Stand van zaken op 7 oktober 2014

Oktober 2014
EXTRA EDITIE!
KANTELING 3
Stand van zaken op 7 oktober 2014
Op 7 oktober, voorafgaand aan een vergadering
van het Tussenoverlegcomité (TOC) Personeel,
hadden wij een vergadering met de voorzitter van
het directiecomité over de afwikkeling van kante­
ling 3 (een zogenaamd opvolgingscomité).
De vakbonden hadden om deze vergadering ver­
zocht omwille van twee redenen:
• volgens ons is de manier waarop het protocol
wordt uitgevoerd niet correct;
aan een bepaalde standplaats zijn toegewezen die
ook gevraagd is door iemand met een betere rang­
schikking, dan wil de overheid daarop corrigeren.
• In januari wordt er onmiddellijk een ronde met
mutaties opgestart, nog voor de algemenen uit­
voering van kanteling 3. Daarbij worden alleen de
nog beschikbare plaatsen opengesteld, maar het
laat toch toe dat sommige personeelsleden hun ge­
maakte keuze(s) aanpassen.
• de sociale begeleidingsmaatregelen zijn nog altijd
een lege doos en wij eisen concrete beslissingen op
dat vlak.
• Personeelsleden die toch moeten verhuizen krij­
gen 1 dag telewerk gegarandeerd als de extra ver­
plaatsing minsten 1u per dag is of als de totale ver­
plaatsingstijd groter is dan 3u per dag.
De voorzitter herinnerde ons aan de vooruitgang
die werd geboekt sinds de opstart van de hele ope­
ratie en hield niet op te herhalen hoe transparant
de overheid wel te werk was gegaan.
Een concrete datum werd nog altijd niet meege­
deeld met betrekking tot het contractuele perso­
neel, maar het is duidelijk dat de overheid zo snel
mogelijk de tool wil openstellen.
Wij ontkennen de vooruitgang niet maar uit de
analyse van de resultaten die wij maakten, blijkt
dat de overheid zich niet aan de bepalingen van het
protocol houdt.
Op de eerstvolgende vergadering zal de ACOD blij­
ven aandringen op een correcte uitvoering van het
protocol en met kracht aandringen op een snelle
beslissing betreffende de sociale begeleidingsmaat­
regelen.
De voorzitter meende daarop dat onze opmerkin­
gen terecht zijn. Een nieuwe vergadering werd dan
ook belegd op 14 oktober. Deze werd echter op het
laatste moment afgelast.
Wat betreft de transparantie moeten wij jammer
genoeg de voorzitter tegenspreken. Uit de discussie
bleek trouwens dat deze haar limieten heeft: nog
steeds heeft de overheid er moeite mee dat wij be­
paalde inlichtingen doorspelen aan het personeel.
Een aantal bijkomende voorstellen kwamen op
tafel:
• Als er mensen door de administrateur generaal
ACOD BLIKSEMINFO FINANCIËN — NOVEMBER 2014 — PAGINA 1
PATRIMONIUMDOCUMENTATIE
Informele toelichting over
regionaliseringen en kanteling 3
Op 7 oktober 2014 gaf het management van de Patrimoniumdocumentatie een informele
toelichting aan de vakbonden. In deze toelichting werd dieper ingegaan op de plannen
die het management heeft voor deze problematische algemene administratie. Concreet
werden de vakbonden vooral ingelicht over de stand van zaken, enerzijds met betrekking
tot de regionalisering (van Aankoopcomités en personeel van de registratie) en ander­
zijds over de nieuwe plannen inzake de uitvoering van kanteling 3. Beide kwesties zijn
overigens met elkaar verbonden.
REGIONALISERINGEN
Aankoopcomités
De procedures binnen de FOD Financiën werden
afgehandeld. Dit betekent dat de zogenaamde 'fe­
derale cel' – bestaande uit 27 personeelsleden – op
1/1/2015 zal ingevuld worden. Dit gebeurde na een
postulatieronde in de loop van de maand augustus.
