Beste ouders en/of verzorgers, Een groot gedeelte van ons leven

2014-2015
Beste ouders en/of verzorgers,
Een groot gedeelte van ons leven zitten we op school. Het is een belangrijke periode waarin kinderen een grote ontwikkeling doormaken. Wij beseffen ons dat en voelen het als een voorrecht dat wij daar deel van uit mogen maken. De
kinderen zijn voor ons een voorbeeld wat betreft het groeien en ontwikkelen.Van nature zijn kinderen op zoek naar
leerervaringen. OBS De Romte is een school die zelf ook zoekt naar groei.
Voor u ligt de schoolkalender en het jaarlijkse deel van de schoolgids voor het schooljaar 2014-2015.
U vindt hierin onder andere het vakantierooster, de lestijden en allerlei informatie over de dagelijkse gang van zaken op
school.
In het algemene deel van de schoolgids vindt u informatie over ons onderwijs. Dat gedeelte van de schoolgids is vastgesteld voor vier jaar (2011-2015). Het algemene deel van de schoolgids wordt aan het begin van die periode verstrekt
aan alle gezinnen.
Mocht u vragen hebben dan kunt u zich altijd wenden tot de groepsleerkracht of de directeur.
Wij wensen u en uw kind(eren) een bijzonder plezierig schooljaar toe.
Met vriendelijke groeten,
Team van OBS De Romte
Contactgegevens
• Corina Hilbers (directie), via school bereikbaar of in geval van nood: tel. 0517-234836 of 06-21525997
OBS DE ROMTE
Skoallânswei 2
9035 BT Dronrijp
tel. 0517 - 231614
[email protected]
www.obsderomte.nl
2014-2015
Schooltijden
Maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag, groep 1-4 is vrijdagmiddag vrij
‘s morgens
gr. 1 t/m 8
8.30 - 12.00 uur ‘s middags
Woensdag gr. 1 t/m 8
8.30 - 12.00 uur
2014-2015
Maandag
Ochtend
Middag
Dinsdag
Ochtend
Middag
Woensdag
Donderdag
Ochtend
Middag
Ochtend
Middag
Vrijdag
Ochtend
Middag
gr. 1 t/m 8
13.00 - 15.00 uur
Groep 1/2/3
Fokje Kools
Erika Praamstra
Fokje Kools
Erika Praamstra
Carin Wassenaar
Erika Praamstra
Carin Wassenaar
Erika Praamstra
Carin Wassenaar
Groep 4/5
Jikke Terpstra
Groep 6/7
Hiskia Haarsma
Groep 8
Marije Miedema
Jikke Terpstra
Hiskia Haarsma
Marije Miedema
Jikke Terpstra
Ietje Steegstra
Marije Miedema
Jikke Terpstra
Ietje Steegstra
Marije Miedema
Jikke Terpstra
Ietje Steegstra
Marije Miedema
Fokje Kools
Erika Praamstra
Fokje Kools
Erika Praamstra
Hiskia Haarsma
Ietje Steegstra
Marije Miedema
Hiskia Haarsma
Ietje Steegstra
Marije Miedema
Fokje Kools
Hiskia Haarsma
Hiskia Haarsma
Ietje Steegstra
Ietje Steegstra
Marrit Palma
Marrit Palma
In 8 schooljaren moeten de leerlingen minimaal 7520 uur naar school, gemiddeld 940 uur per jaar.
Groep 5 t/m 8 gaat dit jaar 980 uur naar school, groep 1 t/m 4 gaat 902 uur naar school.
Schoolvakanties
Herfstvakantie
11-10-2014 t/m 19-10-2014
Kerstvakantie
20-12-2014 t/m 04-01-2015
Voorjaarsvakantie
21-02-2015 t/m 01-03-2015
Paasvakantie
03-04-2015 t/m 06-04-2015
Koningsdag27-04-2015
Meivakantie
02-05-2015 t/m 17-05-2015
Pinksteren
23-05-2015 t/m 25-05-2015
Zomervakantie
04-07-2015 t/m 16-08-2015
Vrije dagen
Studiedagen staan op de kalender. Er zijn nog studiedagen die ingepland kunnen worden.Via de Nijsflapper en de
website wordt u hiervan op de hoogte gesteld.
2014-2015
Gymnastiek rooster
Elke dinsdag heeft De Romte de beschikking over het
gymnastieklokaal. Alle groepen hebben één keer per
week 60 minuten gymnastiekles. Bij mooi weer krijgen
de leerlingen regelmatig bewegingsonderwijs (spel)
buiten. Daarnaast zijn er diverse extra sportactiviteiten waaronder schooltennis en schoolschaatsen.
Aanmelden van nieuwe leerlingen
Alle kinderen kunnen aangemeld worden bij onze
school, met uitzondering van ernstig meervoudig
gehandicapte kinderen.Voor aanmelding van uw kind
kunt u contact opnemen met de directeur van de
school. We ontvangen u graag voor een eerste kennismakingsgesprek en u krijgt een rondleiding door
de school. Wilt u vervolgens overgaan tot aanmelden
van uw kind dan zien we deze schriftelijke aanmelding
graag uiterlijk op de leeftijd van 3 jaar en 8 maanden
tegemoet. Dit geeft ons de tijd om samen met u
te kijken of uw kind zonder aanvullende informatie
geplaatst kan worden op school. Mocht dat het geval
zijn dan schrijven we uw kind in en krijgt u een melding van inschrijving van ons.
