Gedragsregels

Gedragsregels
Protestantse Zorggroep Crabbehoff
Deze regels met betrekking tot gedrag en integriteit zijn een onlosmakelijk onderdeel van de
(arbeids)contracten die met Protestantse Zorggroep Crabbehoff (PZC) worden gesloten.
Vastgesteld Dordrecht, d.d. 20 januari 2014
Versie 3
J. Groen, bestuurder.
Gedragsregels
Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
Inleiding ................................................................................................................................. 1
Kernwaarden. ........................................................................................................................ 2
Gedrag en cultuur.................................................................................................................. 2
Algemeen .......................................................................................................................... 3
De omgang met cliënten / klanten ...................................................................................... 4
De omgang met collega's ................................................................................................... 5
Scheiding werk en privé ..................................................................................................... 5
Relatiegeschenken ............................................................................................................ 5
Uitnodigingen ..................................................................................................................... 6
Mobiele telefoon ................................................................................................................ 6
Social media ...................................................................................................................... 6
Internet en email ................................................................................................................ 6
Mededinging. ......................................................................................................................... 7
Overige documenten met specifieke gedragsregels .............................................................. 8
Tenslotte ............................................................................................................................... 8
Bevestiging en ondertekening ............................................................................................... 8
INLEIDING
PZC wil dat haar cliënten in zo groot mogelijke vrijheid en zelfstandigheid leven. Zingeving is
het centrale thema.
Wat vindt de cliënt zinvol en wat is zinvol voor de medewerker en hoe kunnen wij, in overleg
met elkaar, onze zorg- en dienstverlening daarop afstemmen. Medewerkers hebben dit doel
voor ogen en zijn betrokken, voelen zich verantwoordelijk en zijn ondernemend.
Wij noemen dit ‘zingevingsgericht werken’.
Daarbij hebben cliënten, hun familie/mantelzorgers, bezoekers en andere betrokkenen ook
een belangrijke eigen verantwoordelijkheid, om aan dit doel bij te dragen.
In dit document beschrijven wij het gedrag dat hierbij verwacht wordt van onze medewerkers
en iedereen die namens PZC optreedt.
Deze regels met betrekking tot gedrag en integriteit zijn een onlosmakelijk onderdeel van de
(arbeids)contracten die met PZC worden gesloten.
Tevens treft u de regels met betrekking tot mededinging aan.
De contractant geeft met het tekenen van het (arbeids)contract aan op de hoogte te zijn van
deze gedragsregels en zich hieraan te houden.
Deze gedragsregels behoren bij de procedure compliance1 en zal, samen met de procedure,
jaarlijks worden geëvalueerd. De bestuurder is verantwoordelijk voor de procedure
compliance en tevens voor deze gedragsregels.
Het gedragscode-boekje ‘Afgesproken’ is de populaire versie van de gedragsregels.
Alle medewerkers ontvangen dit boekje bij in dienst treden.
1
Volgens wet- en regelgeving / integer
Titel
Datum
Status
Auteur
Versie nr.
: Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
: 20 januari 2014
: definitief
: W. Tolenaars
: 3 > 20 februari 2014
blz. 1 van 8
Gedragsregels
Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
KERNWAARDEN.
Betrokken
Onze medewerkers doen hun werk met hart en ziel. Zij geven cliënten en diens naasten het
gevoel dat ze welkom zijn met hun hulpvraag en dat zij er werkelijk toe doen. We staan open
voor de eigenheid en het bijzondere van elk mens en hebben respect voor alle mogelijke
opvattingen. Onze betrokkenheid laten we zien door ons te verplaatsen in de
belevingswereld van onze cliënten. We bieden oplossingen voor hun specifieke wensen en
behoeften en spelen flexibel in op wisselende omstandigheden.
