MANAGEMENTTEAM GEMEENTE EEMNES

GEMEENTE EEMNES
OPDRACHT
Besluit:
Kadernota en Begroting gemeente Eemnes 2014
Primaathouder:
Afdeling Ruimtelijke & Maatschappelijke Ontwikkeling
Portefeuillehouder:
R. van Benthem RA
Onderwerp:
Onderhoud SV Eemnes
1.
Uitgangssituatie.
Bij de kadernota 2013 zijn de onderhoudskosten van SV Eemnes al van € 26.800 verlaagd
naar € 13.800. De huur bedraagt € 12.800. In de gemeenten Blaricum en Laren worden geen
gemeentelijke middelen ten behoeve van onderhoud sport aangewend. De gedachte is dat de
sportclubs meer eigen capaciteit inzetten, zodat de gemeentelijke inzet getrapt afgebouwd kan
worden. De gemeente Eemnes wil onderzoeken onder welke voorwaarden overdracht van het
onderhoud van de sportvelden naar SV Eemnes mogelijk is.
2.
Doelstelling
Overdracht beheer en onderhoud van het sportpark naar SV Eemnes waardoor een
bezuiniging op de onderhoudskosten van SV Eemnes kan worden gerealiseerd.
3.
Resultaat
Collegevoorstel waarin de bezuinigingsmogelijkheden op de onderhoudskosten SV Eemnes
verder zijn uitgewerkt, nieuwe aangepaste huurovereenkomst c.q. erfpachtovereenkomst (en
gebruikersovereenkomst tussen beheersstichting en SV Eemnes) en subsidieregeling, renovatieen dekkingsplan.
4.
Aanpak
Creatieve oplossing: eerst het park renoveren, dat betekent 100% kunstgras (= twee nieuwe
kunstgrasvelden), en dan het onderhoud (zoveel als mogelijk) over dragen aan SV Eemnes.
Voorbereiden:
A. Opstellen klusopdracht en bespreken klus met portefeuillehouder.
B. Inventariseren:
1. Wanneer staat de toplaagrenovatie van het huidige kunstgrasveld in de planning?
2. Wat kost het om de bestaande twee natuurgrasvelden te vervangen door kunstgras?
3. Wat is het voordeel als drie velden tegelijkertijd worden vervangen?
4. Wat is de huidige en toekomstige capaciteit van SV Eemnes?
5. Welke mogelijkheden zijn er om de velden over te dragen aan de Stichting Bevordering
Sport BEL-gemeenten?
6. Welke BTW aspecten spelen hierbij een rol?
7. Hoeveel uren BEL Combinatie kunnen we besparen door schrappen maaien en
consulentschap voetbalvelden?
8. Bij variant 2 en 3 kan ook de groenstructuur opnieuw onderhoudsarm worden ingericht.
Hoeveel uren BEL Combinatie kunnen we besparen als de gemeente alleen het groot
onderhoud verzorgd (snoeien en kappen bomen) en de rest van het onderhoud door de
club wordt verzorgd?
9. Hoe ziet het financiële plaatje en de dekking eruit?
Deze fase wordt afgesloten met een tussentijds terugkoppeling aan college van BenW.
C. Uitvoeringsfase
 Op basis van de inventarisatie zullen er gesprekken plaats moeten vinden met de
vereniging SV Eemnes en de Stichting Bevordering Sport BEL-gemeenten.
 Uitwerking overeenkomsten.
D. Besluitvorming college en gemeenteraad
 Opstellen college en raadsvoorstel.
5.
Mogelijke participanten (bestuurders, ambtenaren, externe adviseurs)
Portefeuillehouder Sport/Financien (Roland van Benthem), afdeling RMO (Jeroen Verburg),
beleidsregie (Démiencke Brinkman) en SV Eemnes.
6.
(Rand)voorwaarden
Draagvlak bij SV Eemnes.
7.
Tijds- en capaciteitsplanning
Ingeschat wordt dat hiervoor ca. 60 uur nodig is.
Uitgegaan wordt van de onderstaande planning:
A. Voorbereidingsfase
Bespreking opdracht
B. Inventarisatiefase
Start uitwerking opdracht
Resultaat bespreken
Tussentijdse
terugkoppeling B&W
C. Uitvoeringsfase
Gesprekken
Resultaat bespreken
D. Besluitvorming
Schrijven voorstel
PH Sport/Financiën
december 2013
BEL Combinatie
PH Sport/Financiën
College Eemnes
januari 2014
eind januari 2014
begin februari 2014
BEL Combinatie/PH sport
PHO Sport/Financiën
februari -maart 2014
7-11 april 2014
College Eemnes
Raad Eemnes
22 april 2014
26 mei 2014
8.
Financiën
De opdracht kan binnen de bestaande DVO uren van de BEL combinatie worden uitgevoerd.
9.
Communicatie
Nu nog niet van toepassing.
10.
Projectorganisatie
Ambtelijk opdrachtgever:
Ambtelijk opdrachtnemer:
11.
Tussentijdse terugkoppeling
Démiencke Brinkman (beleidsregie)
Jeroen Verburg
Tussentijdse terugkoppeling tussen ambtelijk opdrachtgever en opdrachtnemer vindt
mondeling/schriftelijk plaats.

Download Report