Aanmelden van nieuwe leerlingen met een
ondersteuningsvraag
Geeft u in uw schriftelijke aanmelding aan dat uw
kind een ondersteuningsvraag heeft, dan onderzoekt
de school welke ondersteuning uw kind nodig heeft.
Hierbij gebruiken we vooral uw informatie om de
begeleiding van uw kind vast te stellen. Daarom is het
belangrijk om zelf duidelijk aan te geven dat uw kind
extra ondersteuning nodig heeft. We nodigen u uit om
een vervolggesprek met ons aan te gaan. Hierna krijgt
de school 6 tot 10 weken de tijd om te onderzoeken
welke vorm van extra ondersteuning nodig is voor
uw kind en of deze ondersteuning door de school zelf
geboden kan worden. Om duidelijk in beeld te krijgen
waar de ondersteuningsbehoefte zit vullen zowel de
ouders, als de voorschoolse voorziening het Vraag
Profiel Instrument in.
De school schakelt vervolgens het Zorg Advies Team
in voor de beoordeling van het dossier, de advisering
over de plaatsing en/of de besluitvorming over het
ondersteuningstraject.
Als blijkt dat de school de zorg, eventueel met extra
ondersteuning vanuit het expertisecentrum zelf kan
bieden, gaan we over tot inschrijving van uw kind. U
krijgt een melding van inschrijving van ons.
Wat gebeurt er als uw kind niet plaatsbaar is
op onze school?
Lukt het niet om uw kind te plaatsen bij ons op
school dan gaan we, in overleg met u als ouders, op
zoek naar een passende school. Het bestuur heeft
hierin een zorgplicht en er zijn twee opties mogelijk.
De school bespreekt met u welke scholen in het
samenwerkingsverband de juiste expertise hebben.
Hierbij houden we zoveel mogelijk rekening met uw
voorkeuren, bijvoorbeeld voor een bepaalde schoolrichting of de maximale afstand tussen uw huis en de
school. Het kan dan zijn dat uw kind welkom is op
een andere basisschool die de gewenste ondersteuning wel kan bieden.
Ook kan het zijn dat uw kind wordt aangemeld bij de
Commissie van Toelaatbaarheid van het SBO (Speciaal
Basisonderwijs) Na het onderzoek naar de passende
school doet de school (in samenwerking met het
Zorg Advies Team) u een schriftelijk aanbod voor een
school die uw kind wel de juiste ondersteuning kan
bieden en die bereid is om uw kind toe te laten. Als
er na 10 weken nog geen besluit is genomen over de
toelating van uw kind, dan heeft hij of zij recht op een
tijdelijke plaatsing op de school van aanmelding.
Hoe zorg ik dat mijn kind na onze verhuizing
op een nieuwe school wordt geplaatst?
Bij verhuizingen buiten de regio gelden dezelfde regels
van plaatsing zoals hier boven beschreven. De ouders
melden hun kind aan op de school van hun voorkeur.
Deze school bekijkt of ze het kind een passende plek
kan bieden. Kan de school uw kind niet toelaten, dan
biedt ze binnen 6 weken een plek aan op een andere
school waar het kind wel geplaatst kan worden. De
school mag deze termijn 1 keer met maximaal 4 weken verlengen. Uw kind wordt tijdelijk ingeschreven
op de school van aanmelding. Wij raden u aan om uw
kind minimaal 10 weken van te voren in te schrijven
op de nieuwe school, zodat hij of zij direct na de verhuizing kan instromen!
2014-2015
Wat volgt na de aanmelding en inschrijving
van uw kind
leerlingen. Ouders zijn welkom om de zorgen om hun
kind met ons te delen.
Als uw kind 3 jaar en 10 maanden is mag het in totaal
maximaal 10 dagdelen proefdraaien op school.
Samenwerking met ketenpartners
School ondersteuningsprofiel, hierna omschreven als SOP
De Romte is een dorpsschool met ca. 110 leerlingen,
verdeeld over meerder combinatiegroepen.
Het team is voldoende vaardig om te voorzien in de
basisondersteuning en kunnen in enige mate “passend onderwijs” bieden. De school beschikt over een
SOP, dat aangeeft welke ondersteuningsmogelijkheden
aan kinderen geboden kunnen worden. Met het SOP
willen wij in beeld brengen welke (extra) ondersteuning wij onze leerlingen bieden. Ook geven wij aan
welke stappen wij gaan zetten om de ondersteuning
op onze school te verbeteren. Daarmee worden ook
de mogelijkheden van ons onderwijs duidelijk. Het
profiel is samengesteld samen met het personeel van
onze school. Na advies van de MR is het profiel door
ons schoolbestuur vastgesteld. Het SOP maakt onderdeel uit van ons schoolplan. De ouders van onze
school worden over de mogelijkheden voor (extra)
ondersteuning op onze school geïnformeerd in de
schoolgids. Het profiel wordt in de toekomst verder
ontwikkeld en getoetst.
De kwaliteit van onze basisondersteuning
Dagelijks geven onze leraren onderwijs aan onze
leerlingen. Daarbij houden wij rekening met de
onderwijsbehoeften van onze leerlingen en bieden
waar nodig ondersteuning. Basisondersteuning is de
ondersteuning die alle scholen moeten bieden en die
integraal onderdeel vormt van het onderwijs en het
aanbod van elke school. De basisondersteuning is afgeleid van de kwaliteitseisen die de inspectie hanteert
bij het toezicht op scholen. De basisondersteuning is
op onze school voldoende en deze willen wij in de
komende jaren versterken. De leraren zorgen voor
een veilig en ondersteunend klimaat in de school. We
herkennen de verschillende manieren van leren en
willen hierbij tegemoet komen d.m.v. een gedifferentieerd aanbod. De school wil ouders op een positieve
manier betrekken bij het leren en welzijn van de
Onze school neemt vanaf schooljaar 2014-2015 deel
aan een Intern Zorgoverleg. Tijdens dit overleg wordt
er structureel samengewerkt met het (school-)maatschappelijk werk en de jeugdgezondheidszorg. Op
aanvraag is een vertegenwoordiger van de Jeugdzorg
beschikbaar. Onze school onderhoudt intensief contact met voorzieningen voor voorschoolse educatie
en er wordt incidenteel samengewerkt met andere
externe instanties.