De overige 193 personeelsleden worden samen met
hun Aankoopcomité in hun geheel overgeheveld
naar een van de drie gewesten (Brussel, Vlaande­
ren of Wallonië). Deze collega's hebben geen keu­
ze! In een vorig, speciaal nummer van de ACOD
Blikseminfo Financiën gaven we reeds een over­
zicht van wat de collega's kunnen verwachten, die
overgaan naar het Vlaams Gewest. Meer informatie
kan je altijd opvragen bij je ACOD­afgevaardigde!
Registratie
In eerdere nummers van de ACOD Blikseminfo Fi­
nanciën gingen we reeds uitgebreid in op de rede­
nen voor deze regionalisering en op de wijze waar­
op dit in zijn werk zou gaan. Concreet vraagt het
Vlaams Gewest tegen 1 januari 2015 de overheve­
ling van personeelsleden die bij de FOD Financiën
instaan voor het werk inzake de registratie­, suc­
cessie­ en schenkingsrechten. In de praktijk zal het
daarbij gaan om 403 personeelsleden (108 niveau
A, 103 niveau B, 146 niveau C en 46 niveau D). Om
zoveel mogelijk vrijwilligers over te hevelen, deed
de overheid van de FOD Financiën reeds twee op­
roepen. In totaal gingen 329 collega's in op deze
oproep om vrijwillig over te gaan naar de Vlaamse
overheid. Dat betekent dus dat er een tekort is van
74. Van deze 74 zijn er vijf van niveau D, waar men
abstractie van wil maken (er zijn er vandaag nog
slechts 69 in dienst bij de registratie). Waardoor er
dus nog 69 vrijwilligers te kort zijn.
Rosetta's
Om dit tekort op te vullen – zonder te hoeven over­
gaan tot aanduidingen van ambtswege – wou de
FOD Financiën 74 zogenaamde 'rosetta'­contrac­
tuelen aanwerven. Het gaat daarmee om zoge­
naamde 'startbaanovereenkomsten' voor jongeren
onder de 25 jaar. De FOD Financiën vond naar ei­
gen zeggen ook reeds 69 van dergelijke jongeren
die bereid gevonden werden om dergelijk contract
te onderschrijven, met de voorwaarde dat ze zou­
den overgeheveld worden naar de Vlaamse over­
heid. Helaas, de aanslepende regeringsonderhan­
delingen gooiden roet in het eten.
Wervingsstop
Naar het schijnt om “ontsporing van de begroting”
te vermijden, ging de regering in lopende zaken
immers half september over tot een totale wer­
vingsstop. De overheid van de FOD Financiën heeft
daarop gevraagd om een uitzondering op deze wer­
vingsstop. De Inspectie van Financiën verleende
daartoe positief advies... op voorwaarde dat de Mi­
nister van Begroting akkoord zou gaan. Deze wei­
gerde echter zijn akkoord. Van de aanwerving van
deze 'rosetta's' komt daardoor (voorlopig?) dan ook
niks in huis.
Drie mogelijkheden
Hoe moet het nu verder? De FOD Financiën heeft
eigenlijk drie mogelijkheden. Ofwel draagt ze enkel
de reeds gekende 329 vrijwillige collega's over aan
de Vlaamse overheid. Maar... dan moet ze toch ook
de budgetten voor de ontbrekende 74 collega's
ACOD BLIKSEMINFO FINANCIËN — NOVEMBER 2014 — PAGINA 2
overhevelen, wat een negatieve impact zal hebben
op toekomstige personeelsplannen (minder aan­
wervingen, dus). Ofwel wacht ze handenwringend
op een snelle opheffing van de wervingsstop door
de intussen nieuw­gevormde regering, waardoor ze
alsnog kan overgaan tot de gewenste aanwerving
van 69 'rosetta's'. Vraag is dan of dit nog tijdig rond
kan geraken. Ofwel gaat ze over tot de ambtshalve
aanwijzing van 69 'chinese vrijwilligers'. Wat uiter­
aard niet op gejuich zal worden onthaald.
