Ben jij een moderne kapitein die recht door zee gaat? Heb je de gedrevenheid en pit om aan het roer te staan van een grote logistieke unit bestaande uit verschillende afdelingen? Is jouw no-nonsense managersstijl aangescherpt met wat technisch vernuft? Lees dan zeker verder! Als departementshoofd DIPOD ben je de motor van jouw departement en geef je eerst en vooral direct leiding aan 6 en indirect aan 180 medewerkers. Jouw succes bestaat uit het harmonieus afstemmen van de 3 afdelingen waaruit het departement bestaat: Dispatch, Patrimonium en Openbaar Domein. Het is je uitdaging om, na de recente samensmelting van een aantal diensten, efficiëntie en kwaliteit te verzoenen in een klantgerichte dienstverlening. Doordat je dicht bij de werkvloer staat hou je ook voeling met de dagdagelijkse realiteit. Jouw dynamiek vertaalt zich in een bruisend departement, waar vertrouwen in medewerkers het hoofdingrediënt vormt voor een omgeving die verantwoordelijkheid en zelfontplooiing uitstraalt. Daarmee versterk je meteen ook, vanuit jouw departement, de missie van onze centrumstad. Als ondernemer met een brede visie, van waaruit je voorstellen en adviezen geeft, vorm je samen met jouw collegadepartementshoofden een harmonieuze vloot die de koers van het stadsbeleid mee op de kaart zet. Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 2 WAAR STAD ROESELARE VOOR STAAT? Stad Roeselare wil een warme, zorgzame en bruisende centrumstad zijn voor haar inwoners en bezoekers. Zowel het stadsbestuur, de inwoners, ondernemingen en organisaties dragen daartoe bij en werken samen kwaliteitsvolle, duurzame en/of vernieuwende initiatieven uit. De medewerkers van de stad geven invulling aan de missie van het stadsbestuur en realiseren mee de beleidsdoelstellingen van de stad. We doen dit op een effectieve, efficiënte en klantvriendelijke manier, gebaseerd op vertrouwen. We willen de missie van de stad dan ook realiseren in een sterke synergie tussen politiek, administratie en burgers. We willen evolueren naar een organisatie waar vertrouwen de basis vormt voor ons denken en handelen. Verantwoordelijkheid opnemen, spontaan samenwerken, klantgericht kunnen handelen, innovatief denken en de ruimte nemen om zelfontplooiing na te streven zijn waarden die we als organisatie hoog in het vaandel dragen. Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 3 FUNCTIEBESCHRIJVING Ben jij een moderne kapitein die recht door zee gaat? Heb je de gedrevenheid en pit om aan het roer te staan van een grote logistieke unit bestaande uit verschillende afdelingen? Is jouw no-nonsense managersstijl aangescherpt met wat technisch vernuft? Lees dan zeker verder….! Als departementshoofd DIPOD (Dispatch, Patrimonium en Openbaar Domein) stuur je deze grote logistieke unit aan langs de Hoogleedsesteenweg. Je coördineert en leidt alle diensten binnen jouw departement om bij te dragen tot de organisatiedoelstellingen (i.e. de realisatie van de missie) van de stad Roeselare. Dit alles dient te gebeuren binnen het financieel, organisatorisch, structureel en reglementair kader van het stadsbestuur. Als departementshoofd ben je eindverantwoordelijke voor het functioneren van jouw departement. Concreet gesteld ben je verantwoordelijk voor/je verbindt er zich toe om de omschreven jaarlijkse doelstellingen en jaaractieplannen te realiseren. De organisatie stad Roeselare is opgedeeld in departementen. Er zijn enerzijds departementen die binnen de organisatie voornamelijk een ondersteunende functie hebben en dus voornamelijk intern gericht zijn. Daarnaast zijn er nog departementen die voornamelijk gericht zijn naar externen toe en een belangrijke rol spelen in het zoeken naar participatie met de burger/klant. Deze departementen zijn structureel aan elkaar gelinkt via de departementsraad. Tussen de verschillende departementen functioneren tevens diverse netwerken om departementsoverschrijdend te kunnen werken. Ook het projectmatig werken versterkt deze interne netwerking. Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 4 Organigram Stad Roeselare Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 5 Organigram Departement DIPOD Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 6 Resultaatsgebieden 1. Verder faciliteren van de integratie van de diensten (uit de voormalige departementen infrastructuur en facilitaire diensten) en het verder uitvoeren van een efficiëntie-oefening met het oog op de verhoging van de kwaliteit van de dienstverlening. · · · · · · · Voortgang bewaken/begeleiden veranderingstraject Benodigde beslissingen voorbereiden en voorleggen aan het MAT/CBS en afhankelijk van de beslissing verdergaan of bijsturen. Indien nodig objectieven bijsturen wanneer beslissingen het traject doorkuisen Continu de afweging maken uitbesteden / zelf uitvoeren Overleg organiseren met collega’s ten einde de samenwerking met de andere departementen te verhogen Erover waken dat het departement geen eiland wordt binnen de stadsorganisatie Centrale dispatch verder implementeren als laagdrempelig, transparant toegangspunt tot het departement 2. U genereert vanuit uw beleidsdomein beleidsvoorstellen en adviezen en geeft zo het strategisch beleid van het stadsbestuur mee vorm. Daarnaast formuleert u in overleg met de directeur, de stadssecretaris en de bevoegde schepen een duidelijke visie op de werking van het departement. · · · · · · · · · Formuleren van de opdracht van het departement; Opmaken van het strategisch en operationeel plan (inclusief de doelstellingenanalyse); Coördineren van de begrotingsvoorstellen; Zorgen dat deze plannen top-down vertaald worden in concrete, individuele en/of teamdoelstellingen. Evalueren van de effecten van het gevoerde beleid; Via rechtstreekse contacten met het werkveld, verzamelen van informatie, knelpunten, suggesties; Formuleren van adviezen en/of coördineren van beleidsvoorstellen van de diensthoofden; Op basis van indicatoren, onderzoek en maatschappelijke evoluties, beleidsvoorstellen doen en toelichting geven aan de directeur, de stadssecretaris, de bevoegde schepen, het managementteam, de departementsraad, het college van burgemeester en schepenen,… … 3. Beleidsuitvoerende activiteiten, in overleg met de medewerkers, organiseren, coördineren, controleren, opvolgen en bijsturen om te verzekeren dat de afspraken en aangeboden diensten (kwantitatief en kwalitatief) worden gerealiseerd en dat het beleid van het stadsbestuur correct en tijdig wordt uitgevoerd. · · · · · · · · · · · Opzetten en onderhouden van een adequate organisatiestructuur en toewijzen van het beschikbare menselijk potentieel; Instaan voor het opmaken van ken- en stuurgetallen en voor adequate output- en kwaliteitscriteria; Instaan voor een klantgerichte aanpak binnen het departement; Delegeren van bevoegdheden; Voorzitten van het departementsoverleg of andere coördinerende werkvergaderingen binnen of buiten het eigen departement; Algemene coördinatie van dienstoverschrijdende projecten; Opvolgen van specifieke, belangrijke dossiers en projecten; Opvolgen van de resultaten van het departement en indien nodig bijsturen; Richting geven aan de medewerkers bij het oplossen van moeilijke en delicate dossiers; Waken over consistente toepassing van de regels in de verschillende diensten; Rapporteren aan de directeur, de stadssecretaris, de bevoegde schepen, de departementsraad en het managementteam en signaleren van knelpunten die departementsoverschrijdend zijn; Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 7 · Het goed beheren van beschikbare middelen (i.e. financieel): ü ü ü ü ü ü ü ü · Voeren van een goed financieel beleid als verantwoordelijke voor uw departement d.w.z. in overeenstemming met de richtlijnen ter zake en in nauwe samenwerking met het departement Financiën; Voorbereiding van de begrotingsbesprekingen samen met de directeur, de stadssecretaris, de stadsontvanger en de bevoegde schepen; Beheren en bewaken van het toegestane budget binnen het kader zoals bepaald in de interne begrotingsbesprekingen; Voeren