Ondersteuningsvoorzieningen
op bestuursniveau
Onderwijsgroep Fier beschikt over een 8+ groep en
een voorziening voor NT2 leerlingen.
Het Zorgadviesteam heeft een adviserende rol bij de
plaatsing van leerlingen met extra ondersteuning en
bij de toekenning van de extra ondersteuning.
De voorzitter van het Zorgadviesteam leidt de besluitvorming over de toekenning van een ondersteuningstraject. Er zijn verschillende trajecten mogelijk:
1. Ondersteuning vanuit het Expertisecentrum.
We hebben beschikking over ambulante begeleiders die expertise hebben op het gebied van
gedrag en werkhouding, leer- en ontwikkelingsstoornissen en lichte verstandelijke beperkingen.
Ambulante begeleiders worden ingezet om leerkracht en leerling te begeleiden en/of te ondersteunen.
2. Ondersteuning vanuit het bestuurlijke budget.
Het bestuur beschikt over budgets voor lichte
en zware ondersteuning. Deze middelen kunnen worden gebruikt voor de inzet van specifieke
deskundigheid, extra ondersteunend personeel of
extra leer- en/of hulpmiddelen. We stellen voor alle
leerlingen die extra ondersteuning nodig hebben
een ontwikkelingsperspectief op. Ouders worden
betrokken bij de opstelling van dit perspectief en
bij de invulling van het handelingstraject.
2014-2015
Plaatsing en verwijzing van leerlingen met
extra ondersteuning
Aangemelde leerlingen die extra ondersteuning nodig
hebben, worden in het Zorgadviesteam besproken.
Soms hebben leerlingen veel meer ondersteuning nodig dan we op basis van het schoolondersteuningsprofiel en de extra ondersteuning op bestuursniveau kunnen bieden. In het Zorgadviesteam wordt onderzocht
of de leerling plaatsbaar is op een andere school
binnen het bestuur met extra ondersteuning of dat de
leerling aangemeld dient te worden bij de Commissie
van Toelaatbaarheid van het speciaal basisonderwijs.
(Meer informatie over het Expertisecentrum Noordwest Fryslân en het Zorgadviesteam kunt u vinden op
de website van Onderwijsgroep Fier). Het volledige
schoolondersteuningsprofiel is te vinden op onze
website: www.obsderomte.nl.
Leerlingenraad
Op onze school is een leerlingenraad actief. Deze
wordt door verkiezingen samengesteld met leerlingen
uit groep 6,7 en 8. Zij praten mee over de activiteiten
op school, mogen advies geven over diverse zaken en
beheren een eigen budget. De leerlingenraad verwoordt de ideeën van de klasgenoten.
Schoolreisje
De schoolreisjes vinden aan het einde van het schooljaar plaats. Elk jaar maken de leerkrachten een begroting. De leerkracht ontvangt het geld in een envelop
voorzien van naam.
Informatievoorziening
Gesprekken met de leerkracht
In het begin van het schooljaar worden de ouders
uitgenodigd voor een startgesprek met de leerkracht.
Wanneer uw kind voor het tweede jaar bij dezelfde
leerkracht in de groep zit is dit gesprek facultatief.
Het doel van dit gesprek is informatie krijgen over de
behoeften van onze leerlingen en het afstemmen van
verwachtingen.
In november zijn er oudergesprekken, alle ouders
ontvangen een uitnodiging.
Ook wordt er in maart en juni een rapportgesprek
gepland. De leerlingen ontvangen 2 maal per jaar een
rapport. Ons doel is een doorgaande lijn van groep 1
t/m 8. In enkele gevallen wordt er voor een doublure
gekozen. De leerkracht overlegd met de intern begeleider en de directie. Daarna is er een voorlopig advies aan de ouders. Dit voorlopige advies wordt voor
de meivakantie medegedeeld. Het definitieve advies
van de school is een bindend advies voor plaatsing in
een groep.
Alle ouders ontvangen een planning van de gespreksavonden, mocht u niet kunnen dan vragen wij u vriendelijk onderling te ruilen. Wilt u dit wel doorgeven
aan de leerkracht!
Naast de geplande gesprekken kunt u altijd tussendoor een afspraak maken met leerkracht. Het is ook
mogelijk dat de leerkracht contact met u zoekt.
Elke eerste vrijdag van de maand komt de nieuwsbrief
“Nijsflapper” uit. Hierin vindt u allerlei belangrijke
mededelingen over de school. De Nijsflapper is ook
te lezen op onze website. Regelmatig sturen de leerkrachten een kl@ssenmail. Hierin vindt u specifieke
informatie en wetenswaardigheden over de groep van
uw kind.
De oudervereniging (OV)
Sinds 2010 heeft OBS De Romte een aparte Oudervereniging. De oudervereniging (OV) is een vereniging
van alle ouders/verzorgers van leerlingen van De
Romte. Wanneer uw kind op de Romte komt, wordt
u als ouders/verzorgers automatisch lid van de oudervereniging.
