Overzicht HP Access Control printoplossingen De veiligere, beheerde printomgeving Wat zou u doen als u… • De veiligheid van netwerkprinters kon vergroten via apparaten en gebruikers die eenvoudig te verifiëren zijn? • Zowel medewerkers die mobiel werken of onderweg zijn als afdelingen die veel moeten printen de toegang en functies zou kunnen bieden die ze nodig hebben? • Gebruikers eenvoudig kon verifiëren bij het apparaat via een smartphone of tablet met near-field communications (NFC)-ondersteuning? • Het rendement op investeringen in infrastructuur kon verhogen door de activiteit per apparaat, per gebruiker en per afdeling bij te houden? • De printkosten zou kunnen verlagen in uw hele organisatie via op regels gebaseerd printen en intelligente routing? • Gebruikersgedrag zou kunnen wijzigen zonder dat het gemak of de veiligheid in het geding komen? • De ecologische voetafdruk van servers zou kunnen reduceren dankzij schaalbaar, bedrijfsklaar wachtrijbeheer? Oplossing in een oogopslag Transformeer het printergebruik voor een efficiëntere en veilige omgeving. Met HP Access Control (HP AC) printoplossingen is het eenvoudig om imaging- en printkosten te monitoren en te beheren – en om gegevens per apparaat en gebruiker te verzamelen en bij te houden – waarmee het makkelijker wordt om verantwoord printgedrag in te voeren, de uitgaven te verlagen en niet-geclaimde documenten te elimineren. HP AC printoplossingen, die deel uitmaken van de HP JetAdvantage beveiligings-oplossingen, bieden u printverificatie, autorisatie en veilig pull‑printen in uw gehele organisatie en helpen u gevoelige informatie te beschermen met aangepast gebruikersbeheer en gebruiksrechten voor toegang tot HP LaserJet en HP Officejet Pro printers en multifunctionele printers (MFP's) die op het netwerk zijn aangesloten. Zorg voor gestroomlijnde gedragsregels door zeker te zijn dat de juiste apparaten voor de juiste opdrachten worden gebruikt en door een bijdrage te leveren aan milieudoelen door reductie van het papiergebruik. Minimaliseer IT-downtime en realiseer een verdere reductie van de kosten via het stroomlijnen van servers en een gecentraliseerd systeembeheer. Wanneer HP AC Printing Solutions worden uitgerold via een HP Managed Print Services overeenkomst, ondersteunen de oplossingen HP single‑functionprinters en MFP's, alsmede geselecteerde imaging- en printingapparaten van Lexmark, Ricoh en Xerox. Vergroot de slagkracht van uw medewerkers dankzij betere beveiliging en efficiëntie HP AC Secure Pull Printing Geef gebruikers de mogelijkheid om een printopdracht naar het netwerk te sturen en deze op elk gewenst ondersteunde apparaat te printen en op te halen. Pull-printen verbetert de netwerkbeveiliging met behulp van een snelle en eenvoudige verificatiemethode. Deze oplossing kan ook de productiviteit verhogen en verspilling reduceren door niet-geclaimde documenten virtueel te verwijderen, printwachtrijen te stroomlijnen en te zorgen dat de juiste opdracht bij de juiste medewerker terechtkomt. Met de functie voor het delegeren van pull-printing kunnen medewerkers anderen autoriseren om hun printopdrachten bij het apparaat op te halen halen. En mobiele werknemers hebben zelfs toegang tot documenten wanneer en waar hen dat het beste uitkomt. HP AC Secure Authentication Bereik een hoger beveiligingsniveau in uw genetwerkte imaging- en printomgeving terwijl u gemakkelijke verificatiemogelijkheden biedt die eenvoudig in de bestaande netwerk-referenties kunnen worden geïntegreerd, zoals Lightweight Directory Access Protocol en Active Directory®. Verhoog de veiligheid van documenten via eenvoudige gebruikersverificatie, zoals alfanumerieke persoonlijke identificatiecodes (PIC) en persoonlijke identificatienummers (PIN), alvorens gebruikers kunnen printen, Overzicht | HP Access Control printoplossingen HP Access Control printoplossingen Printregels creëren Printworkflows optimaliseren Printers beheren Pull-printen inschakelen Account voor printergebruik Gebruikers verifiëren kopiëren, e-mailen of scannen. Als gebruikers hun badge, PIN of PIC vergeten zijn, kunnen zij via alternatieve authenticatie-opties toegang krijgen tot pull-printing functies, door hun Windows® inloggegevens in te voeren. Voor organisaties die geen Windowssystemen