Themasessie Hoe zet ik een goed projectplan op? Niels Olthof (VKK Gelderland) Johan van Eerden (Vereniging Ons aller Belang IJzerlo) Kennisnetwerkdag L&G 20 juni 2014 Themasessie projectplan Even voorstellen Niels Olthof Functie: consulent/procesbegeleider VKK Gelderland, Achtergrond: Ruimtelijke Ordening Themasessie projectplan Programma Theorie – Aanleiding: L&G – Wanneer een projectplan? – Waarom een projectplan? – De voorwaarden voor een goed projectplan – Aanvraag subsidie L&G: toets en beoordelingscriteria – 5 belangrijkste tips Praktijk - Dorpshuis IJzerlo Vragenronde/discussie Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – de toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan Aanleiding: Leefbaarheid&Gemeenschapsvoorzieningen - Programma Sociaal Profiel provincie Gelderland Accent op duurzaamheid: leefbaarheid/sociale samenhang - - eigen initiatief en eigen verantwoordelijkheid dorp Provincie stimuleert: bijdrage in kosten (subsidie) Tenderregeling: via inschrijving kans op subsidie - het projectplan: de haalbaarheid van een project onderbouwd 2 indieningstermijnen per jaar Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan Aanleiding: Leefbaarheid&Gemeenschapsvoorzieningen - Waarvoor is deze subsidie? - Duurzame exploitatie voorzieningen: begroting/programma (meerjaren) Samenhang creëren functies en voorzieningen Versterken zelforganiserend vermogen: ondersteuning proces, kennis Gemeenschapsvoorziening: ombouw,verbouw of nieuwbouw Ontmoetingsplek: aanleg of verbetering in woonkern Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan Wanneer een projectplan? Er is een oorsprong - A) Idee voor leefbaarheid in dorp door individu/groep/organisatie: dit idee kan al eerder zijn genoemd in visie, jaarverslag of dorpsplan - B) Voorstel vanuit gemeente voor ontwikkeling Is er geen oorsprong? Uitgangspunt is dan het opstellen van een concept-projectplan, die je gebruikt als spreekstuk (startnotitie) Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk –de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan Waarom een projectplan? Beschrijven en onderbouwen – Draagvlak: • wie zijn je medestanders? Hoe krijg je die? • Inspireren – Samenwerking • • • • kennis, ervaring, meerwaarde doelen verbreding doelgroep (co-)financiering: meer kans van slagen lobbyen Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan Waarom een projectplan? Projectmatig – projectteam • Met wie zet je het project op? • Wie doet wat? iedereen z´n eigen kracht • Wat wordt verwacht? taakverdeling Procesmatig – Overzicht houden – Worden alle stappen doorlopen en acties uitgevoerd? – Staan alle neuzen dezelfde kant op? Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan Wat zijn de voorwaarden? Oorsprong en heden: - Inleiding: project, probleem, projectindiener, relatie regeling L&G Idee, achtergrond en motivatie: waarom, wat, hoe, met wie? Draagvlak project en beheer: hoe is die gepeild? Draagvlak gebruikers: activiteitenprogramma; diversiteit? terug te vinden in onze handleiding/module Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan Wat zijn de voorwaarden? Toekomst - Draagvlak gebruikers: activiteitenprogramma; diversiteit? Haalbaarheid - - Knelpunten en kansen Lange termijn visie instandhouding van de voorziening Uitvoering: draaiboek activiteiten Uitvoering: planning met start- en einddatum (bijdrage subsidie Uitvoering: wie doet wat? terug te vinden in onze handleiding/module Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan Wat zijn de voorwaarden? Projectbegroting - Kostenbegroting Gespecificeerd in kostensoorten: loon, materiaal, uurtarieven Dekkingsplan - Bijdragen van financiers Onderbouwing eigen bijdrage: vrijwilligerswerk, korting, crowdfunding Waarom een subsidie? terug te vinden in onze handleiding/module Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan Wat zijn de voorwaarden? Exploitatiebegroting - Voor 5 jaar; Beheer en onderhoudsplan Onderbouwing kosten en opbrengsten: geen ‘wishful thinking’ maar haalbare berekening van de gebruikersgroepen. Intentieverklaring, liever huurcontracten gebruikers 5 jaar terug te vinden in onze handleiding/module Aanleiding– Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan Aanvraag subsidie L&G : toets Voorwaarden - Aanvraag ingediend door rechtspersoon (dorpsraad, bestuur voorz.) Breed draagvlak en ondersteuning van gemeente Sprake van cofinanciering: minimaal 25%, gemeenschapsvoorzieningen 50& Let op de regels uit de subsidieverordening Gelderland Aanleiding– Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan Aanvraag subsidie L&G : toets De beoordelingscriteria - Draagvlak is aangetoond Vernieuwend karakter: voor dorp en omgeving Evenredige spreiding omgeving Borging voor lange termijn: onderbouwing Afstemming nabijgelegen voorzieningen Nieuwe technieken: hard en zacht Innovatief: duurzame instandhouding/duurzaamheid Eerder subsidie ontvangen? (30% voldoet niet aan regels, 1 tender 2014) e Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan RENOVATIE DORPSHUIS IJZERLO Subsidie á € 100,000,Renovatie leidt tot: - uitbreiding activiteiten - Vergroten samenwerkingsverbanden - Thema Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan • De 5 tips: 1. Plan een GO-NO GO moment in 2. Goed onderbouwd: geen ‘wishful thinking’ 3. Leer van andere projecten 4. Financiën specificeren = meer punten 5. Uitblinken in uniek (op onderdelen) Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie Themasessie projectplan Vragenronde / discussie Aanleiding – Wanneer? – Waarom? – Voorwaarden – De toets - praktijk – de 5 tips - vragenronde/discussie
© Copyright 2024 ExpyDoc