De vereniging heeft een bestuur dat gemiddeld uit 8
leden bestaat. Deze leden ondersteunen de school
bij de organisatie en praktische uitvoering van allerlei
speciale schoolactiviteiten.
De leden van het bestuur kunnen dit uiteraard niet alleen. Zij proberen per activiteit hierbij zoveel mogelijk
de hulp van andere ouders/verzorgers te betrekken.
Daarbij moet u bijvoorbeeld denken aan een knutselavond om de school mooi in te richten voor de
Sinterklaasviering of het koken van een gerechtje
voor het kerstdiner op school.
Hieronder volgen een paar voorbeelden om een idee
te krijgen waarbij de oudervereniging nog meer bij
betrokken is.
2014-2015
• Het verzorgen van de Kinderboekenweek samen
met de leerkrachten
• Het organiseren van de Thema-avond voor ouders
en teamleden
• Samen met de leerkrachten het organiseren van de
projectweek
• Het versieren van de halletjes bij verschillende
thema’s
• Het helpen organiseren van een leuk afscheid van
groep 8
• Het organiseren van het maandelijks ophalen van
het oud papier
• Het schrijven van stukjes in de Nijsflapper i.s.m. de
schoolleiding
• Het verzorgen van een goed doel dat door de
school wordt gesteund, bijv. KIKA
• Coördinatie luizencontroles op school
Kortom we zijn bezige bijen. Daarom vergadert de
OV maandelijks met een leerkracht. Deze vergaderingen zijn openbaar en voor alle ouders toegankelijk.
Ook is er elk jaar een Algemene Ledenvergadering,
waarbij alle ouders, verzorgers en teamleden voor
worden uitgenodigd. In deze bijeenkomst wordt verslag gedaan van het afgelopen schooljaar en worden
de plannen voor het komende schooljaar aan de aanwezigen voorgelegd. Leden in het bestuur van de OV
nemen voor 3 jaar zitting. Elk jaar zoeken wij dus naar
nieuwe mensen. Heeft u belangstelling voor de OV of
heeft u andere vragen, dan kunt u contact opnemen
met de voorzitter Aly Minke van Beem.
De medezeggenschapsraad (MR)
Ouders en personeel kunnen via de medezeggenschapsraad (MR) invloed uitoefenen op het beleid van
de school. Elke school heeft verplicht een medezeggenschapsraad.
De huidige medezeggenschapsraad
Oudergeleding:
Gijs Meijer, Sietske Faber en vacature
Personeelsgeleding:
Marrit Palma, Jikke Terpstra en vacature
Taken
De medezeggenschapsraad praat mee over alles wat
met de school te maken heeft. Het schoolbestuur
moet ieder belangrijk besluit voorleggen aan de raad.
De medezeggenschapsraad kan ook ongevraagd een
standpunt kenbaar maken aan het bestuur. Alle rechten van de raad staan in de Wet medezeggenschap op
scholen (WMS).
Samenstelling
In het basisonderwijs bestaat de MR uit ouders en
personeel. De omvang van de raad is afhankelijk van
het aantal leerlingen op een school.Verkiezingen
bepalen wie er mag meepraten en meebeslissen. Het
bevoegd gezag stelt een medezeggenschaps-reglement
op. Hierin staat de manier waarop verkiezingen gehouden worden.
Instemmingsrecht onderwijs
Zowel de vertegenwoordigers van de ouders als de
vertegenwoordigers van het personeel hebben instemmingsrecht over zaken die voor hen van wezenlijk belang zijn. Ouders en personeel moeten bijvoorbeeld gezamenlijk instemmen met het schoolplan, de
schoolgids en het schoolreglement.
Adviesrecht onderwijs
In een aantal gevallen moeten het schoolbestuur en
de directie advies vragen aan de medezeggenschapsraad over hun plannen met de school. Bijvoorbeeld
over fusieplannen en het aanstellingsbeleid en het
ontslagbeleid van het personeel. Het schoolbestuur
moet serieus reageren op ieder advies dat de MR
geeft, maar hoeft de adviezen niet over te nemen.
Meehelpen op school
Behalve in de OV of MR kunt u ook op andere manieren meehelpen op school. Door wat extra hulp
van ouders kunnen we namelijk meer en leukere
activiteiten organiseren. Daarom doen we bij verschillende activiteiten een beroep op ouders. Bijvoorbeeld
bij het organiseren van het Sinterklaas- en Kerstfeest,
bij het lezen, het keuze-uur, de oud-papieractie, de
schoolreisjes, vervoer bij bepaalde activiteiten, het
schoonmaken en onderhoud van materialen, enz.
U wordt gevraagd om aan het begin van het schooljaar aan te geven welke hulp u kunt geven via de ‘Ouderhulp’-brief. Aan de hand van deze opgave wordt u
benaderd om de hulp nader af te spreken.
Daarnaast gebeurt het een enkele keer dat een
oproep voor hulp via ‘de Nijsflapper’ of via een apart
briefje wordt gevraagd.Voor sommige activiteiten is
uw hulp onontbeerlijk. De leerkrachten en de OV/MR
stellen uw hulp dan ook erg op prijs
2014-2015
Ouderbijdrage
Buitenschoolse opvang: (BSO), Stichting
Kinderopvang Friesland (SKF)
De vrijwillige ouderbijdrage per schooljaar per kind
op OBS De Romte is gebaseerd op een aantal verschillende onderdelen. Als uw kind na 1 december
op school instroomt betaalt u voor dat schooljaar de
helft van de bijdrage.