Verantwoordelijk
Onze medewerkers voelen zich verantwoordelijk voor het resultaat van hun handelen. Ze
werken goed samen, maar zijn ook autonoom. Ze zijn collegiaal, bereid om verantwoording
af te leggen over wat ze doen, en altijd bezig hun taak zo goed mogelijk te vervullen. Ook
integer zijn hoort daarbij. We verwachten van onze medewerkers dat ze open, oprecht en
betrouwbaar zijn. Kortom: onze medewerkers zeggen wat ze doen en doen wat ze zeggen.
Ondernemend
Wij hechten grote waarde aan creativiteit en het vermogen van mensen om nieuwe wegen te
bewandelen voor het ontdekken van kansen en het oplossen van problemen. Onze
medewerkers tonen initiatief en maken gebruik van de vrijheid en de ruimte die de
organisatie hen biedt.
GEDRAG EN CULTUUR.
Gedrag is concreet, zichtbaar en meetbaar. Cultuur is een onderliggende waarde, een
gezamenlijk uitgangspunt van waaruit wij ons gedragen.
Ons gedrag in het kader van good governance2 en compliance vindt zijn oorsprong in een
gedeelde cultuur.
Het belang van de gedragsregels is meervoudig. De medewerkers van PZC doen hun werk
in intensieve wisselwerking met de maatschappelijke omgeving. Het is dan ook van groot
belang dat onze klanten en onze stakeholders3 vertrouwen (kunnen) hebben in PZC als
organisatie en in de mensen die met elkaar het gezicht van PZC bepalen. Dat is voor ons de
reden om een aantal zaken vast te leggen met betrekking tot integer gedrag.
Deze gedragsregels gelden voor iedereen die optreedt namens PZC . Dus niet alleen voor
medewerkers, bestuurder en de Raad van Toezicht (RvT), maar ook voor bedrijven en
instanties die werken in opdracht van PZC4 . Waar in dit document wordt gesproken van "de
medewerker", wordt dus tevens gedoeld op "de representant" van PZC .
2
Good governance is dat zowel de bestuurder als de RvT goed functioneren en dat de
relatie tussen de twee organen complementair en constructief is. Het gaat om goed bestuur, toezicht en
verantwoording. (http://www.brancheorganisatieszorg.nl/governancecode)
3
belanghebbenden
4
Als gevolg hiervan maakt deze code ook onderdeel uit van de overeenkomsten met leveranciers
Titel
Datum
Status
Auteur
Versie nr.
: Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
: 20 januari 2014
: definitief
: W. Tolenaars
: 3 > 20 februari 2014
blz. 2 van 8
Gedragsregels
Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
In deze gedragsregels wil PZC een aantal belangen veilig stellen: het belang van onze
klanten, het belang van onze medewerkers, het belang van PZC en het belang van de
samenleving.
Op sommige punten formuleren we de code in de vorm van concrete regels ( zoals bij de
gedragsregels mededinging); op veel andere punten in de vorm van algemene gedragslijnen.
Hiervoor is bewust gekozen.
De code heeft als doel dat medewerkers en representanten hun handelen binnen de
specifieke context goed interpreteren, beoordelen en afwegen. Niet om deze
verantwoordelijkheid van hen over te nemen. Juist het nemen van verantwoordelijkheid is
één van de kernwaarden van PZC.
Dit document gedragsregels is een openbaar document.
PZC en haar medewerkers willen op de inhoud te allen tijde aanspreekbaar zijn. Externe
relaties en andere belanghebbenden kunnen de code inzien op de website van PZC.
Leveranciers en bedrijven die in opdracht van ons werken, zal PZC apart informeren. Zij
worden geacht van de inhoud van de code op de hoogte te zijn en weten dus aan welke
afspraken en gedragsregels PZC hen zal houden.
PZC vindt het belangrijk dat alle betrokkenen zich houden aan deze code.
Deze gedragsregels zijn niet in de eerste plaats bedoeld als wetboek met regels en
sancties. Want criteria en normen veranderen en ontwikkelen zich in de tijd.