hebben, biedt HP AC niet-Windows printondersteuning die gebruikers in staat stelt met maximaal drie soorten aliassen in te loggen. Voor extra flexibiliteit kunnen mobiele gebruikers zich dankzij de touch-to-authenticate‑functie verifiëren en opdrachten ontgrendelen door een smartphone of tablet met NFC-ondersteuning direct tegen de NFC-compatibele MFP te houden. Beperk printrechten en beheer de toegang tot uw apparaten met netwerkverbinding via HP AC Secure Authentication, samen met HP AC Intelligent Rights Management, wat ook bronnen bespaart en de kosten verder reduceert. HP AC Mobile Release Veilig printen waar of wanneer dan ook via een smartphone, tablet of ander mobiel apparaat. HP AC Mobile Release maakt het gemakkelijk: gebruikers hoeven een opdracht alleen maar naar een specifieke wachtrij te versturen, deze met hun mobiele apparaat op afstand te verifiëren, de opdrachtlijst te bekijken en de opdracht te selecteren en vrij te geven om op een gewenst ondersteund netwerkapparaat te printen. HP AC Proximity Card Reader Verminder de downtime die gekoppeld is aan inloggen en lange wachtwoorden door gebruik van één enkele verificatieoplossing, die een groot aantal proximity cardprotocollen ondersteunt. HP proximity cardlezers passen in de Hardware Integration Pocket (HIP) op het bedieningspaneel aan de voorzijde, zonder externe kabels. HP Access Control biedt alternatieve verificatiemogelijkheden zoals PIN, PIC en mobiele vrijgave. 2 Apparaat-veiligheid verhogen Zet gedetailleerde informatie om in een sterk plan van aanpak HP AC Job Accounting Houd het gebruik van apparaten en benodigdheden bij, verzamel gegevens en analyseer vervolgens de resultaten om tot een plan van aanpak te komen voor het toewijzen van printkosten aan een specifieke afdeling, groep of kostenplaats. Help het slimme gebruik van printers te bevorderen, beperk uitgaven en excessief printen, en zet apparaten neer op optimale plekken in uw organisatie. Stroomlijn uw imaging en printing nog verder door de leden van het IT-team te voorzien van de informatie die zij nodig hebben om te zorgen dat de juiste apparaten optimaal worden ingezet. Gebruik de HP AC Job Accounting Reporting Tool, in combinatie met de in printers ingebouwde tools, om duidelijke rapporten op te stellen die u aan uw wensen kunt aanpassen, zodat u specifieke kwesties met betrekking tot het gebruik kunt aanpakken. Verminder de kosten drastisch door uw printcultuur te transformeren HP AC Intelligent Print Management Creëer een slimmere manier om de printuitvoer te beheren en pas aangepaste printregels toe om uw organisatie te helpen om financiële doelen te behalen en aan interne nalevingsprogramma's te voldoen. HP AC Intelligent Print Management biedt u wat u nodig heeft om u efficiënt te kunnen aanpassen aan wijzigingen in het printbeleid: bepaal een set printvoorwaarden, initieer acties op basis van deze voorwaarden en lever vervolgens duidelijke gebruikersinformatie af. Voldoe aan milieu-initiatieven door energie en benodigdheden te besparen, en beperk kleurenprints tot de medewerkers die dit echt nodig hebben. Automatische opdrachtroutering voor een evenwichtig apparaatgebruik. Web-, pop-up- of e-mailnotificaties helpen om de printkosten toe te lichten aan gebruikers, zodat zij een beter begrip krijgen van het totale effect. HP AC Intelligent Rights Management Haal efficiency en verantwoording naar uw imaging- en printomgeving. Pas de mogelijkheden aan de daadwerkelijke vereisten van uw organisatie aan door de functionaliteit en toegang van apparaten te beperken of uit te breiden. Met HP AC Intelligent Rights Management kunt u aangepaste toegangscodes en apparaatfunctionaliteit aan individuele medewerkers toewijzen voor faxen, kopiëren en scannen. Houd gebruiksdetails bij en routeer de gegevens naar uw beveiligde server. Gebruik de resultaten vervolgens om een beleid toe te passen dat voldoet aan de beveiligingsdoelstellingen en dat de kosten in het hele bedrijf reduceert. HP AC Enterprise Spooler Zorg voor hoge serverbeschikbaarheid, reduceer het aantal servers en pas u gemakkelijk aan bestaande failover-methoden in het bedrijf aan. De HP AC Enterprise Spooler helpt bedrijven grondstoffen te besparen en het energieverbruik te beperken door servers te consolideren en het