In de twee volgende berekeningen kunt u zien hoe de
bijdrage momenteel is vastgesteld:
Activiteit
Totale kosten
Sinterklaas
Kerst
Musical
Laatste schooldag
Thema avond
Verzekering
Kalender
Diverse kosten
Totale kosten
€
€
€
€
800,00
300,00
300,00
400,00
€ 300,00
€ 225,00
€ 750,00
€ 1000,00
€ 4075,00
Kosten
per leerling
€ 6,15
€ 2,30
€ 2,30
€ 3,10
€ 2,30
€ 1,75
€ 5,75
€ 7,70
€ 31,35
De bijdrage per kind is € 31,35 per jaar, deze wordt
vastgesteld op de jaarvergadering van de oudervereniging die elk jaar in januari wordt gehouden.Voor
de vrijwillige ouderbijdrage krijgt u begin maart een
rekening.
Mocht u over de schoolbijdrage vragen hebben dan
kunt u die stellen aan de penningmeester van de oudervereniging, Petra van Essen.
BSO is een afkorting van Buitenschoolse opvang.
Hieronder verstaan we: voor (VSO), tussen (TSO),
na (NSO) schooltijd en vakantieopvang. De verschillende soorten opvang voor leerlingen van De Romte
wordt geregeld door SKF voor kinderen van 4 tot 13
jaar. SKF heeft een voorziening in de school waardoor
opvang binnen de school mogelijk is. Opgeven voor
alle soorten opvang kunt u regelen via de website:
www.kinderopvangfriesland.nl. In de menubalk kunt
u klikken naar de vorm van opvang die u wenst om
daarna aan de linkerkant van de site de kiezen voor
“inschrijven”.
Voorschoolse opvang
De voorschoolse opvang is van maandag t/m vrijdag
van 7.00 tot 8.30 uur. Kinderen waarvan de ouders
moeten werken voor schooltijd hebben de mogelijkheid om gebruik te maken van de VSO. De groepsleiding zorgt ervoor dat kinderen op school komen.
Er is een mogelijkheid dat de kinderen een broodje
eten met de groepsleiding op de opvang vóór 7.45
uur. Kies op de website voor: buitenschoolse opvang.
U krijgt hier de mogelijkheid om u kind op te geven
voor de VSO.
Tussenschoolse opvang:TSO
(niet onder de wet kinderopvang)
Tussen de middag is er een voorziening om op school
te eten. Het is mogelijk om een abonnement af te
sluiten, zodat u verzekerd bent van opvang voor uw
kind. Het is ook mogelijk om deze opvang met strippenkaarten te betalen. Strippenkaarten zijn handig
als uw kind niet elke week dezelfde dag een broodje
komt eten. Deze strippen blijven geldig van groep 1
t/m groep 8. Een abonnement is voordeliger dan overblijven op een strip en u heeft verder geen administratie meer. Een abonnement dient u twee maanden
voor beëindiging op te zeggen. Aanvragen van TSO
kan door naar de website te gaan en te kiezen voor:
tussenschoolse opvang.
2014-2015
Voormiddag (TSO onder de wet kinderopvang)
Deze vorm van opvang is voor kinderen die na de
lunchpauze op de opvang blijven. Dit kan de hele middag (voor- en namiddag) of een deel van de middag
(voor- of namiddag) zijn. De voormiddag is tot 15.00
uur. Het geldt voornamelijk voor de kinderen uit de
onderbouw die op bepaalde middagen van de week
vrij zijn of op woensdagmiddag als alle kinderen vrij
zijn van school. Kies in het menu voor: buitenschoolse opvang. Hier kunt u uw kind opgeven voor een
vóór- en/of namiddag.
Buitenschoolse opvang: BSO
Uw kind kan na schooltijd ook bij ons terecht. Deze
opvang is altijd vanaf het moment dat de school uitgaat tot 18.15 uur. U kunt uw kind aanmelden voor de
BSO door naar de website te gaan en dan te kiezen
voor: buitenschoolse opvang. Op de dagen dat er
geen school is, kunt u wel gebruik maken van de BSO.
Kinderen die op de BSO zitten hebben die dagen
recht op een hele dag opvang.
Vakantieopvang
Kinderen die niet op de opvang zitten (of alleen VSO
en/of TSO afnemen) kunnen voor schoolvrije dagen
een vakantiestrippenkaart aanschaffen. Dit kunt u
regelen via de website door te kiezen voor: vakantieopvang. Een vakantiestrippenkaart bestaat uit 24
strippen (voor 12 hele of 24 halve dagen opvang). De
strippenkaart is één jaar geldig.
Aan- en afmelden
Voor 11 uur dienen af- en aanmeldingen telefonisch
bij de opvang te worden doorgegeven op 0623920194. Mocht er niemand aanwezig zijn op dat
moment dan kunt u de voicemail inspreken. Deze
wordt voor aanvang van de TSO afgeluisterd.
Contact
Anja Leijenaar, Joke Dijkstra en Hester Kooistra,
Pedagogisch medewerkers BSO De Romte
06-23920194
Antsje Fokkens, locatiemanager kinderdagverblijf en
BSO locaties Dronrijp, 06 - 23307768.
Algemene zaken
Binnenkomen
De deuren van de school gaan ‘s morgens 10 minuten
voor aanvang van de lessen open. Kinderen mogen
dan rustig gaan starten met hun werk in de klas. Ouders mogen gerust even binnenkomen in de school,
maar het is de bedoeling dat de kinderen zodra ze de
klas binnenkomen aan het werk gaan. Daarom is het
prettig als de ouders op de gang blijven.
