27 maart

NOTULEN
Medezeggenschapsraad OBS De Wilgenstam
27 maart 2014
Aanwezig:
Marchien van Marle
Bregje Schrier
David de Glint
Sonja van der Klugt
Lia van den Haspel
Susanne van der Bij
Afwezig:
Donna Holvast
Liesbeth Schipper
Yorrick Schut
Jacqueline
Ingrid van Herwijnen
Notulen 27 maart
In de notulen staat dat Ingrid voortaan de post voor de MR bij Nel ophaalt. Dit is niet meer nodig
Susanne (Secretaris) zal dat in het vervolg doe. Zij neemt hierover contact op met Nel.
Verder notulen akkoord.
Vanuit de docenten geleding is er geen aanvulling op onderwerpen op de jaaragenda van de MR
gekomen.
Reglement MR/GMR
De ontbrekende gegevens in het reglement worden door ons ingevuld. Het reglement kan daarmee
voor akkoord worden ondertekend door Peter en Liesbeth als voorzitter van de MR. Eén
ondertekend exemplaar wordt verstuurd naar Stichting BOOR.
Terugkoppeling vanuit GMR

GMR: laatste vergadering niet doorgegaan, volgende is op 10 april.
Op 20 maart is de bijeenkomst voor MR-en niet doorgegaan omdat er te weinig
aanmeldingen waren vanuit de scholen. Slechts 15 personen. Er komt een nieuwe GMRavond, waarschijnlijk in juni.

David: er zou geïnformeerd worden over begroting in februari. Dit is niet gebeurd. Meer
stukken van GMR worden gedeeld op LinkedIn (GMR BOOR) hierop kunnen wij ook de
notulen vinden en meediscussiëren.
Zijn er punten die Peter op de agenda van GMR zou willen zetten.
Vanuit de docentengeleding van de Wilgenstam is er een kandidaat om deel te nemen in de
GMR.


BOOR heeft besloten om de schoollocatie op het Noordereiland te sluiten. Dit roept vragen op.
Welke criteria hanteert BOOR om te bepalen of een locatie gesloten wordt? Welke criteria bestaan
hiervoor. Directeuren zouden hier over geïnformeerd kunnen worden.
Welke werkgroepen zijn op GMR-niveau?
Actie David: de antwoorden op de vragen nog vanuit de vorige notulen zal David nog over mailen.
Meerjarenbegroting
Het meest opvallende is de krimp in het leerlingenaantal. Peter is uitgegaan van het slechtste
scenario hiervoor. De krimp kan verklaard worden uit een aantal veranderingen op klassenniveau en
het samenvoegen van leerlingen van de twee locaties. Ouders zouden zich hierdoor niet meer thuis
voelen op de Wilgenstam.
Voor komend schooljaar zal de formatie met moeten krimpen vanwege het teruggelopen aantal
leerlingen. 2 mensen gaan met pensioen samen is dat 1,6 fte minder. 0,6 fte zal weer ingevuld
moeten worden als IB-functie.
Samen met MR en team te denken over de keuzes die gemaakt moeten worden waar de
bezuinigingen vandaan moeten komen.
 Plus/klus/ Earlybird
 Samenvoegen van klassen
 Nog niet genoemd maar ook of op termijn ook een locatie gesloten zou moeten worden
Vraag: Wat is de planning voor het bespreken en beslissen over de verschillende scenario’s.
Aanstaande dinsdag (1 april) wordt gesproken met personeel over de krimp en de mogelijke
scenarios waaruit gekozen worden. Korte termijn begroting
Voor de vergadering van 24 april staat het formatieplan op de agenda.
Het valt op dat er weinig rugzakkinderen zijn. Verder vertelde Peter in het voorgesprek dat BOOR te
weinig doet om huur te innen bij de huurders van de Wilgenstam. Er staat hiervoor maar 750 euro
voor een heel jaar bij het baten overzicht. Dit zou ongeveer 20.000 euro moeten zijn.
Advies aan de directie over het invoeren van de bezuinigingsscenario’s
Indien groep 5 samengevoegd worden rekening meehouden dat deze groep vorig jaar ook al
gemengd. Te veel verandering voor docenten, ouders en leerlingen leidt tot veranderingsmoeheid.
Zorg voor stabiliteit, lange termijn visie en veel verandering zal negatief werken voor kinderen,
leerkrachten en ouders. Er moet zorgvuldig gekeken worden naar de groepen en de eerdere
veranderingen.
Ideëen voor groei aantal leerlingen op langen termijn
Op korte termijn moet de krimp opgevangen worden, maar op de lange termijn kan er gekeken
worden naar investeringen (niet-financieel) die leiden tot een groei van het aantal leerlingen.
Er worden een aantal suggesties gedaan:
 Meer positieve verhalen over De wilgenstam naar buitenbrengen. Duidelijk visie van de
Wilgenstam, duurzaamheid school
 Misschien een rol voor de Ouderraad om mensen te vinden die PR kunnen doen voor de
school. Bijvoorbeeld foto’s maken bij activiteiten die worden zoals het opknappen van de
speeltuinen
 Betrekken van andere groepen ouders in bijvoorbeeld voor Ouderraad maar ook MR.
 Logo van De Wilgenstam zichtbaar op de schoolgebouwen: actie voor Peter. Bijv. bij
balletlessen in het gebouw meidoornsingel. Het adres roept geen beeld op maar gebouw de
Wilgenstam wel. Er zijn voldoende ideëen om met eenvoudige middelen De Wilgestam te
promoten. Misschien iets voor communicatie groep om op te pakken.
 Bijvoorbeeld bij de Draaimolen en Rolykids folders neer leggen van de Wilgenstam
Bregje geeft dat zou graag Peter willen ondersteunen bij ideeen over PR-Communicatie. Ook
menemen bij het teamoverleg.
Onderzoek doen naar:
 Hoe gaat het met de ontwikkeling van de instroom in de wijk en omgeving;
 Wordt er bij gehouden de reden van vertrek van kinderen
 Vindt er na het oriëntatiegesprek nog navraag/nazorg plaats.
 Na inschrijving nog communicatie met de ouders (dat gebeurt nu misschien te weinig?)
Als er vragen zijn over de begroting kunnen deze nog tussentijds aan ons gemaild worden.
Herinneren voor 24 april dat formatieplan en taakbelastingoverzicht besproken wordt.
Bezemcursus Lya, Sonja, Susanne
Adressenlijst Jorrick

Download Report