dieter graag het
succesrecept prijs. Straks ook aan jou?
In de namiddag heb je de keuze uit 3 workshops en 3 case studies:
WORKSHOP 1: Corporate & Project Branding - of hoe vorm en inhoud elkaar versterken
Steven Bruyneel, Art Director, Volta Communicatie in Vorm
Hoe kan je als leider en communicatieverantwoordelijke zorgen voor het juiste niveau van aandacht, resources en
steun voor een specifiek project? Het antwoord is project branding. Via een praktische case toont Steven het traject
dat men doorloopt bij de creatie van een bedrijfs- of projectnaam en het ontwerp van de bijhorende identiteit. We
volgen het pad van onderzoek, mood boards, validatie, creatie en implementatie rondom projectbranding en hoe
je jouw medewerkers kan betrekken in het hele proces waardoor de acceptatie en betrokkenheid aanzienlijk
verhoogt. Via een handige checklist waarbij je in groep een fictieve project branding uitdoktert, zet je de casestudy
om in de praktijk.
WORKSHOP 2: Visual Storytelling of infografieken
Hans Faelens, Content marketing - strategy & creation bij contentbureau Jansen en Jansen
Volgend op het succes van vorig jaar hebben we Hans opnieuw uitgenodigd. Het gebruik van infografieken neemt
een hoge vlucht in bedrijfscommunicatie. Maar hoe pak je de creatie ervan het best aan? Samen met Hans onderzoek je vanuit redactiestandpunt welke cijfers interessant zijn voor infografieken, welk type infografiek je het best
gebruikt in welke situatie en hoe je de onontbeerlijke samenwerking tussen redactie en vormgeving hiervoor
opzet.
WORKSHOP 3: In House Video
Koen Vlecken, Praktijklector AP Hogeschool Antwerpen
Het gebruik van video in de interne communicatiemix neemt steeds toe. Bewegende beelden versterken de
boodschap en blijven langer hangen bij je intern doelpubliek. Om zulke films te maken kan je je wenden tot een
productiehuis. Maar wist je dat je met heel eenvoudige middelen ook in staat bent om zelf “filmpjes” te maken? In
deze workshop krijg je praktische tips & tricks voorgeschoteld rond het maken van eigen videoproducties ter
realisatie van interne bedrijfsdoelstellingen. Aan de hand van een reeks voorbeelden zet de spreker telkens één
aspect van het productieproces in de schijnwerpers.
CASE STUDY 1: Cultuur, waarden en communicatie: ingrediënten voor een perfecte cocktail?
Barbara de Clippel, Communicatieverantwoordelijke FOD Sociale Zekerheid
De sterkte van een organisatie zit hem van binnen. In het talent van de mensen die er werken, in hun enthousiasme
en betrokkenheid om er samen voor te gaan. Dat is waar de Federale Overheidsdienst (FOD) Sociale Zekerheid
met volle overtuiging achter staat. Gedaan met het vroegere “bevelen en controleren”, over naar een tijdperk waar
waarden, vertrouwen, teamwerk en responsabilisering centraal staan. Barbara brengt het verhaal over een organisatie die bouwde aan een authentieke en open cultuur gebaseerd op haar waarden. Ze staat stil hoe communicatie
en waarden ingrediënten zijn geweest in het cultuurverhaal van de FOD.
CASE STUDY 2: Beste personeelsblad van het jaar 2014 - Stad Gent
Els Van Cleemput, Coördinator Interne Communicatie at Stad Gent
Gent&co, het personeelsmagazine van Stad Gent, ontving in 2014 de BVIC-prijs voor het beste personeelsblad. De
kroon op het werk na een grondige make-over van het bestaande personeelsmagazine, die veel verder ging dan
een puur cosmetische ingreep. Een nieuwe naam en vorm, een ander formaat, een vernieuwde redactielijn en een
nieuwe benadering van personeelscommunicatie.Ontdek hoe de vernieuwing tot stand kwam en hoe ze hun
personeelsmagazine bij Stad Gent aanpakken. Waar moet een krachtig personeelsblad voor staan? Welke zijn de
principes van de vernieuwde redactielijn en de nieuwe vormgeving? Welke plaats geef je een personeelsblad, in
tijden van hoofdzakelijk digitale communicatie? Welke weg, van A tot Z, legt hun personeelsblad af voor het bij de
medewerker terecht komt? Wat hebben ze geleerd, bij Stad Gent? Waarmee worstelen ze?