Om 8.30 uur en om 13.00 uur gaat de tweede bel,
dan we beginnen met de lessen. De kinderen mogen
ook op het schoolplein blijven spelen totdat de eerste
bel gaat om 8.25 uur en 12.55 uur. De pleinwacht is
een kwartier voor aanvang buiten.
Schoolregels
Met plezier naar school gaan, is een belangrijke voorwaarde voor goede leerprestaties. Hoe wij met elkaar
omgaan is iets wat wij de kinderen duidelijk willen
maken door er met ze over te praten en door het
goede voorbeeld te geven. De uitgangspunten van de
Kanjertraining zijn voor ons richtinggevend (zie: www.
kanjertrainig.nl )
• Wij vertrouwen elkaar
• We helpen elkaar
• Niemand speelt de baas
• Niemand lacht uit
• Niemand doet zielig
• Als een kind ziek is, willen we dat graag via een
telefoontje of een briefje van u horen. Houdt u er
rekening mee dat kinderen vaak vergeten een mondelinge boodschap door te geven? Hebben wij geen
bericht gekregen, dan belt de betreffende leerkracht
de ouders op. Er kan namelijk onderweg iets onverwachts gebeurd zijn.
• Wordt een kind op school ziek, dan lossen we dat
als volgt op. De kinderen uit groep 6, 7, 8 mogen zelf
naar huis, eventueel onder begeleiding van een medeleerling, nadat er gebeld is met de ouders. Ouders
van jongere kinderen worden gebeld of ze hun kind
willen halen.
• Kinderen mogen onder schooltijd zonder toestemming van de leerkracht niet naar huis, omdat deze
onder schooltijd de verantwoording draagt.
2014-2015
• Als kinderen om bepaalde redenen niet aan activiteiten zoals gymnastiek, zwemmen o.i.d. kunnen meedoen, dan willen we dat graag van u, via een briefje
of telefoontje weten.
• Als uw kind onder schooltijd naar dokter, tandarts,
feestelijkheden, enz. moet, wil de betreffende leerkracht hiervan graag via een briefje of telefoontje
op de hoogte worden gesteld. Wilt u om andere
redenen vrij vragen, dan dient u dit te regelen met
de locatiedirecteur.
• Indien er problemen en/of vragen zijn, dan zijn wij
te allen tijde bereid om daar met u over te praten,
maar na afloop van de lessen om 15.00 uur.
• Wij gaan op een respectvolle wijze met elkaar om.
Grof taalgebruik en fysiek geweld wordt op school
niet toegestaan. E is een gedragsladder waarin dit
omschreven is.
• Het ondertekenen van het inschrijfformulier, betekent dat ouders akkoord gaan met de regels /afspraken zoals die op school gelden.
Toetsen die gebruikt worden op school:
Taalontwikkeling, Wiskundige oriëntatie onderbouw
•Taal voor kleuters (Cito)
•Toetsen Fonemisch Bewustzijn
•Rekenen voor kleuters (Cito)
•Checklist getalbegrip
Technisch lezen
• DMT/AVI
Begrijpend lezen
• Begrijpend lezen (Cito)
Rekenen en wiskunde
• Rekenen (Cito)
Spelling
• Spelling (Cito)
• Werkwoordspelling (vanaf eind groep 7)
Sociaal emotionele ontwikkeling
• Volgsysteem van het Cito
Woordenschat
• Woordenschattoets Cito
Eindtoets groep 8
• Drempeltest Boomtest Uitgevers
Verjaardagen van kinderen
Wanneer uw kind jarig is, laten we dat natuurlijk niet
ongemerkt voorbij gaan. In de klas wordt gezongen
en er mag getrakteerd worden. De voorkeur gaat uit
naar een gezonde traktatie.
Houdt u ook rekening met kinderen die bepaalde
voedingsstoffen niet mogen hebben? (De leerkracht
kan u hier meer over vertellen)
Meten van resultaten
Meten en vergelijken van prestaties is nodig. Op de
eerste plaats om te kijken hoe het leer- en ontwikkelingsproces van de leerling en/of de groep zich ontwikkelt. Daarnaast geeft het de leerkracht informatie
hoe de lesstof wordt verwerkt, of daarin veranderingen nodig zijn en of leerlingen extra of speciale aandacht/hulp nodig hebben. De leerresultaten worden
vastgelegd in het leerlingvolgsysteem.
De intern begeleider Marrit Palma is de coördinator
van de leerlingenzorg. Het is haar taak de collega’s te
begeleiden en te ondersteunen bij het realiseren van
een passend onderwijsaanbod. De intern begeleider
inventariseert en analyseert de schoolresultaten van
Cito. Op groep- en leerling niveau heeft zij gesprekken met de individuele leerkrachten.
Groep 8
uitstroom naar het voortgezet onderwijs
In november maken de leerlingen van groep 8 de
drempeltoets. Deze toets geeft een goede indicatie
van het leerniveau, zelfstandigheid in leren, motivatie
en aanleg van het kind en mogelijkheden voor het
voortgezet onderwijs. De resultaten van deze toets
worden in januari/februari met de ouders besproken
zodat er een gefundeerde keuze voor het vervolg
onderwijs gemaakt kan worden.Voor een goed advies
wordt de plaatsingswijzer gebruikt.
Door o.a. het VO worden voorlichtingsavonden voor
de ouders georganiseerd. Kinderen en ouders bezoeken in februari de open dagen van de scholen voor
voortgezet onderwijs. Aan de hand van de uitkomsten
van de entreetoets in groep 6, de drempeltoets in
groep 8, de rapporten, het leerlingvolgsysteem en het
advies van de groepsleerkracht wordt in overleg met
ouders en kinderen een definitieve keuze gemaakt
voor de vorm van voortgezet onderwijs.