PZC hoopt vooral een proces op gang te brengen van bewustwording en dialoog. Schatten
we de gevolgen en de risico's van bepaalde situaties goed in? Maken we daarin dezelfde
afwegingen? Praten we hier voldoende over met elkaar? Zijn wij zorgvuldig genoeg? Hoe
zorgen we ervoor dat we niet alleen integer handelen, maar ook nog eens integer
overkomen?
Dit alles in de wetenschap dat de grens tussen 'goed gedrag' en 'fout gedrag' niet altijd
helder aan te geven is en per situatie anders kan lopen. In het navolgende passeren een
aantal thema's de revue die van belang zijn wanneer PZC het heeft over gedrag en
integriteit5.
ALGEMEEN
De medewerkers van PZC worden geacht elke gedraging die afbreuk doet aan hun integriteit
achterwege te laten. Dat betekent niet alleen dat zij handelen in de geest van deze
gedragsregels en het boekje ‘Afgesproken’, maar ook dat zij in staat zijn om van geval tot
geval risico's en kwetsbaarheden in te schatten en dat ze situaties vermijden waarin de
schijn zich tegen hen of tegen PZC zou kunnen keren.
In bijzondere situaties kan gebruik worden gemaakt van de klokkenluiderregeling. Deze
procedure is te vinden in PlanCare Kwaliteit6 (PCK) en tevens zijn de medewerkersvertrouwenspersonen beschikbaar voor informatie en ondersteuning.
Transparantie en openheid tegenover de direct leidinggevende en collega’s zijn daarbij
sleutelwoorden.
5
Integriteit is de persoonlijke eigenschap, karaktereigenschap, van een individu die inhoudt dat de betrokkene
eerlijk en oprecht is en niet omkoopbaar.
6
Het digitale kwaliteitshandboek.
Titel
Datum
Status
Auteur
Versie nr.
: Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
: 20 januari 2014
: definitief
: W. Tolenaars
: 3 > 20 februari 2014
blz. 3 van 8
Gedragsregels
Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
De medewerker is zelf verantwoordelijk voor de (her) registratie in de kwaliteitsregisters die
relevant zijn voor de functie en in de functiebeschrijving / arbeidsovereenkomst zijn
vastgelegd
PZC doet zaken met anderen op basis van eerlijkheid, vertrouwen en duidelijke afspraken.
PZC houdt zich aan haar woord. Als een afspraak toch op belemmeringen stuit, leggen we
dat uit. Totdat een nieuwe afspraak is gemaakt, blijft de oude in stand.
Seksuele intimidatie, agressie en discriminatie op grond van ras, leeftijd, levensovertuiging,
godsdienst, politieke gezindheid, geslacht, nationaliteit, seksuele geaardheid, burgelijke staat
en handicap worden door PZC als vormen van ongewenst gedrag afgewezen.
Evenals het opdringen van de eigen overtuiging aan anderen..
> Onder seksuele intimidatie wordt verstaan elke ongewenste seksuele toenadering,
verzoeken om seksuele gunsten of ander verbaal, non-verbaal, of fysiek gedrag, dat als
zodanig kan worden gekwalificeerd.
> Onder agressie wordt verstaan elk voorval waarbij een persoon verbaal, psychisch of
fysiek wordt lastiggevallen, bedreigd of aangevallen. Hieronder valt ook pesten.
> Onder discriminatie wordt verstaan elke vorm van onderscheid, elke uitsluiting,
beperking of voorkeur, die ten doel heeft of ten gevolge kan hebben dat de erkenning, het
genot of de uitoefening op voet van gelijkheid van de rechten van de mens en de
fundamentele vrijheden op religieus, politiek, economisch, sociaal of cultureel terrein of op
andere terreinen van het maatschappelijk leven, wordt teniet gedaan of aangetast.
