Financieel deskundige KMKG - Federaal Wetenschapsbeleid

KONINKLIJKE MUSEA VOOR KUNST EN GESCHIEDENIS
Jubelpark 10
B - 1000 Brussel
P.O.D. WETENSCHAPSBELEID
Louizalaan 231
B - 1000 Brussel
Selectie van een Assistent Boekhouding voor de Koninklijke Musea voor Kunst en
Geschiedenis
via consultatie van de reserve ANV07056 van de Vlaamse Overheid
PLAATS(EN)
CONSULTATIE
CODE
NIVEAU
STATUUT
TAAL
1
201401
C
Statutair
NL
JOBINHOUD
Je versterkt de leveranciers- en/of de klantenboekhouding.
Je ondersteunt je collega's van de boekhouding.
Je doet opzoekingswerk, houdt statistieken bij en verzorgt het klassement.
Binnen de leveranciersboekhouding registreer en encodeer je facturen.
Je boekt leveranciersfacturen correct in.
Je ontvangt en controleert de facturen voor goederen en diensten en je verifieert de prijs, het budget
en de allocatie aan de hand van de bestelbon.
Je lost incongruenties op door contact op te nemen met collega’s, de aanvrager of interne diensten,
informatie te verzamelen en oplossingen voor te stellen.
Je volgt uitstaande facturen zorgvuldig op.
Binnen de klantenboekhouding zorg je voor de correcte opmaak en registratie van de
verkoopfacturen en verifieer je de gegevens.
Je contacteert collega’s, diensthoofden, directie, klanten en leveranciers waar nodig.
Contactpersoon voor de jobinhoud:
Paul Jan Cuenen
Financieel deskundige KMKG
E-mail: [email protected]
Tel: 02/741 72 36
WERKGEVER
Er is 1 vacature bij de financiële dienst van de Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis
(KMKG) in het Jubelpark 10 te 1000 Brussel.
De financiële dienst is verantwoordelijke voor de dagelijkse financiële stromen, het verwerken van
boekhoudkundige gegevens, de budgettering, het bepalen van financiële behoeftes, de opvolging
van de reglementering en coördinatie van werkwijzen en voorschriften alsook voor de ondersteuning
van het management.
De Koninklijke Musea voor Kunst en Geschiedenis omvatten een aantal in Brussel gevestigde
musea: het Jubelparkmuseum, het Muziekinstrumentenmuseum, de Musea van het Verre Oosten en
de Hallepoort. Samen vormen zij één van de tien Federale Wetenschappelijke Instellingen (FWI's)
die ressorteren onder het Federaal Wetenschapsbeleid (Belspo). Zij herbergen een van de grootste
en meest verscheiden kunstcollecties van België.




Het Jubelparkmuseum stelt een ruim aanbod van voorwerpen uit de vijf continenten voor.
Een gedeelte van de collecties is gewijd aan de nationale archeologie (een van de
belangrijkste in België) en aan de oudheid. In een andere sectie komen de niet-Europese
beschavingen aan bod van Azië, Amerika (precolombiaanse beschavingen en huidige
traditionele maatschappijen), Oceanië (met onder andere prachtige voorwerpen afkomstig
van het Paaseiland) en de islamwereld alsook de Europese kunstnijverheid, van de
middeleeuwen tot de XXe eeuw.
Het Muziekinstrumentenmuseum (MIM) op de Kunstberg verzamelt een van de grootste
collecties van muziekinstrumenten ter wereld (meer dan 7.000 instrumenten).
De Musea van het Verre Oosten (momenteel gesloten wegens verbouwingswerken): de
Japanse Toren en het Chinees Paviljoen (waar Japanse kunstvoorwerpen uit de XVIIIe en
XIXe eeuw en Chinese keramiek worden tentoongesteld) alsook het Museum voor Japanse
Kunst.
De Hallepoort, als laatste overblijfsel van de tweede omwalling van Brussel, stelt geregeld
tentoonstellingen voor met onder andere de stad als thema.
Website KMKG: http://www.kmkg-mrah.be/
PROFIEL
Gedragsgerichte competenties

Omgaan met taken: Problemen oplossen

Omgaan met relaties: In team werken (K)

Omgaan met het eigen functioneren: Betrouwbaarheid tonen (K)

Omgaan met het eigen functioneren: Objectieven behalen
Opgelet!
De competenties in het vet worden als superbelangrijk beschouwd voor deze job.
Een goede motivatie is ook noodzakelijk.
Niet vereist, wel een troef




Je werkt graag met cijfers en hebt interesse voor de financiële administratie.
Je zal werken in een tweetalige omgeving waar Nederlands en Frans worden gebruikt.
Kennis van beide talen is dan ook een troef.
Je hebt een vlotte kennis van een Windows-omgeving, internet en Microsoft Office.
Je hebt kennis van het boekhoudprogramma's PIA van Ordiges.
AANBOD
Loon
Als je geslaagd bent voor deze selectie, word je aangeworven als assistent-boekhouding (niveau C)
met de bijhorende weddeschaal C1.
Minimum aanvangswedde: 22.958,3 EUR (bruto jaarsalaris, reeds aangepast aan de huidige index,
reglementaire toelagen niet inbegrepen).
Voordelen
 mogelijkheid tot het verwerven van een tweetaligheidspremie
 uitgebreid opleidingsaanbod (te volgen tijdens de werkuren)
 voordelige hospitalisatieverzekering
 gratis woon-werkverkeer met het openbaar vervoer
 voordelen en interessante aanbiedingen via de Fed+ kaart
 mogelijkheid voor een fietsvergoeding
 allerlei sociale voordelen
 gemakkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer
 mogelijkheid om eventuele overuren in recup op te nemen
 glijdende werkuren in een 38-uren week
 minstens 26 dagen verlof per jaar
 valorisatie van vroegere en nuttige beroepservaring behoort tot de mogelijkheden
Ontdek alle informatie (extra premies en toelagen, ...) en voordelen over werken bij de federale
overheid op FedWeb, het portaal van het federale personeel.
SELECTIEPROCEDURE
Interview
Minimum 12/20 voor de
generieke competenties en de
motivatie
60 min.
Het interview (60 minuten) evalueert of je gedragsgerichte competenties (zie hoger) overeenkomen
met de jobvereisten.
Er worden ook vragen gesteld over je motivatie, je interesse en je voeling met het werkterrein.
Om te slagen moet je minimum 12/20 behalen voor de generieke competenties en de motivatie.
DEELNEMINGSVOORWAARDEN
Je kan deelnemen als je opgenomen bent in de reservelijst ANV07056 van geslaagde kandidaten
voor de generieke testen voor administratief en technisch personeel van niveau C voor de Vlaamse
overheid én als je houder bent van een diploma dat toegang geeft tot niveau C.
Je kan sollicteren voor deze vacature vanaf 03/06/2014 tot en met 17/06/2014 door je
sollicitatiebrief, je cv, een kopie van je diploma en je bewijs van slagen voor de selectie ANV07056
van de Vlaamse overheid per mail op te sturen naar:
Christa De Wilde
Administratief deskundige Belspo
Tel: 02/238 35 75
E-mail: [email protected]
Indien je voldoet aan de deelnemingsvoorwaarden, krijg je in de 2e helft van juni een uitnodiging
voor het interview dat op 1 juli 2014 zal worden afgenomen bij de KMKG.

Download Report