Het gesprek vindt eind februari /begin maart plaats.
Ondertussen zijn op de scholen van voortgezet onderwijs open dagen. Data en tijden worden u vroegtijdig medegedeeld.
2014-2015
De definitieve inschrijving verloopt via de basisschool.
In juni kunnen de kinderen een kijkje nemen op hun
‘nieuwe’ school.
De plaatsing in het Voortgezet Onderwijs van de 20
leerlingen uit groep 8 (2013-2014)) is als volgt:
Uitstroom groep 8
Brugklas
VMBO basis
VMBO kader /TL
VMBO theoretisch
VMBO theoretisch/Havo
Havo
VWO
2013/2014
Aantal leerlingen
1
2
9
0
5
3
Hoofdluis
Na de vakanties worden kinderen op school op
hoofdluis gecontroleerd. Wilt u deze dag het kapsel
van uw kind zo eenvoudig mogelijk houden en geen
gel in het haar doen?
Als er bij uw kind hoofdluis wordt aangetroffen, dan
wordt u daarover door de leerkracht geïnformeerd.
Na een week volgt de nacontrole op school. Als u
thuis hoofdluis aantreft bij een van uw kinderen, wilt
u dit dan z.s.m. melden bij de leerkracht. Er kan dan
een extra controle gedaan worden van de hele klas.
Voor extra info bel met de G.G.D. in Leeuwarden,
088-2299444.
Privacy
Vertrouwenspersoon
Onze school heeft twee vertrouwenspersoon. Zij
verzorgen in eerste instantie de opvang van degene
(leerlingen, ouders, medewerkers) die zich geconfronteerd voelt met pesten, geweld, discriminatie, machtsmisbruik of seksuele intimidatie. Dit zijn leerkrachten
met een extra taak. Daar kan je iets meedoen! Allereerst moet je dit soort zaken melden. Bijvoorbeeld bij
je eigen leerkracht, directie of een andere leerkracht.
Wil je of kun je dat niet, meld het dan aan één van de
vertrouwenspersonen op school.Vertrouwenspersonen zijn door de school aangesteld om iedereen die
op school aanwezig is te helpen bij alles wat te maken
heeft met seksuele intimidatie of geweld. Zij zijn de
eerste personen die met de klachten aan het werk
gaan en jou zullen begeleiden bij de verdere gang
van zaken. Bijvoorbeeld als er een officiële aanklacht
ingediend moet worden bij de politie. Aan het begin
van het schooljaar zullen de vertrouwenspersonen
zich in de groepen voorstellen. Alle klachten worden
vertrouwelijk behandeld, dat wil zeggen dat alleen die
persoon waar jij het tegen zegt op de hoogte is van
de inhoud van de klacht. Soms is het echter wel nodig,
bijvoorbeeld wanneer er duidelijk sprake is van een
overtreding, om andere personen (politie, schoolleiding), in te schakelen. Altijd in overleg met jou! Bij de
start van het jaar wordt een nieuwe vertrouwenspersoon gekozen.
Op De Romte wordt zorgvuldig omgegaan met de
privacy van onze leerlingen. T.b.v. het leren en begeleiden door leerlingen op onze school hebben we die
gegevens nodig. Deze gegevens worden persoonsgegevens genoemd. De meeste gegevens ontvangen
wij van de ouders bij de inschrijving op onze school.
Daarnaast registreren medewerkers van de school
gegevens over onze leerlingen (bijvoorbeeld cijfers en
prestaties). Soms worden er bijzondere persoonsgegevens geregistreerd als dat nodig voor de juiste begeleiding van een leerling, zoals bijvoorbeeld medische
gegevens (dyslexie of ADHD). De gegevens worden
opgeslagen in ons administratiesysteem. De toegang
tot het programma is beveiligd en gebruik van de
gegevens beperkt tot medewerkers van onze school.
Omdat De Romte onderdeel uit maakt van onderwijsgroep Fier, worden daar ook (een beperkt aantal)
persoonsgegevens mee gedeeld in het kader van de
gemeenschappelijke administratie en plaatsingsbeleid.
Om persoonsgegevens van leerlingen met andere
organisaties (derden) te mogen uitwisselen, wordt
voorafgaand toestemming gevraagd aan de ouders en/
of de leerling. De Romte vraagt geen toestemming als
de school volgens de wet verplicht is tot het verstrekken van informatie aan derden. Dat kan zijn aan de
leerplichtambtenaar of aan het ministerie van Onderwijs, Cultuur en Wetenschappen (DUO). De verstrekking van persoonsgegevens wordt afgestemd met de
ouders en alleen in uitzonderlijke gevallen wordt dit
niet gedaan (bijvoorbeeld als sprake is van overmacht
of een bedreigende situatie). Ouders hebben het
recht om de gegevens van en over hun kind in te zien.
2014-2015
Als de gegevens niet kloppen, moet de informatie
gecorrigeerd worden.
Voor het gebruik van foto’s van leerlingen op bijvoorbeeld de website van de school of in de nieuwsbrief,
is bij aanmelding aan ouders toestemming gevraagd.
U kunt altijd beslissen om toestemming die u al gegeven heeft, in te trekken. U kunt hiervoor terecht bij
de leerkracht van de leerling of de directie.
Vrij vragen van school: verlofregeling
Hierna volgt de verlofregeling zoals deze van toepassing is op de Openbare Basisscholen van Onderwijsgroep “Fier”. U dient een aanvraagformulier ‘vrij
vragen van school’ te gebruiken voor de punten A, B,
C en D van onderstaande regeling.