DE OMGANG MET CLIËNTEN / KLANTEN
• PZC wil betrokken, verantwoordelijk en ondernemend zijn. Dit vereist een correcte,
dienstverlenende instelling van de medewerkers in de richting van onze klanten.
• Cliënten / Klanten worden altijd met respect behandeld, ongeacht hun afkomst, religie,
etniciteit, politieke overtuiging, of hun gedragingen. Hierin passen geen verbale of nonverbale uitingen met een discriminerend of seksistisch karakter. In werktijd, maar ook buiten
werktijd spreken we met respect over onze klanten.
• We gaan zorgvuldig en vertrouwelijk om met (cliënt / klant)informatie. De privacy van
cliënten / klanten wordt gerespecteerd, informatie wordt deugdelijk opgeslagen en van de
beschikbare kennis wordt geen oneigenlijk gebruik gemaakt.
• Van medewerkers van PZC wordt verwacht dat zij zich door hun gedrag niet in een positie
brengen waarin zij chantabel zijn.
• Van cliënten / klanten wordt verwacht dat zij medewerkers van PZC niet in een chantabele
positie brengen
• Van cliënten / klanten wordt geen geld, geschenken of anderszins geaccepteerd.
• Indien het onmogelijk is om beleefdheidshalve te weigeren zal men:
o Het geschenk aan de leidinggevende geven, deze zal zorgen dat het ten goed komt aan
de cliënten;
o Verzoeken het geld te doneren aan de Stichting ‘Vrienden van PZC’, zodat het ten goede
komt aan de cliënten;
o Het geld aan de leidinggevenden geven voor storting in het budget voor het
personeelsfeest, zodat het ten goede komt aan alle medewerkers.
De schenker zal hiervan op de hoogte worden gesteld.
Titel
Datum
Status
Auteur
Versie nr.
: Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
: 20 januari 2014
: definitief
: W. Tolenaars
: 3 > 20 februari 2014
blz. 4 van 8
Gedragsregels
Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
DE OMGANG MET COLLEGA'S
PZC wil een prettig en veilig werkklimaat bieden. Daarbij hoort dat medewerkers elkaar
collegiaal en met respect behandelen. (H)erken de grens van je medemens. Kijk kritisch naar
jezelf en je eigen gedrag. Discriminatie, agressie, pesten en(seksuele) intimidatie zijn uit den
boze en worden niet getolereerd. Een collega is een interne klant en dus zijn de
opmerkingen bij de omgang met klanten hier ook van toepassing.
PZC heeft in PCK klachtenprocedures voor cliënten en medewerkers beschikbaar.
De (cliënt +medewerker) -vertrouwenspersonen dragen zorg voor klachtregistratie, analyse,
verslaglegging en advisering ter verbetering.
SCHEIDING WERK EN PRIVÉ
PZC hecht veel belang aan een imago als integere organisatie. Om de relatie met externe
partijen zuiver te houden gaat PZC uit van een duidelijke scheiding tussen werk en privé:
• PZC wil dat medewerkers de opdrachtgeverrol niet vermengen met de klantrol. Dit betekent
in beginsel dat medewerkers privé geen goederen of diensten afnemen bij een bedrijf,
waarmee ook PZC zaken doet of in het recente verleden zaken deed. Als dat toch gebeurt,
dan alleen tegen marktconforme prijzen en normale voorwaarden. Hiervan kan enkel worden
afgeweken in het geval PZC met een bedrijf een collectieve voordeelregeling is
overeengekomen.
• Uit oogpunt van transparantie worden privétransacties met leveranciers van PZC gemeld bij
de leidinggevende.
• De opdrachtverlening door PZC aan derden gebeurt zorgvuldig en transparant. In het
bijzonder als het gaat om opdrachtverstrekking aan bedrijven waarin familieleden of
bekenden werkzaam zijn in invloedrijke posities. Deze code maakt daarom onderdeel uit van
het inkoopbeleid en de samenwerkingsprocedures.