Bijkomende ronde?
Er is ook nog een vierde mogelijkheid. Oorspron­
kelijk werd immers ook bij de Algemene Admini­
stratie van de Patrimoniumdocumentatie een pos­
tulatieronde georganiseerd in het kader van kante­
ling 3. Daarbij werd uitgegaan van een 'foto to be'
met daarbij voor bepaalde niveau's een aantal po­
tentiële standplaatsen. Een deel van de collega's
heeft dan ook op basis van die toenmalige 'foto to
be' gekozen om bij de FOD Financiën te blijven op
die welbepaalde standplaats. Later werd kanteling
3 bij de Patrimoniumdocumentatie echter geannu­
leerd “omdat de diensten volledig ontwricht zou­
den raken”. Zoals verderop in dit nummer uiteen­
gezet, heeft men ondertussen een nieuwe 'foto to
be' opgemaakt, waarin echter veel minder potentië­
le standplaatsen overblijven. Het is dan ook niet
ondenkbaar dat collega's die op basis van de eerder
beschikbare gegevens ervoor kozen bij de FOD Fi­
nanciën te blijven, vandaag – in het licht van de
nieuwe gegevens – eerder zouden willen kiezen
voor overgang naar de Vlaamse overheid. De over­
heid deelde dan ook mee dat zij zou trachten nog
een korte ronde te organiseren, op zoek naar vrij­
willigers uit dezelfde 'vijver' als bij de vorige oproe­
pen. Dit zou op 9 oktober worden afgetoetst met de
regio's. Indien die regio's groen licht geven, zal al­
les in gereedheid worden gebracht om dit in de
loop van volgende week te lanceren via het Bel­
gisch Staatsblad, alsmede via interne communica­
tie. Daarbij zouden ook de nieuwe kantelingsfoto
en de beschikbare standplaatsen transparant be­
kend gemaakt worden aan al het betrokken perso­
neel. Het worden voor de collega's van de registra­
tiekantoren dan ook nog enkele dagen van nagel­
bijtend afwachten...
KANTELING 3
Toen het management van de Patrimoniumdocu­
mentatie de eerder bekomen resultaten van kante­
ling 3 annuleerde, kondigde zij tegelijk aan dat er
een nieuwe kantelingsronde zou komen voor het
jaareinde. Ondertussen is er daarover meer duide­
lijkheid gekomen.
Alleereerst ging het management over tot het
opmaken van een nieuwe 'foto to be' of 'kantelings­
foto'. Daarbij werd uitgegaan van de huidige situa­
tie inzake personeelsbezetting en standplaatsen.
Met dien verstande dat deze toestand aangepast
werd in functie van sindsdien gerealiseerde aan­
wervingen. Tegelijk werd de nieuwe 'foto to be' ge­
corrigeerd voor wat betreft de gevolgen van de re­
gionaliseringen, de niet­gerealiseerde aanwervin­
gen, de pensioenaanvragen, de effectieve pensione­
ringen en de aanvragen voor interne mobiliteit.
Daaraan werden dan nog eens gekoppeld de reor­
ganisatie van werkmethodes, geplande verhuisbe­
wegingen en bepaalde specificiteiten per dienst en
administratie.
In de huidige situatie beschikt de Algemene Admi­
nistratie van de Patrimoniumdocumentatie in to­
taal over 3.512 medewerkers. Na het doorvoeren
van de eerder opgesomd correcties blijven er daar
nog 2.846 van over. Indien men echter nog 69 vrij­
willigers zou vinden voor overgang naar de Vlaam­
se overheid óf indien men moet overgaan tot aan­
duiding van 69 'chinese vrijwilligers', dan daalt dit
aantal nog tot 2.777... Bij het verdere uittekenen
van de 'foto to be' wordt steevast de nadruk gelegd
op de hergroepering van personeel en diensten.
Het aantal beschikbare standplaatsen daalt dan
ook spectaculair.