A.Vakantieverlof
Een verzoek om vakantieverlof op grond van artikel
13A van de Leerplichtwet kan gegeven worden, indien
• Als ten minste een van de ouders een beroep heeft
met seizoensgebonden werkzaamheden. Bijvoorbeeld in de agrarische sector of de horeca.
• Als het gezin in geen van de schoolvakanties in één
schooljaar met vakantie kan.
• Als de extra vakantie niet in de eerste twee weken
van het schooljaar valt.
B. E
xtra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (10 schooldagen of minder)
In de volgende situaties kan dit worden aangevraagd:
• voor het voldoen van een wettelijke verplichting;
• voor verhuizing ( ten hoogste één dag );
• een huwelijk van bloed- of aanverwante t/m de
derde graad ( één of twee dagen )
• bij ernstige ziekte van bloed- of aanverwante t/m de
derde graad ( in overleg )
• bij overlijden van bloed- of aanverwante t/m vierde
graad ( in overleg )
• bij 25-, 40-, of 50-jarig ambtsjubileum en 12½ -, 25-,
40-, 50- en 60-jarig huwelijksjubileum van ouders of
grootouders ( één dag );
• voor andere naar het oordeel van de directeur
belangrijke redenen in het belang van het kind, maar
géén vakantieverlof:
• dringende familieomstandigheden
• belangrijke verenigings-/sportactiviteiten van het
kind
• speciale feestelijkheden buiten familieverband
• andere bijzondere omstandigheden
C. Extra verlof in geval van gewichtige omstandigheden (meer dan 10 schooldagen)
Dit verlof kan worden aangevraagd, indien
• de ouders een verklaring van een arts of maatschappelijk werk(st)er kunnen overleggen waaruit
blijkt dat een verlof noodzakelijk is op grond van
medische of sociale indicatie betreffende een van de
gezinsleden.
Het aanvragen van vrij van school/van verlof
1.Vrij vragen voor het bezoek aan een arts, de tandarts, de beugeltandarts, een specialist e.d. kan de dag
ervoor telefonisch of mondeling gebeuren.
2.Vakantieverlof (zie A.) dient minimaal 2 maanden
ervoor schriftelijk* te gebeuren.
3.Verlofaanvragen die vallen onder B. en C. schriftelijk* indienen vooraf of binnen twee dagen erna.
( uitgezonderd bij overlijden en /of begrafenis )
Wij rekenen er op dat u op terughoudende wijze zult
omgaan met bovenstaande regeling.
* Het aanvraagformulier ‘vakantie- en extra verlof ’ kunt u
afhalen op school.
2014-2015
Onderwijsgroep Fier
Postbus 31, 9050 AA Stiens
Bezoekadres
P. Jurjensstrjitte 8, 9051 BS Stiens
Telefoon: 058-2539580
E-mail: [email protected]/[email protected]
Website: www.onderwijsgroepfier.nl
IBAN: NL24 BNGH 0285 1349 14
Inschrijfnummer Kamer van Koophandel 01123254
BTW nummer: 818765057B01
Dagelijks bestuur:
De heren Nanne Koopmans en Mark Vrolijk
Leden van het algemeen bestuur:
J.G. Raven, Leeuwarden (voorzitter), W.J. Klat (Menaam);
mw. J. Tuimaka (Akkrum), mw. A.Wachter (Stiens),
W. Sinnema (Sint Annaparochie).
Onderwijsinspectie:
Telefoon 088-6996060
(gratis telefoonnummer 0800-8051)
E-mail: [email protected]
Website: www.onderwijsinspectie.nl
GMR:
de GMR bestaat uit 12 leden, 6 personeelsleden,
6 ouders.
Samenstelling personeelsgeleding: Lara Breuker,
Marike Utzon, Marieke Heida, Hannie Schaper,
Sytze van der Zwaag en Niels Gaastra.
Oudergeleding: Jolanda van der Meer, Thom de Jong,
Lieuwkje Boomsma, Evert Visser, Martijn Iping, Jan Bokma.
Dagelijks bestuur: Evert Visser, Lara Breuker, Marike Utzon
Landelijke Klachtencommissie:
Deze commissie wordt in stand gehouden door
onderwijsgeschillen. Contactgegevens:
Onderwijsgeschillen
Postbus 85191, 3508 AD Utrecht
Telefoon: 030-2809590
Uitgebreide informatie is te vinden op
www.onderwijsgeschillen.nl
Schoolmaatschappelijk werk:
Monique van de Broek
Stichting Kinderopvang Friesland:
Postbus 134, 8800 AC Franeker
Telefoon: 0517-380680
Leerplicht:
wordt uitgevoerd door de sector onderwijs van de
gemeente Leeuwarden
Postbus 21000, 8900 JA Leeuwarden
Telefoon: 058-2338672
Vertrouwenspersoon voor leerkrachten:
GIMD, de heer Peter de Jong
Schoolarts/GGD:
Postbus 612, 8901 BK Leeuwarden
Telefoon: 088 2299444
E-mail: [email protected]
Website: www.ggdfryslan.nl
Vertrouwensinspecteur:
Centraal meldpunt vertrouwensinspecteurs in geval van
seksuele intimidatie, seksueel misbruik en ernstig fysiek
of geestelijk geweld: 0900-1113111 of 088-8051 (gratis)
Vertrouwenspersoon voor ouders en leerlingen:
Cedin, de heer Lútsen Renema

Download Report