• Het is niet toegestaan voor medewerkers om bedrijfsmatige activiteiten uit te oefenen voor
eigen rekening of voor rekening van derden met behulp van eigendommen van PZC .
• Het is niet geoorloofd dat medewerkers voor zichzelf of voor hun verwanten enige vorm van
voordeel of voorrang regelen, waar het de dienstverlening van of namens PZC betreft. Dit
geldt ook voor de woningtoewijzing.
• Medewerkers vervullen geen nevenfuncties die in strijd -zouden kunnen- zijn met de
belangen van PZC . Nevenfuncties worden altijd gemeld bij de leidinggevende. De
leidinggevende legt dit vast in het personeelsdossier. Het betreft hier bestuursfuncties,
toezichthouders functies, vrijwilligerswerk of werkzaamheden voor andere werkgevers.
• PZC sponsort geen initiatieven van en door organisaties die het persoonlijk belang van een
medewerker voorop stellen in plaats van het belang van PZC . Evenmin als het de
sponsoring betreft van een organisatie waarbinnen een medewerker op enigerlei wijze
beslissingsbevoegdheid heeft over de bestemming van sponsorgelden.
RELATIEGESCHENKEN
• Relatiegeschenken worden niet beschouwd als een persoonlijke gift, maar als een
geschenk aan PZC . Wanneer een medewerker een (relatie)geschenk ontvangt, geeft hij dit
aan zijn leidinggevende. De leidinggevende bezorgt het bij de activiteitenbegeleiding ten
bate van activiteiten voor de cliënten.
• PZC wil voorkomen dat relatiegeschenken -zouden kunnen- worden gezien als
tegenprestatie voor een geleverde/te leveren dienst (bijvoorbeeld het niet volledig
uitonderhandelen van de prijs). Het aannemen van geschenken of giften in geld of natura
van een relatie waarmee op datzelfde moment wordt gesproken of onderhandeld over een
mogelijke opdrachtverlening is niet toegestaan.
Titel
Datum
Status
Auteur
Versie nr.
: Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
: 20 januari 2014
: definitief
: W. Tolenaars
: 3 > 20 februari 2014
blz. 5 van 8
Gedragsregels
Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
• Geschenken thuis, stiekem of in de vorm van geld worden niet geaccepteerd.
• PZC wil niet dat geschenken (in geld of in natura) of uitnodigingen op het privéadres van
medewerkers worden aangeboden. PZC gaat ervan uit dat onze externe relaties van deze
regel op de hoogte zijn en zich er aan houden. Geschenken die desondanks op een
privéadres worden aangeboden zullen, ongeacht hun waarde, worden geweigerd.
PZC zal de betreffende relatie in dat geval herinneren aan deze gedragsregels en indien
nodig passende maatregelen nemen.
UITNODIGINGEN
Alle uitnodigingen voor etentjes, seminars, excursies en evenementen op kosten van de
uitnodiger worden vooraf gemeld aan, besproken met en eventueel goedgekeurd door de
leidinggevende. De leidinggevende maakt samen met de betreffende medewerker een
inhoudelijke afweging en besteedt hierbij ook aandacht aan de kansen en risico's die het
aannemen van die uitnodiging met zich meebrengt. Daarnaast wordt van geval tot geval
afgewogen of de tegenwaarde van het aanbod binnen redelijke grenzen blijft en in logische
verhouding is met de aard van het contact.
Wanneer er sprake is van een duidelijke meerwaarde voor PZC (netwerk, verdiepen relatie
tijdens uitvoering van het werk e.d.) kan de medewerker op de uitnodiging ingaan. Ook hier
geldt dat PZC wil voorkomen dat een uitnodiging door wie dan ook zou kunnen worden
opgevat als tegenprestatie voor een gunst of een dienst. Dit betekent dat, als er ook maar de
geringste twijfel bestaat over de gepastheid, het aanbod vriendelijk afgewezen wordt.
