Functie: Projectmanager Fieldmarketing

Functie: Projectmanager Fieldmarketing
Standplaats:
Werkuren:
Haarlem
basis 40 uur per week
We zoeken:
MOVE is op zoek naar een organisatietalent! Field Marketing is een onderdeel van MOVE
dat promotionele activiteiten verzorgt. We zoeken een spin in web voor de coördinatie
van deze opdrachten. Kijk op http://www.howtomove.nl/diensten/fieldmarketing om te
zien welke projecten MOVE verzorgt.
Kernactiviteiten/taken
Algemeen projectmanagement:
•
Coördinatie en organisatie diverse projecten
•
Maken vertaling van concept/creatie naar praktisch uitvoerbaar projectplan
•
Opstellen, uitvoeren en bewaken van projectplan, planning en budget
•
Opstellen (interne/externe) briefings
•
Opstellen gespreksverslagen
•
Onderhandelen en afspraken maken met leveranciers
•
Opstellen en uitvoeren draaiboek
•
Communiceren project en -voortgang aan alle betrokken interne medewerkers
Klantmanagement:
Klantmanagement en -contact
Opstellen van offertes voor de toegewezen klanten/projecten.
Bedenken en aandragen van oplossingen en adviseren bij voorkomende problemen
en/of aanvullende wensen van de klant
Opstellen statusrapportages aan klant over het verloop van het project
Opstellen evaluatieverslag (inhoudelijk en financieel)
Projectorganisatie:
Personele invulling van het project; werving, selectie en inplannen van
merkambassadeurs
Specifieke kwaliteiten in personen kunnen herkennen en deze kunnen plaatsen bij
een merk
Logistieke en materiële invulling van het personele plan vormgeven en communiceren
Het toezicht houden op kwaliteit en motivatie van de merkambassadeurs
Productie:
Aanwezig zijn bij de uitvoering van eigen projecten (promotionele activiteiten)
Toezicht houden op en motiveren van leveranciers en medewerkers op locatie tijdens
de uitvoering van eigen projecten
Improviseren bij tegenslagen; direct de nodige acties ondernemen om het juiste
verloop van evenement en/of activiteit te garanderen
Te verwachte ondersteuning
•
Je rapporteert aan en hebt regelmatig overleg met Senior Projectmanager
Verantwoordelijkheden
Verantwoordelijk voor realisatie projecten
Verantwoordelijk voor resultaten van projecten (tijd, omvang, geld, kwaliteit)
Eindverantwoordelijkheid ligt bij de Senior Projectmanager
Functie eisen
Opleiding en ervaring
HBO werk- en denkniveau
Relevante opleiding (Vrijetijdsmanagement, Media & Entertainmentmanagement
o.i.d.)
Minimaal 2 jaar werkervaring in vergelijkbare functie/in projectmatig werken
Fulltime (40 uur beschikbaar)
Directe beschikbaarheid is een pré
Gewenste competenties
Resultaatgericht
Inlevingsvermogen
Kennis van zaken
Communicatief (zowel schriftelijk als mondeling)
Teamplayer
Stressbestendig
Flexibel
Betrouwbaar
Bruisend
Aanvullende zaken
In het bezit van rijbewijs B
Goede beheersing van de Nederlandse taal (zowel schriftelijk als mondeling)
Redelijk tot goede beheersing van de Engelse taal (zowel schriftelijk als mondeling)
Kennis van MS Office pakket
Bijzonderheden
Vanwege de aard van de werkzaamheden is de bereidheid om te werken in weekenden
en avonden voor activiteiten een must