Opengestelde standplaatsen
Je ACOD­afgevaardigde beschikt over een meer ge­
detailleerd overzicht van het aantal beschikbare
plaatsen per niveau en per standplaats. In de tabel
op de volgende pagina geven we een algemeen
overzicht.
Functievereisten
In de vorige (geannuleerde) kantelingsoperatie kon
men eender welke standplaats kiezen, zonder reke­
ning te moeten houden met de verschillende deel­
administraties. Wie denkt dat dit opnieuw het ge­
val zal zijn, is eraan voor de moeite. Verschillende
deeladministraties stellen immers bepaalde func­
ACOD BLIKSEMINFO FINANCIËN — NOVEMBER 2014 — PAGINA 3
ACOD BLIKSEMINFO FINANCIËN — NOVEMBER 2014 — PAGINA 4
vereisten voorop. In die deeladministraties
(Rechtszekerheid, Opmetingen en Waarderingen
en de dienst SHAPE van de Patrimoniumdiensten)
zal men enkel aanspraak kunnen maken op een be­
paalde standplaats, indien men in de loop van de
laatste 5 jaar tenminste 6 maanden benoemd was,
of ter beschikking gesteld was of stagiair was van
respectievelijk de Registratie, het Kadaster of de
dienst SHAPE. Voor de overige deeladministraties
en/of diensten zijn er dan weer geen functievereis­
ten (maar... het gaat daarbij merendeels om plaat­
sen in het Brusselse).
van de Patrimoniumdocumentatie.
ALS JE NOG VRAGEN HEBT, AARZEL
DAN NIET OM JE ACOD­
AFGEVAARDIGDE TE CONTACTEREN!
Regels
Bij het toewijzen van personeelsleden aan diverse
standplaatsen worden dezelfde regels gevolgd als
bij de andere kantelingsoperaties. Dit betekent dus
dat men ook hier meerdere zogenaamde 'runs' zal
uitvoeren met de gegevens afkomstig uit de kante­
lingstool. Eerst zal men de postulaties klasseren
volgens de regels van het kantelings­KB en dus op
basis van het voorrangsrecht van de personeelsle­
den. Daarbij zal rekening worden gehouden met af­
geschafte standplaatsen, waardoor de betrokkenen
prioritair worden voor de drie standplaatsen, die
het dichtst liggen bij die afgeschafte standplaats. In
een tweede 'run' wordt er gewerkt volgens de af­
spraken in het zogenaamde 'protocol' en dus op ba­
sis van de kantelingsanciënniteit van de betrokke­
nen. Wie dan nog uit de boot valt, zal – in functie
van de dienstnoodwendigheden – door de manager
worden toegewezen aan een standplaats. Proble­
men kunnen ook hier weer worden voorgelegd aan
het zogenaamde 'opvolgingscomité'.
Timing
Ondanks twijfels bij de vakbonden over de haal­
baarheid, wil de overheid met deze nieuwe kante­
lingsoperatie snel vooruit gaan. Zij voorziet een pu­
blicatie in het Belgisch Staatsblad op 16 oktober
2014. Vanaf dezelfde datum en tot 31 oktober zul­
len de functievereisten en de lijst van prioritaire
standplaatsen voor de betrokken collega's raad­
pleegbaar zijn via MyP&O. In diezelfde periode
worden ook de vragen en opmerkingen aan P&O
geanalyseerd en worden er eventueel correcties uit­
gevoerd. Van 3 tot en met 24 november 2014 wordt
de kantelingstool open gesteld voor alle betrokken
statutaire personeelsleden. Tegen half december
voorziet het management de presentatie van het
eindresultaat aan de vakbonden en (daarop vol­
gend) aan het personeel. In januari 2015 zou dan
de procedure volgen voor de contractuele collega's
ACOD BLIKSEMINFO FINANCIËN — NOVEMBER 2014 — PAGINA 4
VERANTWOORDELIJKE UITGEVER: R. VANSAINGELE, FONTAINASPLEIN 9­11, 1000 BRUSSEL