MOBIELE TELEFOON
Tijdens de werkzaamheden gebruiken medewerkers hun persoonlijke mobiele telefoon niet,
behalve bij uitzondering in overleg met de leidinggevende.
SOCIAL MEDIA
PZC wil graag Social Media inzetten ter promotie van onze organisatie en is zeer voor
openheid en transparantie. Uiteraard kunnen ook medewerkers persoonlijk actief zijn op de
diverse Social Media, waarbij zij zich dienen te houden aan de handreiking ‘Hoe gebruik je
Social Media op een verantwoorde manier'. (V&VN, Beroepsvereniging van
zorgprofessionals.)
INTERNET EN EMAIL
Het gebruik van computers, internet en email vraagt specifieke afspraken. Deze zijn
opgenomen in het internet- en emailreglement. Van medewerkers wordt verantwoordelijk,
professioneel en integer handelen verwacht, om risico’s met betrekking tot computergebruik
te voorkomen.
GEBOUWEN EN WERKOMGEVING
Medewerkers gaan zorgvuldig om met het gebouw en de werkomgeving. Middelen en
materialen worden alleen gebruikt waarvoor zij bestemd zijn en op de door de leveranciers
aanbevolen wijze. Storingen en defecten worden direct en zonder uitstel gemeld. Ook wordt
ervoor gezorgd dat een medewerker uit de volgende dienst op de hoogte is van de
storing/het defect en zo mogelijk wordt een (tijdelijke) oplossing gerealiseerd.
Indien er een gevaarlijke situatie kan ontstaat door een storing/defect wordt dit gemeld
volgens de procedures Melden Incidenten Cliënten en/of de Arboprocedure.
Tijdens de werkzaamheden wordt zuinig omgegegaan met energie en afval wordt zo
mogelijk gescheiden.
Titel
Datum
Status
Auteur
Versie nr.
: Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
: 20 januari 2014
: definitief
: W. Tolenaars
: 3 > 20 februari 2014
blz. 6 van 8
Gedragsregels
Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
MEDEDINGING.
De gedragsregels mededinging zijn bedoeld om de RvT, Bestuurder en de medewerkers van
PZC bewuster te maken van integer handelen ten aanzien van de
mededingingsregelgeving. Dat gebeurt door vast te leggen wat in het algemeen als wenselijk
en als niet-wenselijk gedrag wordt beschouwd.
PZC handelt overeenkomstig het principe van een evenwichtige en eerlijke marktwerking en
neemt daartoe de toepasselijke mededingingsregelgeving in acht.
Medewerkers van PZC zijn verplicht zich te onthouden van handelingen die in strijd zijn met
de mededingingsregelgeving.
Hieronder volgen enkele voorbeelden van handelingen die onder geen enkele omstandigheid
zijn toegestaan:
• schriftelijke of mondelinge afspraken met concurrenten omtrent prijzen of andere
voorwaarden, tenzij sprake is van een combinatie waaraan PZC deelneemt;
• schriftelijke of mondelinge afspraken met concurrenten om bepaalde klanten of gebieden
onderling te verdelen;
• bedrijfsgevoelige informatie verstrekken aan concurrenten zoals informatie over prijzen,
kortingen, leveringsvoorwaarden, bedrijfsstrategie etc.;
• schriftelijke of mondelinge afspraken met concurrenten over het al dan niet inschrijven op
aanbestedingen.
RvT, bestuurder en medewerkers van PZC zijn verplicht te handelen naar de regels die zijn
opgenomen in deze gedragsregels. Dit betekent dat zij zich zorgvuldig, integer en
maatschappelijk verantwoord zullen gedragen.