CASE STUDY 3: Hoe maak je van een jaarverslag meer dan een jaarverslag?
Edgar Eeckman, Manager Dienst Communicatie, Universiteit Ziekenhuis Brussel
Het UZ Brussel bracht al twee opeenvolgende jaren een digitaal jaarverslag uit en bereidt nu het jaarverslag 2014
voor. Het jaarverslag 2012 kreeg van Kortom en V-ICT-OR (vereniging van IT-coördinatoren bij lokale overheden)
de Prijs van de Digitale Communicatie. Het uitgangspunt is: niemand is geïnteresseerd in een jaarverslag, hoe zorg
je ervoor dat het toch communicatief doeltreffend wordt? Daarvoor houdt de dienst communicatie van het UZ
Brussel rekening met de communicatietrends van vandaag. Gelukkig krijgt ze van de directie de creatieve vrijheid
om een communicatiedrager op te waarderen tot een eigenzinnige – en vooral efficiënte - communicatiecampagne.
Het programma ziet er uit als volgt:
08u45 - 09u15
Onthaal
09u45 - 12u15
Masterclass – keuze uit 3 mogelijkheden
09u15 - 09u45
12u15 - 13u00
13u00 - 14u30
14u30 - 14u45
14u45 - 16u15
16u15 - 17u00
Netwerksessie “Open space”
Lunch
Workshop/case study – keuze uit 6 mogelijkheden
Koffiepauze
Workshop/case study – keuze uit 6 mogelijkheden
Napraten en netwerken
Ben je enthousiast over de onderwerpen, schrijf je dan hier in en stel je eigen programma samen.
Doe het snel want de capaciteit per sessie is beperkt en wie eerst komt, eerst maalt.
Praktisch:
Prijs:
Wanneer?
Vrijdag 5 december 2014, 9u15 tot 17u00
LEDEN
150 euro (excl. 21% BTW)
Waar?
Kind & Gezin, Hallepoortlaan 27, 1060 Brussel
Met het openbaar vervoer?
Kind en Gezin is makkelijk te bereiken met het openbaar vervoer.
In het treinstation Brussel-Zuid neem je de uitgang Fonsnylaan.
Je steekt de Fonsnylaan over en gaat de Engelandstraat in.
Aan de verkeerslichten in de Engelandstraat ga je rechtdoor.
Je loopt de hele Engelandstraat door. Aan je linkerzijde op de hoek van
de Engelandstraat en de Hallepoort, vind je Kind en Gezin.
Parkeren in de buurt?
In de buurt van Kind en Gezin zijn er 2 betaalparkings:
- Interparking Hallepoort: Boulevard de Waterloo 104/Z - 1000 Brussel
- Parking de Deux Portes: Boulevard de Waterloo 27/Z - 1000 Brussel
LEDEN van zusterorganisaties en partners
genieten van een korting
175 euro leden van ABCI, Kortom, 3C, VVZC en
voor klanten van Kluwer (o.v.v. uw lidnummer)
NIET-LEDEN
- 200 euro (excl.21% btw),
- 295 euro (excl.21% btw) voor niet-leden die
tegelijk lid worden
BViC is de grootste vakvereniging voor interne communicatieprofessionals in België met ongeveer 500 leden, voornamelijk
interne communicatieprofessionals van zowel multinationals als KMO’s, van zowel privé- als overheidsbedrijven.
Via onze vereniging:
- Ontdek je een interactief kennis- en onmoetingsplatform voor het delen, leren en uitwisselen van ervaring onder
communicatieprofessionals.
- School je je bij tijdens opleidingen en cursussen en blijf je up-to-date over de nieuwe communicatie competenties en
ontwikkelingenvorming. Communicatie staat niet stil.
- Hou je voeling met aanverwante disciplines (HR, Corporate Communicatie, PR,...).
- Help je actief mee om onze specialisatie te promoten naar anderen toe.
WAAROM LID WORDEN ?
1. Interessante evenementen om bij te blijven en te netwerken.
2. Uitwisselingsforum.
3. Maandelijkse nieuwsbrief “Flash”.
4. Netwerkmogelijkheden met andere communicatiegepassioneerden.
5. Diverse kortingen.
6. Academische samenwerking.
Meer informatie over de Winter Check en/of de werking van BViC vind je op www.bvic.be.
www.bvic.be | [email protected] | twitter.com/BViC_vereniging