INFORMATIE EN PROCEDURE EXTRA VERLOF EBVO DE PASSIE

INFORMATIE EN PROCEDURE EXTRA VERLOF EBVO DE PASSIE ROTTERDAM
Aanvragen voor extra verlof van twee of meerdere dagen moeten minimaal 8 weken van te voren zijn
ingeleverd door middel van een speciaal formulier die opgevraagd kan worden via
[email protected]
Extra verlof mag alleen worden toegekend als er sprake is van gewichtige omstandigheden of vanwege
de aard van het beroep van (één van) de ouder(s) en/of verzorger(s).
Voor de toestemming om extra verlof hanteren wij de volgende procedure:
 Tot 10 schooldagen beslist de sectormanager in overleg met de directeur of er toestemming
gegeven kan worden
 Aanvragen van 10 dagen of meer, worden naar de leerplichtambtenaar doorgestuurd
 Het toekennen van extra verlof kan enkele weken in beslag nemen, er moet vaak worden overlegd
met directie, directie van scholen van eventuele broers/zussen en de leerplichtambtenaar.
Als het noodzakelijk is om naar het buitenland te gaan, dan bent u als ouder(s) en/of verzorger(s) verplicht
deze noodzaak aan te tonen. Er wordt bovendien alleen toestemming verleend voor de kortst mogelijke
periode. Het is verstandig om geen vliegticket te boeken voor u toestemming heeft voor het aangevraagde
verlof.
Wanneer een leerling zonder overleg moet vertrekken vanwege een ernstige situatie, moet achteraf
toestemming van de directeur gevraagd worden en gezorgd worden voor bewijsstukken (officiële
verklaringen, tickets).
BIJ HET IN BEHANDELING NEMEN VAN EEN AANVRAAG VOOR EXTRA VERLOF NEMEN WIJ
ONDERSTAANDE IN ACHT:
Gewichtige omstandigheden:
 Ernstige ziekte, overlijden of begrafenis/crematie van bloedverwanten of hun partners:
bij ouders/verzorgers (eerste graad) maximaal vier dagen verlof;
bij broers, zussen of grootouders (tweede graad) maximaal twee dagen verlof;
Bij oom, tante, neef, nicht of overgrootouders (derde graad) maximaal één dag verlof;
 Verhuizing van gezin naar een andere gemeente: twee dagen
Graden in verwantschap:
 1e tot en met de 3e graad: ouders, broers en zussen, groot- en overgrootouders, ooms en tantes en
neven en nichten (kinderen van broers en zussen)
 4e graad: neven en nichten (kinderen van ooms en tantes), oudooms en oudtantes en achterneven en
achternichten (kinderen van kinderen van broers en zussen)
Aard van het beroep van (één van) de ouders/verzorgers:
Voor vakantiedoeleinden mag volgens de Leerplichtwet slechts eenmaal per schooljaar buiten de officiële
vakanties ten hoogste 10 dagen worden vrijgegeven. Dit is uitsluitend wanneer door de specifieke aard van
het beroep van één van de ouder(s) en/of verzorger(s) het niet mogelijk is om als gezin ten minste twee
weken in één van de schoolvakanties met vakantie te gaan. Dus, is het voor u onmogelijk om in de
zomervakantie, meivakantie of in de kerstvakantie 2 weken als gezin op vakantie te gaan dan moet dit
worden aangetoond door middel van een werkgeversverklaring.
NB. Deze dagen mogen niet in de eerste twee lesweken van het schooljaar vallen.
Het is goed om te weten dat er geen extra vrij mogelijk is voor onder andere:














Activiteiten van verenigingen, zoals een scouting- of voetbalkamp
Vakanties buiten de vastgestelde vakanties
Voor vakantie omdat andere gezinsleden vrij hebben (vakantiespreiding)
Om eerder te vertrekken of later terug te keren van en naar uw vakantieadres (bijv. vanwege
verkeersdrukte)
Voor familiebezoek in het buitenland
Goedkopere vakanties buiten het seizoen
Goedkopere vliegtickets
Het ophalen van familie (bijv. Schiphol)
Het meereizen met anderen (bijv. naar een jeugdweekend)
Jeugdweekend (van de kerk)  niet op vrijdag eerder weg – of op maandag later beginnen
Een lang weekend vrij
Sportevenementen buiten schoolverband
Concerten en andere culturele manifestaties
Iedere andere reden van dien aard