Indien medewerkers in hun contacten met concurrenten en/of andere derden worden
benaderd om deel te nemen aan verboden afspraken of kennis krijgen van overtredingen
van het mededingingsrecht dienen zij dit onverwijld te melden aan de daartoe aangestelde
compliance-officer.
De compliance-officer initieert de implementatie van de gedragsregels in de organisatie.
Een compliancetraining kan hiervan onderdeel zijn en heeft als doel het bestuur en de
medewerkers ten volle vertrouwd te maken met de werking van de gedragsregels met
betrekking tot mededinging en de naleving van de, in de gedragsregels met betrekking tot
mededinging opgenomen, voorschriften te verzekeren. Het MT en de door het bestuur
aangewezen medewerkers zijn verplicht om aan de compliancetraining deel te nemen.
Medewerkers die uit hoofde van hun functie of anderszins de beschikking krijgen over
vertrouwelijke informatie zijn verplicht deze informatie geheim te houden. Indien een
medewerker twijfels heeft omtrent het karakter van bepaalde informatie, dient hij dit voor te
leggen aan de bestuurder of leidinggevende.
Doormiddel van het ondertekenen van het (arbeids)contract wordt het handelen naar deze
gedragsregels inzake mededingingsregels geborgd.
Titel
Datum
Status
Auteur
Versie nr.
: Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
: 20 januari 2014
: definitief
: W. Tolenaars
: 3 > 20 februari 2014
blz. 7 van 8
Gedragsregels
Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
OVERIGE DOCUMENTEN MET SPECIFIEKE GEDRAGSREGELS
(van toepassing voor onze medewerkers en voor hen inzichtelijk in
het kwaliteitshandboek PlanCare Kwaliteit).
Omgang tussen medewerkers en cliënten, bejegening
 Gedragscodeboekje ‘Afgesproken!’
 Procedure Mishandeling/huiselijk geweld
 Procedure Melding (bijna) incidenten medewerkers
 Procedure Traumaopvang medewerker na ingrijpende gebeurtenis
 Procedure disciplinaire maatregelen
Dagelijkse omgang
 Procedure Bestrijden en voorkomen van ongewenst gedrag
 Huisregels Verpleeghuis, Huisregels Dubbelmonde en Vijverhof
 Procedure Genotsmiddelen.
 Procedure Zorgweigering
 Inkoopbeleid gebruiksgoederen
Informatie en geheimhouding
 Informatie Beveiligingsbeleid (IB-beleid)
 Privacybeleid ( + bijbehorende procedures)
 Procedure Toestemming inzage in dossier/personeelsgegevens
 Procedure Archiveren papieren dossiers
 Procedure Mediabenadering
 Procedure Inzage personeelsdossiers
 Procedure Thuiswerken
 Internet en E-mail reglement
 Brochure V&VN ‘Hoe gebruik je Social Media op een verantwoorde manier'
Klachten
 Procedure Klachten cliënten
 Procedure Klachten medewerkers
 Procedure Klokkenluiderregeling
TENSLOTTE
Wanneer een medewerker, een leverancier of een externe relatie handelt in strijd met deze
gedragsregels, dan beschouwt PZC dat als een ernstige aangelegenheid. Afhankelijk van de
ernst van de 'overtreding' zal de leidinggevende stappen ondernemen. Deze kunnen zich
uitstrekken tot disciplinaire maatregelen tegen medewerkers of tot het verbreken van de
samenwerking met een externe relatie of een leverancier.
Bij strafrechtelijke zaken wordt onverwijld aangifte gedaan bij de bevoegde instanties.
BEVESTIGING EN ONDERTEKENING
Ik heb deze verklaring gelezen en middels mijn arbeidsovereenkomst / mijn contract
ondertekend.
Titel
Datum
Status
Auteur
Versie nr.
: Gedrag en integriteit in Protestantse Zorggroep Crabbehoff
: 20 januari 2014
: definitief
: W. Tolenaars
: 3 > 20 februari 2014
blz. 8 van 8