van een financieel gezond beleid en waar mogelijk het ontwikkelen van alternatieve bronnen van inkomsten; Regelmatige evaluatie van de besteding van de middelen; Mee ondersteunen van efficiënte besteding van middelen; Het stimuleren en kostenbewust maken van alle medewerkers binnen het departement; … … 4. Uitvoeren van het personeelsbeleid opdat het departement over competente en gemotiveerde medewerkers zou beschikken om zijn doelstellingen te realiseren. · · · · · · · · Voeren van een goed personeelsbeleid als verantwoordelijke voor uw departement d.w.z. in overeenstemming met de richtlijnen inzake personeel en organisatie en in nauwe samenwerking met het departement Personeel en Organisatie; Organiseren van het werk en komen tot een logische en gestructureerde workflow; Personeelsbehoeften signaleren en staven; Actief bijdragen tot de veranderingsprocessen en de gewenste cultuurverandering en hierbij als voortrekker fungeren; Stimuleren en (waar nodig) begeleiden van de medewerkers in hun competentieontwikkeling met alle mogelijke middelen (feedback/ontwikkelgesprekken/evaluatie; vorming/training/opleiding;…); Aandacht hebben voor het welzijn op het werk (stress, pesten, gelijke kansen,…), m.a.w. realiseren van een aangenaam werkklimaat; Regelmatig informele contacten met het personeel onderhouden (‘management by walking around’); … 5. Elk departement zit vervlochten in een organisatie waarbinnen het departementsoverschrijdend werken van groot belang is om de missie van de stad als een gezamenlijke drijfveer waar te maken. Elk departement werkt ook vanuit een bepaalde expertise waarvoor het departement binnen het werkveld met diverse partners kan opereren (zich extern laten voeden). Onderhouden van goede interne en externe contacten om een goede informatiedoorstroming te verzekeren en bij te dragen tot het verwerven en behouden van een professioneel imago van het stadsbestuur, is dus van groot belang. · · · · · · · Overleg plegen en/of contacten onderhouden met andere overheden, sociale en syndicale organisaties; Opbouwen en onderhouden van relatienetwerken; Waar nodig het stadsbestuur vertegenwoordigen en het beleid, de gang van zaken en de veranderingsprocessen toelichten; Contact houden met externe klanten (bv. ter plaatse gaan); Zoeken naar de beste manier om informatie (intern) te laten doorstromen en op een systematische manier nadenken over de externe communicatie van het departement, in overeenstemming met de richtlijnen inzake communicatie en in nauwe samenwerking met het departement Informatie en Communicatie; Voeren van een opendeurpolitiek (luisteren naar medewerkers en interne klanten) en erover waken dat alle belanghebbenden in het eigen departement en in andere departementen de voor hen relevante informatie tijdig ontvangen. … Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 8 6. Als lid van de departementsraad mee de stedelijke organisatie sturen en zo over alle departementen en diensten heen een coherente aanpak en beleidsvisie verzekeren en een vlotte beleidsuitvoering bevorderen. · · · · · · · · Borg staan voor een geïntegreerde manier van werken tussen verschillende diensten binnen het eigen departement en tussen verschillende diensten vanuit verschillende departementen (dit laatste in samenwerking met andere departementshoofden); Overleggen over de uitvoering van college- of gemeenteraadsbeslissingen die specifiek aan de departementsraad zijn toegewezen; In de departementsraad, over volgende domeinen input geven en/of mede beslissingen nemen o personeelsaangelegenheden; o organisatieaangelegenheden; o het functioneren van de organisatie; o de informaticaplannen; o de begrotingsvoorstellen; o dossiers of projecten die de eigen administratie overschrijden; o algemene beleidsvoorstellen; Voorzitten van of deelnemen aan departementsvergaderingen, werkgroepen, commissies, stuurgroepen,...; In overleg met de diensthoofden, toewijzen van medewerkers en middelen in het kader van departementale en interdepartementale projecten; Formeel en informeel rapporteren aan de directeur en de stadssecretaris m.b.t. de gedelegeerde bevoegdheden; Bewaken van de functionele kredieten; … Functiedoelstellingen ▪ Professionele kennis en kunde van: · Gemeentedecreet; · Gemeentewet; · Wetgeving die toepasbaar is op de verschillende domeinen van het desbetreffende departement; · Managementtechnieken (organisatiemanagement, peoplemanagement, financieel management,…); ▪ Basiskennis en –kunde van: · Administratief recht; · Gangbare informaticatoepassingen (i.e. Microsoft Office). Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 9 Competentieprofiel (zie uitgebreide versie in bijlage bij deze infobundel) WAARDEGEBONDEN COMPETENTIES ▪ Voortdurend verbeteren (niveau IV) Voortdurend verbeteren van het eigen functioneren en van de werking van het departement, door de bereidheid om te leren en mee te groeien met veranderingen. IV - Anticipeert via structurele maatregelen om aan toekomstige uitdagingen te beantwoorden en stimuleert het voortdurend verbeteren bij anderen. ▪ Klantgerichtheid (niveau IV) Met het oog op het dienen van het algemeen belang, de legitieme behoeften van verschillende soorten (interne en externe) klanten onderkennen en er adequaat op reageren. IV - Onderneemt structurele acties om de dienstverlening van de organisatie aan klanten te optimaliseren. ▪ Samenwerken (niveau IV) Met het oog op het algemeen belang een bijdrage leveren aan een gezamenlijk resultaat op het niveau van een team, entiteit of de organisatie, ook als dat niet onmiddellijk van persoonlijk belang is. IV - Creëert gedragen samenwerkingsverbanden met en tussen andere entiteiten. ▪ Betrouwbaarheid: consequent en integer handelen (niveau IV) Handelen vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen (diversiteit, milieuzorg …) Afspraken nakomen en zijn verantwoordelijkheid opnemen. IV - Handelt integer in een veelheid aan situaties, ook in die waar geen eenduidige regelgeving voor bestaat. PERSOONSGERELATEERD GEDRAG ▪ Organisatiebetrokkenheid (niveau III) Zich verbonden tonen met de organisatie, taak en beroep; de belangen ervan verdedigen bij anderen. III - Bewaakt en verdedigt op consequente wijze de belangen, de opdracht en de handelwijze van de organisatie. ▪ Omgaan met stressfactoren (niveau III) Efficiënt gedrag vertonen in situaties met hoge complexiteit, tijds- of werkdruk of bij tegenslag, teleurstelling of kritiek. III - Blijft kalm en rustig in complexe situaties waarin hij wordt geconfronteerd met een langdurige of regelmatig weerkerende hoge druk of met crisissituaties die de eigen opdracht overstijgen. Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 10 INTERPERSOONLIJK GEDRAG ▪ Overtuigingskracht (niveau III) Instemming verkrijgen voor een mening, aanpak of visie door goed onderbouwde argumenten te gebruiken, door dialoog en overleg aan te gaan, door autoriteit (bevoegdheid en deskundigheid) gepast aan te wenden en door gepaste strategieën uit te bouwen. III - Hanteert aangepaste beïnvloedingsstrategieën. ▪ Netwerken(niveau III) Ontwikkelen en bestendigen van relaties, allianties en coalities binnen en buiten de eigen organisatie of departement en die aanwenden om informatie, steun en medewerking te verkrijgen. III - Bouwt doelgericht een invloedrijk, professioneel netwerk uit over de grenzen van het eigen departement (allianties, coalities …). OMGAAN MET INFORMATIE ▪ Visie (conceptueel denken) (niveau III) De dagelijkse praktijk overstijgen en eigen ideeën uitwerken voor de toekomst, feiten bekijken vanop een afstand, ze in een ruimere context en langetermijnperspectief plaatsen. III - Brengt een eigen beleid naar voren dat het departement of organisatie op lange termijn beïnvloedt. ▪ Organisatiesensitiviteit (niveau III) Invloed en gevolgen onderkennen van (eigen) beslissingen, voorstellen en acties op andere onderdelen van de organisatie. III - Getuigt van realiteitszin bij het ondernemen van acties die verscheidene entiteiten aanbelangen. LEIDERSCHAP ▪ Delegeren (niveau III) Taken en verantwoordelijkheden doorgeven, rekening houdend met de interesse, ambitie, ontwikkeling en competentie van medewerkers. De gedelegeerde taken opvolgen. III - Delegeert ruime verantwoordelijkheidsgebieden. Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 11 WAT KUNNEN WIJ JOU BIEDEN? Onze troeven… - een contract onbepaalde duur als departementshoofd DIP0D (A5a-A5b); - een aantrekkelijk verloningspakket in een dynamische werkomgeving. (aanvang brutowedde tussen € 4208.65 en € 4470.01) aangevuld met andere extralegale voordelen; - extralegale voordelen: maaltijdcheques (€5), gratis hospitalisatieverzekering, flexibel werken, een uitgebreid verlofstelsel, werkinstrumenten (tablet, GSM, laptop,…); - bedrijfswagen: gebruik van dienstwagen ten persoonlijke titel voor beroeps- en privédoeleinden; - zes jaar meerekenbare anciënniteit, die in aanmerking wordt genomen voor de bepaling van de schaalanciënniteit; - veel verantwoordelijkheden en uitdagingen om mee te bouwen aan de strategische doelstellingen van de stad; - werfreserve van 2 jaar; - … Wat zijn de voorwaarden? - Je bent in het bezit van een masterdiploma, bij voorkeur met een technische bagage. - Je beschikt eveneens over vier jaar relevante beroepservaring. Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 12 SELECTIEPROGRAMMA Deze selectieprocedure bestaat uit 3 onderdelen. Er wordt in de procedure nauw samengewerkt met het selectiekantoor ‘Search & Selection Gent, Koning Albertlaan 79, 9000 Gent’. Elk onderdeel is eliminerend, wat betekent dat enkel geslaagde kandidaten uitgenodigd worden naar het volgende onderdeel. DEEL 1: Verkennend gesprek met consultant Search & Selection In dit verkennend gesprek – als preselectie – wordt voornamelijk ingegaan op de motivatie, de relevantie van de ervaring, de vaktechnische expertise en managementinzichten. DEEL 2: Mondelinge selectie met de selectiejury Dit gedeelte bestaat uit een competentiegericht interview, vergezeld van een presentatieoefening waarin de overeenstemming van het profiel van de kandidaat met de vereisten van de functie getoetst worden. DEEL 3: Assessment Center Tijdens het assessment worden een aantal competenties getoetst die gelinkt zijn aan de functieomschrijving. Enkel de best gerangschikte kandidaat en de op één na best gerangschikte kandidaat wordt toegelaten tot het assessment center. De overige geslaagde kandidaten worden toegelaten tot de werfreserve. Dit gedeelte resulteert in een beschrijvend rapport met een advies ‘geschikt’ of ‘niet geschikt’. Het assessment center wordt afgenomen door consultants van Search & Selection en neemt ongeveer een dag in beslag. De data van de selectieproeven worden bekendgemaakt aan de ingeschreven kandidaten bij afsluiting van de inschrijvingen. Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 13 Hoe solliciteren? Er kan ingeschreven worden tot uiterlijk woensdag 19 februari 2014. Bij voorkeur via de website www.roeselare.be onder huidige vacatures. Via de website kun je documenten uploaden. Voor een geldige inschrijving hebben we nodig: - een motivatiebrief een actueel CV een kopie masterdiploma en een bewijs van vier jaar relevante werkervaring (werkgeversattest of kopie arbeidsovereenkomst of kopie loonstrook,…) Daarnaast kunnen kandidaturen ook bezorgd worden: - via mail aan [email protected]; (jouw kandidatuur is via mail goed ontvangen als je een bevestigingsmail ontvangt binnen de drie werkdagen). via aangetekend schrijven t.a.v. het College van Burgemeester en Schepenen, Botermarkt 2, 8800 Roeselare. door afgifte aan het departement personeel & organisatie, Zuidstraat 15, 8800 Roeselare (balie p&o) Meer info bij het departement personeel & organisatie (zie bovenstaande coördinaten) Stad Roeselare hecht veel belang aan diversiteit. Daarom waarderen we de competenties van iedereen, ongeacht leeftijd, geslacht, afkomst of arbeidshandicap Informatiebundel selectie ‘Departementshoofd DIPOD’ 14
© Copyright 2024 ExpyDoc