reduceert het totale ruimtebeslag van servers via betrouwbaar en schaalbaar wachtrijbeheer. Overzicht | HP Access Control printoplossingen Een schaalbare aanpak om aan uw specifieke wensen te voldoen HP AC Express HP AC Express is een veelzijdige oplossing met lagere kosten die veilig pull-printen, authenticatie, jobaccounting en rechtenbeheer biedt voor apparaten van HP en bepaalde apparaten van Xerox, Ricoh en Lexmark. HP AC Enterprise HP AC Enterprise omvat de volledige suite van HP AC solutions en biedt printverificatie, auditing, autorisatie, accounting en pull‑printen voor HP en bepaalde Xerox, Ricoh en Lexmark apparaten. HP AC vergelijkingsoverzicht HP AC Express HP AC Enterprise HP AC Secure Pull Printing Secure Pull Print Express Ja Ja Nee Ja PIN, PIC, Proximity Ja Ja Mobiele ontgrendeling Ja Ja Ja, tot 50 gebruikers per apparaat Ja, tot 50 gebruikers per apparaat Opdracht-accounting Ja Ja Volledige rapportageopties (300+ rapporten) Ja Ja Nee Ja Ja Ja Versleuteling Nee Ja Roaming Nee Ja Enterprise spooler Nee Ja Secure Pull Print Enterprise HP AC Secure Authentication HP AC Job Accounting Opdrachttracking Beleid Intelligent printbeheer Intelligent rechtenbeheer Overige 3 Overzicht | HP Access Control printoplossingen HP aan het werk Toen een groot farmaceutisch bedrijf merkte dat het tekenen vertoonde van een onbeheerde printomgeving – vertrouwelijke documenten die voor iedereen zichtbaar op printers bleven liggen en medewerkers die zich verzetten tegen ingewikkelde verificatiemethoden – nam het bedrijf contact op met HP. HP AC Printing Solutions heeft zowel de risico’s als de weerstand succesvol aangepakt. Nu kunnen alleen geverifieerde medewerkers printopdrachten bij het apparaat ophalen – of specifieke gebruikers aanwijzen om dit voor hen te doen – terwijl data-encryptie een extra beveiligingslaag biedt. Bovendien beschikken de medewerkers over wat zij nodig hebben, zonder gedoe, dankzij een eenvoudige en stressvrije verificatie via badges. Waarom HP kopen? Aan de slag HP beschikt over de expertise om innovatieve oplossingen te herkennen en te integreren bij bedrijven van elk formaat en om deze te helpen bij complexe zakelijke vereisten. Als wereldwijd toonaangevend technisch bedrijf beschikt HP over de financiële stabiliteit en de schaal om de IT-waarde te verhogen, wat klanten in grote industrietakken in staat stelt kosten‑effectiever, efficiënter, veiliger en duurzamer te zijn. Neem contact op met uw HP vertegenwoordiger of reseller om: •Een workshop met HP op te zetten om uw specifieke zakelijke vereisten te beoordelen •Een plan op te stellen om de beste oplossing te bouwen, zowel voor nu als in de toekomst •Een milieuaanpak te identificeren die uw bedrijf geld kan helpen besparen Meer informatie hp.com/go/hpac HP’s drievoudige aanpak HP en onze partners werken met u samen om een imaging- en printomgeving te beoordelen, uit te rollen en te beheren die op uw vereisten is toegesneden, terwijl deze u helpt kosten te verlagen en bronnen te besparen, en om document-intensieve processen te vereenvoudigen. Infrastructuur optimaliseren Wij kunnen u helpen om een balans te vinden in uw totale printkosten en in uw vereisten voor gebruikersgemak en productiviteit. Omgeving beheren Door samen te werken kunnen wij u helpen uw geoptimaliseerde infrastructuur in stand te houden terwijl de bedrijfsefficiency en beveiliging worden vergroot. Workflow verbeteren Door uw document-intensieve processen te stroomlijnen kunnen we u helpen om een efficiëntere omgeving te creëren voor het maken, beheren en delen van informatie. Registreer voor updates hp.com/go/getupdated © Copyright 2013-2014 Hewlett-Packard Development Company, L.P. De informatie in dit document kan zonder voorafgaande kennisgeving worden gewijzigd. De enige garanties voor HP producten en diensten zijn vastgelegd in de uitdrukkelijke garantiebepalingen die bij dergelijke producten en diensten worden geleverd. Niets in dit document mag als aanvullende garantie worden opgevat. HP is niet aansprakelijk voor technische en/of redactionele fouten c.q. weglatingen in dit document. Active Directory® is een gedeponeerd handelsmerk van Microsoft Corporation in de Verenigde Staten en/of andere landen. 4AA4-5359NLE, december 2014
© Copyright 2024 ExpyDoc
