Individuele keuzevakken aan een andere instelling

Individuele keuzevakken aan een andere instelling
In wat volgt wordt geen onderscheid gemaakt tussen Vlaamse en ‘buitenlandse’ instellingen.
Als je aan een andere instelling dan de KU Leuven 1 of 2 OPO’s wilt opnemen, is dit wat je moet
doen:
•
zorg ervoor dat het over keuzevakken gaat. Er is een conventie tussen alle Belgische
universiteiten (en bij uitbreiding, tussen de partners van de Associatie KU Leuven) die het
opnemen van OPO’s aan een andere universiteit mogelijk maakt zonder dat de student er
inschrijvingsgeld voor moet betalen, maar in die conventie wordt duidelijk over ‘keuzevakken’
gesproken, niet over plichtvakken
•
vraag aan je studietrajectbegeleider de toelating om dat OPO / die OPO’s te volgen als een
onderdeel van je Leuvens programma. Vraag je STB’er om die toelating te mailen naar
[email protected]
•
Sarah Holsbeke vraagt vervolgens aan de ondersteunende diensten om dat OPO te creëren
(indien dat nog niet gebeurd is) en voegt het aan je ISP toe. Jij moet haar daartoe de volgende
informatie bezorgen: instelling waar je het OPO volgt; officiële titel (zowel in de oorspronkelijke
taal als in het Engels) van het betreffende OPO; vaknummer; aantal studiepunten; naam docent;
aanbodperiode (S1 of S2 of hele jaar); onderwijstaal; URL van de vakbeschrijving, zowel in de
oorspronkelijke taal als in het Engels. Die informatie verwachten we ten laatste tegen de
deadline waarop jij je ISP moet doorsturen
•
vervolgens ga je je aanmelden op de Dienst Studentenadministratie van de instelling waar je dat
OPO / die OPO’s opneemt. Je neemt daartoe de brief mee die Sarah Holsbeke je bezorgt
•
ten laatste een week voor het begin van de examenperiode waarin je aan de andere instelling
over dat OPO / die OPO’s examen zult afleggen, bezorg je Sarah Holsbeke de contactgegevens
van de persoon die aan de andere instelling verantwoordelijk is voor het doorgeven van je
examenresultaat (dat kan je docent zijn, of een secretariaatsmedewerker). Je geeft die persoon
ook de contactgegevens van Sarah Holsbeke: [email protected]; Blijde
Inkomststraat 21 bus 3312, 3000 Leuven. Indien die persoon ons niet tijdig je examenresultaat
bezorgt, zal Sarah Holsbeke het zelf opvragen. Als jij ons niet tijdig (deadline: cf. begin van dit
puntje) de nodige gegevens bezorgt, krijg je voor die examenperiode ‘NA’ en wordt je resultaat
pas de volgende examenperiode ingevoerd.
Let wel: de Faculteit kan niet anders dan de studiepunten overnemen die de organiserende instelling
aan het betrokken OPO geeft. Als je dus een keuzevak van 6 (Leuvense) stpt vervangt door een OPO
dat aan de andere instelling slechts 5 stpt waard is, zul je –als je anders niet aan 180 resp. 60 stpt
komt– een extra keuzevak moeten volgen.